WORKSHOP: Niet polderen over HNW-concept

SPREKERS: Annet de Haas en Rolf Heling

Visie van FB op de doelen van HNW

• Werken over de grenzen van functies en afdelingen heen

• Kennis delen

• Effectiever en slimmer (samen)werken

• Stimuleren van creativiteit

• Sturen op resultaat en output

• Aantrekkelijke werkgever

• Efficiënter gebruik m²

Op naar activiteit gerelateerd werken

• Open, inspirerende en transparante werkomgeving

• Kantoor is ontmoetingsplek: • Veel mogelijkheden voor informeel overleg

• Alleen flexibele werkplekken • Werkplek past bij de taak die je gaat uitvoeren

• Uitzonderingen: Postkamer, receptie en IT-ruimte

• Flexfactor: 0.7 werkplek per medewerker

Het veranderproces

• Uitgangspunt was de visie

• Daarbinnen mensen veel betrokken in allerlei keuzes: • Digitale middelen

• Meubilair

• In veranderproces mensen optimaal begeleid: • Digicoaches

• Workshops

• Veel communicatie via intranet

centrale motto:

STIMULEREN en VERLEIDEN

Doelstellingen HNW

• Beter verankeren kernwaarden: • Samenwerken, Kennisdelen, Ontmoeten

• Aantrekkelijke werkgever: • Hoge medewerkerstevredenheid

• Laag ziekteverzuim

• Maximaal gelijkblijvende kosten • Minder m²

• Hogere bezettingsgraad werkplekken

• Lagere kosten energie en onderhoud

• Investering in meubilair en IT

Resultaten 1e nameting Wodilight.

Aspect 0-meting oude pand

Streefwaarde 1e nameting

Resultaat 1e nameting

Streefwaarde eindmeting

Resultaat eindmeting

CfPB indicator

Huisvestingsconcept 6.1 > 6.1 7.2 ≥ 6.5 7.3 6.1

Faciliteiten 6.7 7.0 7.8 > 7.0 7.8 6.6

Prettige Werkomgeving

6.9 6.4 7.3 6.9 7.3 6.4

Ondersteuning productiviteit

6.9 6.5 6.7 > 7.0 7.0 5.9

Digitaal werken 7.4 7.4 7.5 7.5 7.6 n.v.t.

Implementatie proces n.v.t. n.v.t. 7.4 n.v.t. n.v.t. 6.1

Succesfactoren

Bricks, Bytes en Behaviour samen opgetrokken in zorgvuldig voorbereidingstraject (incl architecten)

Niet polderen om integraal concept intact te laten; management vanaf begin eensgezind;

Iedereen doet mee;

Heldere organisatie rond de invoering van HNW;

Medewerkers maximaal betrokken; brede klankbordgroep ingesteld

Succesfactoren

Maak afspraken over gedrag;

Organiseer voldoende interventies om medewerkers mee te nemen in de veranderingen;

Tijdig aandacht voor digitalisering;

Begeleiding digitaal samenwerken nodig: digicoaches;

Ankerpunten in het concept ondersteunen effectiviteit;

Naast wireless ook bedraad en zorg voor voldoende stopcontacten!

Einde

Vragen?