Приложение 1edu.tltsu.ru › sites › sites_content › site2496 › html › me… ·...

ОГЛАВЛЕНИЕ

Индекс

Наименование подразделений Стр.

Предисловие к номенклатуре 301 Управление делами (УД) 801-01 Архив 1102 Учебно-методическое управление (УМУ) 1303 Управление развития профессионального образования 1503-01 Приемная комиссия 1503-02 Центр профориентационной работы 1704 Ученый Совет (УС) 1905… 14 Институт 21….-01 Совет института 2302, 03… Кафедра 2315 Управление по работе с персоналом (УпРП) 2615-01 Отдел управления персоналом (ОУП) 2715-02 Отдел медицинской профилактики (ОМП) 2916 Отдел лицензирования и аккредитации 3317 Управление по работе со студентами 3517-01 Отдел кадрово-учетной работы студентов (ОКУРС) 3517-02 Социальный отдел 3618 Центр мониторинга и контроля качества образования 3919 Бухгалтерия 4019-01 Расчетный отдел 4119-02 Материальный отдел 4119-03 Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и

отчетности 4220 Научная библиотека 4421 Мобилизационный отдел 4622 Юридический отдел 4823 Центр новых информационных технологий 5023-01 Отдел разработки информационных программ 5023-02 Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-

процессов 5123-03 Технический отдел 5323-04 Отдел сетевого администрирования 5324 Управление по воспитательной и социальной работе 5525 Физкультурно-спортивный комплекс 5726 Дом ученых 5827 Музей 5928 Управление инновационного развития 6028-01 Центр трансфера технологий 60

1

29 Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации 63

29-01 Отдел корпоративных СМИ 6329-02 Издательство ТГУ 6430 Центр экономического развития 6631 Штаб гражданской обороны 6932 Управление аспирантуры и докторантуры 7132-01 Отдел организации научно-исследовательской работы

студентов 7233 Управление дополнительного профессионального

образования 7434 Институт военного обучения 7634-01 Учебный военный центр 7634-02 Военная кафедра 7935 Отдел международных программ 8236 Научно-исследовательская часть 8436-01 Отдел тематического планирования и финансирования 8537 Отдел собственной безопасности 8738 Управление закупок и материально-технического

обеспечения 8938-01 Отдел материально-технического обеспечения 9039 Отдел по управлению имущественным комплексом 9240 Отдел охраны труда и техники безопасности 9441 Отдел автотранспортного обеспечения 9642 Служба главного инженера 9742-01 Отдел санитарно-технического вентиляционного

обслуживания 9742-02 Отдел электротехнического обслуживания 9842-03 Ремонтно-строительный отдел 9943 Хозяйственно-эксплуатационное управление 10044 Профсоюзный комитет сотрудников 10145 Профсоюзный комитет студентов и аспирантов 104

2

ПРЕДИСЛОВИЕк номенклатуре дел

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Тольяттинский государственный университет» на 2013 год

Номенклатура дел, составленная на 2006 год была согласована с ЭК управления по делам архивов мэрии г.о. Тольятти протоколом № 02 от 14.02.2006. На согласование ЭПК номенклатура дел предоставлялась в 2003 году. Поскольку прошло более 5 лет и в структуре ТГУ произошли изменения, была разработана новая номенклатура дел на 2013 год.

Названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений Тольяттинского государственного университета, расположенных согласно утвержденной структуре на 2013 год.

01 Управление делами (УД)02 Учебно-методическое управление (УМУ)03 Управление развития профессионального образования03-01 Приемная комиссия03-02 Центр профориентационной работы04 Ученый Совет (УС)05 Архитектурно-строительный институт05-01 Совет архитектурно-строительного института05-02 Кафедра «Водоснабжение и водоотведение»05-03 Кафедра «Городское строительство и хозяйство»05-04 Кафедра «Дизайн и инженерная графика»05-06 Кафедра «Промышленное и гражданское строительство»05-07 Кафедра «Теплогазоснабжение и вентиляция»06 Гуманитарно-педагогический институт06-01 Совет гуманитарно-педагогического института06-02 Кафедра «Дошкольная педагогика и психология»06-03 Кафедра «Журналистика и социология»06-04 Кафедра «История и философия»06-05 Кафедра «Педагогика и методики преподавания»06-06 Кафедра «Русский язык и литература»06-07 Кафедра «Теоретическая и прикладная психология»06-08 Кафедра «Теория и методика преподавания иностранных языков и

культур»06-09 Кафедра «Теория и практика перевода»07 Институт изобразительного и декоративно-прикладного искусства07-01 Совет института изобразительного и декоративно-прикладного

искусства07-02 Кафедра «Декоративно-прикладное искусство»07-03 Кафедра «Живопись»

3

07-04 Кафедра «Изобразительное искусство»08 Институт математики, физики и информационных технологий08-01 Совета института математики, физики и информационных технологий08-02 Кафедра «Алгебра и геометрия»08-03 Кафедра «Высшая математика и математическое моделирование»08-04 Кафедра «Информатика и вычислительная техника»08-05 Кафедра «Общая и теоретическая физика»08-06 Кафедра «Прикладная математика и информатика»09 Институт машиностроения09-01 Совет института машиностроения09-02 Кафедра «Проектирование и эксплуатация автомобилей»09-03 Кафедра «Нанотехнологии, материаловедение и механика»09-04 Кафедра «Сварка, обработка материалов давлением и родственные

процессы»09-05 Кафедра «Управление промышленной и экологической

безопасностью»09-06 Кафедра «Оборудование и технологии машиностроительного

производства»10 Институт финансов, экономики и управления10-01 Совет института финансов, экономики и управления10-02 Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»10-03 Кафедра «Финансы и кредит»10-04 Кафедра «Менеджмент организации»10-05 Кафедра «Товароведение и организация управления торговыми

предприятиями»11 Институт физической культуры и спорта11-01 Совет института физической культуры и спорта11-02 Кафедра «Адаптивная физическая культура»11-03 Кафедра «Физическая культура и спорт»12 Институт химии и инженерной экологии12-01 Совет института химии и инженерной экологии12-02 Кафедра «Инженерная защита окружающей среды»12-03 Кафедра «Химия и химические технологии»13 Институт энергетики и электротехники13-01 Совет института энергетики и электротехники13-02 Кафедра «Электрооборудование автомобилей и электромеханика»13-03 Кафедра «Электроснабжение и электротехника»13-04 Кафедра «Энергетические машины и системы управления»13-05 Кафедра «Промышленная электроника»13-06 Кафедра «Автоматизация технологических процессов и производств»14 Институт права14-01 Совет института права14-02 Кафедра «Гражданское право и процесс»14-03 Кафедра «История государства и права»14-04 Кафедра «Правоведение»14-05 Кафедра «Предпринимательское и трудовое право»

4

14-06 Кафедра «Теория государства и права»14-07 Кафедра «Уголовное право и криминология»14-08 Кафедра «Уголовный процесс и криминалистика»15 Управление по работе с персоналом (УпРП)15-01 Отдел управления персоналом (ОУП)15-02 Отдел медицинской профилактики (ОМП)16 Отдел лицензирования и аккредитации17 Управление по работе со студентами17-01 Отдел кадрово-учетной работы студентов (ОКУРС)17-02 Социальный отдел18 Центр мониторинга и контроля качества образования19 Бухгалтерия19-01 Расчетный отдел19-02 Материальный отдел19-03 Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и отчетности20 Научная библиотека21 Мобилизационный отдел22 Юридический отдел23 Центр новых информационных технологий23-01 Отдел разработки информационных программ23-02 Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-процессов23-03 Технический отдел23-04 Отдел сетевого и системного администрирования24 Управление по воспитательной и социальной работе25 Физкультурно-спортивный комплекс26 Дом ученых27 Музей28 Управление инновационного развития28-01 Центр трансфера технологий29 Управление по связям с общественностью и средствами массовой

информации29-01 Отдел корпоративных СМИ29-02 Издательство ТГУ30 Центр экономического развития31 Штаб гражданской обороны32 Управление аспирантуры и докторантуры 32-01 Отдел организации научно-исследовательской работы студентов33 Управление дополнительного профессионального образования34 Институт военного обучения34-01 Учебный военный центр34-02 Военная кафедра35 Отдел международных программ36 Научно-исследовательская часть36-01 Отдел тематического планирования и финансирования37 Отдел собственной безопасности

5

38 Управление закупок и материально-технического обеспечения38-01 Отдел материально-технического обеспечения39 Отдел по управлению имущественным комплексом40 Отдел охраны труда и техники безопасности41 Отдел автотранспортного обеспечения42 Служба главного инженера42-01 Отдел санитарно-технического вентиляционного обслуживания42-02 Отдел электротехнического обслуживания42-03 Ремонтно-строительный отдел43 Хозяйственно-эксплуатационное управление44 Профсоюзный комитет сотрудников45 Профсоюзный комитет студентов и аспирантов

Включенным в номенклатуру делам присвоен цифровой индекс, который включает в себя: индекс структурного подразделения и порядковый номер дела в пределах структурного подразделения. Внутри разделов дела расположены по значимости документов.

Для определения сроков хранения дел использовались: 1. «Перечень типовых управленческих архивных документов,

образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558, согласованный Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября 2009 года);

2. «Перечень документов со сроками хранения министерства просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы просвещения» (утвержденный приказом Минпроса СССР от 30.12.1980 № 176, одобренный Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 4 июля 1980 года) (статьи с буквенным индексом «Н»);

3. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения утвержденная Министерством общего профессионального образования РФ 11.05.1999;

4. «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (Москва, 2008) (статьи с буквенным индексом «Т»);

5. «Перечень документов со сроками хранения Министерства здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий системы здравоохранения» (Москва, 1974) (статьи с буквенным индексом «ПЗ»).

6. Приложение к приказу Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения» индекс «П»;

7. Приказ Минобороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской

6

Федерации» (с изменениями от 27 мая 2004 г.) (статьи с буквенным индексом ОБ). В соответствии с Наставлениями по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации (приказ Минобороны РФ от 31 августа 2005 г. N 200, – документы УВЦ передаются в архив Приволжско-Уральского военного округа (в военкоматы).

Бюджет университета и Отчет о его выполнении являются приложениями к решениям Ученого совета - хранятся постоянно.

Для некоторых документов сроки хранения установлены исходя из практической необходимости (отметка ЭК) (03-04; 03-05; 03-01-20; …-11; …-12; 15-02-37; 17-01-08; 17-02-08; 17-02-13; 18-08; 18-09; 20-09; 20-12; 21-07; 23-01-06; 23-01-07; 23-02-10; 23-02-20; 28-05; 28-06; 28-01-18; 29-01-02; 29-01-03; 29-01-04; 29-02-08; 32-11; 32-12; 34-07; 34-01-10; 34-01-14; 34-02-15; 34-02-16; 34-02-26; 34-02-27; 35-07). Для некоторых дел применены также сроки «До минования надобности» (ДМН) и «До замены новыми» (ДЗН) (в основном для присланных из вышестоящих организаций, для сведения, а также инструкций или копий документов).

В конце каждого раздела составлены резервные номера для дел, которые могут быть заведены в текущем году.

Заместитель начальника управления делами Н.В. Гладких

7

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯИ НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования «Тольяттинский государственный университет»

(ТГУ)

г. ТольяттиСамарской области

Ректор ТГУ

__________________ М.М. Криштал

«____»_______________ 20___ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2013 ГОД__________№ 01 – 51

Индекс дела

Заголовок дела Кол-во дел

Срокхранения

и № статьи по Перечню

Примечание

1 2 3 4 501. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

01-01. Законодательные и иные нормативно-правовые акты законодательных и исполнительных органов государственной власти Российской Федерации, регламентирующие работу по документационному обеспечению управления и архивному делу. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки РФ. Копии

ДМН ст. 1 б

(1) Относящиеся к деятельности организации – постоянно

01-02. Утвержденный Устав ТГУ и изменения к нему

Постоянност. 50 а

01-03. Лицензии на право ведения образовательной деятельности ТГУ

Постоянност. 97

01-04. Свидетельства об аккредитации ТГУ Постоянност. 105

01-05. Свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество, о праве оперативного управления на недвижимое имущество, свидетельства государственного пожарного надзора


8

1 2 3 4 5

01-06. Положение об управлении делами. Копия

3 года ст.55 б, 56 б

Подлинник является приложением к приказу (01-08)

01-07. Должностные инструкции сотрудников управления делами. Копии

ДМН ст. 77 а

Подлинники в ОУП (15-04)

01-08. Приказы руководства университета по основной деятельности


01-09. Распоряжения руководства университета по административно-хозяйственным вопросам

5 лет ст. 19 в

01-10. Приказы руководства университета о командировках

75 лет ЭПК

ст. 19 б

Для краткосрочных внутрироссийских и зарубежных 5 л.

01-11. Приказы ректора с грифом «ДСП» 75 лет ЭПК

ст. 19 б01-12. Приказы руководства университета

по личному составу студентов, аспирантов, соискателей, докторантов и слушателей курсов ДПО

75 летст. 650

«Н»

(1) Документы к приказам по личному составу хранить 1 год. Приказы и т.п. о представлении отпусков, наложении взысканий, командировках, назначении дежурных и т.п. хранить 3 года

01-13. Технические задания и проекты создания АИСУ «Документооборот» ТГУ

Постоянно ст. 1813 а

«Т»01-14. Годовой отчет о деятельности

университетаПостоянно

ст. 464 а01-15. Санитарно-эпидемиологические

заключения5 лет ЭПК

ст. 64101-16. Договор с Министерством обороны

по обучению студентов на Военной кафедре

5 летст. 443

После истечения срока действия договора

01-17. Договоры, соглашения о Постоянно

9

1 2 3 4 5сотрудничестве с зарубежными партнерами

ст. 492

01-18. Переписка с организациями и учреждениями по основным вопросам деятельности

5 лет ЭПКст. 33,34,35

01-19. Журнал регистрации приказов руководства университета по основной деятельности


Электронно -в АИСУ «Документооборот»

01-20. Журнал регистрации приказов руководства университета по личному составу студентов, аспирантов, соискателей, докторантов и слушателей курсов ДПО

75 летст. 258 б


01-21. Журналы регистрации распоряжений руководства университета по административно-хозяйственным вопросам

5 летст. 258 в


01-22. Журналы регистрации приказов руководства университета о командировках


Электронно -в АИСУ «Документооборот».Для краткосрочных внутрироссийских и зарубежных 5 л.

01-23. Журнал регистрации приказов с грифом «ДСП»

75 летст.258 б

01-24. Картотека регистрации писем и приказов министерства образования и науки РФ

5 летст. 258 г


01-25. Журнал регистрации писем и приказов министерства образования и науки РФ

5 лет ст. 258 г


01-26. Журналы регистрации командировочных удостоверений

5 летст. 695 к


01-27. Журнал регистрации поступающих документов


Электронно -в АИСУ

«Документооборот»

01-28. Журнал регистрации отправляемых документов


Электронно -в АИСУ

«Документооборот»

01-29. Журнал регистрации внутренних документов (заявлений, служебных


Документы в Управлении по работе с

10

1 2 3 4 5и докладных записок) персоналом

01-30. Журнал регистрации документов лиц, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава

3 годаст. 673

Документы в Управлении по работе с персоналом

01-31. Журналы проведения противопожарного инструктажа

3 года ст. 870

01-32. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками управления


01-33.01-34.

