LEAN ACADEMYProject- en kandidaatstellingsdossier

Dit dossier bestaat uit drie delen:

- deel I: Projectfiche ‘Lean verbeterproject’

- deel II: Kandidaatstellingsdossier: deel in te vullen door de kandidaat

- deel III: Kandidaatstellingsdossier: deel in te vullen door het topmanagement van dekandidaat

We vragen om één dossier per projectvoorstel in te dienen.

Indien er meerdere kandidaten aan hetzelfde project zullen werken, voeg dan voor elk van de kandidaten een kandidaatstellingsdossier (deel II en deel III) toe.

Dit dossier ten laatste tegen 15 september 2014 opsturen aan:

FOD P&O - Opleidingsinstituut van de Federale Overheid (OFO) T.a.v. Yonca BRAECKMAN Bischoffsheimlaan 15 - 1000 BRUSSEL lean@ofoifa.fgov.be

DEEL I: Projectfiche Lean verbeterproject

Projectnaam

Organisatie

Dienst waarbinnen het project zich situeert

Validatie Directiecomité Rang .X.. op .Y. ingediende projecten

Voornaam + NAAM Functie

Sponsor

Projectleider(s) / kandidaten Lean

Academy(min.2-max.4)

Voeg een kopie van het organigram van uw organisatie toeen situeer daarin de voorgestelde kandidaten en sponsor.

Beschrijving van het project Moet ingevuld worden door de projectleider samen met de kandidaten

Korte beschrijving van het project: context, wat, hoe, wanneer, wie, doelstellingen, …

2

V

Extra info indien pertinent

a.Scope / out of scope

b.Randvoorwaarden & beperkingen

c. Relatie t.o.v. andere projecten

d. Timing

Verwachtingen vanwege het managementMoet ingevuld worden door de sponsor van het project

Wat zijn uw verwachtingen t.a.v. het project? Qua baten, investeringen, impact?

3

V

V

Bijlage deel I

“Ideaal” project voor de Lean Academy

Checklist

Het project concentreert zich op een proces, een keten van activiteiten. Niet op een dienst. Niet op een IT-tool.Het leidt tot een concreet resultaat.

Er is een klant met een behoefte en er is een concrete output, tastbaar en meetbaar.

Het betreft bij voorkeur een transversaal proces waar meerdere personen/partijen tussenkomen.

Het proces is voor verbetering vatbaar.Er is potentieel op gebied van de doorlooptijd, de kosten, de kwaliteit t.o.v. klantverwachtingen, …

Het project is belangrijk voor het management.

Het management heeft de verwachte verbeterdomeinen aangeduid.

Het proces behandelt een belangrijk volume aan transacties.

De oplossing bestaat nog niet.

Het project is te realiseren in een viertal maanden. De scope wordt hiervoor beperkt.

4

DEEL II: Kandidaatstellingsdossier

in te vullen door de kandidaat1.Identificatiegegevens*

Naam: ............................................................................................................

Voornaam: ...............................................................................................................

Geslacht: vrouw / man - Taalrol: Nederlands / Frans

Rijksregisternummer: …………………………………………………………………………………

Niveau (graad): …………………………………………………………………………………

Privé-adres

Straat + nr: ………………………………………………………………………………..

Postnr + gemeente: ………………… ………………………………………………………..

Telefoon / gsm: …………………………………………………………………………………

E-mail: ………………………………………………………………………………..

Organisatie: ………………………………………………………………………………..

Dienst: ………………………………………………………………………………..

Werkadres

Straat + nr: ............................................................................................................

Postnr + gemeente: ………………. ...............................................................................

Telefoon / gsm: ............................................................................................................

E-mail: ............................................................................................................

*Alle persoonsgegevens die in het kader van dit dossier worden verzameld, zijn beschermd onder de Wet op de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer van 8 december 1992

Aanpassingen voor personen met een handicap

In de mate van het mogelijke, doet het OFO de nodige aanpassingen voor mensen met een handicap (toegankelijkheid van de lokalen, aanpassing didactisch materiaal, …). Als u van deze mogelijkheid gebruik zou willen maken, kruis dan dit vakje aan:

De contactpersoon ‘handicap’ van het OFO zal dan persoonlijk met u contact opnemen om de aanpassingen te bespreken.

5

2.(Voor)kennis en ervaring

Licht toe (x) of u kennis heeft over en/of ervaring met de onderstaande materies:

Materie Opleiding ProjectProcesmanagement

Projectmanagement

Veranderingsmanagement

Organisatieontwikkeling

Management support

Interne controle

3. Uw motivatie

Wat verwacht u zelf van dit traject? Uw project? Uw organisatie?

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

4. Formeel engagement voor het volgen van Lean Academy

Indien ik geselecteerd word, zal ik gedurende de het hele tarject tijd vrijmaken voor het volgen van de groepssessies en voor het realiseren van een verbeterproject binnen mijn organisatie.

Ik engageer mij tot een actieve deelname aan mijn leerproces. Ik ben bereid om mijn eigen ervaringen te delen, input en feedback aan andere deelnemers te geven en zelf input en feedback van anderen te ontvangen.

Ik zal de nodige acties ondernemen om het geleerde op de werkplek toe te passen.

Datum: Naam: Handtekening voor akkoord:

6

DEEL III: Kandidaatstellingsdossier

in te vullen door het topmanagement van de kandidaat

Naam kandidaat: ………………………………………………………………………………………………….

Naam project: ……………………………………………………………………………………………………...

Formeel engagement

Het topmanagement bevestigt hierbij dat de kandidaat, indien hij/zij geselecteerd wordt, dienstvrijstelling zal krijgen voor het volgen van het ontwikkelingstraject en alle steun zal krijgen om aan het traject deel te nemen en het geleerde zoveel mogelijk in de praktijk te brengen.

De functionele chef van de kandidaat zal ervoor zorgen dat het traject meegenomen en opgevolgd wordt in de ontwikkelcirkel van de kandidaat.

De kandidaat zal de nodige ondersteuning krijgen bij het realiseren van het voorgestelde lean verbeterproject binnen de organisatie.

Voorzitter / leidend ambtenaar:

Datum:

Naam & Voornaam:

Handtekening voor akkoord:

Stafdirecteur P&O of opleidingsverantwoordelijke:

Datum:

Naam & voornaam:

Handtekening voor akkoord:

Functionele chef van de kandidaat:

Datum:

Naam & voornaam:

Handtekening voor akkoord:

7