NOTULEN OROuderraad SBO de Evenaar5.25.2017 19.30 uur Teamkamer HarnenVoorzitter EstherNotulist LindaAanwezig Esther, Harmen, Karen, Francis, Lucy, Linda, Afwezig Annika, Barbara en Sandra

1. OPENING Esther opent de vergadering. Annika, Barbara en Sandra zijn niet aanwezig.

2. GOEDKEUREN NOTULEN D.D.04-10-2016Er waren kleine aanpassingen nodig en die zijn verwerkt. Verder zijn er geen op- of aanmerkingen. De notulen wordt geplaatst op de website.

3. N.A.V DE ACTIEPUNTENLIJST: 281116/05: Onder de aandacht brengen van het pakken van artikelen uit de OR kast. Dit altijd in overleg. Een optie is om de spullen in de kelder neer te gaan zetten omdat er dan niet aangezeten wordt.

4. INGEKOMEN POST EN MEDELINGENA OR Voor zover bekend is er geen ingekomen post. Karen, Francis en Linda gaan eind van dit school jaar de OR verlaten omdat hun kinderen van school gaan. Saskia van der Mars wil graag bij de OR. Verder wordt er rondgevraagd bij ouders. Harmen vraagt Hillie of de leraren van groen ouders weten welke ouders in de OR willen. B MR Esther gaat informeren of er nieuws of mededelingen zijn vanuit de MR.C TEAM. Het team is druk bezig met de formatie voor volgend schooljaar. Met het aantal leerlingen zit het goed, er gaan ongeveer 50 leerlingen van school en er komen genoeg nieuwe leerlingen bij. Het klassenaantal blijft nagenoeg hetzelfde.

5. EVALUATIEA XXL MIDDAG. Er waren diverse spelletjes / samenwerkingsspelletjes. Om ouders mee te geven hoe hier op school met elkaar omgegaan wordt. Hoe werk je samen als ouder met school. Tegen verlies kunnen en samenwerken. School

Notulen&Actiepuntenlijst/OR/SBOdeEVENAAR

kreeg de vorige keer de feedback van ouders dat ze wat meer van de kinderen willen zien. Om ouders ook mee te krijgen en mee te laten doen op de XXL middag is het belangrijk dat in eerste instantie de kinderen enthousiast zijn, de ouders volgen dan hun kinderen. De middag was een groot succes!B PAASVIERING De paasviering is geregeld door Karen en Francis. De zoon van Francis was helaas ziek waardoor Francis niet voldoende kon helpen. Barbara en Linda hebben daarom ook geholpen. Met 3 man was het best flink aanpoten. De dag voor de paasviering is al veel voorbereid waardoor het de volgende dag ook beter liep. Er was voldoende eten. Dit jaar waren er geen stollen omdat vorig jaar veel stollen over waren. Nu was er gekozen voor matse, deze waren erg geliefd en daardoor hadden we er te weinig. Voor volgend jaar meer matse aanschaffen. Ook was er erg veel brood over. Er zijn een paar bakken waarin de paasviering zit kapot. Wellicht volgend jaar nieuwe aanschaffen. Er is geen evaluatie van de paascommissie geweest. Opbouw van de paasversiering was niet goed geregeld. Ze waren maar met z’n tweeën. Het opruimen ging beter. De versiering heeft nu langer gestaan dan vorig jaar.C KONINGSSPELEN De voedingspakketten waren geregeld door de Jumbo. De pakjes water met een smaakje werd niet lekker gevonden door de kinderen. Ze hadden daarom liever water. Bij de klassen die extra vragen blijft ook altijd veel over. Een puntje van ‘opbouwende’ kritiek; er was een groot verschil in voorbereiding van de leerkrachten. Voor de kinderen is het natuurlijk leuker als alles goed is voorbereid maar ook voor de OR leden die die dag helpen. Er was veel verwarring en onduidelijkheid of de taalkinderen kwamen ontbijten of niet. Ze kwamen uiteindelijk wel ontbijten terwijl daar niet op gerekend was (was niet doorgegeven). Ze hebben ontbijt gehad van wat er nog over was en dat was prima. Al met al was het een erg gezellig dag! Vooral de stormbaan bij het ROC en het springkussen was een hit. Wel was de muziek bij het springkussen erg hard wat niet voor elk kind fijn was.

6. GEPLANDE ACTIVITEITEN A SPORTDAG De sportdag is op 15 juni. Voor LB in de ochtend en voor WB in de middag. De sportdag vindt plaats op de atletiekbaan in Galecop. Een gedeelte van de WB kinderen mogen deze dag helpen. LB begint in de ochtend vanaf 08.30 uur verzamelen en vanaf 09.00 tot 11.30 uur gaan zij sporten. Daarna gaan ze gezamenlijk terug naar school. WB sport vanaf 12.00 tot 14.30 uur. Daarna mogen ze naar huis. De OR heeft deze dag niet te helpen. Er gaat een brief mee naar huis waar in ouders gevraagd wordt te helpen.B XXL MIDDAG 30 JUNI Deze XXL middag wordt gecombineerd met een bedankmiddag voor de hulpouders. De vraag is of er ook weer voor limonade gezorgd moet worden door de OR. Koffie en thee voor ouders staat wel weer op het leerplein. Als het die dag warm is worden er ook kannen water neergezet. Karen, Esther en eventueel Lucy zijn er namens de OR die middag. C SCHOOLVERLATERSAVOND 4 JULI Deze avond wordt namens de OR geregeld door Barbara, Linda en Lucy. Esther en Linda kunnen de hele dag om de niet schoolverlaters van WB te helpen met de hapjes van die avond te maken. Francis heeft de map van vorig jaar waar o.a. de recepten inzitten aan Esther

Notulen&Actiepuntenlijst/OR/SBOdeEVENAAR

gegeven. Van te voren moet er geregeld worden dat de koelkasten leeg om de hapjes en het drinken erin te kunnen zetten. Het gerucht ging dat de schoolverlatersavond naar de stip in Utrecht gaat. In het verleden is dat wel een keer gebeurt toen werd de schoolverlatersavond gevierd bij het Oosterlicht. Maar dat is nu te kostbaar. Harmen vraagt dit na. De boodschappen, het koken, het inpakken van de cadeaus en de avond wordt verder geregeld door Barbara, Linda en Lucy. De cadeaus worden de dag ervoor ingepakt na het boodschappen doen.C KENNISMAKINGSOCHTEND 5 JULI Er is nog geen tijd bekent. Informatie hieromtrent volgt nog.

7. WVTTK De volgende OR vergadering is op 4 september 2017.

Notulen&Actiepuntenlijst/OR/SBOdeEVENAAR