01-01 Архив

01-01-01. Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, листы, карточки фонда, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов)


На гос., муниципальное хранение передается при ликвидации организации

01-01-02. Описи на дела постоянного хранения, утвержденные ЭПК.


01-01-03. Описи личных дел профессорскопреподавательского состава, рабочих и служащих, согласованные ЭПК.

Постоянност. 248 б

01-01-04. Описи личных дел сотрудников, студентов, аспирантов и по личному составу, согласованные ЭПК

Постоянно ст. 248 б

01-01-05. Аттестаты, дипломы, трудовые книжки

До востреб.ст. 664

Не востреб. 75 лет

01-01-06. Акты, справки об итогах обследования (проверок) архивными учреждениями состояния и условий хранения документов

5 лет ЭПКст. 173 б

01-01-07. Документы (докладные, служебные записки, справки) о работе архива

5 лет ЭПКст. 87

01-01-08. Еженедельные отчеты о работе 1 год

11

1 2 3 4 5архива ст. 476

01-01-09. Заявления и разрешения на допуск к ознакомлению с документами архива

10 лет ЭПК

ст. 25001-01-10. Заявления и запросы о выдаче

архивных справок, копий документов, выписок из документов, переписка по их выдаче

5 летст. 253

01-01-11. Требования структурных подразделений на выдачу дел из архива во временное пользование

3 годаст.251

После возвращения документов в архив

01-01-12. Переписка внутренняя по организационным вопросам (служебные записки)

5 лет ЭПКст. 84, 87,

8801-01-13. Журнал выдачи документов из

архива во временное пользование3 годаст. 251

После возвращения всех дел по журналу

01-01-14. Журнал регистрации выданных архивных справок, копий документов, выписок из документов

5 летст.252

01-01-15. Сводная Номенклатура дел университета, согласованная с ЭПК при Управлении государственной архивной службы Самарской области


01-01-16.01-01-17.

12

1 2 3 4 5

02. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ02-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии

ДМН ст. 27 б

02-02. Федеральные государственные образовательные стандарты высшего профессионального образования. Копии

3 годаст. 25 б

После замены новыми.Электронно на сайте подразделения

02-03. Нормативные документы университета по учебно-методической работе. Копии

ДМН

02-04. Положение об учебно-методическом управлении и отделах УМУ. Копии

3 годаст.55 б,

56 б

ПЗНПодлинник в УД как приложение к приказу (01-08)

02-05. Положение о научно-методическом совете. Копия

3 годаст.57 б

Подлинник в УС как приложение к решению ученого совета

02-06. Должностные инструкции сотрудников управления. Копии

ДМН ст. 77 а


02-07. Протоколы заседаний научно-методического совета и документы к ним

Постоянно ст. 18 д

02-08. Приказы ректора о закреплении помещений. Копии

ДМН Подлинники в УД (01-08)

02-09. Приказы ректора о направлении студентов на практику. Копии


02-10. Учебные планы по основным образовательным программам, разработанные в ТГУ


02-11. Графики учебного процесса, разработанные в ТГУ

1 годст. 728

02-12. Сводные отчеты о прохождении Постоянно

13

1 2 3 4 5студентами практики ст. 470 «Н»

02-13. Документы о проведении проверок учебных подразделений (протоколы, отчеты, акты)


02-14. Документы о назначении именных стипендий Президента РФ, Правительства РФ и др. (письма, приказы, положения, заявки на участие). Копии

ДМН ст. 92 б

Подлинники в организациях учредителях именных стипендий

02-15. Расписания учебных занятий 3 года ст. 453 «Н»

02-16. Расписание проведения экзаменов, зачетов

1 год ст. 501 «Н»

02-17. Реестр распределения учебных помещений по назначению

ДЗН В базе данных «Аудиторный фонд»

02-18. Заключения научно-методического совета на рукописи, рекомендованные к изданию. Копии

ДМН Подлинники в издательстве ТГУ

02-19. Договоры с организациями о проведении практик студентов

5 летст. 436

После истечения срока действия договоров

02-20. Журнал регистрации договоров с организациями о проведении практик студентов


После окончания срока действия договора





02-23. Номенклатура дел учебно-методического управления

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

02-24.02-25.

14

1 2 3 4 5

03. УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ03-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты РФ и Министерства образования и науки РФ, касающиеся работы управления. Копии

ДМН ст. 1 б

03-02. Годовые отчеты о деятельности управления развития профессионального образования

5 летст. 475

03-03. Недельные отчеты о работе управления развития профессионального образования

ДМНст. 474

Внутренние

03-04. Документы о трудоустройстве выпускников (отчеты, прогнозы, сведения)

5 лет ЭК

03-05. Документы (копии приказов руководства ТГУ, копии смет, служебные записки) о проведении мероприятий по приемной кампании

ДМН Подлинники: приказов в УД (01-08), смет в ЦЭР (30-12)

03-06.03-07.

03-01. Приемная комиссия03-01-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования, относящиеся к деятельности ВУЗа, присланные для сведения. Копии

ДМНст. 1 б

03-01-02. Правила приема в ТГУ. Копия ДМН Подлинник в УС как приложение к Решению УС (04-06)

03-01-03. Положение о приемной комиссии. Копия


Подлинник в УС как приложение к Решению УС

15

1 2 3 4 556 б (04-06)

03-01-04. Должностные инструкции сотрудников приемной комиссии. Копии.

ДМН ст. 77 а


03-01-05. Протоколы приемной комиссии озачислении абитуриентов в университет.

5 летст. 483 а

«Н»

После окончания ВУЗа

03-01-06. Протоколы заседаний апелляционной комиссии. Копии

5 летст. 483 а «Н»

Подлинники в личных делах студентов

03-01-07. Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении в магистратуру. Копии


«Н»

Подлинники в личных делах студентов

03-01-08. Приказы ректора о зачислении абитуриентов. Копии


03-01-09. Годовой план приема абитуриентов в университет. Копия

ДМНст. 450

«Н»

Подлинник в УС как решение УС (04-06)

03-01-10. Отчет приемной комиссии о приеме абитуриентов в университет


«Н»03-01-11. Годовой отчет по форме 76-КД

"Сведения о результатах приема студентов в государственное высшее учебное заведение на очную форму обучения»

Постоянност.467б

03-01-12. Годовой отчет N 76-КД (оперативная) "Оперативная информация о результатах зачисления студентов очного отделения на обучение в образовательные учреждения высшего профессионального образования Рособразования»

Постоянност.467б

03-01-13. Сведения по формам 2.1.1., 2.1.2, 2.3, 2.5., 2.6, 2.7 для годового статистический отчет по форме ВПО-1 «Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы высшего профессионального образования»

5 летст.473

16-04 – Годовой статистический отчет по форме ВПО-1

16

1 2 3 4 503-01-14. Недельный отчет о ходе приемной

кампании для ГЗГУДМНст.474

Электронно на сайте http://gzgu.ru/

03-01-15. Информация для ИАС «Мониторинг» раздел 16.10 «Распределение баллов ЕГЭ»

5 летст.469б

03-01-16. Личные дела абитуриентов не принятых в университет

6 месяцевст. 491 «Н»

После изъятия личных документов

03-01-17. Личные документы (аттестаты, дипломы) абитуриентов, не поступивших в университет


Не менее 75 лет в архиве

03-01-18. Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных экзаменов абитуриентов по дисциплинам

5 летст. 508

«Н»03-01-19. Переписка по вопросам приема

учащихся в университет5 лет

ст. 487 «Н»03-01-20. Журнал регистрации абитуриентов,

поступающих в университетДМН ЭК

Электронно. В АИСУ «Приемная комиссия»

03-01-21. Журналы проведения противопожарного инструктажа


03-01-22. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками подразделения


03-01-23. Номенклатура дел приемной комиссии

ДЗНст. 200 а


03-01-24.03-01-25.

03-02. Центр профориентационной работы03-02-01. Локальные нормативные акты

(положения, приказы руководства университета, решения Учёного совета), касающиеся работы центра. Копии

ДМН ст. 1 б

Электронно. В АИСУ «Документооборот»

03-02-02. Положение о центре профориентационной работы. Копия

3 годаст. 55 б, 56

б

Подлинник в УД как приложение к приказу (01-08)

03-02-03. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

ДМН ст. 77 а


17

http://gzgu.ru/

1 2 3 4 503-02-04. Программы обучения по предметам

подготовительных курсов, разработанные в ТГУ

ДМНст. 457 а

«Н»03-02-05. Программы по предпрофильной

подготовке, разработанные в ТГУДМН

ст. 457 а «Н»

03-02-06. Годовой план работы центра профориентационной работы

5 лет ст. 290

При отсутствии годовых планов работы организации - Постоянно

03-02-07. Годовой отчёт о работе центра 5 лет ст. 475

При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации - Постоянно (01-17)

03-02-08. Расписание учебных занятий подготовительных курсов

1 год ст. 728

03-02-09. Расписание занятий по предпрофильной подготовке учащихся школ

1 годст. 728

03-02-10. Списки слушателей подготовительных курсов

5 лет ст. 732

После окончания обучения

03-02-11. Списки учащихся 9-х классов предпрофильной подготовки

5 летст. 732

03-02-12. Договоры со слушателями подготовительных курсов

5 летст. 436

03-02-13. Переписка с организациями по основным профильным направлениям деятельности

5 лет ЭПК ст. 32, 33

03-02-14. Реестр договоров со слушателями подготовительных курсов


03-02-15. Ведомости выдачи свидетельств о прохождении школьниками курса «Блок функциональной грамотности»


03-02-16. Журналы учета посещаемости и успеваемости слушателей подготовительных курсов

5 летст. 493

«Н»03-02-17. Журналы проведения инструктажа

по охране труда с сотрудниками подразделения


03-02-18. Журналы проведения 3 года

18

1 2 3 4 5противопожарного инструктажа ст. 870

03-02-19

Номенклатура дел центра профориентационной работы

ДЗНст. 200 а


03-02-2003-02-21

04. УЧЕНЫЙ СОВЕТ04-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки РФ, нормативные документы Высшей аттестационной комиссии о деятельности ВУЗа. Копии

ДМН ст. 1 б

04-02. Регламент Учёного совета. Копия 3 года ст. 27 б

Приложение к решению УС (04-06)

04-03. Положение об Учёном совете. Копия 3 годаст.55 б, 56

б


04-04. Положение об институте, факультете, совете института, факультета. Копия


56 б


04-05.0

Должностные инструкции сотрудников УС. Копии

ДМН ст. 77 а


04-06.0

Протоколы заседаний Учёного совета и документы к ним (явочные листы, бюллетени, протоколы счетных комиссий, решения)

Постоянно ст. 18 д, б

04-07. Протоколы и стенограммы заседаний Ученого совета по конкурсному отбору на замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского

Постоянно ст. 670

19

1 2 3 4 5состава

04-08. Протоколы заседаний постоянных комиссий Учёного совета и материалы к ним


04-09. План заседаний Учёного совета и график проведений постоянных комиссий Учёного совета

5 лет ст. 290

04-10. Аттестационные дела соискателей учёных званий доцента и профессора. Копии

ДМН Подлинники в Москве в ВАКе

04-11. Приказы о составе ученого совета, изменения и уточнения состава. Копии


04-12. Переписка с Высшей аттестационной комиссией по вопросам представления к ученым званиям


«Н»

04-13. Журнал регистрации аттестационных дел

3 года ст.258 д

04-14. Журнал регистрации уведомлений приглашенных на Учёный совет

3 года ст. 258 ж



04-16. Журналы проведения инструктажа по охране труда


04-17. Номенклатура дел Учёного совета ДЗНст. 200 а


04-18.

04-19.

20

1 2 3 4 5

05, 06, 07,….. 14. ИНСТИТУТ…-01 Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки РФ по учебно-методическим вопросам. Копии

ДМН ст. 1 б

…-02 Положение об институте. Копия 3 годаст. 55 б,

56 б

После замены новыми.Подлинник приложение к решению УС (04-06)

…-03 Должностные инструкции сотрудников института. Копии.

ДМН ст. 77 а


…-04 Протоколы заседаний стипендиальных комиссий по назначению стипендий студентам, документы к ним (представления, заявления, справки)

5 летст. 729

…-05 Приказы и распоряжения руководства университета по основной деятельности. Копии

ДМНст. 19 а

Подлинники в УД (01-08)

…-06 Приказы об установлении оплаты за обучение успешно обучающимся

ДМНст. 19 б


21

1 2 3 4 5студентам. Копии

…-07 Распоряжения директора института по административно-хозяйственным вопросам

5 летст. 19 в

…-08 Учебные планы по основным образовательным программам. Копии

ДМН ст. 711 а

Оригиналы в УМУ

…-09 Сведения об итогах экзаменационных сессий за учебный год

5 лет ст. 507

«Н»…-10 Отчеты об организации внеучебной

деятельности в институте (проведение конкурсов, спортивных и праздничных мероприятий и т.д.)


...-11 Учебные карточки студентов 75 лет ЭПКст. 489 а

«Н»

Электронно. Распечатываются и прошиваются в личное дело студента при отчислении.

