Rotary in gent_public_relations_8sept2010

22

description

 

Transcript of Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Page 1: Rotary in gent_public_relations_8sept2010
Page 2: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Naar een effectieve PR-aanpak voor Rotary in Gent

Page 3: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Met dank aan

Page 4: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Programma

• Inleiding Wouter• Korte reacties van deelnemers

-- Rondleiding AVS --• Selectie van prioriteiten

– RC Gent-Noord– 5 Gentse Clubs

• Taakverdeling• Afspraak volgende bijeenkomst

20u: afsluiten

Page 5: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Public relations (pr)

• is het stelselmatig bevorderen van het wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen. Daartoe wordt gebruikgemaakt van interne en externe communicatie om een bepaald publiek te informeren of te beïnvloeden met behulp van tekst, advertenties, publiciteit, promoties en speciale gebeurtenissen. Aan de andere kant heeft pr ook een signaalfunctie om trends en issues uit de buitenwereld op te merken en ernaar te handelen.

Page 6: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Public relations (pr)

• Het voornaamste doel van pr is het bestendigen of scheppen van een goed imago, en niet verkoop. Pr werkt vooral op basis van imago-onderzoek. De voornaamste gereedschappen van pr zijn beïnvloeding van opinieleiders uit de doelgroep, of direct contact met de doelgroep via eigen media of media van anderen.

Page 7: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Doel

• Bestaande PR-acties, praktijken en initiatieven in kaart brengen, evalueren, verfijnen, coördineren

• Ervaringen uitwisselen

Page 8: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Werken aan het imago van Rotary… in Gent

Page 9: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

In 1 “territorium”

• Met – RC Gent– RC Gent Haven– RC Gent Zuid– RC Gent Noord– RC Gent Prinsenhof– Rotaract Clubs

• Leden werven

• Fondsen werven

• Service verlenen

Page 10: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

vzw VoedselOndersteuning Gent VOG

Page 11: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Wijncarrousel

Page 12: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Drugspreventie

Page 13: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Communiceren met…

• de pers, media• de andere clubs (Rotary, Rotaract,

Probus, Innerwheel, Fugofa & andere service clubs)

• de stakeholders– Sprekers, oud-leden, gesteunde projecten -

scholen, bezoekers, partners overleden leden, ereleden, aanwezigen events, deelnemers RI en RF programma’s (GSE, Ryla, Studax, HEP, STEP,…), …

Page 14: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Media

• Eigen clubwebsite• Rotary Contact - RBS• Social media

– Facebook, Twitter, Youtube, Blog

• E-mail marketing voor club-“community”– Uitnodiging voor events, nieuwsberichten,…

• PR-materiaal:– Brochures, clubprofiel, fotoblad met leden &

partners, bladwijzer met jaarprogramma,…

Page 15: Rotary in gent_public_relations_8sept2010
Page 16: Rotary in gent_public_relations_8sept2010
Page 17: Rotary in gent_public_relations_8sept2010
Page 18: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Boodschap

• Wat hebben we te vertellen?

• Wie willen we aanspreken?

• Welk imago willen we uitstralen?– Een wereldwijd netwerk van vrijwilligers:

humanity in motion– Service above self: actieve inzet voor anderen– …

Page 19: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Ideeën

• Foto met alle Gentse Rotarians + Rotaracters + partners (vogelperspectief) + happening – fundraising eraan gekoppeld. (Hulp aan Pakistan / End Polio Now?)

• Ereleden: glans van de club– Welke plaats geven we ereleden?

• Huisstijl – verslagen, website, fanion/logo,…

Page 20: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Rotary in Gent• Perscentrum:

– centraliseren van alle Rotary-nieuws in Gent» Bijv. op een Facebook groep

Page 21: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

ROI

• PR-aanpak evalueren: mei 2011– Kritische succesfactoren (KSF)?

• Verhoogde zichtbaarheid• Clickrates• …

– Wat hebben we gedaan – inspanning -?– Wie hebben we bereikt – resultaat -?– …

Page 22: Rotary in gent_public_relations_8sept2010

Actie

• Prioriteiten – actiepunten

• Budget ??

• Afspraken

• Werkverdeling

• Volgende vergadering