Vereenvoudiging en flexibilisering van het functiehuis

WGV Oost, 28 november 2013

FWG

Functieontwerp/-beschrijven en

Functie-waardering

Beoordeling

Beloning

Leiderschapen Talent

Ontwikkeling

Organisatie Ontwerp

Strategische Personeels

Planning

Recruitment

Trendonderzoek

Hoofdthema’s

▪1. Kostenbeheersing 2.0

▪2. Actief burgerschap

▪3. Naar een nieuwe zorgorganisatie

▪4. Zorg dicht bij huis

▪5. meten is weten?

▪6. De wendbare werkvloer

De wendbare werkvloer

▪Tekorten en overschotten

▪Flexibilisering

▪Zorgorganisaties werken aan toekomstbestendig

personeelsbeleid (SPP), maar het blijft lastig

▪Organisaties en professionals laveren tussen paradoxen

De wendbare werkvloer: uitersten

▪Door de veranderende positie van de zorgorganisatie en de

toenemende ontschotting en samenwerking, moeten organisaties en

professionals omgaan met tegengestelde belangen, eisen en rollen.

▪Het nieuwe zorglandschap vraagt om attituden die kunnen conflicteren

▪We zien dat organisaties en professionals moeten zien te laveren

tussen uitersten.

▪Sommige paradoxen zijn vooral voelbaar op functieniveau, andere op

organisatieniveau.

De paradoxen

▪samenwerken én onderscheiden

▪zorgen én ontzorgen

▪bedrijfsmatig én idealistisch

▪flexibiliteit én binding

▪lager leggen van verantwoordelijkheid én kwaliteitsbeheersing

▪generalist én expert

En meer

▪Voorbeelden van andere paradoxen: macro- én microdenker, solist én

teamplayer, meedenken én tegenspreken, sturend én dienend.

▪Om goed om te kunnen gaan met de beschreven paradoxen, moet een

werknemer nogal wat in huis hebben, zoals een groot reflectief

vermogen en voortdurende flexibiliteit.

▪Door de toenemende complexiteit is er steeds meer behoefte aan

hoger opgeleid personeel.

Gedeeld ideaal

In de ideale situatie:

is een zorgorganisatie financieel gezond;

zorgt voor aanvullend zorgaanbod (in de wijk);

heeft een duidelijke visie;

positioneert zich sterk tegenover de gemeente/verzekeraars/andere

organisaties en partijen.

Werkt samen in netwerken

om te komen tot een integraal zorgaanbod voor de cliënt.

Het ideaal, deel 2

En:

▪De organisatie heeft voldoende hoogopgeleide, flexibele, breed

inzetbare professionals,

▪die loyaal zijn aan de organisatie;

▪die expert zijn in hun vakgebied

▪én in staat om over de muren van de eigen professie te kijken.

▪Die bovendien kunnen schakelen tussen het belang van de organisatie,

het team en de cliënt.

Is uw organisatie voorbereid?

FFH: HR vooraan bij besluitvorming

over organisatieontwerp

Fte’s Functies KwaliteitProducti-

viteitKosten

Opbreng-

sten

Vorm geven aan personeelsbestand

Organisatievraagstukken en

beschikbare data

Over welke informatie

beschikt u al?

Over welke informatie

beschikt u al?

Informatie

in FWG 3.0

Functiebeschrijvingen

en normen

Informatie

in FWG 3.0

Functiebeschrijvingen

en normen

Macro-ontwikkelingenMacro-ontwikkelingen

OrganisatievraagstukkenOrganisatievraagstukken

Opleidingsniveaus

Competenties

Verantwoordelijkheden

Zwaartegrenzen

Inconveniënten

Opleidingsniveaus

Competenties

Verantwoordelijkheden

Zwaartegrenzen

Inconveniënten

FWG Functies Herschikken

(FFH)

FWG Functies Herschikken

(FFH)

ARTS VERPLEEGKUNDIG

SPECIALIST

VERPLEEGKUNDIGE

1.SELECTEER 2 OF MEER

FUNCTIES

2.REDUCEER FUNCTIES

TOT DE KERN

3.KIES EEN

HERSCHIKKINGS-

GRONDSLAG

4.FWG FUNCTIES ZOEKT

OPLOSSINGEN

5.STEL HANDMATIG BIJ

FFH: HET CONCEPT

ARTS '

VERPLEEGKUNDIG

SPECIALIST ' VERPLEEGKUNDIGE '

Initiële vragen waarbij FFH is ingezet

▪berekening formatie bij een voorgenomen beddenreductie

▪herinrichting van de leidinggevende structuur

▪in kaart brengen van de uitwisselbaarheid van functies

▪inrichting zelfsturende wijkteams

▪vergelijking geboden zorg met zorgvraag vanuit ZZP’s

▪verschuiven taken van hogere naar lagere functies

▪Inventarisatie mogelijkheden functiedifferentiatie (junior-

seniorvarianten)

FWG FUNCTIES: UITBREIDINGSMOGELIJKHEDEN DOEL

1. MEERDERE VAN

DEZELFDE FUNCTIE

ARTSEN

VERPLEEGKUNDIG

SPECIALISTEN VERPLEEGKUNDIGEN

DIFFERENTIATIE BINNEN

FUNCTIEGROEP

2. VERSCHILLENDE FUNCTIES FUNCTIEVERSCHUIVING,

ANDERE AANTALLEN PER

FUNCTIE

3. TAKEN VERANDEREN

DOOR INNOVATIES

EFFECT VAN INNOVATIES OP

FUNCTIES IN BEELD BRENGEN

4. MATCH NAAR MENSEN

OP BASIS VAN

PERSOONLIJK PROFIEL

OPTIMAAL GEBRUIK MAKEN

VAN KWALITEITEN VAN MENSEN

UITBREIDINGEN

5. COMBINATIES VAN

MOGELIJKHEDEN

OPTIMAAL INZET VAN DE TOOL

VOOR ORGANISATIESTRATEGIE