…-12 Зачетные и экзаменационные ведомости по учебным группам

5 летст. 508 «Н»

…-13 Ведомости переаттестации дисциплин по специальностям

5 летст. 705

…-14 Списки студентов по учебным группам

5 летст. 732


…-15 Документы об организации итоговой аттестации студентов (графики проведения ГАК и ГЭК, распоряжения по утверждению тем и руководителей выпускных квалификационных работ, приказы о допуске к государственному экзамену и защите выпускных квалификационных работ). Копии

ДМН Подлинники приказов в УД (01-08)

…-16 Документы об оформлении академических справок, дипломов о неполном высшем образовании, дубликатов приложений к дипломам (заявления, справки, копии учебных планов)

5 лет ЭПК ст.183 б

…-17 Документы (заявления студентов, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы), не вошедшие в состав личных дел студентов


«Н»

22

1 2 3 4 5…-18 Переписка с организациями и

гражданами по вопросам работы института

5 лет ЭПК ст. 35

…-19 Журнал регистрации распоряженийдиректора института по административно-хозяйственным вопросам


Электронно. В АИСУ «Документооборот»

…-20 Журнал учета выдачи «Справок-вызовов»


…-21 Журнал учета выдачи экзаменационных листов


…-21 Журналы проведения противопожарного инструктажа


…-22 Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками подразделения


…-23 Номенклатура дел института ДЗНст. 200 а


…-24…-25

… – 01. Совет института…01-01 Протоколы и стенограммы

заседаний совета по конкурсному отбору

Постоянно ст. 18 д,

ст. 621 «Н»…01-02 Протоколы заседаний Совета и

документы к ним (явочные листы, решения и др.) по организационным вопросам работы факультета (института)

Постоянно ст. 18 б,

ст. 463 «Н»

…01-03 Протоколы заседаний Совета и материалы к ним (явочные листы, бюллетени, и протоколы счетных комиссий) по конкурсному отбору на должности ППС

15 лет ЭПК

ст. 696

…01-04 План заседаний Совета 5 лет ст. 290

…01-05 Список членов совета факультета (института) изменения и уточнения списка

75 лет ст. 635

«Н»

23

1 2 3 4 5…01-06 Журнал регистрации уведомлений

приглашенных на совет3 года

ст. 258 ж…01-07…01-08

02, 03, 04 ….. КАФЕДРА…-01 Положение о кафедре. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б

После замены новыми.Подлинник приложение к Решению УС (04-06)

…-02 Должностные инструкции сотрудников. Копии

ДМН ст. 77 а


…-03 Протоколы заседаний кафедры Постоянност. 463

«Н»…-04 Протоколы заседаний ГАК, ГЭК 75 лет

ЭПКПримерная номенклатура дел вуза 11-07

…-05 Приказы руководства университета по основной деятельности и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам. Копии

ДМН Подлинники в УД (01-08; 01-09)

…-06 Приказы о составе государственной экзаменационной комиссии и государственной аттестационной комиссии. Копии


…-07 Приказы о направлении студентов на практику. Копии


…-08 Планы повышения квалификации профессорско-преподавательского состава


…-09 Учебные планы на учебный год и графики учебного процесса, разработанные в ТГУ. Копии

ДМН ст. 711 б

Оригиналы в УМУ (02-10)

…-10 Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей

1 год ст. 476

…-11 Годовой отчет о работе кафедры Постоянност. 465 «Н»

…-12 Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов

5 лет ЭК

…-13 Отчеты студентов о практике 3 года ЭК…-14 Документы учебно-методического

комплекса специальности (УМКС) (рабочие программы дисциплин

ДМН ст. 711 б

24

1 2 3 4 5специальностей по учебному плану, учебные материалы по специальности)

…-15 Документы учебно-методического комплекса дисциплины (УМКД) (экзаменационные билеты и учебные материалы по дисциплинам: учебные пособия, методические рекомендации и т.д.)

ДМН ст. 712 б

…-16 Выпускные квалификационные работы. Отзывы на них.

5 лет ЭПКст. 510 «Н»ст. 23-32-

13 ПН

Работы, отмеченные первыми премиями – постоянно. Работы, выполненные на творческих кафедрах – 15 лет ЭПК.

…-17 Курсовые работы студентов 2 годаст. 509 «Н»

…-18 Переписка со структурными подразделениями университета по учебно-методическим и административно-хозяйственным вопросам


…-19 Журналы проведения противопожарного инструктажа


…-20 Журналы проведения и инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела


…-21 Номенклатура дел кафедры ДЗНст. 200 а


…-22…-24

25

1 2 3 4 5

15. УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ15-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки РФ по вопросам работы с персоналом. Копии

ДМН ст. 1 б

15-02. Нормативные документы по вакцинации студентов и сотрудников (приказы Минсоцздравразвития, предписания и акты Роспотребнадзора)

ДМН ст. 1 б

15-03. Положение об управлении по работе с персоналом. Копия

3 годаст.55 б, 56

б

После замены новыми.Подлинник в УД приложение к приказу (01-08)

15-04. Должностные инструкции сотрудников университета


15-05. Должностные инструкции ДМН Подлинники (15-04)

26

1 2 3 4 5сотрудников управления по работе с персоналом. Копии

ст. 77 а

15-06. Организационная структура ТГУ и документы (приказы, схемы, таблицы) по ее изменению. Копии


15-07.Утвержденное штатное расписание ВУЗа и изменения к нему. Копии

ДМНПодлинник в УД приложения к приказам (01-08)

15-08. Коллективный договор Постоянност. 576

15-09. Документы (протоколы, решения, стенограммы, явочные листы, бюллетени) собраний трудовых коллективов

Постоянност. 18 ж

15-10. Информация о штатной численности и распределении фонда заработной платы


15-11. Месячные отчеты по контингенту сотрудников

ДМНст.474

Для внутреннего пользования

15-12. Аналитические справки о состоянии фонда оплаты труда

5 лет ЭПК ст.595


15-13. Документы (заявления, докладные записки, протоколы) о разрешении трудовых споров


15-14. Документы (служебные записки, приказы) о проведении оптимизации структурных подразделений. Копии

ДМНст. 88

Подлинники приказов в УД (01-08)

15-15. Служебные записки структурных подразделений об изменении штатного расписания

3 годаст. 73

После утверждения

15-16. Переписка о ходе заключения коллективного договора

3 годаст. 578

15-17. Переписка о ходе выполнения условий коллективного договора

5 летст. 580



15-19. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками управления по работе с персоналом


15-20.15-21.

15-01. Отдел управления персоналом15-01-01. Положение об отделе управления

персоналом. Копии3 года

ст.55 б, 56 бПосле замены новыми

27

1 2 3 4 515-01-02. Положение о персональных данных.

КопияДМН Подлинник в

УД как приложение к приказу (01-08) - постоянно

15-01-03. Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава


15-01-04. Приказы ректора по личному составу сотрудников

75 лет ЭПК ст. 19 б

15-01-05. Приказы ректора о повышении квалификации сотрудников. Копии

ДМНст. 19 б


15-01-06. Отчеты о повышении квалификации работников ТГУ (по подразделениям)

5 летст. 720

15-01-07. Личные дела профессорско-преподавательского состава

Постоянно ст.640 «Н»

Не имеющих ученых степеней и званий или опубликованных научных работ хранятся 75 лет ЭПК

15-01-08. Личные дела учебно-вспомогательного, административно-управленческого и административно-хозяйственного персонала

75 лет ЭПК

ст. 656 б

15-01-09. Личные карточки рабочих и служащих


15-01-10. Документы (заявления, списки трудов, копии документов об образовании) соискателей прошедших по конкурсу на замещение вакантных должностей

75 лет ЭПК

ст. 656 б

В составе личных дел (15-01-07/08)

15-01-11. Трудовые книжки преподавателей, рабочих и служащих ВУЗа


Не востр. не менее 75 лет

15-01-12. Трудовые договоры, заключаемые с сотрудниками


Находятся в личном деле (15-01-07/08)

15-01-13. Договоры гражданско-правового характера, заключаемые с физическими лицами (подряда)

75 летст. 657

15-01-14. Документы (характеристики, списки трудов, заключения) о

75 лет ЭПК


28

1 2 3 4 5представлении профессорско-преподавательского состава к присвоению ученых степеней и званий

ст. 735 б

15-01-15. Документы (характеристики, списки трудов) о представлении работников ВУЗа к правительственным наградам

75 лет ЭПК

ст. 735 б


15-01-16. Документы (служебные записки, юридические заключения, акты) о привлечении сотрудников к дисциплинарной ответственности

3 годаст. 694

15-01-17. Ежегодные списки сотрудников, у которых наступает пенсионный возраст и документы (справки, заявления) о назначении пенсий

5 летст. 685 к

По льготным пенсиям – 10 лет

15-01-18. Графики предоставления отпусков сотрудникам

1 год ст. 693

15-01-19. Документы (заявления, представления, докладные и служебные записки), не вошедшие в состав личных дел

5 летст. 665

15-01-20. Переписка с центром занятости по вопросам трудоустройства граждан

5 летст. 564

15-01-21. Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников


15-01-22. Книга учета выдачи трудовых книжек

75 лет ст. 695 в

15-01-23. Книга учета выдачи удостоверений личности сотрудникам

3 годаст. 780

15-01-24. Журнал регистрации представлений об объявлении конкурса на замещение вакантных должностей


15-01-25. Журнал регистрации приказов по личному составу сотрудников


15-01-26. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

75 лет ст. 695 б

15-01-27. Журнал учета выдачи справок о стаже и месте работы

5 летст. 695 д

15-01-28. Журнал регистрации больничных листов сотрудников

5 летст. 897

15-01-29. Номенклатура дел отдела управления персоналом

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел

29

1 2 3 4 5в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

15-01-30.15-01-31.

15-02. Отдел медицинской профилактики15-02-01. Приказы Министерства

здравоохранения и социального развития (нормативные документы, регулирующие работу медицинской службы), акты и предписания Роспотребнадзора. Копии

ДМН ст. 1 б

15-02-02. Положение об отделе медицинской профилактики. Копия

3 годаст. 55 б, 56 б

Подлинники в УД как приложение к приказу (01-08)


ДМН ст. 77 а


15-02-04. Приказы руководства университета касающиеся работы отдела медицинской профилактики. Копии


15-02-05. Годовой план работы отдела медицинской профилактики

5 лет ст. 290

15-02-06. Ежемесячные и ежеквартальные отчеты контролирующим организациям

ДМНст. 474

По мере поступления запросов о предоставлении информации/отче-тов

15-02-07. Документы (акты, накладные, отчеты) о приходе-расходе медикаментов

5 лет ст. 540, 545,

557 «ПЗ»15-02-08. Договоры с медицинскими

учреждениями о проведении медицинских осмотров, обследований, иммунизации студентов и сотрудников и акты о выполнении работ к ним (Копии);

ДМН Подлинники договоров в юридическом отделе (22-14)Оригиналы актов в материальном отделе бухгалтерии

15-02-09. Хозяйственные договоры- с организациями о ремонте и

техобслуживании медицинской аппаратуры и холодильного оборудования (Копии);

- с аптекой на поставку

ДМН Подлинники договоров в юридическом отделе (22-14)Оригиналы актов в материально

30

1 2 3 4 5лекарственных препаратов, инструментария и аппаратуры (Копии); и акты о выполнении работ к ним (Копии)

м отделе бухгалтерии

15-02-10. Справки о состоянии здоровья посетителей бассейна

1 годст. 294 ПЗ

15-02-11. Списки и контингент сотрудников, работающих в неблагоприятных условиях труда подлежащих медосмотру.Списки сотрудников декретированных групп подлежащих медосмотру.Списки студентов подлежащих прохождению медосмотра перед практикой.

3 годаст. 353 ПЗ

15-02-12. Внутренняя переписка (служебные записки) по административно-хозяйственным вопросам. Копии


15-02-13. Переписка с медицинскими учреждениями и организациями по профильным вопросам деятельности. Копии


15-02-14. Журнал учета амбулаторного приема

3 годаст. 286 «ПЗ»

15-02-15. Журнал учета инфекционных больных


15-02-16. Журнал учета проведенных медицинских процедур

1 годст. 110 «ПЗ»

15-02-17. Журналы учета и проведения иммунизации студентов / сотрудников


15-02-18. Журнал учета постановки электрокардиограмм

5 летст. 333 «ПЗ»

15-02-19. Журнал учета проведения перевязок 1 годст. 110 «ПЗ»

15-02-20. Журнал регистрации больничных листков нетрудоспособности

3 года ст. 291 «ПЗ»

15-02-21. Журнал регистрации справок о нетрудоспособности


15-02-22. Журнал проведения осмотра на допуск студентов к участию в соревнованиях


15-02-23. Журнал проведения осмотра на 1 год

31

1 2 3 4 5допуск посещения бассейна студентов и сотрудников

ст. 294 «ПЗ»

15-02-24. Журналы регистрации технического осмотра медицинской техники, технического осмотра холодильного оборудования


15-02-25. Журнал учета проведения осмотра студентов при заселении в общежитие


15-02-26. Журнал регистрации показателей качества воды в бассейне

3 года ст.467 «ПЗ»

15-02-27. Журнал регистрации температурного режима и анализа воды в бассейне


15-02-28. Журнал проверки санитарного состояния бассейна


15-02-29. Журнал регистрации посетителей бассейна

3 годаст. 259 а

15-02-30. Журнал оказания экстренной помощи посетителям бассейна

3годаст. 68 «П»

15-02-31. Журнал амбулаторного приема студентов


15-02-32. Журнал амбулаторного приема сотрудников


15-02-33. Журнал регистрации документов о состоянии здоровья, наличии прививок, флюорографии


15-02-34. Журнал регистрации посетителей бассейна (по абонементам)

3 года ст. 259 а

15-02-35. Журнал регистрации травм произошедших на уроках физической культуры и спортивных соревнованиях

3 годаст. 346, 347

«ПЗ»

15-02-36. Журнал оказания помощи при дежурствах на соревнованиях

3 годаст. 68 «П»

15-02-37. Журнал передачи смены дежурных в бассейне

1 годст. 892



15-02-39. Журналы проведения и инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела


32

1 2 3 4 515-02-40. Номенклатура дел отдела

медицинской профилактикиДЗН

ст. 200 аНе ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

15-02-41.15-02-42.

16.ОТДЕЛ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И АККРЕДИТАЦИИ16-01. Нормативные документы

Министерства образования и науки РФ (положения, порядки, правила, инструкции, методические указания и рекомендации), регламентирующие работу отдела.

ДМН ст. 27 б

33

1 2 3 4 5Копии

16-02. Локальные нормативные акты ТГУ (положения, порядки, правила, инструкции, методические указания и рекомендации), регламентирующие работу отдела. Копии

ДМН ст. 27 а

Подлинники локальных нормативных актов приложения к решениям УС (04-06)

16-03. Положение об отделе лицензирования и аккредитации. Копия

3 годаст.55 б, 56

б


16-04. Должностные инструкции сотрудников отдела. Копии

ДМН ст. 77 а


16-05. Годовой статистический отчет по форме ВПО-1 «Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы высшего профессионального образования»


16-06. Годовой статистический отчет по форме ВПО-2 «Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательного учреждения, реализующего программы высшего профессионального образования»


16-07. Отчёт об условиях реализации отдельной образовательной программы, проходящей общественно-профессиональную аккредитацию


Для организации проводящей аккредитацию.После прекращения аккредитации. Протоколы и решения - Постоянно.

16-08. Отчет об условиях реализации отдельных образовательных программ, подлежащих государственной аккредитации


Для Минобрнауки РФ

16-09. Отчет о показателях ВУЗа для комплексной проверки сбора данных по показателям ВУЗа



16-10. Отчеты председателей о работе государственных аттестационных комиссий по отдельным образовательным программам.


После завершения деятельности комиссии.

34

1 2 3 4 516-11. Отчет о результатах итоговой

государственной аттестации для рассмотрения Учёным советом


После прекращения аккредитации.

16-12. Годовой отчет по рейтингу ВУЗа и рейтингу отдельных специальностей



16-13. Документы (таблицы, расчеты, диаграммы) для годового отчёта о деятельности университета

5 летст. 473

16-14. Состав председателей государственных (итоговых) аттестационных комиссий

5 летст. 703

16-15. Документы об образовании иностранных граждан поступающих в университет (письма в Рособрнадзор, заявление слушателя в Рособрнадзор, документы об образовании) для проведения процедуры нострификации. Копии

ДМН Подлинники в Рособрнадзоре РФ

16-16. Переписка с Министерством образования и науки РФ по вопросам работы отдела


16-17. Переписка с организациями по вопросам работы отдела


16-18. Журнал регистрации и выдачи академических справок, дипломов о неполном высшем образовании

75 лет ст. 492

«Н»16-19. Журнал регистрации и выдачи

академических справок и справок установленного ВУЗом образца

5 лет ст. 695 д

16-20. Журналы инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела




16-22. Номенклатура дел отдела лицензирования и аккредитации

ДЗНст. 200 а


16-23.17.УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ

17-01. Приказы и инструктивные письма Министерства образования и науки по вопросам, относящимся к

ДМНст. 27 б

35

1 2 3 4 5компетенции управления

17-02. Положение об управлении по работе со студентами. Копия

3 года Ст.55б,

56б


17-03. Должностные инструкции сотрудников управления по работе со студентами. Копии

ДМН ст. 77 а


17-01. Отдел кадрово-учетной работы студентов

17-01-01.Лицензия и свидетельство о государственной аккредитации ТГУ. Копии


17-01-02. Положение об отделе кадрово-учетной работы студентов. Копии.

