VIAA introductie 15/10/14

•  Algemene inleiding door Nico Verplancke Wat is VIAA? Wat zijn de werkingsprincipes van VIAA?

•  Digitalisering door Brecht Declercq Overzicht van onze lopende digitaliseringsprojecten en de dragers die gedigitaliseerd worden

•  Archivering door Ma:hias Priem Wat kan het digi;tale archief van VIAA betekenen voor de werking van uw organisa;e?

•  Interac=e door Karen Vander Plaetse Wat kan u met het gedigitaliseerde materiaal doen? Wat doet VIAA om het materiaal toegankelijk te maken voor de doelgroepen onderwijs, onderzoek en het grote publiek?

Foto: Packed vzw

59,9% VAN DE FILMS IN DE CULTURELE ERFGOEDSECTOR ZIJN AANGETAST

9,73% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL

VRT COLLECTIE: 3% VOORBIJ AUTOKATALYTISCHE DREMPEL

+ 500 000 UUR audiovisueel materiaal in erfgoed en media archieven op bedreigde dragers

DIGITAL BORN

SAMEN STERKER

Copyright: Het Huis van Alijn

DIGITALISEREN ARCHIVEREN INTERACTIE

Cost share

Uitwissel-platform

R&D Bib & web

OND CP’s

Digitale innovatie

Return Cost save

Efficiëntie en kwaliteit

Duurzaam reddden

BELEIDS-‐PRIORITEITEN

Financiering 2015

BREDE VERANKERING VIAA in

Krook

STRUCTURELE FINANCIERING

CONTRACT

Samenwerkings-‐overeenkomst

Service Agreement 1

Service Agreement 2

Service Agreement 3

Leverschema

Leverschema

Leverschema

Samenwerkings-‐overeenkomst

•  Digitalisering door VIAA: •  Inspanning door CP •  Kosten voor VIAA •  Afspraken Service Agreement

•  Duurzame bewaring door VIAA met garan;e op toegankelijkheid materiaal en kwaliteit bewaring

•  Gebruik door VIAA voor doelgroepen •  Ander gebruik: toestemming CP vereist •  Kostenbijdrage: 15/TB/jaar

THE END!!

VERWELKOMING NIEUWE

& KANDIDAAT-CP’S

TOUR DE

TABLE

? Hoe verloopt mijn

samenwerking met VIAA?

SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST

SERVICE AGREEMENT

IN JE EIGEN WERKING

VIAA-‐DOELGROEPEN

VIA ANDERE CP’S

ONDERWIJS

ONDERZOEK

BIBLIOTHEKEN

HERGEBRUIK

INGEST IN ARCHIEF

TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL

QUALITY CONTROLS ANNOTATIE

FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING

JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &

RETOUR

DIGITALISEREN

? Heb ik zelf inspraak in hoe de

digitalisatie gebeurt?

FEEDBACK BESTEKKEN

INVENTARISATIE DEFINITIE PROJECTEN

UITBREIDING AANTAL PARTNERS

PROJECT TIMELINE

GEOUTSOURCETE DIGITALISATIE

? Welke dragers digitaliseert

VIAA allemaal?

INVENTARISATIE

GEOUTSOURCETE DIGITALISATIE

COLLECTIEBELEID

VISIE OP PRESERVATIE

BUDGET PLANNING

CP RELATIEBEHEER

PROSPECTIE

ACQUISITIE

DEFINITIE DIGITALISATIEPROJECTEN

ARCHIEFLANDSCHAP

DEFINITIE PROJECTEN

? Wanneer gaat er een project voor mijn dragers van start?

PROJECT TIMELINE

HUIDIGE PROJECTEN:

GOLF 1

HUIDIGE PROJECTEN:

GOLF 2

GOLF 2: TIMELINE

10/14

08/14 10/14

01/15

08/14

10/14

01/15 11/14

09/15 01/15

bestekken & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

HUIDIGE PROJECTEN:

GOLF 3

GOLF 3: TIMELINE

10/14

07/14 09/14

03/15

06/14

09/14

02/15 12/14

06/16 12/14

bestek & tendering

voorbereiding registratie en verpakking

registratie

test- & pilootfase

digitalisatie

HUIDIGE PROJECTEN:

NvdGO

DRAGER TYPES

CONTENT PROVIDERS

GOLF 1

GOLF 2

GOLF 3 UITBREIDING

AANTAL PARTNERS

? Heb ik inspraak in wie de digitalisatie zal uitvoeren?

