BRON HO

Vernieuwing in de HO ketena.k.a. Wat verandert er in de processen bij de instellingen?

Harm Abel Kunnen en Eric Surstedt

SIS-link 2013

Migratie in 2 stappen• Mei 2013

Services voor opvragen van Persoonsgegevens en Vooropleidingen

Signalering van wijzigingen op Persoonsgegevens en Vooropleidingen

• December 2013

Uitwisseling van inschrijvingen en graden via services

Service Indicatie soort collegegeld (inclusief signaleren wijzigingen)

Service Voorlopige status toekenning (inclusief signaleren wijzigingen)

Nieuwe ondersteuning van de accountantscontrole

Persoonsgegevens

Veranderingen per mei 2013

+ Minder fouten door “voorprojectie” van persoonsgegevens en vooropleidingen

+ Spontane melding van nieuwe/gewijzigde vooropleidingen+ HO vooropleidingen vanuit DUO worden ontsloten

− Indicatie soort collegegeld kan niet meer in het dashboard Studielink getoond worden

Persoonsgegevens

Hoe werkt het ketenproces Sarah gaat studerenvanaf mei 2013? (1)

Identificeer persoon

Geef vooropleidingen

Persoonsgegevens

Diploma’s + actuele inschrijving

Geef ind soort coll.geld

Pers gegVooroplVTI

MachtigingColl. Geld

services DUO

ZakelijkPortaal DUO

Indicatie soort collegegeld

SIS

Instelling

Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?

Persoonsgegevens

Hoe werkt het ketenproces Sarah studerenvanaf mei 2013? (2)

Machtiging

Inschrijvingen & graden (SM bestanden)

services DUO

ZakelijkPortaal DUO

SIS

Instelling

Hoe werkt het signaleren? Sarah heeft zich bij 2 instellingen aangemeld

SIS

SIS

Persoonsgegevensservices

DUO

broker

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

Instelling 1

Instelling 2

Hoe werkt het signaleren? Sarah heeft haar HAVO diploma gehaald

SIS

SIS

Vooropleidingsgegevens

services DUO

broker

HAVO DiplomaBRON

VO/BVEVooropleidings

gegevens

Vooropleidingsgegevens

Instelling 1

Instelling 2

Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?

Persoonsgegevens

Veranderingen per december 2013

+ Indicatie soort collegegeld geïntegreerd in inschrijvingsproces met SL+ Signalering van wijzingen in indicatie soort collegegeld+ Geen upload van SM-bestanden meer nodig door berichtuitwisseling via

machine-machine koppeling+ Near realtime terugkoppeling van voorlopige status toekenning+ Signalering van wijzingen in voorlopige status toekenning

− Van batchgewijze werking naar continu verwerking! Dus minder directe controle op de uitwisseling.

Hoe werkt het ketenprocesvanaf december 2013? (1)

Identificeer persoon

Geef vooropleidingen

Persoonsgegevens

Diploma’s + actuele inschrijving

Geef ind soort coll.geldIndicatie soort collegegeld

Pers gegVooroplVTI

MachtigingColl. Geld

services DUO

SIS

Instelling

Hoe werkt het ketenprocesvanaf december 2013? (2)

Machtiging

services DUO

broker

Inschrijving

Graad

Voorlopige status toekenning graad

Voorlopige status toekenning inschrijvingSIS

Instelling

Hoe werkt het signaleren? Sarah is al bij Instelling 2 ingeschreven

SIS

services DUO

SIS

broker

Inschrijving

Voorlopige status toekenning inschrijving

Voorlopige status toekenning inschrijving

Instelling 2

Instelling 1

Hoe werkt het signaleren? Sarah is al bij 1 instelling ingeschreven

SIS

services DUO

SIS

Graad

Voorlopige status toekenning graad

broker

Voorlopige status toekenning inschrijving

Indicatie soort collegegeld

Vooropleidingen

Instelling 2

Instelling 1

Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?

Persoonsgegevens

Tot slot: vereenvoudiging bekostigingsonderzoek accountant

Verantwoordelijkheid voor het onderzoek ligt geheel bij de instelling

Geen mutatiestop meer

DUO faciliteert met Overzicht BekostigingsOnderzoek (OBO, een bestand via ZP)

OBO bevat alleen bekostigingsrelevante gegevens

Accountantmutaties worden als “gewone” mutaties via services aangeleverd

Zolang er mutaties zijn steeds opnieuw OBO aanvragen

De accountant ‘tekent’ uiteindelijk voor een OBO (assurancerapport)

Dit is de basis voor definitieve status toekenning

Wat verandert er nu voor u als instelling???????• ?• ?• ?• ?• ?• ?• ?

Persoonsgegevens

Vragen?