1

Overlegstructuren

A. Landelijke communicatiestructuur en

verantwoordelijkheden

B. Overlegstructuur Enexis- contractors

A. Landelijke communicatiestructuur en verantwoordelijkheden

3 33

NEC O&O-fonds Stipel

Pg uitrol Taakgroep Taakgroep Taakgroep Slimme meters Duurz. en Innov. Infrastructuur Marktregulering

Norm- commissie Groep College van NEC 623 Veiligheids- Deskundigen

Commissie regelgeving Stipel- PCEOpleidingen

werkinstr. gas"

Netbeheer Nederland

"Uniformering LS-werkinstructies"

Werkgroep

VIAG 2006bij aannemerij"

Werkgroep

"uniformeren

Werkgroep"Slimme meters"

Werkgroep"Beheergrens-

overschrijdendeverbindingen"

Werkgroep"Implementatie

OverlegstructurenLandelijk: Communicatiestructuur Netbeheer Nederland

44

GroepVeiligheids- regelgeving

werkinstr. gas"

"Uniformering LS-werkinstructies"

Werkgroep

VIAG 2006bij aannemerij"

Werkgroep

"uniformeren

Werkgroep"Slimme meters"

Werkgroep"Beheergrens-

overschrijdendeverbindingen"

Werkgroep"Implementatie

Stedin

Endinet

Enexis

Mart Vossen

Netbeheer Nederland

Aliander

Tennet

Cogas

DMWBWestland Infra

Rendo

OverlegstructurenLandelijk: Wie is wie binnen G.V.R.?

5

EI EI EI

CI

EC EC

EI

CvD

Stipel

Werkgroep

E

Bestuur

(RvB)

Commissie Examinering

(gewenst)

Bestuur O&O fonds

WENb

Uneto /

VNI

Bouwend Nederland

Werkgroep

GGVR

Netbeheer Nederland

Werkgroep

ETIS

Werkgroep

G

Commissie opleidingen

WENb

Werk groep lesstof

Bestuur O&O fonds

EI

EC

CI

Mogelijkheden voor CI

OverlegstructurenLandelijk: Gewenste situatie

6

GVR

1 Voorzitter (vanuit de netbeheerders)1 Secretariaat vanuit Netbeheer Nederland1 Afgevaardigde per netbeheerder (minimaal 5)

Ad hoc aanvulling met:1 Opleidingsdeskundige vanuit O&O opleidingencommissie 1 Opleidingsdeskundige ‘niet WENb’

Nivo: IV-er, beleidsadviseur, beleidsbeslisser, veiligheiddeskundige

Voorzitter + secretaris hebben geen stemrechtOpleidingsdeskundigen hebben geen stemrecht

Haal- en brengplicht

Beheren BEI-BS / VIAG en VWI’sBepalen inhoud BEI-BS / VIAG en VWI’sOnderhoud BEI-BS / VIAG en VWI’s, onderhoud FAQBepalen aanwijzingenstructuur en vereiste opleidingsniveausVaststellen van gedoogsituaties en –periodes m.b.t. tijdelijk of niet voldoen aan regelgeving of diploma eisenAdviseren over lesmateriaal m.b.t. regelgeving

Structureel overleggen met aannemerij over regelgeving, opleidingseisen en gedoogconstructies (GVR+ bijeenkomst 2-3 /j)

Adviserende/informatieve rol richting opleidingsinstituten of organen, waaronder opleidingscommissie O&O fonds

Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld wordenVoorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijn

OverlegstructurenLandelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden

7

CvD

4 Netbeheerders 1 Voorzitter (vanuit netbeheerders)1 Onafhankelijke secretaris 2 Bouwend Nederland2 Uneto VNI2-3 CI

Nivo: bedrijfsleider, IV-er, HSE/VMK managers

Secretaris heeft geen stemrechtCI heeft adviserende rol (expert), geen stemrecht

Beheren en onderhouden uitvoeringsregels PCE en Huishoudelijk reglement CvDBeheren en onderhouden certificatieschema’sEigenaar en beheer itembank theorie/praktijkBepalen beschikbaarstelling itembank Beoordelen rapportages CI’sAudit CI PCE-secretariaatFinancieren PCE-activiteitenInstellen en aansturen Werkgroep EInstellen en aansturen Werkgroep GOpdrachten verstrekken aan werkgroepenCommuniceren over proces richting BestuurCommuniceren over relevante zaken richting EC en GVR

Adviserende/informatieve rol richting exameninstituten en examencommissie O&O fonds

Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld worden Voorzitter CvD en voorzitter GVR mogen niet dezelfde persoon zijnCI vertegenwoordigt de EC in CvDBijeenkomst 10 a 12 keer per jaarNa elke bijeenkomst vanuit secretariaat communicatie naar EC

OverlegstructurenLandelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden

8

EC

1 Voorzitter, afkomstig van CI1 Secretaris 1 Vertegenwoordiging van elke EI ?? Aantal deskundigen mbt examineren /analyseren .

