Studielink-bestuursbericht 13 4 juni 2010 Studielink kende de afgelopen periode een aantal belangrijke mijlpalen: • het bedrijfsplan en de begroting 2010-2015 zijn vastgesteld; • het project Studielink is overgegaan in de exploitatiefase en op grond daarvan is de

Stuurgroep Studielink opgeheven; • het bestuur van Studielink, dat nu integraal verantwoordelijk is voor Studielink, heeft een

nieuwe voorzitter, Kees Rutten. Wouter de Haan directeur Stichting Studielink Bedrijfsplan en begroting 2010-2015 vastgesteld

In de april-vergadering heeft de Algemene Vergadering van de HBO-raad ingestemd met het nieuwe Bedrijfsplan en de bijbehorende Meerjarenbegroting 2010-2015 voor Studielink. Eerder al hadden de Stuurgroep Bedrijfsvoering van de VSNU en de DGHBW van OCW zich achter het plan gesteld. Daarmee was de weg vrij om het plan definitief vast te stellen, hetgeen de Stuurgroep Studielink op 28 april jl. heeft gedaan. Er is nu een uitgewerkt en gedragen plan voor hoe Studielink zich na afsluiting van de projectfase moet organiseren. Ook over de begroting en de financiering ervan bestaat nu overeenstemming tussen alle betrokkenen. Het Bedrijfsplan is online beschikbaar (volledige versie en samenvatting) op de website van Studielink. Project Studielink beëindigd

Per 28 april 2010 is het project Studielink overgegaan in de reguliere exploitatiefase. De laatste belangrijke mijlpaal was de vaststelling van het Bedrijfsplan en de begroting. De initiële ontwikkeling en implementatie van Studielink is min of meer voltooid. 54 van de 56 instellingen zijn aangesloten. De laatste twee volgen later dit jaar. De Stuurgroep meent dat haar opdracht is vervuld en heeft in overleg met de opdrachtgevers, de minister van OCW en de voorzitters van HBO-raad en VSNU, zichzelf opgeheven. Het bestuur van Stichting Studielink heeft nu de integrale verantwoordelijkheid voor Studielink. Aan OCW is gevraagd de Stuurgroepleden Van der Meer (namens de directie HO&S) en Smit (namens DUO) als vaste waarnemer naar het bestuur te blijven afvaardigen. Daarin heeft OCW toegestemd. Bestuurswisselingen

De formele beëindiging van de projectfase was voor Joris van Bergen aanleiding om terug te treden als voorzitter van het bestuur. In zijn plaats is door de overige bestuursleden Kees Rutten (VU Amsterdam) tot voorzitter gekozen. Amandus Lundqvist is als WO-vertegenwoordiger in het bestuur teruggetreden vanwege zijn vertrek als voorzitter van de TU/e. In zijn plaats is door de VSNU Paul Rullmann (TU Delft) voorgedragen en door het bestuur benoemd. Als gevolg van de benoeming van Kees Rutten als voorzitter is er nu een vacature voor een WO-vertegenwoordiger in het bestuur waarvoor de VSNU is gevraagd een voordracht te doen. De HBO-delegatie in het bestuur bestaat ongewijzigd uit Wim Boomkamp (Saxion) en Nienke Meijer (Fontys). Ook op deze plaats worden Joris van Bergen en Amandus Lundqvist van harte bedankt voor hun bijdrage aan de realisatie van Studielink.

Jaarverslag en Jaarrekening 2009

Het bestuur heeft het Jaarverslag en de Jaarrekening over 2009 vastgesteld. Deze documenten zijn online beschikbaar op de website van Studielink. Geslaagde implementatie Studielink 3.0

Al weer enige tijd geleden heeft een succesvolle migratie plaatsgevonden naar een nieuwe Studielinkrelease. Op 7 februari jl. werd Studielink versie 3.0 in productie genomen. Universiteiten, hogescholen, DUO, diverse SIS-leveranciers en de Studielink-organisatie hebben de periode voorafgaand hieraan met vereende krachten gewerkt aan het testen van de nieuwe release en de migratie. Samen hebben we het proces zo weten in te richten en uit te voeren dat het complexe proces van de migratie zonder grote onverwachte problemen is verlopen. Er is, door alle partijen, voor deze release veel intensiever getest dan voorgaande keren. De belangrijkste en meest zichtbare vernieuwing is dat Nederlandse studenten voortaan een DigiD nodig hebben om Studielink ‘binnen’ te kunnen komen. Deze verandering wordt door studenten goed opgepikt. Met name de komende weken zijn hierin weer even spannend als ook grote aantallen herinschrijvers voor het eerst DigiD nodig zullen hebben voor hun herinschrijving.

