Post on 11-Jan-2017
Regels voor zakelijke ethiek
Meer details en aanvullende regels voor Ericsson medewerkers in bepaalde werkgebieden zijn te
vinden in het groepsbeleid, groepsrichtlijnen en de groepsinstructies evenals in lokale richtlijnen en
instructies. Links naar Ericsson groepsbeleid, groepsrichtlijnen en groepsinstructies vindt u hier
(http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-
system?unit=GLOB)
Een overzicht van fundamenteel groepsbeleid en -richtlijnen die onze relaties onderling en
met onze belanghebbenden regelen.
3
inhoud
EEN BETROUWBARE PARTNER ZIJN
Onze leidende principes 5
Onze verantwoordelijkheid om aan de regels te voldoen 6
Problemen met het naleven van de regels melden 7
VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN
Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers 8
Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten 9
Gezondheid en veiligheid 10
Inzet voor duurzame ontwikkeling 10
Gedragscode 11
ELKE ACTIE TELT
Voldoen aan wetten, regels en reguleringen 12
Communicatie en financiële informatie 13
Omgaan met belangenconflicten 14
Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen 15
Informatie beschermen 16
4
Beste collega's,
De regels voor zakelijke ethiek vormen het raamwerk en zijn een hulpmiddel om gezien te
blijven worden als een betrouwbare partner, om verantwoordelijk zaken te doen en ons eraan
te herinneren dat elke actie telt.
Deze instructies vormen de basis voor hoe we werken en ze helpen ons met het bewaren van
vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten, partners, medewerkers, aandeelhouders
en andere belanghebbenden.
Zorg ervoor dat u de regels voor zakelijke ethiek zorgvuldig leest. Ik verwacht dat iedereen
werkt volgens de principes beschreven in deze code. We zijn allemaal verantwoordelijk om
aan deze normen te voldoen.
Ik zet me in voor de zakelijke verantwoordelijkheid van Ericsson en doe zaken op een
verantwoordelijke manier. Laat ons weten dat u dat ook doet. Elke actie telt.
Brief van de President EN CEO
Hans Vestberg
President & CEO
April 2014
5
EEN BETROUWBARE PARTNER
Integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid
kenmerken de manier waarop we zaken doen.
Werken met een sterk gevoel van integriteit is
van het grootste belang voor het bewaren van
vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten,
partners, collega's, aandeelhouders en andere
belanghebbenden. Voor een dergelijk vertrouwen
en geloofwaardigheid is transparantie nodig in hoe
we zaken doen en vertrouwelijkheid als we zaken
doen om bedrijfsactiva en individuele privacy te
beschermen.
Het scheppen van een transparante omgeving bij het
zaken doen vormt voor ons allen een hoge prioriteit.
Onze regels voor zakelijke ethiek vormen onze belofte
om met zorg en waarheidsgetrouw te werken bij
onze handelingen en communicatie met de markt.
We verwachten dat het bedrijf wordt gevoerd
overeenkomstig de principes die in deze regels zijn
uiteengezet. Iedereen, vanaf de leden van de raad
van bestuur en het uitvoerende leidinggevende team
tot aan elke individuele medewerker van Ericsson is
verantwoordelijk voor het voldoen aan deze normen.