3 годаст.55 б, 56 б

Подлинники в УД как приложение к приказу (01-08)

17-01-03. Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии


17-01-04. Приказы ректора по личному составу студентов. Копии


17-01-05. Сведения «Ведомость движения по студентам», «Контингент студентов» (таблицы)

1 годст. 469 е


17-01-06. Личные дела студентов 75 лет ЭПКст. 489 а «Н»

17-01-07. Дипломы высшего профессионального образования, не полученные выпускниками


Но не менее 75 лет

17-01-08. Списки студентов, обучающихся на бюджетной основе 10 лет ЭК

17-01-09. Ведомости выдачи пенсионных страховых свидетельств студентам. Копии

ДМН В Пенсионном фонде

17-01-10. Переписка с организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5 летст. 84

17-01-11. Внутренняя переписка (служебные записки) по административно-хозяйственным вопросам


36

1 2 3 4 517-01-12. Книга регистрации выдачи

дипломов75 лет

ст.492 «Н»

17-01-13. Журнал регистрации договоров со студентами о платном обучении

5 лет ст. 459 к

С даты последней записи. При условии проведения ревизии

17-01-14. Журнал регистрации выдачи справок о факте обучения студентов


17-01-15. Номенклатура дел отдела кадрово-учетной работы студентов

ДЗНст. 200 а


17-01-16.17-01-17.

17-02. Социальный отдел17-02-01. Законодательные и

распорядительные документы Министерства образования и науки РФ и локальные нормативные акты, касающиеся основной работы отдела. Копии

ДМН ст. 27 б

17-02-02. Положение о социальном отделе. Копия

3 годаст. 55 б, 56б


17-02-03. Должностные инструкции сотрудников социального отдела. Копии

ДМН ст. 77 а


17-02-04. Протоколы заседаний комиссий по материальной поддержке студентов и аспирантов

5 лет ст. 18 з

17-02-05. План проверок состояния дел по охране прав детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и выпускников ТГУ, присланный для сведения. Копия

ДМН Подлинник в Департаменте по вопросам семьи, опеки и попечительства мэрии г.о.Тольятти

17-02-06. График работы комиссии по оказанию материальной поддержки

3 годаст. 722

37

1 2 3 4 5студентам и аспирантам

17-02-07. Квартальные отчеты о фактически произведенных выплатах ТГУ в рамках предоставления мер социальной поддержки студентам ВУЗов Самарской области по оплате проезда на автомобильном транспорте пригородного междугородного (внутриобластного сообщения) предоставляемые в Министерство образования и науки Самарской области. Копии

ДМН Подлинники в Минобрнауки Сам. обл.

17-02-08. Справки Департамента по вопросам семьи и демографического развития мэрии г.о.Тольятти по итогам проверок предоставления гарантий по социальной поддержке детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся в ТГУ


17-02-09. Информация (таблицы, сводки, справки) о работе социального отдела для годового отчета университета

5 лет ст. 475


17-02-10. Документы (письма, заявления, справки, копии приказов руководства ТГУ) о работе со студентами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей(копии)


17-02-11. Заявления студентов и аспирантов на материальную помощь

5 лет ст. 415

17-02-12. Заявления на компенсацию проезда иногородним студентам

5 лет ст. 415

17-02-13. Представления на поощрение студентов и аспирантов

5 лет ЭК

17-02-14.Журнал регистрации заявлений иногородних студентов на компенсацию транспортных


38

1 2 3 4 5расходов

17-02-15. Журналы инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела




17-02-17. Номенклатура дел социального отдела

ДЗНст. 200 а


17-02-18.17-02-19.

39

1 2 3 4 5

18. ЦЕНТР МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ18-01. Положение о центре мониторинга и

контроля качества образования. Копия

3 годаст.55 б,56б

После замены новыми.Подлинник в УД приложение к приказу (01-08)

18-02. Должностные инструкции сотрудников центра. Копии

ДМН ст. 77 а


18-03. Приказы руководства университета по основной деятельности и распоряжения по административно-хозяйственным вопросам. Копии

ДМН

18-04. Расписание занятий 1 год ст. 728

18-05. Зачетные и экзаменационные ведомости

5 лет ст. 508 «Н»

18-06. Тесты ДЗН ст. 701 б

Электронно на Образовательном портале ТГУ http://edu.tltsu.ru/

18-07. Договоры с организациями об оказании услуг для работы центра. Копии

ДМН Подлинники в юридическом отделе (22-14)

18-08. Заявки на проведение тестирования 5 лет ЭК

18-09. Заявки на формирование и включение теста на образовательном портале

5 лет ЭК

18-10. Переписка со структурными подразделениями университета и сторонними организациями по профильным вопросам деятельности центра

5 лет ст. 84

18-11. Журнал регистрации входящих и исходящих служебных записок


18-12. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками центра

10 летст. 626 б.



18-14. Номенклатура дел центра мониторинга и контроля качества образования

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре

40

1 2 3 4 5дел

18-15.18-16.

19. БУХГАЛТЕРИЯ19-01. Нормативные документы

Министерства финансов и Министерства образования и науки (положения, правила инструкции, методические указания и рекомендации) по вопросам бухгалтерского учета и отчетности. Копии

ДМН ст. 1 б

19-02. Положение о бухгалтерии. Копия 3 годаст.55 б,56б


19-03. Должностные инструкции сотрудников бухгалтерии. Копии

ДМН ст. 77 а


19-04. Годовой бухгалтерский отчет ВУЗа с приложением к нему


19-05. Паспорта транспортных средств До списания транспорт

ных средствст. 836

19-06. Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.)

5 летст. 402

При условии завершения проверки (ревизии)

19-07. Переписка с отделением Федерального казначейства и Министерством образования и науки РФ по вопросам финансовой деятельности вуза


19-08. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками подразделения




19-10. Номенклатура дел бухгалтерии. ДЗН Не ранее 3 лет после

41

1 2 3 4 5ст. 200 а передачи дел

в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

19-11.19-12.

19-01. Расчетный отдел

19-01-01. Приказы ректора по личному составу сотрудников. Копии

ДМН Подлинники в ОУП

19-01-02. Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии


19-01-03. Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное страхование (медицинское, пенсионное, социальное) (таблицы)

5 летст. 395

19-01-04. Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле над их распределением.

5 летст. 364

19-01-05. Налоговая карточка учета совокупного годового дохода физических лиц и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ)

5 лет ст. 394

Электронно.При условии проведении проверки

19-01-06. Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы-ордера).

5 лет ст. 361

При условии проведения проверки

19-01-07. Лицевые счета сотрудников по заработной плате

75 лет ЭПК

ст. 41319-01-08. Документы (копии отчетов, выписки

из протоколов, заключения) о выплате пособий по листкам нетрудоспособности, по государственному социальному страхованию

5 летст. 904

19-01-09. Исполнительные листы работников ДМНст. 416

Не менее 5 лет





19-01-12.19-01-13.

42

1 2 3 4 519-02. Материальный отдел

19-02-01. Квартальный статистический отчет по планируемому и фактическому потреблению коммунальных услуг (1-КФО). Копия

ДМН Для Минобрнауки РФ

19-02-02. Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах, перерасчетах с контрагентами

5 летст. 366

После проведения взаиморасчета

19-02-03. Документы (протоколы заседаний инвентаризационной комиссий, описи, акты, ведомости и др.) об инвентаризации основных средств, имущества и товарно-материальных ценностей

5 летст. 427

примечание

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) – 5 лет.При условии завершения проверки (ревизии).

19-02-04. Документы (накладные на внутреннее перемещение и акты на списание) о перемещении и выбытии основных средств, товарно-материальных ценностей и движимого имущества

5 летст. 362

19-02-05. Договоры, заключенные с сотрудниками университета о материальной ответственности

5 летст. 457

После увольнения материально ответственного лица

19-02-06. Журнал регистрации договоров с сотрудниками о материальной ответственности







19-02-09.19-02-10.

19-03. Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и отчетности19-03-01. Первичные бухгалтерские

документы (кассовые, банковские, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, акты о приеме, сдаче, списания имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и

5 лет ст. 362

При условии проведения проверки (ревизии)

43

1 2 3 4 5авансовые отчеты и др.)

19-03-02. Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки, переписка) о дополнительных образовательных услугах, о финансировании культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы со студентами


19-03-03. Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки) о проверке кассы

5 летст. 402

При условии завершения проверки

19-03-04. Документы (вспомогательные и контрольные книги, журналы, карточки, кассовые книги, оборотные ведомости) о финансовой деятельности ВУЗа

5 летст. 361,

362


19-03-05. Платежные ведомости на выдачу заработной платы, пособий, материальной помощи и др. выплат

5 летст. 412

При условии завершения проверки





19-03-08.19-03-09.

44

1 2 3 4 5

20. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА20-01. Положение о Научной библиотеке.

Копия3 года

ст.55 б,56бПодлинник в УД как приложение к приказу (01-08)

20-02.Правила пользования библиотекой. Копия.

ДМН Подлинник в УД приложение к приказу (01-08)

20-03. Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии.


20-04. Годовой план работы библиотеки 5 лет ст. 290

20-05. Годовой отчет о работе библиотеки 5 лет ст. 475

20-06. Должностные инструкции сотрудников. Копия

ДМН ст. 77 а


20-07. Документы (списки, отчеты) по оформлению годовой подписки на литературу

1 годст. 529

После получения подписной литературы

20-08. Документы (доклады, справки, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверки структурного подразделения.

5 лет ст. 173


20-09. Акты и списки на передачу книг другим организациям

3 годаЭК

20-10. Акты списания книг 10 летст. 531

После проверки библиотечного фонда

20-11. Документы (заявки, планы, акты, справки, перечни, переписка) о комплектовании и работе библиотеки.


45

1 2 3 4 520-12. Переписка с читателями о

возвращении книг 1 год ЭК

20-13. Каталоги книг (систематические, алфавитные)

Доликвидаци

и библиотеки ст. 532

20-14. Книги суммарного учета библиотечного фонда

Доликвидаци

и библиотек

и ст. 53

20-15.Карточки формуляров читателей 1 год

ст. 746 «Н»

20-16. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками




20-18. Номенклатура дел научной библиотеки

ДЗН ст. 200 а


20-19.20-20.

46

1 2 3 4 5

21. МОБИЛИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ21-01. Нормативно-правовые документы

(Законы РФ, инструкции, положения и т. д.), регламентирующие работу мобилизационного отдела. Копии

ДМНст. 27 б

21-02. Методические рекомендации по служебному делопроизводству по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, в организации (разработаны отделом военного комиссариата по г.Тольятти Самарской обл.). Копия


После замены новыми.

21-03. Положение о мобилизационном отделе. Копия

3 годаст. 55 б,

56 б


21-04. Должностные инструкции сотрудников мобилизационного отдела. Копии

ДМН ст. 77 а


21-05. Приказы ректора по личному составу студентов, аспирантов и сотрудников. Копии

ДМН Подлинники приказов по сотрудникам в ОУП, - по студентам и аспирантам в УД (01-15)

21-06. Планы работы по ведению воинского учета и бронирования граждан

5 лет ст. 691

21-07. График сверки личных карточек формы Т-2 с военными билетами граждан пребывающих в запасе (ГПЗ)

1 год ЭК

47

1 2 3 4 521-08. Картотека личных карточек формы

№ Т-2 на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу

3 годаст. 695 е

После увольнения

21-09. Переписка по вопросам деятельности отдела. Копии

5 лет ст. 84

21-10. Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет ст. 692

21-11. Книга учета передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек студентов ТГУ

3 годаст. 259 г

21-12. Журнал учета сверок данных карточек формы Т-2 с учетными данными военных комиссариатов г. о. Тольятти

5 летст. 692

21-13. Журнал учета сверок данных карточек формы Т-2 с данными военных билетов граждан

5 летст. 692

21-14. Журнал регистрации выдачи справок формы «Приложение-2» об отсрочке от призыва студентов на военную службу

3 годаст. 695 е

21-15. Журналы проведения инструктажа по технике безопасности с сотрудниками отдела




21-17. Номенклатура дел мобилизационного отдела

ДЗНст. 200 а


21-18.21-19.

48

1 2 3 4 5

22. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ22-01. Положение о юридическом отделе.

Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б

После замены новыми.Подлинник в УД как приложение к приказу (01-08)

22-02. Проекты Устава, иных локальных нормативных актов, документы по их разработке


22-03. Должностные инструкции сотрудников юридического отдела. Копии

ДМН ст. 77 а


22-04. Документы (исковые заявления, отзывы, акты, копии решений суда и т.п.), предоставляемые в судебные организации. Копии


После вынесения решения

22-05. Документы о служебных расследованиях (акты расследования, объяснительные записки и т.п.)


22-06. Документы (акты, решения, заявления, заключения) об административных правонарушениях


22-07. Претензионные дела (претензии, ответы на претензии, обоснования претензий и т.п.)

5 лет ст. 189

После вынесения решения

22-08. Доверенности на совершение различных действий от имени ТГУ


22-09. Заключения о соблюдении 5 лет ЭПК

49

1 2 3 4 5действующего законодательства по вопросам деятельности университета

ст. 188

22-10. Заключения на проекты локальных нормативных актов


22-11. Реестр учета претензий 5 летст. 195

После вынесения последнего решения

22-12. Обращения граждан (заявления, жалобы и т.д.), документы по их рассмотрению (переписка и т.п.) о серьезных нарушениях, злоупотреблениях.


22-13. Обращения граждан (заявления, жалобы и т.д.), документы по их рассмотрению (переписка и т.п.) личного характера


22-14. Договоры и государственные контракты о поставках, услугах, работах с другими организациями


По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам постоянно

22-15. Договоры на оказание юридических услуг

5 лет ЭПКст.191

После истечения срока действия

22-16. Переписка с Министерством образования и науки РФ. Копии

ДМН

22-17. Журнал регистрации договоров 5 летст. 459 г

Электронно. В АИСУ «Документооборот».После окончания срока действия договора

22-18. Журнал учета выданных доверенностей

5 летст. 459 т

При условии проведении проверки

22-19. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела

10 летст. 626 б.



22-21. Номенклатура дел юридического отдела.

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения

50

1 2 3 4 5учтенных по номенклатуре дел

22-22.22-23.

23. ЦЕНТР НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ23-01. Положение о центре новых

информационных технологий (ЦНИТ). Копия


56б


23-02. Должностные инструкции сотрудников ЦНИТ. Копии

ДМН ст. 77 а


23-03. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками центра


23-04.Журналы проведения противопожарного инструктажа


23-05.

