Kennismaking: Duurzaam DOEN m.b.v. ISO 26000

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen in de praktijk brengen!

Martin Bijl en

Marcel van Praag

CISIS Implementatiemanagement

april 2012

2

Even voorstellen

• CISIS Implementatiemanagement– De verandering werkend krijgen & duurzaam implementeren– Top down initiëren, bottom up implementeren– Partner van MVO Nederland– www.cisis.nl

• Martin Bijl– Implementatieconsultant CISIS– MVO enthousiasteling / ISO 26000 fan– MVO, het nieuwe lean! – http://nl.linkedin.com/in/martinbijl / @martinbijl / @ISO_26000

• Marcel van Praag– Senior implementatie consultant– Verbinder en overtuigd dat we meer moeten en kunnen doen aan

MVO, niet omdat het moet, maar omdat het loont– http://nl.linkedin.com/in/marcelvanpraag / @mhvpraag /

@verandermanager

3

Inhoud en huishoudelijk

Inhoud van de presentatie:

• Welkom en introductie• Korte inleiding op MVO• MVO volgens ISO 26000• Praktijkcase• Starten met MVO• Gelegenheid voor vragen

Huishoudelijk:

• De sheets kunnen desgewenst worden nagestuurd, mocht u dat willen, laat dan uw visitekaartje of e-mailadres bij ons achter.

4

Wie heeft het nu beter dan zijn/haar ouders?

5

Wiens kinderen hebben het straks beter dan wij?

6

DUS MVO, maar hoe?

Zou het niet handig zijn als we daar een handleiding voor zouden hebben?

7

ISO 26000 als handleiding voor MVO

Wie leest voordat hij begint altijd de handleiding?

8

ISO 26000 als handleiding voor MVO

Wie maakt er alleen gebruik van de handleiding

bij problemen?

9

ISO 26000 als handleiding voor MVO

Wie maakt er gebruik van de handleiding om meer uit apparaten te halen?

10

ISO 26000 – Dé MVO handleiding

• Te gebruiken aan het begin, bij problemen of om meer uit uw organisatie te halen

• Geen norm en dus ook niet certificeerbaar • Helpt de bedrijfsvoering ‘MVO’ in te richten• Gebaseerd op diverse internationale verdragen en normen• Voor processen, prestaties, principes en basisstandaarden

Kortom: een handig hulpmiddel om MVO concreet te maken en de basis te vormen voor beleid, implementatie en optimalisatie.

11

ISO 26000 in het kort – het stappenplan

Stap 1Zorg voor een

goede basishouding

(principes)

Stap 2Betrek je omgeving (stakeholders)

Stap 3Bepaal welke thema’s voor uw organisatie

belangrijk zijn (kernthema’s)

Stap 4Ga aan de slag met circa vijf onderwerpen

(maak het vooral NIET te moeilijk)

12

De ISO 26000 Kernthema’s – de kern

• 7 kernthema’s

• Met elk hun

eigen issues

(37 in totaal)

• De issues

vormen de

feitelijke handleiding

13

Uw primaire proces / operatie

Beleid, bestuur en organisatie

Personeels- zaken

Uitgaande logistiek

Binnen-komende logistiek

R&D / Innovatie

Inkoop

Aftersales en service

Marketing en verkoop

MVO implementatie: Van ambitie naar praktijk

Uw MVO onderwerpen

Relevantiebepaling

Significantie-bepaling

Prioritering

Implementatieplan

1414

MVO IN DE PRAKTIJK: ONTMOET DRUKKERIJ PASCAL

http://www.drukkerij-pascal.nl/

15

Van ambitie naar praktijk: MVO in de bedrijfsprocessen

Inkoop

Productie

Logistiek

Marketing & communicatie

Financiering

R&D

Huisvesting en ICT

HR

16

In ieder bedrijfsproces spelen thema’s

• Inkoop• Productie• HR• Logistiek• Huisvesting• R&D

Bedrijfsproces

• Papierinkoop• Klantcontact• Drukwerk maken• Werving/ selectie• Vervoeren

Activiteiten • Ontbossing• Afval• Diversiteit• Maatschappelijk

betrokken ondernemen (MBO)

• Marketing

Thema’s

17

1. Papierinkoop verduurzamen

2. Energiezuinig drukken

3. Milieudruk inkten verminderen

4. Logistiek verduurzamen

5. Maatschappelijke betrokkenheid

Plan: Prioritering van thema’s

18

Thema: duurzaam papiergebruik

Doel: verminderen van duurzaamheidsimpact papier

KPI’s: % fsc papier,% papier met milieukeur, kilo papiergebruik.

Beoogde resultaten:

In 2013 80% papier FSC gecertificeerd.

In 2013 60% papier milieukeur gecertificeerd.

In 2015 is het papiergebruik in kilo’s gehalveerd.

Aanpak:

Wie gaat wat wanneer doen om de beoogde resultaten te behalen. Wat kost het en wat levert het op. Hoe meet je of het succesvol is?

Plan: Thema’s vertalen in doelstellingen & KPI’s

19

Resultaat – milieu impact per kilo papier

Maar ook: + Kostenreductie / efficiëntie

verbetering+ Verbetering van de

concurrentiepositie+ Reputatieverbetering+ Risico reductie+ Betere relatie met

stakeholders+ Innovatieve vormen van

samenwerking in de keten

20

Hoe kunt u als MKB ondernemer low profile en

snel starten met MVO?

21

Denkrichtingen

• Interne brainstorm houden met de medewerkers• ISO 26000 richtlijn lezen en toepassen• Bij MVO Nederland een lezing of training volgen• NEN ISO 26000 training volgen• Boeken lezen en starten

• Of……..

22

Starten met MVO?

Doe de CISIS MOOI MVO online waarde scan• Vrijblijvende intake waarin we uw ambitie, de

respondenten en eventuele speerpunten vooraf bepalen.

• Snel onderzoek dm.v. een online vragenlijst.• Digitale rapportage van de MVO status van uw

organisatie op basis van ISO 26000 plus aanbevelingen en ‘winstpakkers’.

• Persoonlijk gesprek met één van onze consultants om de uitkomsten en aanbevelingen toe te lichten en te bespreken.

• Investering € ….

23

Resultaat:• Een duidelijk beeld van waar u mogelijk

verbeterpotentieel zou kunnen behalen.• Minimaal vijf Quick Wins waar u direct mee aan de

slag kunt.• Inzicht in het draagvlak voor MVO binnen uw

organisatie.• Inzicht in het verschil in opinie over MVO aspecten

in uw organisatie.

24

Vragen?

De sheets kunnen desgewenst worden nagestuurd, mocht u dat willen, laat dan uw visitekaartje of e-mailadres bij ons achter.

Nabranders? U vindt ons op LinkedIn en Twitter,

http://nl.linkedin.com/in/martinbijl @martinbijl / @ISO_26000

http://nl.linkedin.com/in/marcelvanpraag @mhvpraag / @verandermanager

Wij helpen graag!

25

TIP: bedrijven aan het woord!