TENDERING & JURY

NETWERK & EXPERTISE

PROJECT-‐ FASES

PROJECT-‐ LEIDERS

STANDAARDEN

36

Projectfases!1. PROJECT DEFINITIE

2. PROJECT PLAN

3. REGISTRATIE

4. TENDERING

5. PROJECT UITWERKING

6. TESTFASE

7. PILOOTFASE

8. PRODUCTIEFASE

PROJECT-‐ FASES

? Met wie van VIAA heb ik

contact ;jdens het proces?

PROJECT-‐ LEIDERS

EN LOGISTIEK

NOORTJE VERBEKE

TUUR VAN HOVE

LOES NIJSMANS

POL CORTHOUTS

? Hoe ben ik zeker dat

mijn dragers aan de juiste normen gedigitaliseerd worden?

NETWERK & EXPERTISE

STANDAARDEN

REGISTRATIE & VERPAKKING

VERPAKKING REGISTRATIE

AMS

BIJBESTELLEN

MATERIAAL

REGISTRATIE

? Wat levert VIAA aan en wat

moet ik zelf voorzien?

VERPAKKING

BIJBESTELLEN

SUPPORT.VIAA.BE

PLANNING

KALENDER

AMS

INPLANNEN MET VIAA

Zeer praktisch: -  Wat is de uitgangssituatie bij

jouw instelling?

-  Wanneer kan jij de registratie doen?

-  Wanneer past de ophaling?

Doel: => VIAA maakt planning

=> VIAA biedt praktische hulp

VOORBEREIDING: SURVEY

INPLANNEN MET VIAA

? Hoe weet ik wanneer mijn dragers worden opgehaald?

KALENDER

OPHALING & RETOUR

AFSPRAKEN MET S.P.

DRAGERS VOLGEN

AMS

? Wie verzorgt het transport

heen en terug?

SP

CP

OPHALING EN RETOUR

CP

CP

CP

CP

SP

? Kan ik de dragers volgen

;jdens het proces?

DRAGERS VOLGEN

SAMENWERKINGS-‐ OVEREENKOMST

SERVICE AGREEMENT

IN JE EIGEN WERKING

VIAA-‐DOELGROEPEN

VIA ANDERE CP’S

ONDERWIJS

ONDERZOEK

BIBLIOTHEKEN

HERGEBRUIK

INGEST IN ARCHIEF

TOEGANG TOT EIGEN MATERIAAL

QUALITY CONTROLS ANNOTATIE

FEEDBACK BESTEKKEN TENDERING

JURY REGISTRATIE & VERPAKKING PLANNING OPHALING &

RETOUR

ARCHIVEREN

DIGITAAL ARCHIVEREN NU IN SCOPE Wat?

Audiovisueel materiaal -  afkomstig uit digitalisering -  Intake digitale archieven

Voor Wie? We werken voor 40+ klanten: -  Regionale omroepen: TVL, AVS, TV Brussel, ... -  VRT -  Culturele erfgoed instellingen: MIAT, MAS, ... -  Zuil archieven: Liberaal archief, KADOC, ...

DIGITAAL ARCHIVEREN OUT OF

SCOPE

Wat doen we niet? Analoog Collectiebeheer Opvolging van bruikleen analoge dragers

DIGITAAL ARCHIVEREN

Meer dan files digitaal opslaan •  Redundante opslag (meerdere kopieën) •  Bij voorkeur verschillende technologieën •  Open standaarden en easy exit path Veel meer: •  Technology watch: wat heb ik en is het nog

leesbaar? •  Rotatie: ook de kopieën bij VIAA gaan niet eeuwig

mee •  ....

OAIS

1. INGEST: instroom van assets volgens een duidelijk proces

2. PRESERVATIE. Zorgen dat assets beschikbaar blijven

3. MANAGEMENT. Metadata, collectie beheer. VIAA en CP

4. INTERACTIE. Hergebruik faciliteren.

INGEST •  IMPORT workflow waarin we de instroom:

•  Coordineren •  Controleren

•  Start bij voor ons bij registratie en eindigt bij

succesvolle archivering •  Elke stap wordt minitieus bijgehouden

•  Registratie: door wie, wanneer, welke drager, ... •  Digitalizering: welke firma, welke machine, wanneer, ...

