Vraag van een ondernemer:

Welke gegevens moet ik verplicht vragen aan een klant die een E-book

koopt?

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Start met eisen papieren factuur

Als je dit weet dan heeft digitale factuur maar 1 extra eis:

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Klant moet akkoord gaan met factuur

Een klant kan dus weigeren als hij/zijn de factuur niet digitaal wilt

ontvangen.

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Klant moet akkoord gaan met factuur

Hoe ? Hier kom ik later nog even op terug.

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Eisen papieren factuur

- Verplichte gegevens- Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Wat zijn de verplichte gegevens?Gegevens klant: Naam klant Adres

Jouw bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam Adres Btw nummer KvK nummer

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Wat zijn de verplichte gegevens? (2)

Factuur inhoud: Datum van verzenden Uniek volgnummer Omschrijving van producten/diensten Aantal Bedrag excl. btw Btw bedrag Bedrag incl. btw

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Let op:1. Factuur moet je versturen voor de

15e van de volgende maand dan je product/dienst hebt geleverd.

2. Factuur moet je bewaren (7 jaar)

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Eisen papieren factuur

Verplichte gegevens- Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Aantoonbaar verzonden door afzender

Belastingdienst heeft dit wel als eis, maar is vaag hoe je dit doet. Het mag indirect aangetoond worden.

De beste tip is: Bewaar offerte, opdrachtbevestiging en/of bewijs van

betaling Bewaar dit te samen met factuur

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Eisen papieren factuur

Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender- Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Aantoonbaar factuur is niet veranderd

Voor de papierenfactuur is dit helder. Geen aanpassingen met de hand, correctiestiften of stickers, ect.Voor de digitale factuur kun je het beste de factuur als pdf versturen.

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Eisen papieren factuur

Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender Aantoonbaar factuur is niet veranderd- Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Ik hoop het niet voor je, maar de kans is aanwezig dat je een keer een controle krijgt van de Belastingdienst. Het klinkt enger dat het is

Het moet voor de Belastingdienst duidelijk zijn wat er met de factuur is gebeurd.

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Belastingdienst moet factuur kunnen controleren (2)

Dit houdt praktisch in: Bewaar volledige administratie 7 jaar (P.S.: voor onroerend zaken 10 jaar) Bewaar factuur in de vorm dat u het heeft ontvangen (dus digitale factuur

archiveert u ook digitaal) Bewaar digitale handtekening als u die heeft ontvangen

P.S. de klant moet zelf controleren of de inhoud (zoals bedragen) klopt.

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Dit zijn dus de eisen van papieren factuur

Verplichte gegevens Aantoonbaar verzonden door afzender Aantoonbaar factuur is niet veranderd Belastingdienst moet factuur kunnen controleren

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Digitale factuur heeft 1 eis meer:

Klant moet akkoord gaan met factuur

En dat doe je als volgt >>

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Hoe zorgen dat klant akkoord gaat met factuur?

Overleg vooraf met klant of de factuur digitaal verzonden mag worden Beschrijf het in de algemene voorwaarden Stuur factuur digitaal op en wacht af wat er gebeurt

Als klant niet op tijd betaalt, dan vraag je na wat de reden is. Je kunt alsnog de factuur per post verzenden indien de klant niet akkoord is

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Samenvattend

• Eisen aan (digitale) facturen zijn een paar feiten die je eenmalig moet ‘instellen’

• Facturen moeten juist gearchiveerd worden

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Wil je weten hoe een factuur in de praktijk eruit ziet ?

Ga naar zelfboekhouden.org en vraag gratis cursus basis boekhouden aan

Een stap voor stap introductie in zelf boekhouden. Het zorgt naast een Checklist eisen factuur voor: Snelle start voor zelf boekhouden Gratis Excel template Voorkomen eerste valkuilen die geld kosten Vertrouwen om een boekhouder voor het juiste te benaderen

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org

Dank voor je aandacht. Ik waardeer het! Wil je nog meer ?

Ga naar zelfboekhouden.org

Of klik op onderstaande link

Elma de Bruijn beantwoordt een vraag …ga naar zelfboekhouden.org