•  Algemene  inleiding  door  Nico  Verplancke    Wat  is  VIAA?  Wat  zijn  de  werkingsprincipes  van  VIAA?    

•  Digitalisering  door  Brecht  Declercq    Overzicht  van  onze  lopende  digitaliseringsprojecten  en  de    dragers  die  gedigitaliseerd  worden  

•  Archivering  door  Ma:hias  Priem    Wat  kan  het  digi;tale  archief  van  VIAA  betekenen  voor  de    werking  van  uw  organisa;e?  

•  Interac=e  door  Karen  Vander  Plaetse    Wat  kan  u  met  het  gedigitaliseerde  materiaal  doen?  Wat    doet  VIAA  om  het  materiaal  toegankelijk  te  maken  voor  de    doelgroepen  onderwijs,  onderzoek  en  het  grote  publiek?  

Foto: Packed vzw

59,9%  VAN  DE  FILMS  IN  DE  CULTURELE  ERFGOEDSECTOR  ZIJN  AANGETAST  

9,73%  VOORBIJ  AUTOKATALYTISCHE  DREMPEL  

VRT  COLLECTIE:  3%  VOORBIJ  AUTOKATALYTISCHE  DREMPEL  

+  500  000  UUR  audiovisueel  materiaal  in  erfgoed  en  media  archieven  op  bedreigde  dragers  

 

DIGITAL BORN

SAMEN STERKER

Copyright: Het Huis van Alijn

DIGITALISEREN ARCHIVEREN INTERACTIE

Cost share

Uitwissel-platform

R&D Bib & web

OND CP’s

Digitale innovatie

Return Cost save

Efficiëntie en kwaliteit

Duurzaam reddden

BELEIDS-­‐PRIORITEITEN  

Financiering 2015

BREDE  VERANKERING  VIAA  in  

Krook  

STRUCTURELE  FINANCIERING  

CONTRACT

Samenwerkings-­‐overeenkomst  

Service  Agreement  1  

Service  Agreement  2  

Service  Agreement  3  

Leverschema  

Leverschema  

Leverschema  

Samenwerkings-­‐overeenkomst  

•  Digitalisering  door  VIAA:  •  Inspanning  door  CP  •  Kosten  voor  VIAA  •  Afspraken  Service  Agreement  

•  Duurzame  bewaring  door  VIAA  met  garan;e  op  toegankelijkheid  materiaal  en  kwaliteit  bewaring  

•  Gebruik  door  VIAA  voor  doelgroepen  •  Ander  gebruik:  toestemming  CP  vereist  •  Kostenbijdrage:  15/TB/jaar    

THE END!!

Slide 14

VERWELKOMING NIEUWE

& KANDIDAAT-CP’S

TOUR DE

TABLE

? Hoe  verloopt  mijn  

samenwerking  met  VIAA?

SAMENWERKINGS-­‐  OVEREENKOMST  

SERVICE  AGREEMENT  

IN  JE  EIGEN  WERKING  

VIAA-­‐DOELGROEPEN  

VIA  ANDERE  CP’S  

ONDERWIJS  

ONDERZOEK  

BIBLIOTHEKEN  

HERGEBRUIK  

INGEST  IN  ARCHIEF  

TOEGANG  TOT  EIGEN  MATERIAAL  

QUALITY  CONTROLS   ANNOTATIE  

FEEDBACK  BESTEKKEN   TENDERING  

JURY  REGISTRATIE  &  VERPAKKING  PLANNING  OPHALING  &  

RETOUR  

DIGITALISEREN

? Heb ik zelf inspraak in hoe de

digitalisatie gebeurt?

FEEDBACK  BESTEKKEN  

INVENTARISATIE   DEFINITIE    PROJECTEN  

UITBREIDING  AANTAL  PARTNERS  

PROJECT  TIMELINE  

GEOUTSOURCETE  DIGITALISATIE  

? Welke  dragers  digitaliseert    

VIAA  allemaal?

INVENTARISATIE  

GEOUTSOURCETE  DIGITALISATIE  

COLLECTIEBELEID  

VISIE  OP  PRESERVATIE  

BUDGET  PLANNING  

CP  RELATIEBEHEER  

PROSPECTIE  

ACQUISITIE  

DEFINITIE  DIGITALISATIEPROJECTEN  

ARCHIEFLANDSCHAP  

DEFINITIE  PROJECTEN  

? Wanneer gaat er een project voor mijn dragers van start?