Номенклатура дел Центра новых информационных технологий

ДЗНст. 200 а


23-06.23-07.

23-01. Отдел разработки информационных систем23-01-01. Протоколы оперативных совещаний

разработчиков АИСУ ТГУ5 лет

ст. 18 зЭлектронно в Redmine

51

1 2 3 4 5

23-01-02. Приказы руководства ТГУ по семестровому планированию и проведению курсов на портале. Копии

ДМН Электронно в АИСУ «Документооборот»Подлинники в УД (01-08)

23-01-03. «Информатизация и автоматизация» проект Программы развития ТГУ, разработанный сотрудниками ЦНИТ. Копия

ДМН Электронно.Программа развития ТГУ утверждается решением УС (04-06) и хранится постоянно (ст. 210)

23-01-04. Технические задания на разработку автоматизированных информационных систем управления (АИСУ)


«Т»

23-01-05. Акты приема выполненных работ по внедрению в эксплуатацию АИСУ ТГУ

5 лет ЭПКст. 456 а

23-01-06. Реестры тикетов (таблицы) АИСУ и модулей портала

ДЗНЭК

Электронно

23-01-07. Макеты интерфейса АИСУ и модулей портала

ДЗНЭК


23-01-08.23-01-09.

23-02. Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-процессов23-02-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты Министерства образования и науки РФ, касающиеся работы отдела в области качества. Копии

ДМНст. 1 б

23-02-02. Государственные и международные стандарты по качеству. Копии


После замены новыми

23-02-03. Протоколы заседания комиссии по качеству и документы к ним

Постоянност. 18 д

23-02-04. Приказы ректора, решения Ученого совета, относящиеся к деятельности отдела. Копии

ДМН Подлинники: приказов - в УД (01-08)Решений - в

52

1 2 3 4 5УС (04-06)

23-02-05. Годовые планы работы отдела в области качества

5 летст. 290

При отсутствии годовых планов работы организации - Постоянно

23-02-06. Планы работы отдела (месячные, недельные)

ДМНст. 288

23-02-07. План-карты выпуска релизов АИСУ ДМНст. 288

23-02-08. Тест-планы по тестированию АИСУ ДМНЭК


23-02-09. Годовые отчёты о работе отдела в области качества

5 летст. 475


23-02-10. Отчеты о работе отдела (месячные, недельные)

ДМНст. 474

23-02-11. Отчеты о проведении мониторинга деятельности структурных подразделений ВУЗа в области качества. Копии

ДМН Подлинник в УД как приложения к приказам (01-08)

23-02-12. Отчет /Заключение об итогах проведения внешнего аудита по качеству


23-02-13. Технические задания и проекты создания автоматизированы информационных систем управления (АИСУ) ТГУ. Копии

ДМН Подлинники в отделе разработки информационных программ

23-02-14. Документы (распоряжения, программа аудита, план аудита, чек- листы) о проведении внутреннего аудита по качеству


53

1 2 3 4 523-02-15. Документы об обучении персонала

(распоряжения, план обучения, регистрационные листы, анкеты, отчеты) в области качества


23-02-16. Акты о несоответствии и отчеты по итогам проведения внутреннего/внешнего аудита по качеству

5 летст. 402


23-02-17. Документы (акты, отчеты) о внедрении в эксплуатацию АИСУ


23-02-18. Реестры тикетов АИСУ ДМНЭК

23-02-19. Переписка с организациями по оперативным вопросам деятельности

5 лет ст.84

23-02-20. Переписка с пользователями о работе АИСУ


23-02-21.23-02-22.

23-03. Технический отдел

23-03-01. Порядок выполнения профилактических работ в ТГУ. Копия

ДМН Подлинник в Уд как приложение к приказу (01-08)

23-03-02. Порядок проведения инвентаризации компьютерной и оргтехники в ТГУ. Копия

ДМН Подлинник в Уд как приложение к приказу (01-08)

23-03-03. Планы (месячные, недельные) работы отдела

ДМН ст. 288


23-03-04. Инструкция по установке и настройке требованиям антивирусной безопасности ПО «Касперский»

3 годаст.219б


23-03-05. Отчеты (месячные, недельные) о работе отдела

ДМН ст. 474


54

1 2 3 4 523-03-06. Документы (акты, отчеты, заявки) об

обслуживании АТС5 лет

ст. 217

23-03-07.23-03-08.

23-04. Отдел сетевого и системного администрирования

23-04-01. Планы (недельные, месячные) работ отдела

ДМНст. 288

Электронно в Redmine

23-04-02. Отчеты (недельные, месячные) о работе отдела

ДМН ст. 474

Электронно в Redmine

23-04-03. Документы (протоколы, предложения, расчеты) о внедрении новой технологии, разработанной в ТГУ

5 лет ЭПКст. 1259 «Т»


23-04-04. Техническая документация на сетевое оборудование


Электронно в формате pdf.После замены новыми

23-04-05. Документы необходимые для сервисного обслуживания сетевого оборудования (сопроводительные письма, реестр и инструкции)


23-04-06. Журнал мониторинга сетевого оборудования

5 летст. 230


23-04-07. Переписка с организациями по основной (профильной) деятельности отдела

5 лет ст. 35


23-04-08.23-04-09.

55

1 2 3 4 5

24. УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЕ24-01 Положение об управлении по

воспитательной и социальной работе. Копии


56 б


24-02 Должностные инструкции сотрудников управления по воспитательной и социальной работе. Копии

ДМН ст. 77 а


24-03 Годовые планы внеучебной работы институтов

5 лет Ст.285б


24-04 Годовой (за учебный год) план воспитательной, внеучебной и социальной работе университета

5 лет Ст.285б

Внутренний

24-05 Годовые отчеты институтов по внеучебной деятельности

5 лет Ст.475


24-06 Годовой (за учебный год) отчет о 5 лет Внутренний

56

1 2 3 4 5проделанной воспитательной, внеучебной и социальной работе университета

Ст.469б

24-07 Отчеты о проведении университетских мероприятий студенческих организаций


24-08 График заседаний органов студенческого самоуправления

5 летст. 290

24-09 Документы о мероприятиях, проводимых в ВУЗе (приказы, распоряжения, сметы и пр.). Копии

ДМН Подлинники:приказов и распоряжений в УД (01-08); смет в ЦЭР (30-12)

24-10 Документы о работе творческих коллективов: клубов, студий, секций (положения, списки участников, расписание занятий и пр.). Копии

ДМН Подлинники в УД как приложения к приказам (01-08)

24-11 Фото, видео-, аудио- материалы по мероприятиям, проводимым в ВУЗе



24-12 Документы (решения и протоколы заседаний; протоколы заседаний комиссий) о работе органов студенческого самоуправления (копии)

ДМН

24-13 Документы о работе студенческих организаций ТГУ (копии положений, копии приказов о проведении мероприятий, списки участников)

ДМН Подлинники приказов и положений в УД как приложения к приказам (01-08)

24-14 Договоры с учреждениями, организациями об оказании услуг и работ. Копии


24-15 Переписка с организациями по основной (профильной) деятельности управления


24-16 Журнал учета материальных ценностей, находящихся на балансе управления

5 летст. 459 л


24-17 Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела


24-18 Журналы проведения противопожарного инструктажа


57

1 2 3 4 524-19 Номенклатура дел управления по

воспитательной и социальной работеДЗН

ст. 200 аНе ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

24-2024-21

25. ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНЫЙ КОМПЛЕКС25-01. Распорядительная и

эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) обслуживающему персоналу. Копии



25-02. Положение о физкультурно-спортивном комплексе (ФСК). Копия


56 б


25-03. Должностные инструкции сотрудников ФСК. Копии

ДМН ст. 77 а


25-04. Приказы и распоряжения руководства ТГУ, регламентирующие деятельность


58

1 2 3 4 5физкультурно-спортивного комплекса. Копии

25-05. Отчеты о работе ФКС (недельные и месячные)

ДМН ст. 474

25-06. Расписание проведения спортивных занятий в залах физкультурно-спортивного комплекса.

1 год ст. 728

25-07. Документы (заявки, наряды, таблицы, накладные) о материальных запасах физкультурно-спортивного комплекса.

5 летст. 753,

754

25-08. Договоры об оказании услуг и сотрудничестве. Копии


25-09. Акты выполненных работ к договорам об оказании услуг


Подлинники

25-10. Переписка со структурными подразделениями по организационным вопросам деятельности

5 лет ст.84

25-11. Журнал выдачи спортивного инвентаря

5 летст. 459 л



10 летст. 626 б.



25-14. Номенклатура дел физкультурно-спортивного комплекса

ДЗНст. 200 а


25-15.25-16.

26. ДОМ УЧЁНЫХ26-01. Положение о Доме учёных. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б



ДМН ст. 77 а


26-03. Документы о деятельности Дома ученых (образцы полиграфической

5 лет ЭПКст. 538,

59

1 2 3 4 5продукции, тексты выступлений, презентационная документация), о проведении мероприятий.

541

26-04. Документы (договоры, акты приема выполненных работ, счета) о финансовых расходах. Копии

ДМН Подлинники договоров в юридическом отделе (22-14); актов и счетов в бухгалтерии

26-05. CD –диски с фото/видеозаписями. Альбомы с фотографиями о проведении мероприятий

5 лет ЭПКст. 536,

963





26-08.

Номенклатура дел Дома ученых ДЗН ст. 200 а


26-09.26-10.

27. МУЗЕЙ27-01. Положение о музее. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б


27-02. Годовой план работы музея 5 лет ст. 290

27-03. Годовой отчёт о работе музея 5 лет ст. 475

60

1 2 3 4 527-04. Должностные инструкции

сотрудников музея. КопииДМН

ст. 77 аПодлинники в ОУП (15-04)

27-05. Информационные справки об истории ТГУ


27-06. Акты приёма экспонатов на постоянное и временное хранение


«Н»27-07. Книга учёта поступлений

экспонатов основного фонда (КП)Постоянно

ст. 755 «Н»

27-08. Книга учёта экспонатов научно-вспомогательного фонда (НВ)


«Н»

27-09. Книга учёта посетителей 3 годаст. 259 а

27-10. Книга учёта актов приёмаи выдачи экспонатов

Постоянно ст. 459 е

27-11.Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела




27-13. Номенклатура дел музея ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

27-14.27-15.

28. УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ28-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты РФ и Министерства образования и науки РФ, касающиеся работы управления. Копии

ДМН ст. 1 б

28-02. Годовые отчеты о деятельности управления развития, инноваций и маркетинга

5 летст. 475

При отсутствии годовых, квартальных

61

1 2 3 4 5отчетов о работе организации - Постоянно (01-17)

28-03. Годовые отчеты о реализации Программы развития университета


28-04. Недельные отчеты ректору ДМНст. 474


28-05. Документы о трудоустройстве выпускников (отчеты, прогнозы, сведения)

5 лет ЭК

28-06. Документы (копии приказов руководства ТГУ, сметы, служебные записки) о проведении мероприятий по приемной кампании

ДМНЭК

Подлинники:приказов в УД (01-08)смет в ЦЭР (30-12)

28-07. Номенклатура дел управления инновационного развития

ДЗНст. 200 а


28-08.28-09.

28-01. Центр трансфера технологий28-01-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты Министерства образования и науки РФ об инновационной, научно-исследовательской работе и по вопросам патентования. Копии

ДМН ст. 27 б

28-01-02. Положения о центре трансфера технологий. Копия

3 годаст. 55 б, 56

б


28-01-03. Должностные инструкции сотрудников ЦТТ. Копии

ДМН ст. 77 а


28-01-04. Приказы и распоряжения руководства университета о работе ЦТТ. Копии


28-01-05. Приказы об организации в ТГУ конференций. Копии


28-01-06. Отчеты о проведенных в ТГУ конференциях


28-01-07. Документы о проведении Постоянно

62

1 2 3 4 5конференций в ТГУ (положения, сводные перечни для Министерства образования и науки РФ).

ст. 94

28-01-08. Документы для составления годовых отчетов (таблицы, сводки, отчеты руководителей оргкомитетов о проведенных в ТГУ конференциях)

5 лет ст. 473

28-01-09. Патенты на объекты интеллектуальной собственности и авторские заявки на них.

Постоянно ст. 584, 586, 590

«Т»

Подлинники в Роспатенте (Москва)

28-01-10. Информационные карты по госбюджетным и хоздоговорным научно-исследовательским работам, зарегистрированные во Всероссийской научно-техническом информационном центре (ИК-карты)

Постоянно ст. 26 «Т»

28-01-11. Приглашения для участия в выставках, семинарах, конференциях, форумах, конкурсах, заседаниях, сборниках статей

ДМН ст. 90 б

28-01-12. Сводный перечень научных статей 5 лет ст. 525

28-01-13. Списки публикаций от кафедр ДМН ст. 527

28-01-14. Заявки на конкурсное финансирование (гранты)


28-01-15. Переписка между ЦТТ с отделами ТГУ по организационным вопросам деятельности

5 лет ст. 84

28-01-16. Журнал регистрации и учета изобретений

До ликвидации организациист. 683 «Т»

28-01-17. Журнал регистрации и учета заявок на объекты интеллектуальной собственности

ДМН ст. 604, 605 «Т»

28-01-18. Журнал регистрации полученных патентов

ДМН ст. 604, 605 «Т»

28-01-19. Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов


28-01-20. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками


63

1 2 3 4 5отдела



28-01-22. Номенклатура дел центра трансфера технологий.

ДЗНст. 200 а


28-01-23.28-01-24.

29. УПРАВЛЕНИЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

29-01. Законодательные и нормативно-правовые акты Министерства

ДМНст. 27 б

64

1 2 3 4 5образования и науки РФ. Копии

29-02. Положение об Управлении по связям с общественностью и средствами массовой информации. Копия


56 б


29-03. Должностные инструкции сотрудников УпСОиСМИ. Копии

ДМН ст. 77 а


29-04. Переписка с другими организациями по основным вопросам деятельности управления.


29-05. Переписка с подразделениями отделами ТГУ по организационным вопросам деятельности

5 лет ст. 84


10 летст. 626 б.



29-08. Номенклатура дел УпСОиСМИ ДЗНст. 200 а


29-09.29-10.29-11.

29-01. Отдел корпоративных СМИ29-01-01. Положение об отделе

корпоративных СМИ. Копия3 года

ст. 55 б, 56 б


29-01-02. Подшивки публикаций о ТГУ во внешних СМИ

Пост.ст.95

29-01-03. Макеты разметки номеров газеты «Тольяттинский университет» и ее приложений

ДМН ЭК

29-01-04. Подшивка газеты «Тольяттинский университет» и ее приложений за год

ДМНЭК

29-01-05. Документы (накладные, акты приема-передачи и др.) об учете материальных ценностей

5 летст. 362


29-01-06. Счета-фактуры. Копии ДМНст. 368

Подлинники в бухгалтерии

29-01-07. Договоры о поставках и услугах с ДМН Подлинники в

65

1 2 3 4 5другими организациями. Копии юридическом

отделе (22-14)

29-01-08. Переписка с организациями по основным вопросам деятельности

5 лет ст. 84

29-01-09. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками отдела




29-01-11. Номенклатура отдела корпоративных СМИ

ДЗНст. 200 а


29-01-12.29-01-13.