•  Archivering: wannneer, kwaliteitscontrole, encoding, ...

INGEST - Registratie

INGEST - registratie

INGEST - digitalizering

INGEST - archivering

PRESERVATIE

DIGITALE PRESERVATIE Bitwise preservatie

•  3 exemplaren bewaren op verschillende

locaties

•  2 datacenters (Gent, Oostkamp)

•  1 (atoom)-bunker (NL)

•  Fixity: files worden systematisch gecontroleerd.

•  logfile in PREMIS!

welke formaten hebben we? Welke formaten zijn eventueel bedreigd? PRONOM, Scout, ...

Technology Watch

SAFETY FIRST!

TECHNOLOGY en

ORGANISATIE

BEHEER

BEHEER MAM

Alles in overleg tussen VIAA en CP •  Ownership ligt bij jullie. Iedereen

krijgt een aantal accounts op het archief. •  Elke organisatie krijgt ‘zijn’ VIAA

•  VIAA stelt minimale eisen: metadata, kwaliteit.

•  VIAA stelt services ter beschikking om het beheer te vereenvoudigen

BEHEER

MAM

META DATA

RECONCILE

META DATA

METADATA

MAM •  Technische + Preservatiemetadata •  Verantwoordelijkheid: VIAA

•  Descriptieve metadata: •  Verantwoordelijkheid: CP •  Minimal requirements VIAA ism CP’s •  VIAA kan evt tools ter beschikking stellen

RAPPORTEREN

REPORT

•  Hoeveel assets zitten er in uw collectie? •  Hoeveel werd het opnieuw gebruikt? Door wie? •  Status van digitaliseringsproces voor mijn

collectie? •  Kwaliteit van essence en metadata •  Hoeveel assets hebben we over .... •  Hoeveel H264 codecs zijn er?

•  ... input very welcome!

EXPORT & INTERACTIE

MAM INTERACTIE NAAR •  Onderwijs •  Research •  BIB MAAR OOK •  Terug naar de CP (essence en/of metadata) •  Zie: export agreement •  Ook hier: we kijken naar jullie wensen, ideeen om

nieuwe services te ontwikkelen.

TOEKOMSTPLANNEN (1) BORN-DIGITAL Content •  Tweets, Blogs, Websites •  Games, software, •  ...

•  Digital black hole. Zie ook VPRO’s Documentaire.

VPRO Tegenlicht

TOEKOMSTPLANNEN (2) Automatisering en efficientie

•  Manueel annoteren is duur en tijdsintensief •  VIAA wil archivarissen een toolset bieden

om •  Automatisch metadata te genereren •  Crowd-sourced metadata te evalueren

ARCHIVEREN

INTERACTIE

Agenda interactie

•  Doelgroepen – Onderwijs – Bibliotheken

– Wetenschappelijk onderzoek – CP’s

•  Tools

AANPAK

AGILE VRAAGGEDREVEN

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek

WETEN- SCHAPPELIJK ONDERZOEK

4 DOEL

GROEPEN

ONDERWIJS

Traject VIAA

Onderwijs

Bibliotheken

SOTA

Stakeholder input

Intake survey Co-‐crea;e concept Veldtest Co-‐crea;e value Valida;e survey

SOTA Co-‐crea;e concept Intake survey Veldtest Co-‐crea;e value

WERELD ORIENTATIE

2 test projecten

14 scholen

TECHNIEK

Piloot project

meer inhoud

meer gebruikers

schooljaar 14-15

meer inhoud

Vlaams Kwaliteit Duurzaam

Lay out

Relevant Recent

Metadata zoekfunctie

personaliseren Leerlingen

Redactioneel Integraties

Rechten Infrastructuur

Competenties Delen

S W

O T

Relevant Recent


W meer inhoud

GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN

PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN

LERARENOPLEIDINGEN

PILOOTTRAJECT CP’S

W meer inhoud

GEDETACHEERDE LEERKRACHTEN

Muzische vorming Wereldoriëntatie

Geschiedenis, MAVO, PAV

Aardrijkskunde, Natuurwetenschappen

Nederlands

Relevant Recent


W meer inhoud

LERARENOPLEIDINGEN

-  Selectie en contextualisering -  Ontwikkeling pedagogiek, didactiek en mediawijs gebruik van archiefmateriaal in de klas