PROJECT  TIMELINE  

HUIDIGE    PROJECTEN:  

GOLF  1  

HUIDIGE    PROJECTEN:  

GOLF  2  

Slide 29

GOLF 2: TIMELINE

10/14

08/14 10/14

01/15

08/14

10/14

01/15 11/14

09/15 01/15

bestekken & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

HUIDIGE    PROJECTEN:  

GOLF  3  

Slide 31

GOLF 3: TIMELINE

10/14

07/14 09/14

03/15

06/14

09/14

02/15 12/14

06/16 12/14

bestek & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

HUIDIGE    PROJECTEN:  

NvdGO  

DRAGER  TYPES  

CONTENT  PROVIDERS  

GOLF  1  

GOLF  2  

GOLF  3  UITBREIDING  

AANTAL  PARTNERS  

? Heb  ik  inspraak  in  wie  de    digitalisatie zal uitvoeren?

TENDERING  &  JURY  

NETWERK  &  EXPERTISE  

PROJECT-­‐  FASES  

PROJECT-­‐  LEIDERS  

STANDAARDEN  

36  

Projectfases!1.  PROJECT  DEFINITIE  

2.  PROJECT  PLAN  

3.  REGISTRATIE  

4.  TENDERING  

5.  PROJECT  UITWERKING  

6.  TESTFASE  

7.  PILOOTFASE  

8.  PRODUCTIEFASE  

PROJECT-­‐  FASES  

? Met  wie  van  VIAA  heb  ik  

contact  ;jdens  het  proces?

PROJECT-­‐  LEIDERS  

EN  LOGISTIEK  

NOORTJE  VERBEKE  

TUUR  VAN  HOVE  

LOES  NIJSMANS  

POL  CORTHOUTS  

? Hoe ben ik zeker dat

mijn dragers aan de juiste normen gedigitaliseerd worden?

NETWERK  &  EXPERTISE  

STANDAARDEN  

REGISTRATIE  &  VERPAKKING  

VERPAKKING  REGISTRATIE  

AMS  

BIJBESTELLEN  

MATERIAAL  

REGISTRATIE

AMS

? Wat  levert  VIAA  aan  en  wat  

moet  ik  zelf  voorzien?

VERPAKKING

BIJBESTELLEN

SUPPORT.VIAA.BE

PLANNING  

KALENDER  

AMS  

INPLANNEN  MET  VIAA  

Zeer praktisch: -  Wat is de uitgangssituatie bij

jouw instelling?

-  Wanneer kan jij de registratie doen?

-  Wanneer past de ophaling?

Doel: => VIAA maakt planning

=> VIAA biedt praktische hulp

VOORBEREIDING: SURVEY

INPLANNEN  MET  VIAA  

? Hoe  weet  ik  wanneer  mijn  dragers  worden  opgehaald?

KALENDER  

AMS  

OPHALING    &  RETOUR  

AFSPRAKEN  MET  S.P.  

DRAGERS  VOLGEN  

AMS  

? Wie  verzorgt  het  transport    

heen  en  terug?

SP  

CP    

OPHALING EN RETOUR

CP    

CP    

CP    

CP    

SP  

? Kan  ik  de  dragers  volgen  

;jdens  het  proces?

DRAGERS  VOLGEN  

SAMENWERKINGS-­‐  OVEREENKOMST  

SERVICE  AGREEMENT  

IN  JE  EIGEN  WERKING  

VIAA-­‐DOELGROEPEN  

VIA  ANDERE  CP’S  

ONDERWIJS  

ONDERZOEK  

BIBLIOTHEKEN  

HERGEBRUIK  

INGEST  IN  ARCHIEF  

TOEGANG  TOT  EIGEN  MATERIAAL  

QUALITY  CONTROLS   ANNOTATIE  

FEEDBACK  BESTEKKEN   TENDERING  

JURY  REGISTRATIE  &  VERPAKKING  PLANNING  OPHALING  &  

RETOUR  

ARCHIVEREN

DIGITAAL ARCHIVEREN   NU IN SCOPE Wat?