De regels voor zakelijke ethiek weerspiegelen de inzet
van ons bedrijf om verantwoordelijk zaken te doen
waaronder:
• Maatschappelijk verantwoordelijke burgers zijn
• Het respecteren van mensenrechten bij al onze
zakelijke activiteiten
• Zorgen voor gezondheid en veiligheid
• Duurzame ontwikkeling aanmoedigen
• Ondersteunen van de Global Compact-
principes van de VN zoals uiteengezet in de
gedragscode
De code omvat ook regels voor iedereen
die werk uitvoert voor Ericsson, onder het
personeelsmanagement van Ericsson of op terrein
van Ericsson, zowel als medewerker van Ericsson of
als onderaannemer of als contractant waaronder:
• Het te allen tijde voldoen aan de geldende
wetten, regels en regelgeving
• Het promoten van volledige, eerlijke,
nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaring
in financiële verslagen en andere openbare
communicatie
• Op juiste wijze omgaan met belangenconflicten
• Het beschermen en op juiste wijze gebruiken
van bedrijfsgoederen
• Het beschermen van niet openbare informatie
Onze leidende principes
6
Iedereen die voor Ericsson werkt is verplicht kennis
te nemen van de regels en moet werken volgens de
hierin vermelde verplichtingen en moet de geldende
regels en wetten volgen. Bovendien moeten we het
groepsbeleid, de richtlijnen en de instructies van
Ericsson volgen alsmede de plaatselijke richtlijnen
en instructies; indien dit niet wordt gedaan, kan dit
leiden tot disciplinaire acties waaronder beëindiging
van het dienstverband en/of civiele en strafrechtelijke
aansprakelijkheid.
Onze verantwoordelijkheid om hieraan te voldoen
Onze leiders hebben hierbij extra verantwoordelijkheden.
Zij moeten door hun handelen het belang van de
conformiteit aan de regels aantonen. Leiding geven
door een voorbeeld te zijn is van groot belang,
evenals beschikbaar zijn voor mensen die vragen
hebben of die mogelijke overtredingen van de regels
willen melden.
Leiders dienen ervoor te zorgen dat deze regels
gerespecteerd worden en worden nageleefd binnen
de organisatie. Leiders moeten niet de ogen sluiten
voor onethisch gedrag.
7
Mensen die voor Ericsson werken - Mensen die
onder leiding van Ericsson werken of op terrein van
Ericsson werken, worden aangemoedigd om elk
gedrag te melden waarvan zij naar eer en geweten
denken, in goed vertrouwen, dat het de regels voor
ethisch zakendoen overtreedt, aan hun manager of
overeenkomstig de plaatselijk vastgelegde procedure.
Als de manager betrokken is bij de situatie of de
problemen niet kan afhandelen of onvoldoende heeft
afgehandeld, worden medewerkers geadviseerd
om dit te melden aan een manager op een hoger
niveau of overeenkomstig de plaatselijk vastgestelde
procedure.
Leveranciers, klanten en anderen - Leveranciers,
klanten en andere partners die betrokken zijn bij
Ericsson, kunnen vermoede overtredingen van wetten
of van de regels voor ethisch zakendoen melden
aan de plaatselijke manager of overeenkomstig de
plaatselijk vastgestelde procedure.
Ericsson Compliance Line - Als geen van
de bovengenoemde kanalen voor het melden
beschikbaar of passend is, en als de overtreding
• is gedaan door groeps- of plaatselijk
management, en
• betrekking heeft op corruptie, twijfelachtig
boekhouden of auditing-zaken of anderszins ernstig
afbreuk doet aan vitale belangen van Ericsson of
aan persoonlijke gezondheid en veiligheid,
kan de overtreding worden gemeld via het externe
klokkenluiderproces: Ericsson Compliance Line.
Rapporten kunnen via dit proces worden verwerkt
indien in overeenstemming met de plaatselijke
wetgeving die op de betrokken personen van
toepassing is. Informatie over de Compliance Line
is beschikbaar op het Ericsson intranet1 en op de
Ericsson website2.
Van leiders wordt verwacht dat ze een gemeld
probleem serieus afhandelen en dat ze aan een
afdoende oplossing werken in overeenstemming
met onze waarden en procedures en met eventuele
plaatselijke wettelijke verplichtingen of voorschriften.
Ericsson accepteert geen discriminatie van of
represailles tegen de persoon die de overtreding
meldt omdat deze de beweerde overtredingen in
goed vertrouwen heeft gemeld.