Relevant Recent


PILOOTTRAJECT EDUCATIEVE UITGEVERIJEN

W meer inhoud Relevant

Recent Metadata

zoekfunctie

PILOOTTRAJECT CP’S

W meer inhoud Relevant

Recent Metadata

zoekfunctie

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

Proeftuin- traject

bibliotheken

BIB medewerker

BIB bezoeker

2 test projecten

8 Bibliotheken

Piloot project

TESTBIBLIOTHEKEN Bibliotheek Volgende stap Wanneer

Bibliotheek Gent Veldtest bezoekers 6 en 7 oktober

Bibliotheek Roeselare Veldtest bezoekers 15 oktober

Bibliotheek Genk Brainstorm medewerkers 17 oktober

Bibliotheek Oostende Brainstorm medewerkers 14 oktober

Bibliotheek Brussel Brainstorm medewerkers 20 oktober

Bibliotheek Herzele Brainstorm medewerkers 22 oktober

Bibliotheek Kapellen Materiaal op Testbeeld plaatsen

Nog vast te leggen

Bibliotheek Leuven Briefing ontvangen Nog vast te leggen

VOORLOPIGE RESULTATEN TESTTRAJECT

•  Info- of themastanden •  lokale en nostalgische content •  Integratie in de bibliotheekcatalogus •  Grootste belemmering: infrastructuur,

hardware en vaardigheden van de bibliotheekmedewerkers

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

ALGEMENE DOELSTELLINGEN!

•  Awareness •  Ac=va=e •  Crowdsourcing •  (her)gebruik door derden •  Wetenschappelijk onderzoek

4 DOEL

GROEPEN

Nieuws van de Groote

Oorlog

Groot publiek

ONDERWIJS

Lokale partners


4 DOEL

GROEPEN

11 november 2014 Lancering

Maart 2015 Inhoud + site klaar

2016 Eerste projecten

2018 Overzicht projecten

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

BIBLIOTHEKEN


4 DOEL

GROEPEN

SOTA Wat doen andere instituten/projecten op dit gebied? Wat zijn Best in Class voorbeelden en best practices?

Organisaties Tools Onderzoek

CONTENT PROVIDERS

ONDERWIJS

Groot publiek


4 DOEL

GROEPEN

OBJECTIEF

1.  Hoe kunnen CP’s en VIAA krachten bundelen voor onderwijs,

wetenschappelijk onderzoek, groot

publiek (openbare bibliotheken, sites)

2.  Hoe kunnen CP’s het gedigitaliseerd

materiaal gebruiken in publiekswerking.

Welke rol kan VIAA spelen?

STAPPENPLAN PROJECT

1.   Verkenningsfase -‐ SOTA voor VIAA -‐ Steunpunten: interviews en workshop -‐ Instellingen: t.b.d. in deze workshop

2. Pilootproject 3. Plan van aanpak 4. Uitrollen van concreet plan van aanpak

MEDEWERKING GEVRAAGD

1.   Workshop 4 november 2.   Pilootcases 2015

VIAA De Krook

Impact van Digitale media en informatie

meer impact – meer competentie – meer toegang

Toegang tot en gebruik maken van digitale informatie

(semi-‐) Professionals

Groot publiek

LEZING WORKSHOP TOONPLEK PARTNERWERKING LEESZAAL IMPACT

1

2

3

Schaal :

iMINDS - UGentWINTERCIRCUSB-9000 Gent

NIV +02

1/300

IS/NV/ST 14-000000,-- 15/09/2014

Industrie en

overheid

Tech. en innovatie

Inhoud en productie

Themas met impact op MENS en

Maatschappij

Privacy commissie, Data direc;ve,

interna;onalisering Reality shows, journalis;ek, grens

publiek/prive

Facebook, encryp;e,

PRIVACY

DIGITAAL ARCHIEF KUNNEN GEBRUIKEN EN ER MEE KUNNEN WERKEN

VIAA introductie 15/10/14

Government & Nonprofit

Transcript of VIAA introductie 15/10/14