Post on 17-Nov-2014
description
Financiële afdelingen in topvorm brengen!
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onze visie
De economische realiteit evolueert constant. U, als organisatie, moet:
• wendbaarder worden
• investeringen sneller laten renderen
• processen optimaler laten lopen
• digitalisering end-to-end maken.
Dit wordt een must indien u niet achter wil blijven op de concurrentie.
Dit heeft een impact op de ondersteunende bedrijfsprocessen en dus ook op uw financiële processen:
• het financieel departement wordt een sturende business unit die niet louter op kosten focust
• door digitalisering (e-finance processen) moeten de taken van de operationele medewerkers herdefinieerd worden
• cash flow management is cruciaal• drastische wijziging van de CFO-rol.
04/08/2023 •3
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onze missie:Financiële afdelingen in topvorm brengen!
Als business partner finance begeleiden we bedrijven in de optimalisatie van financiële processen, systemen en competentie-management.
• Beide partijen kunnen rekenen op een kwalitatieve, pragmatische en transparante aanpak met een langetermijnvisie en een oprechte betrokkenheid.
• Ufinity biedt ondersteuning zowel strategisch (integratie van de processen), tactisch (project Management, training & coaching, …) als operationeel (werving & selectie, interim-management, …).
Als business partner in HR ondersteunen we financiële experts bij de zoektocht naar een nieuwe professionele uitdaging.
04/08/2023 •4
Financiële afdelingen in topvorm brengen
UFINITY’s DNA
Passie Betrokkenheid
Doeners-mentaliteit Kwaliteit
TRANSPARANTIE
04/08/2023 •5
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Onderscheidende factorenUfinity functioneert als een virtueel verlengstuk van uw financiële afdeling
We werken als een teamplayer met een lange termijn visie en een grote betrokkenheid
> Strategisch en operationeel
We zorgen dat de juiste dingen gedaan worden
> Uittekenen van de optimale processen, begeleiding en project management
We zorgen dat de dingen juist gedaan worden
> Coaching & training
We brengen kennis, ervaring en bandbreedte waar nodig
> Interim management, werving & selectie
Wij zorgen niet alleen voor de individuele brains maar rentabiliseren het collectief geheugen
> Sharen van best practices
We begeleiden u, als organisatie, in het opwaarderen van uw financieel departement
> Change management
04/08/2023 •6
Financiële afdelingen in topvorm brengen
ObjectievenAls virtueel verlengstuk van uw organisatie ambieert ufinity dezelfde objectieven als u
Reactief-cijfer-gedreven departement
Kost efficiënte financiële organisatie
Begeleiding bij automatiserings- en
digitaliserings projecten
Proactieve-business-ondersteunende en
meedenkende stakeholder
Added value ifv de business
Organisatie en mensen naar een hoger niveau
Finance & HR business
partner
04/08/2023 •7
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Specialist in financiële procesoptimalisatie
• Scan van de huidige situatie • Creatie van een proactieve en betrokken
business unit • Opmaak masterplan
Strategisch
Optimale aanpak/manier van werken • Project Management• Training & Coaching• Sourcing Human Capital (permanent, tijdelijk)
Tactisch
Ondersteuning van de organisatie, zorgen voor continuïteit• Interim management• Werving& Selectie• Training & Coaching
Operationeel
04/08/2023 •8
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Specialist in financiële procesoptimalisatie
Processen
Organisatie
Systemen
Mensen
Ontwerp en optimalisatie van de financiële structuur
04/08/2023 •9
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Strategisch
Operationeel(post)-services
Tactisch
Project management
Werving& selectie
Training & coaching
Interim management
Specialist in financiële procesoptimalisatie
04/08/2023 •10
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Dé brug tussen organisatie & human capital
04/08/2023 •11
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Ufinity services
Financieel project
management
We begeleiden, adviseren en
analyseren de financiële afdeling, van
a tot z.
Interim management
We helpen organisaties onmiddellijk uit de
nood met een tijdelijke versterking van het
financieel team.
Werving & selectie
We zijn de brug tussen bedrijven en
kandidaten, of het nu om tijdelijke of
permanente jobs in finance gaat.
Training & coaching
We zorgen ervoor dat elke financiële
professional zich optimaal kan ontplooien.