Audiovisueel materiaal -  afkomstig uit digitalisering -  Intake digitale archieven

Voor Wie? We werken voor 40+ klanten: -  Regionale omroepen: TVL, AVS, TV Brussel, ... -  VRT -  Culturele erfgoed instellingen: MIAT, MAS, ... -  Zuil archieven: Liberaal archief, KADOC, ...

DIGITAAL ARCHIVEREN   OUT OF

SCOPE

Wat doen we niet? Analoog Collectiebeheer Opvolging van bruikleen analoge dragers

DIGITAAL ARCHIVEREN  

Meer dan files digitaal opslaan •  Redundante opslag (meerdere kopieën) •  Bij voorkeur verschillende technologieën •  Open standaarden en easy exit path Veel meer: •  Technology watch: wat heb ik en is het nog

leesbaar? •  Rotatie: ook de kopieën bij VIAA gaan niet eeuwig

mee •  ....

OAIS

1. INGEST: instroom van assets volgens een duidelijk proces

2. PRESERVATIE. Zorgen dat assets beschikbaar blijven

3. MANAGEMENT. Metadata, collectie beheer. VIAA en CP

4. INTERACTIE. Hergebruik faciliteren.

INGEST  •  IMPORT workflow waarin we de instroom:

•  Coordineren •  Controleren

•  Start bij voor ons bij registratie en eindigt bij

succesvolle archivering •  Elke stap wordt minitieus bijgehouden

•  Registratie: door wie, wanneer, welke drager, ... •  Digitalizering: welke firma, welke machine, wanneer, ...

•  Archivering: wannneer, kwaliteitscontrole, encoding, ...

INGEST - Registratie  

INGEST - registratie  

INGEST - digitalizering  

INGEST - archivering  

PRESERVATIE

DIGITALE PRESERVATIE  Bitwise preservatie

•  3 exemplaren bewaren op verschillende

locaties

•  2 datacenters (Gent, Oostkamp)

•  1 (atoom)-bunker (NL)

•  Fixity: files worden systematisch gecontroleerd.

•  logfile in PREMIS!

welke formaten hebben we? Welke formaten zijn eventueel bedreigd? PRONOM, Scout, ...

Technology Watch

SAFETY FIRST!

TECHNOLOGY en

ORGANISATIE

BEHEER

BEHEER   MAM

Alles in overleg tussen VIAA en CP •  Ownership ligt bij jullie. Iedereen

krijgt een aantal accounts op het archief. •  Elke organisatie krijgt ‘zijn’ VIAA

•  VIAA stelt minimale eisen: metadata, kwaliteit.

•  VIAA stelt services ter beschikking om het beheer te vereenvoudigen

BEHEER  

MAM

META DATA

RECONCILE  

META DATA

METADATA  

MAM •  Technische + Preservatiemetadata •  Verantwoordelijkheid: VIAA

•  Descriptieve metadata: •  Verantwoordelijkheid: CP •  Minimal requirements VIAA ism CP’s •  VIAA kan evt tools ter beschikking stellen

RAPPORTEREN  

REPORT

•  Hoeveel assets zitten er in uw collectie? •  Hoeveel werd het opnieuw gebruikt? Door wie? •  Status van digitaliseringsproces voor mijn

collectie? •  Kwaliteit van essence en metadata •  Hoeveel assets hebben we over .... •  Hoeveel H264 codecs zijn er?

•  ... input very welcome!

EXPORT & INTERACTIE  

MAM INTERACTIE NAAR •  Onderwijs •  Research •  BIB MAAR OOK •  Terug naar de CP (essence en/of metadata) •  Zie: export agreement •  Ook hier: we kijken naar jullie wensen, ideeen om

nieuwe services te ontwikkelen.

TOEKOMSTPLANNEN (1)  BORN-DIGITAL Content •  Tweets, Blogs, Websites •  Games, software, •  ...

•  Digital black hole. Zie ook VPRO’s Documentaire.

