1

Klassieke procedure

2

SLO + goedkeuring MP/TFP

SSL

Gunning

Gunning 1° opdracht < 240 dagen na betrokken SSL

(i.g.v. overmacht: termijn verlengbaar)

BetalingIn principe maximaal 13 per SLO

Maximaal 4

Max. 4 betalingen per SSL.

Max. 1 betaling voor de SSL m.b.t. uitsluitend pf 4

Aanvraag 1° SSL binnen 2 j. na SLO

3

Aanvraag goedkeuring masterplan (MP)en aanvraag subsidiebelofte (SLO)

4

Indienen masterplan/ TFPlan bij VIPA

Ontvankelijkheid door VIPA

< 10 kalenderdagen

Aanvraag functioneleevaluatie betrokken

agentschap

Aanvraag evaluatiefinanciële aspecten

(VIPA)

< 14 kalenderdagen

Advies voor de coördinatiecommissie

< 60 kalenderdagen

Aanvraag evaluatiebouwtechnische aspecten

(VIPA)

Advies van de coördinatiecommissie tweemaandelijks

Voorstel tot beslissing aan de minister

< 30 kalenderdagen

Visum Controleur van de Vastleggingen

Beslissing van de minister

Subsidiebelofte naar initiatiefnemer

5

Aanvraag subsidiebeslissing (SSL)

6

Aanvraag SSL

Ontvankelijkheid aanvraag door VIPA

Aanvraag advies inhoudelijkeaspecten (betrokken agentschap)

ENKEL WANNEER ENKEL WANNEER geheel of deelsgeheel of deels m.b.t. m.b.t. de PROJECTFASE RUWBOUWde PROJECTFASE RUWBOUW

Bedrag SLO wordt niet overschreden

Aanvraag adviesbouwtechnische aspecten

(VIPA)

Overschrijding bedrag SLO is = of < 10 % of uitsluitende t.g.v.

indexering

< 7 kalenderdagen

Overschrijding bedrag SLO > 10 % (tenzij uitsluitend t.g.v.

indexering)

Drie mogelijkheden

7

SLO wordt niet overschreden

AANVULLENDE SLO Overschrijding SLO

= of < 10 % OF uitsluitend t.g.v. van

indexering

AANVULLENDE SLO Overschrijding SLO > 10 %

(tenzij uitsluitend t.g.v. indexering)

Naar Coco voor advies

Advies Coco

Voorstel SSL naar LA Voorstel SSL naar minister

Voorstel SSL naar minister

Beslissing LA Beslissing minister Beslissing minister

Visum CdV Visum CdV

SSL naar INI SSL naar INI SSL naar INI

8

Aanvraag advies gunning

9

Aanvraag advies gunning

Ontvankelijkheid aanvraag door VIPA

Aanvraag adviesbouwtechnische aspecten (VIPA)

Advies naar initiatiefnemer

Gunning 1° opdracht van de betrokken pf. moet binnen 240 d. na

SSL

10

Aanvraag betaling

11

Betaling per SSL

Aanvraag betaling

Ontvankelijkheid aanvraag(correspondent)

1° schijf (30 %) : aanvangsbevel + 1° vorderingsstaat (+ ev. bewijs van

borgstelling door aannemer)2° schijf (30 %) : werken 50 % gevorderd3° schijf (30 %): werken 75 % gevorderd

Saldo: eindafrekening (zie volg. dia)

Betaaladvies (correspondent)naar Financieel Team

Betaling (Financieel Team)

Brief naar initiatiefnemer (correspondent)

1 schijf (100 %) Na goedkeuring leveringen door VIPA

+ PV voorlopige oplevering + eindafrekening

WERKEN Uitsluitend UM of BU of Ok

12

1. Na de goedkeuring van het werk door het VIPA2. Na overlegging van de volgende stukken door de initiatiefnemer:

1. het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering;2. de eindafrekening met:

1. een overzicht van de uitgevoerde werken, vertrekkende van de goedgekeurde bieding, en de vermelding van alle wijzigingen en herzieningen;

2. de eindstaat van elk perceel;3. het bewijs van betaling van het in het bouwwerk geïntegreerde

kunstwerk in geval van toepassing van de regelgeving houdende integratie van kunstwerken in gebouwen van openbare diensten en daarmee gelijkgestelde diensten en van door de overheid gesubsidieerde inrichtingen, verenigingen en instellingen die tot de Vlaamse Gemeenschap behoren;

4. een evaluatieverslag duurzaam bouwen of een recent energieprestatiecertificaat;

5. een akkoordbrief van de initiatiefnemer dat aan het programma van eisen werd voldaan, conform de minimumeisen van de minister, en dat afdoende rekening gehouden werd met de vereisten en adviezen, vermeld in de goedkeuring van de subsidiebeslissingen.”

Werken: wanneer saldo uitbetalen?