Problemen met het naleven van de regels melden
1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns
8
VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN
Het is de verantwoordelijkheid van iedereen
die werkzaam is voor Ericsson om kwesties
voor verantwoord ondernemen, waaronder
mensenrechten, gezondheid, veiligheid en milieu op
een professionele manier te behandelen en de inzet
van het bedrijf te overwegen om zaken te doen op
verantwoorde wijze in hun dagelijks werk.
Wij geloven dat communicatie een menselijke
basisbehoefte is die bijdraagt aan economische
welvaart en sociale gelijkheid en oplossingen
biedt voor vele uitdagingen van duurzame
ontwikkeling. Wij streven ernaar ervoor te zorgen
dat onze technologie een kracht is voor het
goede in de wereld en minimaliseren eventuele
negatieve gevolgen. Wij zijn ervan overtuigd dat
informatie- en communicatietechnologie (ICT) voor
meer transparantie zorgt en vele fundamentele
mensenrechten verbetert zoals het recht op
gezondheid, onderwijs, vrijheid van vereniging en de
vrijheid van meningsuiting.
Het is belangrijk dat we ons op een sociaal en ethisch
verantwoorde manier gedragen en we streven
ernaar om verantwoordelijke burgers te zijn in de
gemeenschappen waarin we actief zijn. We geven om
de mensen die deel nemen aan de productie en die
onze producten en diensten wereldwijd ondersteunen
en breder de gebruikers van ICT. Ericsson zet zich
in voor de 10 Global Compact-principes van de VN
die de mensenrechten, arbeidsnormen, milieubeheer
en anti-corruptie dekken. Deze principes vormen
de basis van onze benadering om verantwoordelijk
zaken te doen.
Het is belangrijk dat het merk Ericsson altijd
geassocieerd wordt met respect voor mensenrechten,
eerlijke en veilige werkomstandigheden en ethische
en milieuvriendelijke zakelijke praktijken.
– het commitment van onze onderneming
Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers
9
Ericsson respecteert alle internationaal erkende
mensenrechten, met inbegrip van het internationaal
statuut van de rechten van de mens en de verklaring
van de internationale arbeidsorganisatie over de
fundamentele beginselen en rechten op het werk,
waaronder de vrijheid van vereniging en collectieve
onderhandeling, dwangarbeid, kinderarbeid en
non-discriminatie.
We implementeren de richtlijnen voor bedrijven en
mensenrechten van de VN binnen onze zakelijke
werkzaamheden. We streven ernaar ervoor te zorgen
dat we niet medeplichtig zijn aan het schenden
van mensenrechten. Wij zullen, in alle contexten,
zoeken naar manieren om de internationaal erkende
mensenrechten te eren, zelfs als wij worden
geconfronteerd met tegenstrijdige eisen.
Wij zijn ons bewust van de specifieke uitdagingen
binnen bepaalde mensenrechtenkwesties in de
Networked Society: zoals het recht op vrijheid van
meningsuiting en het recht op privacy en de effecten
op andere rechten die voortvloeien uit mogelijk
misbruik van technologie en we werken actief aan het
minimaliseren van risico's en uitdagingen.
Privacy en veiligheid zijn belangrijke elementen in
producten en diensten geleverd door Ericsson en wij
stemmen onze product- en businessprocessen af om
ervoor te zorgen dat aspecten van de mensenrechten
voor privacy en vrijheid van meningsuiting tijdens het
hele gebruik van onze producten en diensten worden
gerespecteerd.
Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten
10
Ericsson zet zich in voor het behoud van een sterk,
gezond bedrijf en een cultuur van veiligheid door
bewustwording, preventie en zorg te bevorderen.
In onze dagelijkse activiteiten, werken wij samen
met onze klanten, leveranciers en andere
belanghebbenden om een veilige en gezonde
werkomgeving te garanderen.