Profiel: HBO-nivo, functioneel en operationele betrokkenheid met Business

Klankbordgroep + analysetaakDeelnemers zijn vertegenwoordiging van de gebruikersErvaringen uitwisselen en verbeteringen voorstellenAnalyseren rapportages EI’sVoorstellen verbeteringen en wijzigingen van de itembank (praktijk en theorie) aan CvD

Voorzitter is afgevaardigde in CvDElke CI regelt eigen onafhankelijke EC

CI

Acceptatie EI’sAudit examenproces Audit EI’sInrichten ECVerstrekken certificaten

Secretariaten van EC, CvD en GVR moeten onafhankelijk zijn en mogen niet door dezelfde persoon ingevuld wordenBijeenkomst 3 a 4 keer per jaar

De CI richt een EC inHet is aan de CI om te kijken of ze aansluiten bij bestaande ECEen EI is aangesloten bij een CI

OverlegstructurenLandelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden

9

Werkgroep CvD E / G

2-4 Inhoudsdeskundigen netbeheerders (E of G)1-2 Inhoudsdeskundigen Bouwend Nederland / Uneto VNI

Nivo: technisch specialist E of G, specialist HSE/VMK op HBO nivo

Randvoorwaarden ; geen opleiders als lid.

Inhoudelijke specialisten examinering Werkgroepen ingeschakeld door CvD en in opdracht van CvD aan het werk met een project / issueUit de leden van de werkgroep wordt een voorzitter/projectleider aangewezen door de CvD Onderwerpen o.a. praktijkcases, itembank theorie, certificatieschema’sLid CvD is aanspreekpunt en kan deel uitmaken van de werkgroep

Werkgroep GVRE / G

4-6 Inhoudsdeskundigen netbeheerders (E of G)Ad hoc - Afvaardiging inhoudsdeskundigen Bouwend Nederland / Uneto VNI

Nivo: technisch specialist E of G, specialist HSE/VMK op HBO nivo

Inhoudelijke specialisten veiligheid-regelgeving E of G Werkgroepen ingeschakeld door GVR en in opdracht van GVR aan het werk met een project / issueUit de leden van de werkgroep wordt een voorzitter/projectleider aangewezen door de GVR Lid GVR is aanspreekpunt en kan deel uitmaken van de werkgroep

Ontwikkelen nieuwe VWI’sAanpassing bestaande VWI’sOnderzoek specifieke issues regelgeving

OverlegstructurenLandelijk: Deelnemers, rollen en verantwoordelijkheden

B. Enexis- contractors

11

Uitgangspositie en Doelstelling

Keuze aannemersbeleid: de aannemer schuift verder op in de

keten -> deze wordt nog meer dan voorheen deel van onze

waardeketen

Daarmee is een intensievere relatie met de aannemer nodig =

effectieve communicatie op strategisch, tactisch en operationeel

niveau

De communicatie met de aannemers dient eenduidig en op

gezette momenten plaats te vinden. Op strategisch, tactisch en

operationeel niveau dienen de juiste mensen aan tafel te zitten

Infra Services wil haar implementatiekracht versterken

12

Enexis-ContractorsDetaillering overlegstructuur

13

Overlegstructuur met de aannemers

Lokaal

Bovenregionaal

Landelijk

Korte termijn is 0 – 1 jaarML termijn is 1 – 3 jaarLange termijn is 3 – 5 jaar

Operationeel

korte termijn

Tactisch

ML termijn

Strategisch

Lange termijn

14

Landelijk

Contractor Safety Board– Klankbordfunctie niet besluitvormend

– BEI/VIAG en veiligheidsklimaat staan centraal

– Input voor programma Contractorsdagen

– HSE en Contractmanagement initiëren

Contractorsdagen– Thematisch karakter; naast HSE ruimte voor generieke onderwerpen

– Terugblik; HSE rapportages en trends, contract performance

– Vooruitblik; veranderingen die op ons afkomen, scope 1 tot 3 jaar

– Linking-pin naar bovenregionaal aannemersplatform

– HSE en Contractmanagement initiëren

15

Bovenregionaal

Aannemersplatform– Heeft een thematisch karakter in verlengde van contractorsdagen, maar…

– Het werkproces en samenwerking staan centraal

– Hier worden gezamenlijke initiatieven ontplooit dmv “splintergroepen”

– Hier worden landelijke initiatieven vertaald naar de operatie

– De verbindende schakel tussen strategie en operatie

– Lijnmanagement AE&I en Aansluitingen initiëren

Voorbeelden splintergroepen:– HSE expertgroep tbv vertaling BEI/VIAG procedures en werkoverdracht

– Werkgroep contractbeheer

16

Lokaal

E en G infodagen– Informerend karakter

– Veranderingen van technisch aard staan centraal

– Kennis en ervaringen uitwisselen tussen opdrachtgever en -nemer

– AsM is initiatiefnemer

Operationeel overleg IS regio - aannemer– Ad-hoc nav proces issues

– Planningsoverleg

17

Performance overleg

SQM (operationeel / lokaal)De performance van de aannemer staat centraalSQM rapportages wordt als input gebruiktOpvallende trends worden vertaald naar concrete verbeteracties voor de korte termijn

BRM (tactisch / regionaal)Terugblik op de performance van het afgelopen half jaarVerbeterthema’s vaststellen met de scope van 1 jaarVooruitblik korte termijn en MLT– Speerpunten beleid– Marktontwikkelingen– Technologische ontwikkelingen– Personele ontwikkelingen