Nieuwbouwproces OKC

Arine Bakker

Opbouw presentatie

• Fasering project

• Keuze luchtbehandelingssysteem

• Validatie luchtbehandeling

• Nieuwe situatie

Zo begonnen we

“een bouwplaats en een budget”

3x

Fasering

Initiatieffase

Definitiefase

Ontwerpfase

Voorbereidingsfase

RealisatiefaseValidatiefase

Nazorgfase

Terugkoppeling na elke fase aan Raad van Bestuur

Organisatie

• Stuurgroep

Bouwmanager, hoofd OK, huisvesting, ICT en specialisten

• Gebruikersgroep

Hoofd OK, externe adviseur, specialisten, CSA, huisvesting, OK-assistenten, anesthesie/recovery, ICT, MTI, infectiepreventie

Tijdspad

• Opdracht september 2012

• Project gereed: juli 2017

Start project April 2013

PvE gereed

Sept

2012

Juli 2017

gereed

Sept 2014 keuze

luchtbehandeling

Januari 2015

Bestek klaarNov 2013

tPvE gereed

Mei 2015

aanbesteding

Januari 2016 Start

bouw

Januari 2017

ingebruikname

operatiekamers

Opstellen Programma van Eisen PvE (initiatieffase)

• Vaststellen van kaders

• Ruimtelijk en functioneel PvE

• Inrichtingsplan op specialisme en ruimteniveau

• Gereed april 2013

• Apart technisch PvE

• Gereed november 2013

Dummysessies (ontwerpfase)

Selectie apparatuur• Adhv ruimteboek

• Aanschafdossier per onderdeel

– Risico beoordeling / Prospectieve Risico Analyse

– Beoordeling door toetsingscommissie medische technologie

– Opstellen van een PvE met input vanuit risico analyse

– Toetsing van PvE door o.a. mini-medica (voorselectie) en klinisch

– Score in Negometrix (kwaliteit en Total Cost of Ownership)

– Terugkoppeling in gebruikersoverleg, advies aan RvB

Plattegrond

Keuze luchtbehandeling

• Voldoen aan wettelijke eisen

–Wet kwaliteit, klachten en geschillen in de zorg

–WIP richtlijn luchtbehandeling

– VCCN richtlijn 7

– Richtlijnen specialisten verenigingen

Proces

• technischPvE

• Business case OK ventilatie

• Ontwerptraject (betrekken IGZ) sept 2014

• Aanbesteding

• Opstellen validatieprotocol

• Uitvoeren validatie OK’s en opdekruimtes

• Aanpassen luchtbeheersplan

2T vs OpragonEigenschappen 2T plenum Opragon

Reinheidsklasse operatiegebiedin rust

ISO 5 ISO 5

temperatuurverschil 1,5 – 2 K 1,5 – 2 K

inblaaspatroon UDF UDF

Acceptatie IGZ JA JA

Energieverbruik Hoog Laag

Schoon gebied Plenum – insnoering Hele OK

Reinheidsklasse periferie in rust

ISO 7 ISO 5

investering Laag Hoog

exploitatie Hoog Laag

Validatie conform RL7 JA NEE

Werking Opragon

Validatieprotocol Opragon

• Uitdaging aantonen dat het minstens zo veilig is als wettelijke eisen!

• Zoveel mogelijk RL7 gevolgd

• Afwijkingen op beschermingsgraad en hersteltijd

ValidatieWerkwijze:

• Afname deeltjes concentratie in de ruimte

• Inbrengen vervuiling

• Meerdere meetpunten

• Opstelling apparatuur en pendels

• Verschillende temperaturen

17

Bouwtraject (realisatiefase)PRI

• “Grote” PRI

• 8 wekelijkse PRI

Paar van de belangrijkste beheersmaatregelen

• Stofprotocol

• Traject Opragon

• Controle financiën

• Controle rondes IP

• Extra schoonmaak

• Communicatie :

� BAM- StJd

� Inloopsessies, presentaties

� Bouwbulletin

� Hoofden overleg

20x

Resultaat validatie Opragon(check-fase)

Ingebruikname nieuwe OK

• Schrijven nieuw luchtbeheersplan (WIP)

• Patiëntenvervoer

• Bedrijfsklaar maken OK

• Gedrags- en hygiëneprotocol

• Diverse evaluatiemomenten

Scholingprogramma (= verplicht!)

• Eigen OK/CSA team en specialisten (140 personen)

• Technische trainingen voor MTI, huisvesting

• OK gebruikers van andere diensten en afdelingen

• Verpleegafdelingen

24x

25x

26x

FASE 2:

Holding, recovery, personele ruimten, apparatuur bergingen

Gereed juni 2017

FASE 3:

Kleedkamers

Gereed juli 2017

29x