Onze inzet is aantoonbaar via een systeem van
gedocumenteerde managementcontroles en door het
nemen van de nodige acties. Door het toepassen van
deze controles fungeren wij als een verantwoordelijke
werkgever door ernaar te streven het leven en de
gezondheid te beschermen van iedereen die voor
Ericsson werkt en door de bescherming van de
commerciële belangen, het merk van Ericsson en
onze klanten.
Ericsson zet zich in voor duurzame ontwikkeling van
de samenleving, dat wil zeggen dat de ontwikkeling
voldoet aan de behoeften van het heden zonder het
vermogen in gevaar te brengen van toekomstige
generaties om aan hun behoeften te voldoen. We
definiëren duurzaamheid als sociale gelijkheid,
economische welvaart en betere milieuprestaties op
lange termijn.
Ericsson streeft naar het ontwikkelen, produceren en
aanbieden van producten, diensten en oplossingen
met uitstekende duurzaamheidsprestaties.
We zullen continu werken aan het verminderen van
de negatieve gevolgen van onze activiteiten en de
positieve effecten van onze technologie vergroten
om de duurzame ontwikkeling van de samenleving
mogelijk te maken.
Wij zullen de kennis en het bewustzijn over
duurzaamheid bij medewerkers vergroten en proactief
met belanghebbenden deelnemen aan activiteiten
die positieve sociale, ecologische en economische
gevolgen hebben voor mensen, bedrijven en de
maatschappij. We betrekken ook onze leveranciers
bij de zorg voor geschikte duurzaamheidstandaarden
in onze toeleveringsketen
Gezondheid en veiligheid
Inzet voor duurzame ontwikkeling
11
• De gezondheid van de arbeiders en de
veiligheid van de werkplek moet altijd een eerste
zorg zijn. Dit is van toepassing op alle aspecten
van de werkomstandigheden.
Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker
van Ericsson om de gedragscode te respecteren
en te bevorderen en het is de verantwoordelijkheid
van elke Ericsson-unit en bedrijf, alsmede van elke
manager, om ervoor te zorgen dat medewerkers van
Ericsson worden behandeld in overeenstemming met
de gedragscode.
Leveranciers en hun onderaannemers zijn verplicht
om zich te houden aan de Gedragscode en om het
voldoen hieraan te verifiëren.
Ten behoeve van het respecteren van mensenrechten
en het propageren van eerlijke arbeidsvoorzieningen,
veilige werkvoorzieningen, verantwoordelijk
beheer van milieuzaken en hoge ethische
standaarden, is onze gedragscode gebaseerd
op de Global Compact-principes van de VN en
zal worden toegepast voor de productie, levering
en ondersteuning van producten en diensten van
Ericsson wereldwijd.
De gedragscode zorgt ervoor dat:
• Alle personen moeten vrij zijn om naar
eigen keuze vreedzaam en rechtmatig
werknemersverenigingen te vormen en er al dan
niet lid van te worden en hebben het recht om
collectief te onderhandelen.
• Ericsson accepteert het gebruik van
kinderarbeid niet.
• Niemand mag gediscrimineerd worden om
reden van ras, huidskleur, geslacht, seksuele
geaardheid, huwelijkse staat, zwangerschap,
ouderlijke staat, religie, politieke overtuiging,
nationaliteit, etnische achtergrond, sociale
afkomst,sociale status, invaliditeit, leeftijd,
lidmaatschap van een vakbond of andere
kenmerken die door de lokale wet beschermd
zijn, indien van toepassing.
• Alle medewerkers moeten de basisvoorwaarden
van hun betrekking kennen en alle medewerkers
met dezelfde ervaring, prestaties en
kwalificaties ontvangen gelijke betaling voor
gelijk werk ten opzichte van hen die dezelfde
werkzaamheden uitvoeren onder gelijksoortige
werkomstandigheden.
Gedragscode
12
ELKE ACTIE TELT – regels voor iedereen die voor Ericsson werkt, hetzij als een medewerker van Ericsson of als onderaannemer of als contractant
voor beursnotering. U moet de inspanningen van het bedrijf op dit gebied ondersteunen.