Voor de universiteiten en hogescholen is een belangrijke vernieuwing dat studenten of hun ouders nu ook een digitale machtiging tot betaling collegegeld kunnen afgeven in Studielink. Deze en andere functies kunnen echter pas operationeel worden als het SIS van de instelling is aangesloten op het nieuwe koppelvlak (de veranderde en nieuwe berichten). Op dit moment zijn 32 instellingen overgestapt op het nieuwe koppelvlak. Instellingen en SIS-sen hebben tot 1 februari 2011 de tijd om over te stappen. Managementinformatie over aantallen aanmeldingen/inschrijfverzoeken

VSNU, HBO-raad, DUO, OCW en Studielink hebben afspraken gemaakt over vorm en inhoud van een basisbestand aanmeldingen/inschrijfverzoeken, waaruit iedereen zijn eigen detailanalyses kan maken. De bron voor dit basisbestand vormen de in Studielink geregistreerde inschrijfverzoeken. Deze worden ‘verrijkt’ met gegevens die DUO levert uit het CRIHO (1-cijfer HO). Er is nog enige onzekerheid of en in welke frequentie DUO deze aanvullende gegevens kan leveren. Door deze verrijking zal het beter mogelijk zijn om te detecteren of het gaat om instroom van nieuwe studenten of om studenten die al eerder een HO-opleiding hebben gevolgd of zijn gestart. Het basisbestand uit Studielink zal vanaf medio juni wekelijks geleverd worden. Op deze wijze wordt een soort 1-cijfer bestand inschrijfverzoeken gerealiseerd, waarbij alle partijen uitgaan van dezelfde definities en gegevens. Volgende week zal Studielink een totaaloverzicht publiceren van het verloop van de inschrijfverzoeken en inschrijvingen voor het studiejaar 2009-2010. Hierdoor wordt een vergelijk met het verloop van de inschrijvingen met vorig jaar mogelijk. Ook is er gesproken over wie er naar de ‘buitenwereld’ communiceert over deze gegevens. Studielink blijft zich daarin terughoudend opstellen en vooral gegevens leveren aan instellingen, HBO-raad, VSNU, DUO en OCW. Vooral HBO-raad en VSNU zijn de partijen waar naar verwezen wordt, ook door DUO, als er vragen komen vanuit de pers. SISLink 2010

Op 17 en 18 juni a.s. vindt de jaarlijkse SISLink-conferentie plaats in Noordwijkerhout, georganiseerd door Studielink en het SURF-Platform ICT en Organisatie. De SISLink is dé plek waar de nieuwste ontwikkelingen en ervaringen rondom studentenadministratie, onderwijslogistiek en Studielink worden gepresenteerd en besproken. Bovendien is het de ontmoetingsplek voor instellingen en leveranciers op het gebied van studentinformatiesystemen (SIS-en). In meer dan 50 presentaties geven specialisten en ervaringsdeskundigen een overzicht van de ICT-ontwikkelingen in het domein Student en Onderwijs. Aansluitingen

Het totaal aantal aangesloten instellingen staat nu op 54. Alleen de Universiteit van Tilburg en de Koninklijke Academie voor Beeldende Kunst Den Haag moeten hun aansluiting nog realiseren. Naar verwachting zal dat in het najaar van 2010 plaatsvinden. Meer informatie? Op http://info.studielink.nl is meer informatie opgenomen over Studielink. U kunt natuurlijk ook te allen tijde contact opnemen met de directeur, Wouter de Haan, T 030 234 66 00, dehaan@surf.nl. Studielink integreert de centrale aanmelding van studenten bij DUO (voorheen IB-Groep) en de (her)inschrijving bij de instellingen voor hoger onderwijs. Studielink wordt beheerd door de Stichting Studielink. De Stichting Studielink is een organisatie van en voor de hogescholen en universiteiten die nauw samenwerkt met het ministerie van OCW (beleidsdirectie HO&S en DUO), de HBO-Raad en de VSNU. Studielink vindt onderdak en ondersteuning bij SURFfoundation, maar is overigens een onafhankelijke Stichting. Het Studielink-bestuursbericht informeert bestuurders, managers en adviseurs regelmatig over de ontwikkelingen binnen Studielink. Voor meer informatie, aan- en afmeldingen op de nieuwsbrief: Josée Zwaga, zwaga@surf.nl, 030 234 66 00.