Nieuws van de Groote OorlogDigitalisatie, Duurzame bewaring en Ontsluiting

van drukpers uit de Eerste Wereldoorlog

Brecht Declercq – Studiedag Back to the Future: Digitalisering en WO I - STAM Gent – 27.11.2015

Slide 2

DigitalisatieDuurzame bewaring

Ontsluiting

VIAA: ENKEL AUDIOVISUEEL?

Slide 4

HET PROJECT: WIE?

Slide 5

TIMINGSTART

EINDEAFHANKELIJKHEDEN

FASERING, ...

BUDGETMEDEWERKERS

LOGISTIEK

DIGITALISATIE, ...

SCOPEKWANTITEIT

KWALITEIT

SPECS, ...

Slide 6

HET PROJECT: WAT?

Slide 7

UITGANGSPUNT : ABRAHAM

INVENTARISATIE OP HET TERREIN

WAT IS DRUKPERS UIT WO I ?

Slide 11

ADVN AMSAB AMVB EHC IFFM KADOC KUL LA Letteren MMP PBL Tolhuis UGent

Ontbreekt 75 21 31 21 88 0 64 2 48 7 3 57 23

Aanwezig 325 53 58 351 190 41 438 13 0 0 13 103 227

0

100

200

300

400

500

TOEVOEGINGEN AAN ABRAHAM VIA NVDGO

4 trekkers

13 collecties

1000-tal titels

+52.000 edities

+270.000 pagina’s

Slide 13

HET PROJECT: WIE?

INTERACTIEARCHIVERING

Slide 15

19/05/14

01/1409/13

02/14 06/14

09/14

02/14

06/14

07/14

12/1407/14

inventarisatie

bestek & tendering

voorb. registratie & verp.

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

06/14

NVDGO: TIMING

Slide 16

VIAA

VEB

CP

SP

VAN INVENTARISATIE NAAR DIGITALISERING

AANBESTEDING

Slide 18

digitalisatie is niet vrijblijvend

Slide 19

Slide 20

gemaaktvan in het begin

Slide 21

beïnvloedenfundamenteel

Slide 22

het beeld dat je van de

geschiedenis ophangt

het toekomstig gebruik

de rest van het project

Slide 23

28/02

21/0207/02

30/03

22/02

01/03

28/0431/03

12/0529/04

voorleggen draft tender aan CP’s

laatste aanpassingen

deadline offertes

evaluatie & verslag

standstill

publicatie gunning effectieve gunning

TIMING VAN DE TENDERINGPROCEDURE

GEKOZEN SERVICE PROVIDER

Slide 25

Slide 26

Slide 27

Slide 28

Slide 29

DIGITALISERING

Slide 30

KWALITEITSCONTROLE

INTERACTIEARCHIVERING

VAN DIGITALISERING NAAR DUURZAME OPSLAG

• # gedigitaliseerde pagina's: +/- 280.000

• # gedigitaliseerde edities: +/- 52.000

• Aanlevering via FTP en harde schijf

OPSLAGINFRASTRUCTUUR

Slide 35

REDUNDANTE OPSLAG

multi-tenant

MAM SYSTEM

1. IMPORT WORKFLOWS

& INGEST REPORTING

3. EXPORT

WORKFLOW (OAI-

PMH) , EXIT PATH

2. MANAGEMENT

- Transcoding (ffmpeg)

- Partial retieve

- Metadata

- Time-based

Annotation

- Search (~SOLR)

- Manual QC

- Storage Management

CORE: MAM-SYSTEEM

Slide 37

CORE: MAM-SYSTEEM

CORE: MAM-SYSTEEM

INGESTFLOWS

Slide 42

NvdGOencores:

Belgian War Pressism CEGESOMA

Slide 43

SAMENWERKING CEGESOMA

CEGESOMAWAR PRESS

VIAANVDGO

CP CP CP CP CP CP CP CP CP CP

Slide 44

KADEROVEREENKOMST CEGESOMA - VIAA

OPNAME IN S.A. VIAA - CP

UITBREIDING

BESTAANDE

OVEREENKOMSTEN

CEGESOMA - CP

SAMENWERKING CEGESOMA

INTERACTIEARCHIVERING

CAMPAGNEBEELD

HETARCHIEF.BE / NIEUWSVANDEGROOTEOORLOG.BE

ALGEMENE ZOEKFUNCTIE EN FILTERS

COLLECTIES IN DE KIJKER

BLOGS

ZOEKEN OP PLAATS VAN UITGAVE

Slide 52

VISIBILITEIT VAN DE PARTNERS

ATTRIBUTIE EN SOCIAL MEDIA

Tot 2500 bezoekers per dag.

6 à 7 pagina’s per sessie gemiddeld.

Gemiddeld 5 minuten per sessie.

Top referrals eerste dagen: Facebook, HLN en deredactie.be.

Overige: direct, social of organic

9 op de 10 bezoekers komen uit België. 1 op 20 uit Nederland.

Al meer dan 500 likes en 150 shares op Facebook.

ENKELE CIJFERS

Meertalige interface website promoten

Verdere uitbouw van de site

Verdere integratie met Belgian War Press-kranten

Meer blogs, oa. door wetenschappers en studenten

Meer collecties

Integratie website onder hetarchief.be - NvdGO

TOEKOMSTPLANNEN

Dank u!E-mail: brecht.declercq@viaa.be

Twitter: brecht_declercq

LinkedIn: be.linkedin.com/in/brechtdeclercq