Handelen met voorkennis - iedereen die voor Ericsson werkt, dient zich strikt te houden aan alle van toepassing zijnde regels en reglementen betreffende handelen met voorkennis en het doorgeven van niet-openbare kennis over aandelen. U hebt geen toestemming om direct of indirect aandelen of effecten te kopen of verkopen in enige openbaar verhandelde onderneming, inclusief Ericsson, als u beschikt over voorkennis over die onderneming of om interne informatie te openbaren aan iedereen binnen of buiten Ericsson inclusief familie, vrienden, collega's of anderen voor wie dergelijke informatie niet noodzakelijk is voor het uitvoeren van zijn of haar verplichtingen voor Ericsson. "Interne informatie" is niet-openbare informatie die waarschijnlijk grote invloed zal hebben op de handelsprijs van de betreffende aandelen of effecten.
Privacy - Ericsson zet zich in om de privacy te beschermen van persoonsgegevens zoals informatie over medewerkers, partners, externe arbeidskrachten, klanten en eindgebruikers. Ericsson is verplicht de wet na te leven inzake de bescherming van persoonsgegevens. Als u betrokken bent bij de toegang tot of verwerking van persoonsgegevens, dan moet u bekend zijn met en voldoen aan de toepasselijke wettelijke en contractuele vereisten.
Ericsson zal voldoen aan alle wetten en regelingen die op haar zaken van toepassing zijn. Bij het uitvoeren van de zaken voor Ericsson kunt u in aanraking komen met een verscheidenheid aan juridische kwesties. Schendingen van de geldende wet of regelgeving hebben ernstige gevolgen, zowel voor Ericsson als voor de betrokken personen. Daarom is het uw verantwoordelijkheid om bekend te zijn met en te voldoen aan relevante wetten en regelgeving, waaronder die hieronder worden vermeld.
Internationale zakelijke transacties - Specifieke wetten en regels zijn op ons van toepassing bij deelname aan internationale zakelijke activiteiten. Iedereen betrokken bij internationale zakelijke transacties moet bekend zijn met, en zich houden aan, alle van toepassing zijnde binnenlandse en buitenlandse wetten en regelgeving, bijvoorbeeld regels omtrent export en import, anti-boycotprovisies, handelsembargo's en van kracht zijnde sancties.
Eerlijke concurrentie – Ericsson richt zich op het uitdragen van eerlijke concurrentie. Eerlijke concurrentie vormt de basis voor zakelijke ontwikkeling en innovatie. Iedereen die voor Ericsson werkt moet zo krachtig en constructief mogelijk concurreren op de open markt en tegelijkertijd voldoen aan de wet in elk land waarin Ericsson actief is. Kwesties op het gebied van anti-trustwetgeving moeten worden afgehandeld in samenwerking met Group Function Legal Affairs, welke functie verantwoordelijk is voor het management en de coördinatie van dergelijke zaken zowel intern als in relatie met het gerecht of andere bevoegde instellingen.
Boekhouding en financiële rapportage - Ericsson is verplicht om strenge boekhoudkundige principes en standaarden te volgen, om financiële informatie nauwkeurig en volledig te melden, en om de juiste interne controles en processen te gebruiken om er voor te zorgen dat de boekhouding en financiële rapportage voldoet aan de wetten, regels en vereisten
Voldoen aan wetten, regels en regelgeving
13
Het is belangrijk dat medewerkers van Ericsson de
operationele en financiële prestaties van hun eenheid
goed kennen om de betrokkenheid bij het verbeteren
van de activiteiten te vergroten. Dit moet in evenwicht
zijn met het beleid voor financiële openbaarmaking
van Ericsson en met wettelijke eisen, vastgelegd in
raamwerken zoals regels over voorkennis, regels voor
beurshandel en rapportage van aandelenbeurzen en
toezichtsorganen voor effecten. De verplichting van
Ericsson om te voldoen aan deze eisen bepaalt de
manier waarop mensen die voor Ericsson werken
belangrijk nieuws beheren dat invloed kan hebben
op de aandelenprijs. Opmerkingen over financiële
prestaties en vooruitzichten aan externe partijen
mogen uitsluitend worden gemaakt door officiële
woordvoerders van het bedrijf zoals geautoriseerd
in de woordvoerderrichtlijn en in samenwerking met
activiteiten die ondersteund worden door Group
Function Communications.
