20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 1

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Opstart- en informatievergadering

Cliëntoverleg Jeugdhulp Deinze - Gent

Vrijdag 20 februari 2009

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 2

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Praktische informatie: hoe concreet aanvragen?

… /…

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 3

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Aanvrager (HV) dient via aanvraagformulier aanvraag tot organisatie cliëntoverleg aan via secretariaat (waargenomen door het Regionaal Welzijnsoverleg)

• Check op volledigheid

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 4

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Secretariaat stelt een externe voorzitter aan Welke voorzitter? Afwisselend uit de pool

freelance, onafhankelijke voorzitters Rekening houdend met beschikbaarheid en

dringendheid (opgelet: vanaf ten vroegste 14 dagen! – Cliëntoverleg JH is geen sturend noch

‘crisis’overleg!)Vervolgoverleg bij voorkeur door zelfde voorzitter

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 5

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Secretariaat bezorgt aanvraagformulier aan voorzitter

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 6

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Externe voorzitter beslist over ontvankelijkheid, in samenspraak met aanvrager

• Indien OK, wordt gestart met organisatie van het CO

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 7

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Externe voorzitter bereidt samen met de HV die het overleg aanvraagt, het overleg voor

• Tel, mail, …

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 8

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Externe voorzitter nodigt uit: hulpverleners + de cliënt(en)• Brief/mail

• De doelstellingen en de aanwezigen worden op de uitnodiging vermeld

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 9

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Het overleg vindt plaats onder voorzitterschap van de externe voorzitter

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 10

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Bij de start ondertekenen de aanwezigen het aanwezigheidsformulier

• Aanwezigheidsformulier verwijst ook nogmaals naar de afspraken in deontologische code

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 11

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Voorzitter maakt verslag en bezorgt dit binnen de 14 dagen aan de aanwezigen

• ‘Afspraken’verslag• De voorzitter maakt een verslag (werkplan) dat

overgemaakt wordt aan de aanwezigen met de voor de hulpverleners duidelijke afspraken met betrekking tot de verdere opvolging

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 12

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Deelnemers aan het overleg vullen evaluatieformulier in

• Feedback voor de voorzitter over proces en resultaat van het overleg helpt om te optimaliseren

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 13

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Externe voorzitter vult registratieformulier in• Registratieformulier (met geanonimiseerde

dossiergebonden en dossieroverstijgende elementen) wordt ter archivering bewaard op secretariaat;

• In functie van betere organisatie van het cliëntoverleg

20 februari 2009 Cliëntoverleg Integrale Jeugdhulp Deinze-Gent 14

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be

Meer info vind je op

http://www.wrg.be/clientoverleg.html