Naar een effectieve PR-aanpak voor Rotary in Gent

Met dank aan

Programma

• Inleiding Wouter• Korte reacties van deelnemers

-- Rondleiding AVS --• Selectie van prioriteiten

– RC Gent-Noord– 5 Gentse Clubs

• Taakverdeling• Afspraak volgende bijeenkomst

20u: afsluiten

Public relations (pr)

• is het stelselmatig bevorderen van het wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen. Daartoe wordt gebruikgemaakt van interne en externe communicatie om een bepaald publiek te informeren of te beïnvloeden met behulp van tekst, advertenties, publiciteit, promoties en speciale gebeurtenissen. Aan de andere kant heeft pr ook een signaalfunctie om trends en issues uit de buitenwereld op te merken en ernaar te handelen.

Public relations (pr)

• Het voornaamste doel van pr is het bestendigen of scheppen van een goed imago, en niet verkoop. Pr werkt vooral op basis van imago-onderzoek. De voornaamste gereedschappen van pr zijn beïnvloeding van opinieleiders uit de doelgroep, of direct contact met de doelgroep via eigen media of media van anderen.

Doel

• Bestaande PR-acties, praktijken en initiatieven in kaart brengen, evalueren, verfijnen, coördineren

• Ervaringen uitwisselen

Werken aan het imago van Rotary… in Gent

In 1 “territorium”

• Met – RC Gent– RC Gent Haven– RC Gent Zuid– RC Gent Noord– RC Gent Prinsenhof– Rotaract Clubs

• Leden werven

• Fondsen werven

• Service verlenen

vzw VoedselOndersteuning Gent VOG

Wijncarrousel

Drugspreventie

Communiceren met…

• de pers, media• de andere clubs (Rotary, Rotaract,

Probus, Innerwheel, Fugofa & andere service clubs)

• de stakeholders– Sprekers, oud-leden, gesteunde projecten -

scholen, bezoekers, partners overleden leden, ereleden, aanwezigen events, deelnemers RI en RF programma’s (GSE, Ryla, Studax, HEP, STEP,…), …

Media

• Eigen clubwebsite• Rotary Contact - RBS• Social media

– Facebook, Twitter, Youtube, Blog

• E-mail marketing voor club-“community”– Uitnodiging voor events, nieuwsberichten,…

• PR-materiaal:– Brochures, clubprofiel, fotoblad met leden &

partners, bladwijzer met jaarprogramma,…

Boodschap

• Wat hebben we te vertellen?

• Wie willen we aanspreken?

• Welk imago willen we uitstralen?– Een wereldwijd netwerk van vrijwilligers:

humanity in motion– Service above self: actieve inzet voor anderen– …

Ideeën

• Foto met alle Gentse Rotarians + Rotaracters + partners (vogelperspectief) + happening – fundraising eraan gekoppeld. (Hulp aan Pakistan / End Polio Now?)

• Ereleden: glans van de club– Welke plaats geven we ereleden?

• Huisstijl – verslagen, website, fanion/logo,…

Rotary in Gent• Perscentrum:

– centraliseren van alle Rotary-nieuws in Gent» Bijv. op een Facebook groep

ROI

• PR-aanpak evalueren: mei 2011– Kritische succesfactoren (KSF)?

• Verhoogde zichtbaarheid• Clickrates• …

– Wat hebben we gedaan – inspanning -?– Wie hebben we bereikt – resultaat -?– …

Actie

• Prioriteiten – actiepunten

• Budget ??

• Afspraken

• Werkverdeling

• Volgende vergadering