Iedereen betrokken bij financiële rapportage moet
altijd een volledige, eerlijke, accurate, tijdige en
begrijpelijke bekendmaking maken in rapporten en
documenten die Ericsson deponeert bij of aanbiedt
aan overheidsinstanties, autoriteiten en in andere
openbare communicatievormen.
De gemachtigde woordvoerders zijn aangewezen om
het bedrijf extern te vertegenwoordigen en kunnen
een breed scala aan onderwerpen dekken. Alle
medewerkers worden gestimuleerd om over Ericsson
te praten door openbare informatie over het bedrijf
te delen, maar alleen geautoriseerde woordvoerders
mogen commentaar geven op financiële prestaties,
strategisch gevoelige zaken of niet-openbare
klantgerelateerde informatie. Group Function
Communications kan medewerkers ondersteunen bij
twijfel.
Communicatie en financiële informatie
14
We nemen zakelijke beslissingen die gebaseerd zijn op het belang van de Groep in plaats van op persoonlijke overwegingen of relaties. Een belangenconflict treedt op als iets storend werkt op of invloed heeft op de uitoefening van ons onafhankelijke oordeel in het belang van Ericsson. We moeten situaties vermijden waarin ons persoonlijke belang in conflict kan komen met, of zelfs maar lijkt in conflict te komen met, de belangen van de Groep.
Hieronder een paar voorbeelden van situaties waar goed op gelet moet worden:
Zakelijke kansen - U mag geen zakelijke kansen voor uzelf gebruiken die geïdentificeerd zijn bij uw werk voor Ericsson als dit de belangen van Ericsson kan schaden. Evenmin mag u op andere wijze eigendommen of informatie van Ericsson of uw positie bij Ericsson voor persoonlijk gewin gebruiken.
Andere dienstbetrekking – U mag geen dienstbetrekking buiten Ericsson aangaan, met of zonder compensatie, die schade toebrengt of kan toebrengen aan arbeidsprestaties bij Ericsson schaden of die een belangenconflict creëert of kan creëren. Medewerkers van Ericsson mogen zich niet bezighouden met buitenbedrijfse activiteiten die tijd en aandacht afleiden van de verantwoordelijkheden voor Ericsson of waarvoor werk moet worden gedaan in de tijd van Ericsson. Medewerkers van Ericsson moeten mogelijke belangenconflicten vermijden door geen dienstbetrekking te accepteren bij een ICT-organisatie of leveranciers, aannemers, agenten, klanten of concurrenten van Ericsson.
Deelname aan besturen en andere externe banden: - Medewerkers van Ericsson mogen geen dienst doen in een raad van bestuur of een gelijksoortig lichaam van een onderneming met winstoogmerk of een overheidsdienst als dit een belangenconflict veroorzaakt. Al dergelijke diensten moeten vooraf door uw manager worden goedgekeurd. Deelname aan het bestuur van een non-profit of gemeenschapsorganisatie vereist geen voorafgaande goedkeuring behalve wanneer sprake is van een belangenconflict met Ericsson.
Politieke activiteiten – Ericsson geeft geen bijdragen of betalingen of op andere wijze ondersteuning, direct of indirect, aan politieke partijen of commissies of aan individuele politici3 . U mag geen politieke bijdrage geven namens Ericsson of door gebruik te maken van bedrijfsfondsen of -bronnen.
