Post on 02-Jul-2015
BRON HO
Vernieuwing in de HO ketena.k.a. Wat verandert er in de processen bij de instellingen?
Harm Abel Kunnen en Eric Surstedt
SIS-link 2013
Migratie in 2 stappen• Mei 2013
Services voor opvragen van Persoonsgegevens en Vooropleidingen
Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens en Vooropleidingen
• December 2013
Uitwisseling van inschrijvingen en graden via services
Service Indicatie soort collegegeld (inclusief signaleren wijzigingen)
Service Voorlopige status toekenning (inclusief signaleren wijzigingen)
Nieuwe ondersteuning van de accountantscontrole
Persoonsgegevens
Veranderingen per mei 2013
+ Minder fouten door “voorprojectie” van persoonsgegevens en vooropleidingen
+ Spontane melding van nieuwe/gewijzigde vooropleidingen+ HO vooropleidingen vanuit DUO worden ontsloten
− Indicatie soort collegegeld kan niet meer in het dashboard Studielink getoond worden
Persoonsgegevens
Hoe werkt het ketenproces Sarah gaat studerenvanaf mei 2013? (1)
Identificeer persoon
Geef vooropleidingen
Persoonsgegevens
Diploma’s + actuele inschrijving
Geef ind soort coll.geld
Pers gegVooroplVTI
MachtigingColl. Geld
services DUO
ZakelijkPortaal DUO
Indicatie soort collegegeld
SIS
Instelling
Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?
Persoonsgegevens
Hoe werkt het ketenproces Sarah studerenvanaf mei 2013? (2)
Machtiging
Inschrijvingen & graden (SM bestanden)
services DUO
ZakelijkPortaal DUO
SIS
Instelling
Hoe werkt het signaleren? Sarah heeft zich bij 2 instellingen aangemeld
SIS
SIS
Persoonsgegevensservices
DUO
broker
Persoonsgegevens
Persoonsgegevens
Instelling 1
Instelling 2
Hoe werkt het signaleren? Sarah heeft haar HAVO diploma gehaald
SIS
SIS
Vooropleidingsgegevens
services DUO
broker
HAVO DiplomaBRON
VO/BVEVooropleidings
gegevens
Vooropleidingsgegevens
Instelling 1
Instelling 2
Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?
Persoonsgegevens
Veranderingen per december 2013
+ Indicatie soort collegegeld geïntegreerd in inschrijvingsproces met SL+ Signalering van wijzingen in indicatie soort collegegeld+ Geen upload van SM-bestanden meer nodig door berichtuitwisseling via
machine-machine koppeling+ Near realtime terugkoppeling van voorlopige status toekenning+ Signalering van wijzingen in voorlopige status toekenning
− Van batchgewijze werking naar continu verwerking! Dus minder directe controle op de uitwisseling.
Hoe werkt het ketenprocesvanaf december 2013? (1)
Identificeer persoon
Geef vooropleidingen
Persoonsgegevens
Diploma’s + actuele inschrijving
Geef ind soort coll.geldIndicatie soort collegegeld
Pers gegVooroplVTI
MachtigingColl. Geld
services DUO
SIS
Instelling
Hoe werkt het ketenprocesvanaf december 2013? (2)
Machtiging
services DUO
broker
Inschrijving
Graad
Voorlopige status toekenning graad
Voorlopige status toekenning inschrijvingSIS
Instelling
Hoe werkt het signaleren? Sarah is al bij Instelling 2 ingeschreven
SIS
services DUO
SIS
broker
Inschrijving
Voorlopige status toekenning inschrijving
Voorlopige status toekenning inschrijving
Instelling 2
Instelling 1
Hoe werkt het signaleren? Sarah is al bij 1 instelling ingeschreven
SIS
services DUO
SIS
Graad
Voorlopige status toekenning graad
broker
Voorlopige status toekenning inschrijving
Indicatie soort collegegeld
Vooropleidingen
Instelling 2
Instelling 1
Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?
Persoonsgegevens
Tot slot: vereenvoudiging bekostigingsonderzoek accountant
Verantwoordelijkheid voor het onderzoek ligt geheel bij de instelling
Geen mutatiestop meer
DUO faciliteert met Overzicht BekostigingsOnderzoek (OBO, een bestand via ZP)
OBO bevat alleen bekostigingsrelevante gegevens
Accountantmutaties worden als “gewone” mutaties via services aangeleverd
Zolang er mutaties zijn steeds opnieuw OBO aanvragen
De accountant ‘tekent’ uiteindelijk voor een OBO (assurancerapport)
Dit is de basis voor definitieve status toekenning
Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?
Persoonsgegevens
Vragen?