VPRO Tegenlicht

TOEKOMSTPLANNEN (2)  Automatisering en efficientie

•  Manueel annoteren is duur en tijdsintensief •  VIAA wil archivarissen een toolset bieden

om •  Automatisch metadata te genereren •  Crowd-sourced metadata te evalueren

ARCHIVEREN

INTERACTIE

Agenda interactie

•  Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken

– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s

•  Tools

AANPAK

AGILE VRAAGGEDREVEN

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

ONDERWIJS

Traject  VIAA    

Onderwijs  

Bibliotheken  

SOTA  

Stakeholder  input  

Intake  survey   Co-­‐crea;e  concept   Veldtest   Co-­‐crea;e  value   Valida;e  survey  

SOTA   Co-­‐crea;e  concept   Intake  survey   Veldtest   Co-­‐crea;e  value  

WERELD ORIENTATIE

2 test projecten

14 scholen

TECHNIEK

Piloot project

Piloot project

Piloot project

Piloot project

Piloot project

meer inhoud

meer gebruikers

     schooljaar 14-15

meer inhoud

Vlaams Kwaliteit Duurzaam

Lay out

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

personaliseren Leerlingen

Redactioneel Integraties

Rechten Infrastructuur

Competenties Delen

S   W

O   T  

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

W  meer inhoud

GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN

PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN

LERARENOPLEIDINGEN

PILOOTTRAJECT CP’S

W  meer inhoud

GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN

Muzische vorming Wereldoriëntatie

Geschiedenis, MAVO, PAV

Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen

Nederlands

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

W  meer inhoud

LERARENOPLEIDINGEN

-  Selectie en contextualisering -  Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN

W  meer inhoud Relevant

Recent Metadata

zoekfunctie

PILOOTTRAJECT CP’S

W  meer inhoud Relevant

Recent Metadata

zoekfunctie

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

Proeftuin- traject

bibliotheken

BIB medewerker

BIB bezoeker

2 test projecten

8 Bibliotheken

Piloot project

Piloot project

Piloot project

Piloot project

Piloot project

TESTBIBLIOTHEKEN Bibliotheek Volgende stap Wanneer

Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober

Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober

Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers 17 oktober

Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober

Bibliotheek Brussel Brainstorm medewerkers 20 oktober

Bibliotheek Herzele Brainstorm medewerkers 22 oktober

Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen

Nog vast te leggen

Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen

VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT

•  Info- of themastanden •  lokale en nostalgische content •  Integratie in de bibliotheekcatalogus •  Grootste belemmering: infrastructuur,

hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

ALGEMENE DOELSTELLINGEN!

•  Awareness    •  Ac=va=e  •  Crowdsourcing  •  (her)gebruik  door  derden    •  Wetenschappelijk  onderzoek    

4 DOEL

GROEPEN

Nieuws van de Groote

Oorlog

Groot publiek

ONDERWIJS

Lokale partners

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

11 november 2014 Lancering

Maart 2015 Inhoud + site klaar

2016 Eerste projecten

2018 Overzicht projecten

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

BIBLIOTHEKEN

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

SOTA Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?

Organisaties   Tools   Onderzoek  

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

OBJECTIEF

1.  Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,

wetenschappelijk onderzoek, groot

publiek (openbare bibliotheken, sites)

2.  Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd

materiaal gebruiken in publiekswerking.

Welke rol kan VIAA spelen?

STAPPENPLAN PROJECT

1.   Verkenningsfase  -­‐  SOTA  voor  VIAA    -­‐  Steunpunten:  interviews  en  workshop    -­‐  Instellingen:  t.b.d.  in  deze  workshop    

2.  Pilootproject  3.  Plan  van  aanpak  4.  Uitrollen  van  concreet  plan  van  aanpak  

MEDEWERKING GEVRAAGD

1.    Workshop  4  november  2.   Pilootcases  2015    

VIAA De Krook

Impact van Digitale media en informatie

meer impact – meer competentie – meer toegang

Toegang tot en gebruik maken van digitale informatie

(semi-­‐)  Professionals  

Groot  publiek  

LEZING WORKSHOP TOONPLEK PARTNERWERKING LEESZAAL IMPACT

1

2

3

Schaal :

iMINDS - UGentWINTERCIRCUSB-9000 Gent

NIV +02

1/300

IS/NV/ST 14-000000,-- 15/09/2014

   

Industrie en

overheid

Tech. en innovatie

Inhoud en productie

     

Themas met impact op MENS en

Maatschappij

Privacy  commissie,  Data  direc;ve,  

interna;onalisering   Reality  shows,  journalis;ek,  grens  

publiek/prive    

Facebook,  encryp;e,    

PRIVACY  

DIGITAAL  ARCHIEF  KUNNEN  GEBRUIKEN  EN  ER  MEE  KUNNEN  WERKEN