Geschenken, voordelen, vergoedingen en entertainment - U mag geen giften, voordelen, vergoedingen of entertainment aanbieden aan of ontvangen van derden die een overtreding zouden vormen van wetten of die invloed kunnen hebben, of de schijn wekken invloed te hebben, op de professionele beoordeling van de uitvoering van het werk of de verplichtingen voor Ericsson of een externe partij.
Omkoopsommen, terugbetalingen, enz. - Niemand mag, direct of indirect, enige vorm van omkoopsom, terugbetaling of enig ander onwettig of onethisch voordeel vragen of accepteren, aanbieden of geven van of aan medewerkers of andere vertegenwoordigers of medewerkers van Ericsson of enige externe partij. Dergelijke aanbiedingen of voorstellen moeten direct worden gemeld aan Group Function Legal Affairs.
Openbaarmaking van belangenconflicten - Ericsson vereist dat u situaties of transacties meldt waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat ze een belangenconflict veroorzaken. Als u vermoedt dat u betrokken bent bij een transactie of andere afspraak die een belangenconflict voorstelt, of iets waarvan anderen redelijkerwijs kunnen aannemen dat het een belangenconflict vormt, moet u dit melden aan uw manager of aan Group Function Legal Affairs. Uw manager en Group Function Legal Affairs zullen met u samenwerken om te bepalen of sprake is van een belangenconflict en als dat het geval is, hoe dit het beste kan worden aangepakt. Transacties of afspraken die belangenconflicten voorstellen zijn weliswaar niet automatisch verboden, maar bepaalde transacties of afspraken van deze aard kunnen ongewenst zijn en voor bepaalde personen, zoals leden van het senior management, kan voor dergelijke transacties of afspraken goedkeuring nodig zijn van de audit-commissie of van de Raad van Bestuur van de Groep of een aandeelhoudersvergadering.
Omgaan met belangenconflicten
3 Niets in deze sectie verbiedt de oprichting en werking van een apart gescheiden fonds, zoals toegestaan door de Amerikaanse wet (met name 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) om vrijwillige donaties in te zamelen bij bepaalde in aanmerking komende medewerkers van Ericsson en om bijdragen te leveren aan kandidaten voor een gekozen politiek mandaat in de Verenigde Staten.
15
Ericsson beschikt over een grote verscheidenheid aan bezittingen, waaronder fysieke bezittingen, bedrijfseigen informatie en intellectueel eigendom. U bent verantwoordelijk voor de bescherming van het eigendom van Ericsson dat aan u is toevertrouwd en bij het helpen beschermen van de eigendommen van Ericsson in het algemeen. Hiertoe moet u op de hoogte zijn van de veiligheidsrichtlijnen van Ericsson en deze begrijpen. U moet alert zijn en elk verlies of risico voor verlies van eigendommen van Ericsson melden aan uw manager of aan de beveiligingsafdeling zodra u daarvan op de hoogte geraakt.
Hierna vindt u bepaalde instructies voor interne en externe behandeling van informatie, communicatiesystemen en intellectueel eigendom.
Intellectueel eigendom - Intellectueel eigendom omvat een verscheidenheid aan eigendommen, zoals computerprogramma's, technische documentatie en uitvindingen. Bepaald intellectueel eigendom is, of kan worden, onderworpen aan speciale bescherming door auteursrecht, patentrecht, merkrecht, enzovoort.
Intellectueel eigendom is een goed van de hoogste waarde voor Ericsson en moet met de juiste zorg behandeld worden. U moet instructies volgen en hier in geval van twijfel naar vragen over wat u moet doen om dit waardevolle goed te beschermen.
Intellectueel eigendom dat door medewerkers van Ericsson is gecreëerd binnen het dienstverband wordt overgedragen en toegewezen aan Ericsson door de wet en/of het arbeidscontract of andere
afspraak, met de uitzonderingen welke zijn vastgelegd in internationale handvesten, wetten en afspraken met Ericsson.