04/08/2023 •12
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Ufinity services
Financieel project
management
(functioneel)
• E-invoicing• ERP• Rapportering• Cash Management• Procesoptimalisatie• Change Management
Interim management
• Operationeel taken opvolgen bij langdurige afwezigheid of toenemende werkdruk• Projectopvolging bij gebrek
aan kennis/ervaring met als doel: kennisoverdracht• Zorgen voor continuïteit
tijdens een werving & selectie-traject
Werving & selectie
• Uitgebreide analyse van het profiel, opmaak vacature conform de behoefte, toetsen aan de arbeidsmarkt• Opstart search van A tot Z,
beroep op eigen (uitgebreid) netwerk, social media, advertising, ea• Comptentie-gericht interview,
persoonlijkheidstest, uitgebreide briefing aan potentiële kandidaten
Training & coaching
• Business partnering voor finance professionals• Inzichtelijk presenteren van
managementinformatie• Coaching AP naar General
Ledger• Coaching Key-users bij
automatiseringstrajecten
04/08/2023 •13
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Financial project management
04/08/2023 •14
FOCUS UNIEK RESULT
• Via ervaren project managers en een zeer pragmatische methodologie, begeleiden we de financiële afdeling naar een meer sturende en proactieve unit
• Na evaluatie kunnen we nog verder gaan:• Effectieve implementatie• Tijdelijke ondersteuning• Werving & selectie• Training & Coaching
• Begeleiding, advisering en analyse van de financiële afdeling
• Optimalisatie van de financiële processen
• Ontplooien van het menselijk kapitaal
• Het aanreiken van concrete en doeltreffende oplossingen
• Unieke positionering door de samenwerking met de Cronos groep
• We gaan verder dan louter de analyse van de huidige of gewenste competenties
• We bekijken hoe de processen, de organisatie, de systemen en de mensen op een optimale manier kunnen samenwerken
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Interim management aanpak
INTAKE SEARCH RESULT
• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel
departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders
• Analyse huidige situatie(projecten die op stapel staan, huidige medewerkers die tijdelijk out zijn, werkdruk, …)
• Marktanalyse, search, ID consultants• Benadering consultants via
telefonische screening• Indien positief: uitnodiging
competentiegericht interview• Referentiecheck
• Voorstelling shortlist• Volledige begeleiding en planning tot
en met de finale beslissing• Rapportering op korte termijn,
telefonische opvolging• Continue opvolging klant/consultant• Analyse project consultant
(eventueel aangevuld met finaal rapport)
04/08/2023 •15
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Werving & selectie aanpak
INTAKE SEARCH RESULT
• Introduceren van de juiste profielen• Het matchen van kennis, cultuur,
profiel ifv het te leveren werk• Van strategisch tot operationeel
• Wekelijkse project rapportering via template + telefonische opvolging
• Volledige begeleiding en planning tot en met de finale beslissing
• Continue opvolging• Evaluatie gedurende 6 maanden na
opstart
• Bedrijfsbezoek• Analyse van het financieel
departement, de uitdagingen en de verwachtingen van de stakeholders
• Kritische analyse van het profiel, opmaak functiebeschrijving samen met de hiring manager/HR
04/08/2023 •16
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Training & coaching aanpak
INTAKE Coaching Evaluatie
• Gedetailleerde intake door UFINITY en coach, bij voorkeur samen met coachee en leidinggevende
• Opmaak SMART leerplan volgens het GROW-model
• Opmaak concreet actieplan
• On-the-job coaching• Homework en zelfstudie• Bijsturing, feedbackmomenten• De coachee voelt zich sterker worden
en raakt gemotiveerd omdat hij/zij voelt dichter bij de “to be” situatie te komen.
• De coachee krijgt een concreet zicht op de stappen die nog nodig zijn om dit ideaal te bereiken, het doel wordt op deze manier haalbaar
• Na afloop van het coaching traject wordt op basis van de vooraf vastgestelde succescriteria een evaluatie opgemaakt
• Na drie maanden een terugkeerontmoeting met de coach.
• Zo vergroten we de duurzaamheid van de coachingsessie
04/08/2023 •17
Financiële afdelingen in topvorm brengen
Business Park King SquareVeldkant 33 b B-2550 Kontich+32 3 450 80 34info@ufinity.bewww.ufinity.be
18
04/08/2023 •