Slimmer zaken doen met Social Networking

Post on 10-Jun-2015

271 views 2 download

description

Virtual Affairs\' presentatie over slimmer zaken doen met Social Networking en Web 2.0 tools, op internet én intranet.

Transcript of Slimmer zaken doen met Social Networking

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Slimmer werken door social networking

Schiphol, 25 juni 2009

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Agenda

• Introductie & kennismaking

• Wat is Social Networking?

• Wat leveren nieuwe mogelijkheden nu op?

• Pauze

• Intranet 2.0

• Implementatie

• Vragen en afsluiting

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Succes

Creativiteit

Flexibiliteit

Kwaliteit

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs

• Full service:

• (Internet/Intranet) strategie en e-business consultancy

• Online Marketing Services

• het ontwerp van gebruikersvriendelijke user interfaces

• het ontwikkelen van state of the art e-business en

intranet portal oplossingen

• Service Management diensten die zorgen voor

betrouwbaarheid, terwijl voortdurend het resultaat

wordt geoptimaliseerd

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs

• We bestaan dit jaar 12 jaar

• Bijna 100 medewerkers, hoofdkantoor in

Amsterdam, vestiging in Sofia, Bulgarije

• 3-voudig Microsoft Gold Certified Partner

• Het Nieuwe Werken en Kennismanagent Consultancy

• Meer dan 75 specialisten in .NET ontwikkeling, Office

SharePoint Server, Commerce Server, SQL Server,

BizTalk Server, Sitefinity

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Klanten

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Social Networking

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com8

social networking

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Web 2.0

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

De essentie

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Definitie

Online applications, platforms and media which aim to

facilitate interaction, collaboration and the sharing

of content

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

2004/5 2008/9

facebook

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Maak kennis met

Charlotte

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Zij woont hier.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

En werkt hier.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ home

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…één van haar hobbies is fitness.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ work

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…is zij een Beleidsmede-werker op een ministerie.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ home

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…houdt zij contact met haar vrienden op…

En deze vrienden wonen verspreid

over Nederland/de wereld.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ work

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…netwerkt zij 1x per jaar op de

nieuwjaarsborrel.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ work

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

18 maanden geleden gebruikte

Charlotte deze tools…..

Allemaal op haar desktop….

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Vandaag gebruikt zij deze tools…..

Allemaal via haar browser….

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Wat levert het op?

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

ROI social intranet

• ‘The Enterprise Tagging Service in IBM:

The average person saved 12 seconds, across the 286000+ searches performed

through ETS each week. This sums up to 955 hours saved each week across the company. In terms of cost savings, it amounts to a rough estimate

of $4.6 million a year, in terms of productivity gain.

• 'ROI-vraag geen issue bij collaboration-project’,

Accenture

Tijdwinst! Interne expert zoeken via eigen collega netwerk

2 dagen, via Accenture People (Accenture’s eigen social netwerk) binnen 20 minuten.Automatiseringsgids, 23 januari 2009.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe zet ik een social network op?

Hoe maak ik gebruik van social marketing?

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Gedrag van de gebruiker verandert

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Van passief naar actief

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com34

Uitgeven verandert

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Marketing verandert

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe zet ik een social network op?

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Profiel is (rand)voorwaarde

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com40

Data staat centraal in de applicaties

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Social marketing campagnes

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Maakt vandaag het verschil en schrijft zich in unicef.nl/corina

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Pauze

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Maak kennis met

Charlotte

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ home

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…gebruikt zij Netvibes als filter voor het internet op informatie die zij nodig heeft.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ work

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…moet zij zich herinneren waar alles staat.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ home

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…gebruikt zij de collectieve kennis op het internet via Wikipedia.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

@ work

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

…vraagt zij haar teamleider over onderwerpen die zij moet weten.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Intranet 1.0

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Social networking in de zakelijke omgeving?

50% van de werkzaamheden in organisaties is kenniswerk

Werk dat afhankelijk is van het inschattingsvermogen, de

kennis, kunde, creativiteit en ervaring van werknemers

• De overige 50% is vast te leggen en te ondersteunen met

ERP, workflow management of andere geautomatiseerde

systemen

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Intranet 2.0

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Voordelen voor uw organisatie

Het internet/intranet van morgen is dus niet alleen meer een

kanaal voor content distributie maar ook een platform voor

samenwerken, delen, innoveren!