29-02. Издательство ТГУ29-02-01. Положение об издательстве ТГУ.

Копия3 года

ст. 55 б, 56 б


29-02-02. Годовой отчет о выполнении издательского плана

5 лет ст. 475

Внутренний - для годового отчета ТГУ (01-17)

29-02-03. Отчеты в Российскую книжную палату о присвоении ISBN (международный стандартный номер книги)

ДМНст. 474


29-02-04. Авторские и наборные с авторской правкой рукописи опубликованных научных работ и учебных пособий. Дела по изданию рукописей научных трудов (аннотаций, рецензий, переписка и др.)

5 лет ЭПК ст. 708, 711 «Н»

На рукописи, отражающие творческий процесс работы автора над рукописью и содержание рецензий известных лиц, выдающихся ученых - постоянно

29-02-05. Заказ – наряды на изготовление полиграфической продукции

3 годаст. 552

29-02-06. Накладные требования, товарные накладные, счета-фактуры (копии)

ДМН

29-02-07. Расчет стоимости учебно- 5 лет

66

1 2 3 4 5методических пособий издаваемых в РИЦ ТГУ

ст. 298

29-02-08. Реестры учебной литературы, переданной в библиотеку

1 год ЭК После замены новыми

29-02-09. Заключения научно-методического совета на рукописи, рекомендованные к изданию


29-02-10. Журнал выдачи заказов изготовленной полиграфической продукции

3 годаст. 552

29-02-11. Журналы проведения инструктажа по охране труда




29-02-13. Номенклатура редакционно-издательского центра

ДЗНст. 200 а


29-02-14.29-02-15.

67

1 2 3 4 530. ЦЕНТР ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ

30-01. Законодательные и иные нормативно-правовые акты, распоряжения органов власти РФ и субъектов РФ, Министерства образования и науки, регламентирующие деятельность ЦЭР

ДМНст. 27 б

30-02. Распоряжения директора ЦЭР по административно-хозяйственным вопросам

5 летст. 19 в

30-03. Положение о центре экономического развития. Копия

3 годаст. 55 б, 56

б


30-04. Должностные инструкции сотрудников ЦЭР. Копии

ДМН ст. 77 а


30-05. Приказы и распоряжения руководства университета по вопросам планово-финансовой работы. Копии.


30-06. Годовой план финансово-хозяйственной деятельности университета



30-07. Соглашения с Министерством образования и науки РФ о порядке и условиях предоставления субсидий


30-08. Документы (сводки, расчеты, таблицы) по формированию бюджета университета на год

5 летст. 315,

31930-09. Сводные данные по персоналу (в

разрезе штатной численности и фонду заработной платы) и видам экономической деятельности


Заполняется на сайте Минобра monitor2012.nuot.ru

30-10. Документы (таблицы, анализ, расчеты) по составлению отчета об исполнении годового бюджета

5 летст. 473

30-11. Утвержденные годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам, капвложениям и другим расходам


30-12. Утвержденные годовые сметы расходов средств от приносящей доход деятельности


30-13. Сметы административно- 5 лет

68

1 2 3 4 5хозяйственных расходов на год ст. 325 а

30-14. Месячный статистический отчет по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

1 годст. 467 д

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно

30-15. Годовые статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности:

по форме 1-ТР «Сведения об автотранспорте и протяженности ведомственных и частных автодорог»

по форме 1-Услуги «Об объемах платных услуг населению»

по форме 1-Натура «Сведения о производстве и отгрузке продукции»

по форме 3-Информ «Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах»

по форме П-2 «Сведения об инвестициях»

по форме П-1 «Сведения о производстве товаров и услуг»

по форме 11 (краткая) «Сведения о наличии движения основных фондов некоммерческих организаций»

по форме П-2 (Инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности»


30-16. Квартальные статистические отчеты по основным направления и видам деятельности:

по форме 22-ЖКХ «Сведения о работе жилищно-коммунальных организаций в условиях реформы»



69

1 2 3 4 5

30-17. Месячные отчеты по основным направления и видам деятельности:


по форме П-1 «Сведения о производстве товаров и услуг»

1 годст. 467 д

30-18. Ежегодная справка о средней заработной плате основного персонала. Копия

ДМН Подлинник в Минобрнауки РФ

30-19. Аналитические записки о состоянии ФОТ по статьям, источникам финансирования, структурным подразделениям



30-20. Калькуляции стоимости услуг, оказываемых студентам, сотрудникам и гражданам

5 лет ст. 301,

30330-21. Переписка с Минобрнауки РФ по

плановым, финансовым вопросам5 лет ст. 32

30-22. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками ЦЭР

10 летст. 626 б.



30-24. Номенклатура дел центра экономического развития

ДЗН ст. 200 а


30-25.30-26.

70

1 2 3 4 5

31. ШТАБ ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ31-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты органов власти РФ, Министерства образования и науки по вопросам гражданской обороны. Копии

ДМН ст. 27 б

31-02. Положение о штабе гражданской обороны ТГУ. Копия


56 б

Подлинник в УД (01-08)

31-03. Положение о комиссии по чрезвычайным ситуациям, разработанное в ТГУ


31-04. Положение об эвакуационной комиссии, разработанное в ТГУ


31-05. Должностные инструкции сотрудников отдела Копии

ДМН ст. 77 а


31-06. Приказы ректора о работе штаба гражданской обороны. Копии


31-07. План действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера с приложениями


31-08. План основных мероприятий по вопросам гражданской обороны


31-09. Планы учений и тренировок по эвакуации


31-10. Акты о проведении тренировочных учений по эвакуации


31-11. Учебно-методическое пособие по гражданской обороне

ДМН ст. 712 б

31-12. Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны ВУЗа


31-13. Доклад ректора ТГУ «О состоянии гражданской обороны» за текущий год (ф. 2ДУ)1. Копия


Подлинники в Департаменте государственной службы, мобилизационной подготовки и

31-14. Доклад ректора ТГУ «О состоянии защиты населения и территорий


1 С грифом «Секретно»

71

1 2 3 4 5Российской Федерации от чрезвычайных ситуаций и техногенного характера» за текущий год. Копия

специальных программ Министерства образования и науки РФ

31-15. Журналы учета проведения инструктажа с персоналом в структурных подразделениях


31-16. Журнал учета повышения квалификации руководителей структурных подразделений.

5 лет ст. 706

31-17. Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками подразделения




31-19. Номенклатура дел штаба гражданской обороны

ДЗНст. 200 а


31-20.31-21.

72

1 2 3 4 5

32. УПРАВЛЕНИЕ АСПИРАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ32-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки РФ, Высшей аттестационной комиссии по вопросам работы аспирантуры, докторантуры. Копии

ДМН ст. 27 б

32-02. Основные образовательные программы подготовки аспирантов по специальностям, разработанные в университете

Постоянност. 710 а,

711 а

32-03. Положение об управлении докторантуры и аспирантуры. Копия


56 б


32-04. Должностные инструкции сотрудников УДиА. Копии

ДМН ст. 77 а


32-05. Протоколы заседаний экзаменационных комиссий по приему кандидатских экзаменов

50 лет Примерная номенклатура дел вуза (35-05)

32-06. Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру

5 лет Примерная номенклатура дел вуза (35-04)

32-07. Приказы ректора университета по вопросам аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов, журнала «Вектор науки ТГУ». Копии

ДМН

32-08. Годовой статистический отчет по форме 1-НК «О работе аспирантуры и докторантуры»


32-09. Личные дела докторантов, аспирантов, соискателей, окончивших аспирантуру ТГУ

75 лет-В ЭПК

ст. 489 «Н»

32-10. Аттестационные дела (заявления, копии документов о высшем образовании, копия паспорта, копия свидетельств о браке/расторжении брака/изменении фамилии, листки по учету кадров, автобиография и

75 летст. 624

«Н»

Первый экземпляр в ВАКе

73

1 2 3 4 5т.д.) соискателей ученой степени кандидата и доктора наук, направляемые в ВАК (высшую аттестационную комиссию). Вторые экземпляры

32-11. Вступительные рефераты в аспирантуру

3 года ЭК Хранится в л/д аспиранта (32-08)

32-12. Рефераты, предоставляемые в аспирантуру для сдачи кандидатских экзаменов

3 годаЭК

32-13. Договоры об обучении докторантов, аспирантов и соискателей

5 летст.443


32-14. Договоры о публикациях статей в научном журнале «Вектор науки ТГУ»


32-15. Оригиналы статей, опубликованных в журнале «Вектор науки ТГУ»

ДМНст. 536

Фотофонодокументы, видеодокументы – 5 лет ЭПК

32-16. Журнал регистрации протоколов заседаний комиссий по приему вступительных экзаменов в аспирантуру


«Н»

32-17. Журнал регистрации протоколов заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов


«Н»32-18. Журнал регистрации выдачи

удостоверений аспиранта 5 лет

ст. 70632-19. Журнал регистрации выдачи

справок об обучении в аспирантуре3 года

ст. 258 г32-20. Журнал регистрации договоров об

обучении с докторантами, аспирантами и соискателями

5 летст. 443


32-21. Журнал регистрации договоров о публикациях статей в научном журнале «Вектор науки ТГУ»




10 летст. 626 б.



32-24. Номенклатура дел управления ДЗН Не ранее 3 лет после передачи

74

1 2 3 4 5докторантуры и аспирантуры. ст. 200 а дел в архив

или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

32-25.32-26.32-01. Отдел организации научно-исследовательской работы студентов32-01-01. Нормативно-правовые акты

Министерства образования и науки РФ по научно-исследовательской работе студентов. Копии

ДМН ст. 27 б

32-01-02. Положение об отделе ОНИРС. Копия

3 годаст. 55 б, 56

б


32-01-03. Должностные инструкции сотрудников отдела ОНИРС. Копии

ДМН ст. 77 а


32-01-04. Приказы руководства университета по вопросам организации научно-исследовательской работы студентов. Копии


32-01-05. Годовые отчеты о работе отдела научно-исследовательской работы студентов

5 лет ст. 475

Внутренние. Для включения в общий годовой отчет университета

32-01-06. Документы (информационные бюллетени, приглашения, положения и пр.) об условиях участия студентов в конференциях и конкурсах, проводимых в других организациях

ДМНст. 92

32-01-07. Копии дипломов, грамот студентов, участвующих и победивших в конференциях

ДМН

32-01-08. Переписка по вопросам организации научно-исследовательской работы студентов

5 лет ст.84


10 летст. 626 б.



32-01-11. Номенклатура дел отдела ОНИРС ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив

75

1 2 3 4 5или уничтожения учтенных по номенклатуре дел

32-01-12.32-01-13.

33. УПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

33-01. Нормативно-правовые акты Министерства образования и науки РФ по профильным вопросам деятельности. Копии

ДМН ст. 27 б

33-02. Положение об управлении дополнительного профессионального образования (УДПО). Копия


56 б


33-03. Должностные инструкции сотрудников УДПО. Копии

ДМН ст. 77 а


33-04. Выписки из протоколов заседаний экспертного совета при Минобразования Самарской области, относящиеся к ТГУ


33-05. Протоколы заседаний ГАК по профессиональной переподготовке

75 лет ст. 697

33-06. Приказы руководства университета о работе УДПО. Копии


33-07. Приказы руководства университета о зачислении/отчислении слушателей курсов. Копии


33-08. Приказы руководства университета об организации курсов. Копии


33-09. Программы курсов обучения (учебный план, пояснительная записка, учебно-тематический план содержания курса, вопросы к зачетам и экзаменам, список литературы)

ДМНст. 711 б

76

1 2 3 4 533-10. Учебные планы, разработанные в

институтеПостоянно

ст. 711 а33-11. Штатное расписание УДПО. Копия ДМН Подлинник в

УД (01-08)33-12. Лицевые счета преподавателей-

почасовиков75 лет ЭПК

ст. 41333-13. Зачетные и экзаменационные

ведомости5 лет

ст. 70533-14. Ведомости учета часов работы

преподавателей-почасовиков5 лет

ст. 72633-15. Договоры об оказании услуг по

обучению со слушателями курсов5 лет

ст. 721После истечения срока действия договора

33-16. Журнал регистрации договоров об обучении со слушателями курсов

5 лет ст. 721


33-17. Книга регистрации и выдачи дипломов о профессиональной подготовке и о дополнительном (к высшему) образовании

5 летст. 734

33-18. Книга регистрации и выдачи свидетельств и удостоверений о повышении квалификации

5 летст. 734





33-21. Номенклатура дел управления дополнительного профессионального образования

ДЗНст. 200 а


33-22.33-23.

77

1 2 3 4 5

34. ИНСТИТУТ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ34-01. Должностные обязанности

директора и УВП института военного обучения. Копия

ДМН Подлинники в ОУП (15-04)

34-02. Приказы руководства университета по личному составу офицеров и студентов по институту военного обучения. Копии

ДМН Подлинники в УД (15-01-04; 01-18)

34-03. Приказы директора института военного обучения. Копии


34-04. Графики несения дежурств офицеров и студентов по институт военного обучения

1 годст. 881

34-05. Переписка внутренняя по основным вопросам деятельности ИВО

5 летст. 84

34-06. Акты приема и сдачи должностей 5 лет ст. 79

После смены должностного, материально ответственного лица

34-07. Командировочные предписания и отпускные билеты

3 годаЭК





34-10. Номенклатура дел института военного обучения

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или

78

1 2 3 4 5уничтожения учтенных по номенклатуре дел

34-11.34-12.

34-01. Учебный военный центр34-01-01. Приказы и директивы Министра

обороны, Главкома СВ и командующего войсками ЦВО (Центральный военный округ). Копии

ДМН ст. 27 б

34-01-02. Приказы начальника УВЦ по основной деятельности


В управлении делами 01-11

34-01-03. Приказы руководства университета по личному составу офицеров и студентов УВЦ. Копии


34-01-04. Приказы начальника УВЦ по суточному наряду офицеров УВЦ и по строевой части

5 летст. 19 в

34-01-05. Личные карточки студентов УВЦ 3 года ст. 695 е

После окончания вуза

34-01-06. Личные дела студентов – выпускников УВЦ (офицеров).

75 лет ЭПК

ст. 656 б

В год окончания вуза передаются в военкомат

34-01-07. Сведения (соглашения о расторжении договора, служебные записки, копии договоров) о гражданах, проходящих военную подготовку в УВЦ


После истечения срока действия договора, соглашения

34-01-08. Расписание занятий со студентами УВЦ

1 год ст. 728

34-01-09. Экзаменационные и зачетные ведомости

5 лет ст. 508 «Н»

34-01-10. Ведомость закрепления жетонов с личными номерами за аттестованными студентами.

