Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Studenten van morgen

zijn niet van gisteren.

Lang leve het

configureerbare SIS

Gerrit Vooijs + Lucas Heymans (Oracle) 19-06-2014

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Context

0%

5%

10%

15%

20%

25%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Ontwikkeling ingeschreven studenten

LEI TOTAAL groei (%)

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Context

5%

6%

7%

8%

9%

10%

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014

Ontwikkeling ingeschreven studenten

LEI TOTAAL aandeel in WO (%)

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Inhoud

• Voorstellen / context

• Visie op een ERP systeem: Campus Solutions

• Concrete ervaringen “configuratie”

• Samenvatting / conclusie

• Vragen

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Context

• In dienst bij Universiteit Leiden (1/4/2012)

• Functioneel Beheer FB SOZ

• Campus Solutions is uSis

• Van project naar beheer • Diverse restpunten, focus gebruiksgemak

• Samenwerking SaNS / Amsterdam / Tilburg

• Van externe naar interne medewerkers

• Stevige werkdruk, betrokken medewerkers

• Exploitatie is van “nee” naar “kans”

• Campus Solutions is een ERP Systeem

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Visie op een ERP systeem

Kracht • Integrale oplossing voor alle (bedrijfs)processen

• Eenmalig vastleggen gegevens bij de bron

• Geïntegreerd, consistent beeld

• Geen suboptimale eilandoplossingen

• Veel functionaliteit beschikbaar

• Functionaliteit middels inrichting

• Diverse stekkers voor ontsluiting

Aandachtspunten

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Visie op een ERP systeem

Campus Solutions

PeopleTools

Campus Community

Admissions &

Prospects

Student Records

Academic Advise-ment

Student Financials

Financial Aid

Campus Self Service (Including Mobile)

Contributor Relations

Common Attribute

Framework

Rules Engine

SOA & Entity

Registry

Notification Framework

New User Registra-

tion File Parser

Pop Select / Pop Update

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Concrete voorbeelden

1. StudieKeuzeCheck

2. Decentrale Selectie

3. Van studenten, voor studenten

4. Letter Grading Schale voor LUC

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

StudieKeuzeCheck

• Wetgeving: KiV / Studiekeuzecheck (SKC)

• Keuze Universiteit Leiden: vragenlijst

• Kan uSis SKC ondersteunen, september 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Maken, selecteren van groepen aanmeldingen

• (Noodzakelijke) acties en status

• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies

• Monitoring proces / studenten

• Implementatie maart 2014

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Decentrale selectie

• Wetgeving: centrale loting gaat vervallen

• LUMC wil pilot: decentrale selectie (50%)

• Kan uSis dit proces ondersteunen, juli 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Maken, selecteren van groepen aanmeldingen

• (Noodzakelijke) acties en status

• Bestandsuitwisseling voor specifieke functies

• Dossiervorming (attachments / toetsresultaten)

• Monitoring proces / studenten

• Implementatie oktober 2013/ januari 2014

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Decentrale selectie: welkomstpagina

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Van studenten, voor studenten

• Self-service voor studenten niet intuïtief

• Inschrijven voor vakken / tentamen (13 clicks)

• Kan uSis beter worden ontsloten, begin 2013:

• Onderzoek: ja, dat kan: • Infrastructuur met EC / SaNS partners

• App (resultaten, in- en uitschrijven), SISLink 2013

• Student schrijft eigen webapplicatie, in weken

• Webapplicatie in beheer bij Universiteit Leiden

• Introductie bij nieuw studiejaar 2014/2015

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Van studenten, voor studenten

www.ustudent.jit.su\

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Letter Grading Schale voor LUC

• Leiden University College (LUC)

• CvB wil internationaal vergelijkbare schaal

• Van 10-puntsschaal naar A-F

• Kan uSis deze schaal ondersteunen, juli 2013

• Onderzoek: ja, dat kan: • Inrichten schaal, voor opleiding, inclusief GPA

• Aanpassing inrichting eerdere jaren

• Conversie eerder behaalde resutaten

• Schermen / diploma’s / supplementen

• Implementatie november 2013

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Letter Grading Schale voor LUC

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Letter Grading Schale voor LUC

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Samenvatting / conclusie

• Integrale oplossing, aanvullingen, geen eilanden

• Wat kan er eigenlijk niet ??

• Systeem uit 2006, is in 2014 nog steeds actueel

• Veel met inrichting, beperkte inzet EC / Oracle

• Samenwerking SaNS parters / EC

• Open systeem, kan goed ontsloten worden

• Vraagt wel kennis / knoopwerk / uitzoekwerk

• Wensen: dossiers / bulk / autorisatie / intuïtief

Universiteit Leiden. Bij ons leer je de wereld kennen.

Vragen?

•Vragen?