Voor medewerkers, klanten en leveranciers

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Microsoft SharePoint

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Operating System Services

Database Services Search Services Workflow Services

ASP.NET: Web Parts, Personalization, Master Pages, Service Provider Framework, Security, etc.

Applications & Services

Collaboration

Doc Collab, WikisDiscussions, BlogsContacts/Cals/TasksE-Mail IntegrationOutlook IntegrationProject Mgmt “Lite”Offline Lists/Docs

Content Mgmt

AuthoringWorkflowWeb PublishingDocument MgmtRecords MgmtPoliciesMulti-Language

Portal

Intranet TemplateNews, Site DirMy SitesPeople FindingSocial NetworkingPrivacy

Search

Search CenterRelevanceBiz Data SearchMetadataCustomizable UXExtensibility

Biz Processes

Rich/Web FormsSelf-Service FormsReal-time Data Val.LOB IntegrationLOB ActionsPluggable SSO

BI

Excel ServicesReport CenterDashboards/KPIsBiz Data WPsBiz Data in ListsSQL RS/AS Integ.

Platform Services

StorageRepositoryMetadataVersioningBackup/Recycle BinIndexing/Search

SecurityvServer PoliciesPluggable AuthNFolder/Item LevelRights Trimmed UI

ManagementAdmin UXDelegationProvisioningMonitoring

DeploymentMigrationConfig MgmtFarm ServicesFeature PolicyExtranet Support

Site ModelTemplatesRenderingNavigationConsistent UX

ExtensibilityForms/FieldsOM and SOAPEvent HandlersMigration APIs

Shared Services (User Profiles, Audiences, Indexing+/Search+, Business Data Catalog, Single Sign-on, Usage Analytics)

SharePoint ? !

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

30 SharePoint implementaties

Conclusies:

Complexiteit SharePoint toch onderschat

Werkwijze SharePoint niet voor de hand liggend

Intuïtiviteit in navigatie ver te zoeken

Verankering in de organisatie vereist aandacht

Gebruikers meer betrekken bij opstellen eisen en wensen

Veel aandacht over het ‘erin stoppen’, geen aandacht voor het

‘eruit halen’

VA Best Practices

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

• Basis intranet, gebaseerd op “best practices”

• Voorziet in behoeften op basis van de 80/20 regel

• Beantwoordt op een gecontroleerde en beheersbare manier

aan de ambitieuze organisatie eisen

• Snelle time-to-market, lage investeringen -> hoge ROI!

• Niet alleen gericht op de technische uitvoering, juist de gebruiker

centraal stellen

Uitgangspunten

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Open Kennis

organisatie

Integratie en Procesondersteuning

Basis Intranet

Samenwerken en Kennismanagement

Am

bitie

niv

eau

Microsoft Office SharePoint Server 2007

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Corporate

Mijn aandachtsgebied

Mijn Bedrijf/afdeling

Mijn Team/projecten

Ik/Mijn Werk

Gebruikers en content perspectief

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe maak ik er een succes van?

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Bottom line

Van one-way, top-down communicatie...

...naar interactie en kennis delen

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe maak ik er een succes van?

“Wat brengt het me?”

Verloren tijd

..leidt af van het echte werk

‘Dat is zo’n sociaal ding...’

Ben ik te oud voor, hoor

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe maak ik er een succes van?

1. Welke doelen heeft de organisatie?

2. Formuleer je strategie (focus!)

“Begin with the end in mind”

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Hoe maak ik er een succes van?

3. Zet in op:

- Technologie met passende functionaliteiten;

- Inrichten van processen rond kennisdelen;

- Betrokkenheid & commitment bij de mensen.

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Integrale aanpak

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Integrale aanpak

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Integrale aanpak

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Integrale aanpak

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Tips

• Focus op de toegevoegde waarde

• Waar je precies begint, maakt niet uit.. Begin!

• Begin klein, kies voor een paar thema’s

• Zorg voor een plan en bewaak dat

• Ook hier geldt: leren door te doen

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Tips

• Heb realistische verwachtingen; het intranet is niet het

internet

• Koers op evolutie, niet revolutie

• Koester het enthousiasme van de enthousiasteling, maak ze

ambassadeur

• Vertrouwen is de sleutel

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

De essentie

Virtual Affairs © 2009 Alle rechten voorbehouden www.virtual-affairs.com

Wilt u ook slimmer werken door gebruik te maken van social networking op uw

intranet?

Social Intranet