3 года ЭК После увольнения

34-01-11. Рапорты, заявления преподавателей, сотрудников и студентов УВЦ


34-01-12. Документы (отчеты, донесения и сведения) о состоянии воинской дисциплины


34-01-13. Документы (акты на списание, Постоянно

79

1 2 3 4 5сличительные ведомости, донесения и т.д.) о ракетно-артиллерийском вооружении

ст. 888

34-01-14. Документы (переписка, донесения, списки) об учебных сборах (стажировках) со студентами УВЦ


34-01-15. Донесения и акты: Постоянност. 888о наличии, движении и

потребности войск в вооружении и о средствах радиационно-химико-биологической защиты;

о потребности, наличии и движении средств инженерного вооружения;

о потребности, наличии и движении средств связи.

34-01-16. Акты проверок и инвентаризации УВЦ директором ИВО и комиссиями Минобороны РФ


При условии проведения проверки ревизии

34-01-17. Акты на списание литературы с грифом «Для служебного пользования» и служебных документов

10 лет ст. 531

После проверки справочно-информационных служб организации

34-01-18. Телеграммы и телефонограммы ЦВО по вопросам ведения


34-01-19. Переписка со штабом ЦВО округа и вышестоящими организациями по основным направлениям деятельности


34-01-20. Переписка с автомобильной службой и службой ГСМ по вопросам снабжения и списания ГСМ


34-01-21. Внутренняя переписка с ТГУ по оперативным вопросам деятельности

5 лет ст. 84


5 лет ст. 84

34-01-23. Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся в УВЦ ТГУ

5 летст. 427

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет. При условии проведения ревизии

34-01-24. Журнал регистрации рапортов 5 лет

80

1 2 3 4 5офицеров УВЦ ст. 258 е

34-01-25. Книга учета справок выдаваемых военнослужащим (о работе/о составе семьи/отпускные билеты) и студентам (об обучении/о нарядах) УВЦ

5 лет ст. 595 д

34-01-26. Журналы учета поступаемых и отправляемых документов УВЦ

3 года ст. 258 д

34-01-27. Книга учета приказов, издаваемых начальником УВЦ


34-01-28. Книга алфавитного учета граждан, проходящих военную подготовку в учебном военном центре при ТГУ

75 летОБ

34-01-29. Книга алфавитного учета офицеров 3 года ст. 695 е

После увольнения

34-01-30. Журнал контроля учебных занятий УВЦ

1 год ст. 725

34-01-31. Номенклатура дел УВЦ ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номен-ре дел

34-01-32.34-01-33.

34-02. Военная кафедра

34-02-01. Приказы и директивы Министра обороны, Главкома СВ и командующего войсками ЦВО. Копии

ДМН ст. 27 б

34-02-02. Выписки из приказов МО РФ по личному составу о присвоении первого воинского звания офицера


34-02-03. Приказы начальника военной кафедры по основной деятельности


34-02-04. Приказы ректора ТГУ по личному составу офицеров и студентов военной кафедры. Копии


34-02-05. График-календарь учебного процесса на год


34-02-06. План методической работы на учебный год

5 лет ст. 290

34-02-07. Годовой план работы военной кафедры

5 лет ст. 290

34-02-08. Индивидуальные планы работы 1 год

81

1 2 3 4 5преподавателей на учебный год, разработанные на ВК

ст. 291

34-02-09. Отчет о результатах итоговой аттестации по военной подготовке и выпуске граждан

5 лет ст. 705

34-02-10. Отчет о работе кафедры за учебный год

5 лет ст. 475

34-02-11. Личные дела студентов – выпускников (офицеров)

75 лет ЭПК

ст. 656 б

В год окончания вуза передаются в военнкомат

34-02-12. Личные карточки студентов Военной кафедры

3 года ст. 695 е

После окончания вуза

34-02-13. Документы (акты о проверке, планы устранения недостатков) о проверке работы Военной кафедры


34-02-14. Документы (отчет о результатах итоговой аттестации граждан по военной подготовке, протоколы результатов аттестации, списки личного состава) об учебном сборе студентов

5 лет ЭК

34-02-15. Документы (заявления, справки, копии паспортов) о конкурсном отборе граждан для зачисления на военную кафедру

5 лет ЭК

34-02-16. Ведомость закрепления жетонов с личными номерами за аттестованными студентами

3 года ЭК

После увольнения.

34-02-17. Сведения о количестве граждан, проходящих военную подготовку

5 лет ст. 732


34-02-18. Экзаменационные и зачетные ведомости

5 лет ст. 508

«Н»34-02-19. Расписания занятий со студентами

по военной подготовке1 год

ст. 72834-02-20. Переписка со штабом ЦВО, и

вышестоящими организациями. Копии

ДМН

34-02-21. Внутренняя переписка с ТГУ по 5 лет

82

1 2 3 4 5оперативным вопросам деятельности ст. 84


5 лет ст. 84

34-02-23. Инвентарный журнал учета дел, книг и журналов, находящихся на военной кафедре ТГУ

5 лет ст. 427

О товарно-материальных ценностях (движимом имуществе) - 5 лет. При условии проведения ревизии

34-02-24. Книга алфавитного учета граждан, привлекаемых к обучению на ВК ТГУ

75 летОБ

34-02-25. Книга учета приказов, издаваемых начальником военной кафедры


34-02-26. Книга учета жетонов с личными номерами ВК


34-02-27. Книга закрепления жетонов с личными номерами ВК


34-02-28. Журналы учета отправляемых и поступаемых документов военной кафедры

3 года ст. 258 д

34-02-29. Журналы учета учебных занятий по военной подготовке на каждую группу по циклам

1 год ст. 723

34-02-30. Журнал учета работы предметно-методической комиссии

5 лет ст. 726

34-02-31. Журнал контроля учебных занятий на ВК

1 год ст. 725

34-02-32. Номенклатура дел военной кафедры ДЗНст. 200 а


34-02-33.34-02-34.

83

1 2 3 4 5

35. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОГРАММ35-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты Российской Федерации, регламентирующие пребывание иностранных граждан на территории РФ. Копии

ДМН ст. 27 б

35-02. Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность отдела (положения, порядки, решения Учёного совета). Копии

ДМН Подлинники в УД как приложения к приказам и в УС как приложения к решениям УС (01-08; 04-06)

35-03. Положение об отделе международных программ. Копия


56 б


35-04. Должностные инструкции ДМН Подлинники в ОУП (15-

84

1 2 3 4 5сотрудников отдела. Копии ст. 77 а 04)

35-05. Годовой отчет о международной деятельности университета

5 летст. 475

При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе организации – постоянно (01-17)

35-06. Годовой отчет «Статистические сведения о численности иностранных граждан»


Составляется в виде таблицы. Определенной формы нет.

35-07. Списки иностранных граждан – студентов ТГУ

5 лет ЭК

35-08. Программы пребывания иностранных граждан


35-09. Документы (база данных, информация о грантах, конкурсах, стипендиях) о грантообразующих фондах и программах, присылаемые для сведения. Копии

ДМН

35-10. Документы (приказы, нормы возмещения расходов работникам, сметы) по оформлению зарубежных командировок. Копии

ДМН Подлинники: приказов в УД (01-08), смет в ЦЭР (30-12)

35-11. Договоры, соглашения о сотрудничестве с зарубежными партнерами. Копии

ДМНст. 492

Подлинники в УД 01-20

35-12. Переписка с другими организациями по основной деятельности отдела

5 лет ст. 84

35-13. Переписка со структурными подразделениями университета по административно-хозяйственным вопросам






35-16. Номенклатура дел отдела международных программ

ДЗНст. 200 а


85

1 2 3 4 535-17.35-18.

36. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ36-01 Нормативно-правовые акты

Министерства образования и науки РФ. Копии

ДМН ст. 27 б

36-02 Положение о Научно-исследовательской части. Копия


56 б

После замены новыми. Подлинник в УД как приложение к приказу (01-08)

36-03 Должностные инструкции сотрудников НИЧ. Копии

ДМН ст. 77 а


36-04 Протоколы заседаний научно-технического совета

Постоянност. 245 «Т»

36-05 Протоколы рабочих совещаний начальника НИЧ

5 лет ст. 18 з

36-06 Протоколы заседаний комиссии по Постоянно

86

1 2 3 4 5экспортному контролю ст. 18 б

36-07 Распоряжения проректора по НИР по административно-хозяйственным вопросам

5 летст. 19 в

36-08 Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии


36-09 Приказы руководства университета о научной работе. Копии.


36-10 Приказы руководства и решения ученого совета университета об организации системы менеджмента качества в научной деятельности. Копии

ДМН Подлинник: приказов в УД (01-08), решений УС (04-06)

36-11 Сведения (таблицы, диаграммы, справки) для сводного годового отчета о деятельности ТГУ за минувший год и об исполнении раздела «Наука» Программы развития университета

5 лет ст. 473

Годовой отчет о деятельности университета в УД.Программа развития утверждается решением УС (04-06)

36-12 Документы (письма, служебные записки, информационные сообщения) о проведении научной работы

5 лет ЭПКст. 48 «Т»

36-13 Предложения для совместной работы с ОАО «АВТОВАЗ»


36-14 Письма-приглашения к участию в выставках, семинарах, конференциях, форумах, конкурсах, заседаниях, сборниках статей, присланные для сведения

ДМНст. 90 б

36-15 Переписка с Минобрнауки РФ, учреждениями и организациями о научно-исследовательской работе

5 лет ЭПКст. 45, 110

«Т»36-16 Журнал регистрации распоряжений

проректора по НИЧ по административно-хозяйственным вопросам


Электронно в АИСУ «Документооборот»

36-17 Журнал регистрации поступающих и отправляемых документов


36-18 Журналы проведения инструктажа по охране труда с сотрудниками НИЧ


36-19 Журналы проведения противопожарного инструктажа с


87

1 2 3 4 5сотрудниками НИЧ

36-20 Номенклатура дел научно-исследовательской части

ДЗНст. 200 а


36-2136-22

36-01. Отдел тематического планирования и финансирования36-01-01. Приказы ректора университета об

утверждении/изменении штатного расписания НИЧ. Копии


36-01-02. Годовой план научно-исследова-тельских работ ТГУ


36-01-03. Утвержденные годовые сметы расходов по госбюджету, спецсредствам


Административно-хозяйственных расходов– 5 лет

36-01-04. Годовой отчет ТГУ о выполнении научно-исследовательских работ


36-01-05. Годовые статистические отчеты по форме Наука-2 «Сведения о выполнении научных исследований»


36-01-06. Годовой отчет по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»


36-01-07. Квартальный статистический отчет по форме Наука-2 «Сведения о выполнении научных исследований»


При отсутствии годовых - постоянно

36-01-08. Квартальные, полугодовые отчеты по форме П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

5 лет ст. 467 в, г

36-01-09. Месячные статистические отчеты формы П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»

1 год ст. 467 д

36-01-10. Регистрация НИР в ЦИТИСе (РК- карты)


36-01-11. Договоры с учреждениями, организациями и предприятиями на

ДМН После окончания

88

1 2 3 4 5выполнение НИР. Копии срока

действия договора.Подлинники в юридическом отделе (22-14)

36-01-12. Номенклатура дел отдела тематического планирования и финансирования

ДЗНст. 200 а


36-01-13.36-01-14.

37. ОТДЕЛ СОБСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ37-01. Положение об отделе собственной

безопасности. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б

После замены новыми.Подлинник у УД как приложение к приказу (01-08)


ДМН ст. 77 а


37-03. Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии


89

1 2 3 4 537-04. Документы (докладные и

объяснительны записки, акты и др.) о хищениях материальных ценностей в отношении ТГУ


37-05. Документы (акты выполненных работ и счета-фактуры) об оплате работы операторов связи. Копии

ДМН Подлинники в материальном отделе бухгалтерии

37-06. Акты о нарушении правил внутреннего режима ТГУ. Копии

ДМН Подлинники в подразделениях

37-07. Документы (приказы руководства университета, положения, порядки), регламентирующие работу по защите информации. Копии


После замены новыми Электронно в АИСУ «Документооборот»

37-08. Паспорта на измерительные приборы и средства связи.


После списания оборудования

37-09. Исполнительные схемы линейно-кабельных коммуникаций

ДЗНст. 853

37-10. Акты списания средств связи. Копии ДМН Подлинники в материальном отделе бухгалтерии

37-11. Договоры об оказании охранных, пожароохранных услуг и о сопровождении материальных ценностей. Копии


37-12.Договоры, соглашения с операторами связи. Копии


37-13. Служебные записки абонентов на устранение линейных повреждений.


37-14.Заявки абонентов на приобретение телефонных аппаратов. Копии

ДМН Подлинники в УЗиМТО

37-15. Журнал распределений абонентов по коммутационному распределению оборудования станционной связи


37-16. Книга учета заявок абонентов 2 года ст. 857

37-17. Переписка с организациями по основной деятельности отдела. Копии

ДМН

37-18. Переписка с операторами связи 5 лет

90

1 2 3 4 5ст. 850





37-21. Номенклатура дел отдела собственной безопасности

ДЗНст. 200 а


37-22.37-23.

38. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОК И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

38-01. Законодательные и иные нормативно- правовые акты, распоряжения органов власти РФ, регламентирующие деятельность

ДМН ст. 27 б

91

1 2 3 4 5отдела

38-02. Положение об управлении закупок и материально-технического обеспечения (УЗиМТО). Копия


56 б


38-03. Положение о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд ТГУ. Копия

ДМН Подлинник в УД как приложение к приказу (01-08)


ДМН ст. 77 а


38-05. Протоколы заседаний конкурсной комиссии по государственным закупкам и документы к ним

5 лет ЭПК ст. 273 а

38-06. Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении, исполнении, прекращении действия)


38-07. Документы (аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики - календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ТГУ.


По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно

38-08. Документы (извещения, проект гос.контракта, документация о проведении открытого аукциона в электронном виде, конкурсная документация, сл.записки структурных подразделений ТГУ на закупку, протоколы) о несостоявшиеся торгах и запросах котировок

5 лет ЭПК ст. 273а

38-09. Государственные контракты, заключенные по результатам торгов

ДМН Подлинники в юридическом

92

1 2 3 4 5и дополнительные соглашения к ним. Копии

отделе (22-14)

38-10. Переписка со структурными подразделениями ТГУ по вопросам деятельности отдела

5 лет ст. 84

38-11. Журнал регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировок цен

5 лет ст.278


10 летст. 626 б.



38-14. Номенклатура дел УЗиМТО ДЗНст. 200 а


38-15.38-16.38-17.

38-01. Отдел материально-технического обеспечения38-01-01. Положение об отделе материально-

технического обеспечения. Копия 3 года

ст. 55 б,56 б



ДМН ст. 77 а


38-01-03. Документы (уведомления, карточки учета материально-имущественных ценностей (движимого имущества), кладовые и амбарные книги, складские свидетельства, требования, наряды, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материала (сырья), продукции, оборудования на складах, базах.

5 летст. 765

После списания материально-имущественных ценностей. При условии завершения проверки (ревизии).

38-01-04. Государственные контракты и дополнительные соглашения к ним. Копии


38-01-05. Документы об оплате, поступлении и выдаче материальных запасов (счета-фактуры, товарных накладных и пр.)

5 летст. 362

При условии завершения ревизии

93

1 2 3 4 538-01-06. Переписка с организациями по

вопросам материально-технического обеспечения

5 лет ст.84


10 летст. 626 б.



38-01-09. Номенклатура дел отдела материально-технического обеспечения

ДЗНст. 200 а


38-01-10.38-01-11.

94

1 2 3 4 539. ОТДЕЛ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ

39-01. Распорядительные, инструктивные и номативно-методические документы Министерства образования и науки, регламентирующие работу отдела. Копии

ДМНст. 27 б

39-02. Документы (решения и распоряжения органов исполнительной власти, акты в соответствии с ФЗ-122 от 21.07.1997) устанавливающие право оперативного управления на недвижимое имущество и право постоянного (бессрочного) пользования на земельные участки. Копии

ДМНст. 124

Подлинники в органах исполнительной власти

39-03. Положение об отделе по управлению имущественным комплексом. Копия

3 годаст. 55 б, 56

б



ДМН ст. 77 а


39-05. Карты учета федерального имущества, находящегося у ТГУ


Состав документов и вседений, содержащихся в реестрах, определяется законами инормативными правовыми актами РФ. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестра, передаются на постоянное хранение после завершения ведения.

39-06. Документы (схемы/планы границ земельных участков, межевые планы) по оформлению земельных участков в собственность


39-07. Документы (договоры, письма-разрешения Минобрнауки РФ и


Полный состав видов

95

1 2 3 4 5

Росимущества) о приватизации жилых помещений

документов указан в соответствующем законодательстве

39-08. Копии судебных документов (акты, иски, отзывы, возражения, ходатайства, заявления и т.п.) и техническая документация по перепланировкам жилых помещений

5 летст. 189

После вынесения решения.Подлинники в суде.Подлинники технической документации - у собственников жилых помещений

39-09. Технические паспорта на объекты недвижимости. Копии


После ликвидации объекта недвижимости

39-10. Договоры об аренде помещений с другими организациями


39-11. Договоры найма жилых помещений 5 лет ЭПКст. 932



10 летст. 626 б.



39-14. Номенклатура дел отдела по управлению имущественным комплексом

ДЗНст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номен-туре дел

39-15.39-16.

96

1 2 3 4 5

40. ОТДЕЛ ОХРАНЫ ТРУДА И ТЕХНИКИ БЕЗОПАСНОСТИ40-01. Положение об отделе труда и

техники безопасности. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б

После замены новыми.Подлинник у УД как приложение к приказу (01-08)


ДМН ст. 77 а


40-03. Приказы ректора, касающиеся работы отдела. Копии

ДМН

40-04. Планы мероприятий по устранению замечаний по охране труда и пожарной безопасности представителей инспектирующих органов

5 лет ст. 608

40-05. План – схема по эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

ДМНст. 619

40-06. Отчеты об улучшении условий труда, льготах и компенсациях за работу во вредных условиях труда


40-07. Акты расследования несчастных случаев на производстве (пакет документов по расследованию каждого случая травматизма)

75 лет ЭПК

ст. 632 а

40-08. Акты, предписания по охране труда и пожарной безопасности


40-09. Документы (карты аттестации, протоколы, ведомости) по аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет ЭПК

ст. 602

При тяжелых, вредных и опасных условиях труда-75 лет

40-10. Инструкции по охране труда 3 года

97

1 2 3 4 5ст. 27 б

40-11. Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий труда и техники безопасности


40-12. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве






40-15.

Номенклатура дел отдела труда и техники безопасности.

ДЗНст. 200 а


40-16.40-17.

98

1 2 3 4 5

41. ОТДЕЛ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ41-01. Положение об отделе. Копия 3 года

ст. 55 б, 56 б



ДМН ст. 77 а


41-03. Приказы руководства университета по основной деятельности. Копии


41-04. Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте и техосмотре транспортных средств

3 годаст. 838

41-05. Путевые листы 5 лет ст. 842

При условии проведения проверки. При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда – 75 лет.

41-06. Журнал выдачи путевых листов 5 лет ст. 844

41-07. Журнал регистрации заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортного средства

1 год ст. 839

41-08. Журнал прохождения стажировок принятых сотрудников (водителей)






41-11. Номенклатура дел отдела автотранспортного обеспечения

ДЗН ст. 200 а

Не ранее 3 лет после передачи дел в архив или уничтожения

99

1 2 3 4 5учтенных по номенклатуре дел

41-12.41-13.

42.СЛУЖБА ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА42-01. Положения об отделах службы

главного инженера. Копия3 года

ст. 55 б, 56 б

После замены новыми. Подлинники в УД как приложения к приказам (01-08)

42-02. Должностные инструкции сотрудников службы главного инженера. Копии

ДМН ст. 77 а


42-03. Протоколы совещаний АХЧ 5 лет ст. 18 з

42-04. Приказы и распоряжения руководства ТГУ, связанные с деятельностью отдела. Копии


42-05. Графики отпусков сотрудников. Копии

ДМН Оригинал в ОУП





42-08. Номенклатура дел службы главного инженера.

ДЗНст. 200 а


42-09.42-10.

42-01. Отдел санитарно-технического и вентиляционного обслуживания42-01-01. Схемы тепловых узлов До

окончания эксплуатац

ии сетейст. 429 «Т»

42-01-02. Документы (графики, планы, заявки) о проведении санитарно-технических и вентиляционных

5 лет ст. 217

100

1 2 3 4 5ремонтных и профилактических работ

42-01-03. Паспорта приборов учета тепла 5 лет ЭПКст. 803

После списания оборудования

42-01-04. Сметно-договорная документация. Копии

ДМН Подлинники в ремонтно-строительном отделе

42-01-05. Заявки на текущий ремонт и на приобретение запасных частей и инструментов.

3 годаст. 1417

«Т»42-01-06. Акты показаний приборов учета

тепла и воды 1 год

ст. 259 ж42-01-07. Техническая документация по

установке приборов учета тепла и воды


«Т»42-01-08. Переписка с контролирующими

органами по вопросам эксплуатации и содержания санитарно-технического оборудования

5 лет ст. 217

42-01-09. Переписка внутренняя по оперативным вопросам деятельности отдела

5 летст. 84

42-01-10.42-01-11.

42-02. Отдел электротехнического обслуживания42-02-01. Протоколы испытаний защитных

средств, выданных энергоснабжающими организациями

10 лет ЭПК

ст. 1399, 1523 «Т»

42-02-02. Отчеты о проведении испытаний сопротивления изоляции электрических кабелей в корпусах ТГУ

10 лет ЭПК

ст. 1406 «Т»

42-02-03. Графики отпусков сотрудников отдела. Копии

ДМН Подлинники в ОУП

42-02-04. Акты-предписания энергоснабжающих организаций на установку, проверку, контроль приборов учета (эл. счетчиков, трансформаторов тока)



42-02-05. Акты раздела границ ответственности между ТГУ и

ДМН Подлинники в ЗАО «КВАНТ»,

101

1 2 3 4 5энергоснабжающей организацией. Копии

ОАО «ПО КХ», ОАО «ТЭК», ОАО «Электоросеть»

42-02-06. Договоры на выполнение электромонтажных работ и сметы к ним. Копии


42-02-07. Схемы электросетей 0,4 кВт корпусов ТГУ

До окончания

эксплуатации сетей

ст. 429 «Т»42-02-08. Заявки на текущий ремонт и на

приобретение запасных частей и инструментов.


«Т»42-02-09. Переписка внутренняя по

оперативным вопросам деятельности отдела. Копии

1 год ст. 818

42-02-10.42-02-11.

42-03. Ремонтно-строительный отдел42-03-01. Проектная документация (эскизные

и рабочие проекты, сметы, дефектные ведомости) на выполнение строительно-монтажных, ремонтных работ и работ по реконструкции помещений и объектов недвижимости университета

ДМНст. 812

«Н»

42-03-02. Документы (государственные контракты, договоры, сметы, акты, счета-фактуры, дефектные ведомости) о проведении ремонтно-строительных работ. Копии

ДМН Подлинники:договоров в юридическом отделе (22-14) актов и счетов-фактур в материальном отделе бухгалтерии

42-03-03. Договоры об аренде и дополнительные соглашения к ним. Копии


42-03-04. Переписка внутренняя по административно-хозяйственным вопросам

5 летст. 84

42-03-05.42-03-06.

102

1 2 3 4 5

43. ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ43-01. Положение о хозяйственно-

эксплуатационном управлении. Копия


56 б

После замены новыми. Подлинник в УД как приложение к приказу (01-08)


ДМН ст. 77 а


43-03. Договоры с предприятиями и организациями по коммунальному обслуживанию. Копии


43-04. Договоры по оплате коммунальных услуг и по хозяйственной деятельности. Копии


43-05. Документы (списки, графики и др.) об уборке зданий

3 годаст. 814

43-06. Перечень имущества закрепленного за комендантами корпусов

5 лет ст. 427





43-09. Номенклатура дел хозяйственно-эксплуатационного управления.

ДЗНст. 200 а


103

1 2 3 4 543-10.43-11.

44. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ СОТРУДНИКОВ44-01. Приказы, постановления, решения,

инструктивные письма высших профсоюзных органов, касающихся деятельности профсоюзной организации ВУЗа. Копии

ДМН

44-02. Положение о Первичной профсоюзной организации сотрудников ТГУ Профсоюза работников образования и науки РФ


56 б


44-03. Свидетельства о регистрации профсоюзной организации


44-04. Протоколы общих отчетно-выборных профсоюзных собраний и конференций и документы к ним


44-05. Протоколы заседаний профсоюзного комитета


44-06. Протоколы заседаний комиссии по социальному страхованию ТГУ


44-07. Распоряжения председателя Профкома по основной деятельности


44-08. Распоряжения председателя Профкома по личному составу профсоюзного комитета

75 лет ЭПК

ст. 19 б44-09. Годовой план работы профсоюзного

комитетаПостоянно

ст. 285 а44-10. Сметы расходов профсоюзного

комитета на годПостоянно

ст. 325 а

104

1 2 3 4 544-11. Годовой финансовый отчет

профсоюзного комитета по бюджету и соцстраху


44-12. Годовой отчёт по форме 3СП «Статистический отчет профсоюзной организации работников ТГУ»


В областной комитет профсоюза Сам. Обл.

44-13. Коллективный договор с ТГУ с изменениями и дополнениями


В 2-х экземплярах. Один в Управлении по работе с персоналом.

44-14. Личные карточки штатных работников профсоюзного комитета

75 лет ЭПК

ст. 65844-15. Анкеты кандидатов на замещение

должностей в профсоюзном комитете


44-16. Учетные карточки членов профсоюзного комитета

До снятия с учетаст. 982

44-17. Лицевые счета штатных работников профсоюзного комитета на выдачу зарплаты

75 лет ЭПК

ст. 41344-18. Списки уволенных сотрудников ТГУ 5 лет ЭПК

ст. 56244-19. Акты ревизий и проверок

финансовой деятельности5 лет

ст. 40244-20. Списки удержаний профсоюзных

взносов бухгалтерией ТГУ3 года ст. 977

44-21. Банковские документы (платежные поручения, мемориальные ордера, банковские выписки)

5 лет ст. 362


44-22. Бухгалтерские документы кассового порядка со всеми приложениями (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные ведомости)

5 летст. 362


44-23. Заявления сотрудников о вступлении (о выходе) в Профсоюз


44-24. Заявления сотрудников о взимании (не взимании) профсоюзных взносов


44-25. Главная книга 5 летст. 361

При условии проведения ревизии

105

1 2 3 4 544-26. Трудовые договора со штатными

работниками профсоюзного комитета и дополнительные соглашения к ним

75 лет ЭПК

ст. 657

44-27. Договоры по административно-хозяйственным вопросам



44-28. Переписка с организациями о финансово-хозяйственной деятельности Профсоюза

5 лет ст. 1000

44-29. Журнал регистрации распоряжений председателя Профкома по личному составу профсоюзного комитета


44-30. Журнал регистрации распоряжений председателя Профкома по административно-хозяйственной деятельности


44-31. Журнал регистрации договоров по административно-хозяйственной деятельности




10 летст. 626 б.

44-33. Журналы проведения противопожарного инструктажа со штатными сотрудниками профкома


44-34. Номенклатура дел профсоюзного комитета сотрудников

ДЗНст. 200 а


44-35.44-36.

106

1 2 3 4 5

45. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ СТУДЕНТОВ И АСПИРАНТОВ45-01. Приказы, постановления, решения

высших профсоюзных органов, касающихся деятельности профсоюзной организации ВУЗа. Копии

ДМН

45-02. Положение о Первичной профсоюзной организации студентов и аспирантов ТГУ Профсоюза работников народного образования и науки РФ


56 б


45-03. Свидетельства о регистрации профсоюзной организации


45-04. Протоколы общих отчетно-выборных профсоюзных собраний, конференций и документы к ним.


45-05. Протоколы заседания профсоюзного комитета


45-06. Годовые сметы расходов профсоюзной организации за год


45-07. Годовой финансовый отчет профсоюзной организации по бюджету


45-08. Годовой отчёт по форме 3СП Постоянно В областной

107

1 2 3 4 5«Статистический отчет профсоюзной организации студентов и аспирантов ТГУ»

ст. 467 б комитет профсоюза Сам. Обл.

45-09. Личные карточки штатных работников профсоюзного комитета

75 лет ЭПК

ст. 65845-10. Документы (заявления, списки,

учетные карточки) о вступлении (о выходе) в профсоюз


45-11. Документы (акты, сведения, справки и т.д.) об осуществлении основных направлений деятельности профкома


45-12. Трудовые договоры штатных работников профсоюзного комитета и дополнительные соглашения к ним

75 лет ЭПК

ст. 65745-13. Договоры по административно-

хозяйственным вопросам5 лет

ст. 436После истечения срока действия договора

45-14. Договоры с организациями о сотрудничестве на безвозмездной основе

5 летст. 436

45-15. Банковские документы (платежные поручения, банковские выписки)

5 лет ст. 362


45-16. Бухгалтерские документы (кассовая книга, приходные и расходные ордера, платежные ведомости)

5 летст. 362


45-17. Главная книга 5 летст. 361

При условии проведения ревизии

45-18. Переписка с организациями по оперативным вопросам деятельности

5 лет ст. 84

45-19. Журнал регистрации договоров по административной хозяйственной деятельности



45-20. Номенклатура дел профсоюзного комитета студентов и аспирантов ТГУ

ДЗНст. 200 а


45-21.45-22.

108

Заместитель начальника управлении делами Н.В. Гладких

СОГЛАСОВАНОПротоколом ЭКТольяттинского государственного университета«____»____________ № ____

СОГЛАСОВАНОПротоколом ЭПК при Управлении государственной архивной службы Самарской областиот_______________ № _______

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в

Тольяттинском государственному университете

По срокам хранения Всего В том числе:Переходящих С пометкой «ЭПК»

1 2 3 4Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет)

ИТОГО:

Начальник управления делами ТГУ Е.В. Даценко

109

Итоговые сведения переданы в архив

Заместитель начальника управлении делами Н.В. Гладких

110

Приложение 1edu.tltsu.ru › sites › sites_content › site2496 › html › me… ·...

Documents

Transcript of Приложение 1edu.tltsu.ru › sites › sites_content › site2496 › html › me… ·...