Het gebruik van de IT-systemen van Ericsson - De IT-systemen van Ericsson, waaronder communicatiesystemen en verbindingen met internet, zullen worden gebruikt voor het verrichten van zaken voor Ericsson of voor andere incidentele doeleinden die geautoriseerd zijn door uw management of de van toepassing zijnde groepsrichtlijn. U kunt toestemming krijgen van het management of door van toepassing zijnde stuurdocumenten van het bedrijf, om met apparaten en opslagmedia die niet van Ericsson zijn toegang te krijgen tot de IT-middelen van Ericsson.
Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, kan de toegang tot de IT-omgeving van Ericsson vanaf elk apparaat of opslagmedium (al dan niet geleverd door Ericsson) worden gecontroleerd op geïnstalleerde software, USB-opslag, firewalls, beheerderinformatie, extra netwerkverbindingen, encryptie, anti-virus- of kwaadaardige software en componenten, enz. Met het oog op de bescherming van de zaken van Ericsson en het detecteren van onaanvaardbaar gebruik van IT-middelen van Ericsson, kan u gevraagd worden toegang te geven tot alle apparaten en opslagmedia die worden gebruikt om toegang te krijgen tot de IT-middelen van Ericsson of om informatie van Ericsson op te slaan. Een dergelijk verzoek kan alleen worden gedaan door een erkende veiligheidsfunctie volgens de geldende procedures.
Onaanvaardbaar gebruik van de IT-middelen van Ericsson omvatten het verwerken, verzenden, ophalen, openen, weergeven, opslaan, afdrukken of op andere wijze verspreiden van materiaal en informatie die frauduleus, pesterig, dreigend, illegaal, raciaal, seksueel gericht, obsceen, intimiderend, kwaadsprekend of anderszins inconsistent is met professioneel gedrag.
Bij vertrek bij Ericsson - u moet alle goederen van Ericsson inleveren, inclusief documentatie en media die bedrijfseigen informatie van Ericsson bevatten. U blijft na vertrek bij Ericsson gebonden aan de beperkingen voor gebruik en openbaarmaking van bedrijfseigen informatie van Ericsson.
Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen
16
Het beschermen van vertrouwelijke en bedrijfsinformatie van Ericsson en die van onze klanten, partners en leveranciers
Personen die werken voor Ericsson hebben
toegang tot informatie die eigendom is van Ericsson
en soms ook tot informatie die eigendom is van
derden. Dergelijke informatie kan zijn financiële
informatie, bedrijfsplannen, technische informatie,
informatie over medewerkers en klanten en andere
soorten informatie. Niet-geautoriseerde toegang,
gebruik en openbaarmaking kunnen Ericsson of
de externe partij schaden; daarom hebt u geen
toestemming tot het benaderen, gebruiken of
openbaar maken van informatie behalve wanneer u
daartoe op de juiste wijze bent geautoriseerd. Niet-
geautoriseerde toegang, gebruik en openbaarmaking
kunnen ook een overtreding zijn van wetten
inclusief privacybepalingen. Als u twijfelt over uw
bevoegdheid, dient u instructies te vragen aan uw
manager of Ericsson Security.
Hier volgen een aantal regels die niet openbare informatie van Ericsson en haar klanten, partners en leveranciers helpen beschermen:
1. Maak aan anderen geen informatie bekend die
niet door Ericsson is vrijgegeven behalve voor
(i) personen die voor Ericsson werken en die in
hun werk toegang hebben tot de betreffende
soort informatie en die gerechtvaardigde
redenen hebben om over deze informatie te
beschikken,
(ii) ieder ander die door Ericsson is geautoriseerd
als ontvanger van dergelijke informatie, of
(iii) personen aan wie u, overeenkomstig uw
werkplichten, dergelijke informatie moet geven.
2. Directe of indirecte toegang, duplicatie,
reproductie of gebruikmaking van niet openbare
informatie is niet toegestaan anders dan bij de
uitvoering van uw verplichtingen en werk voor
Ericsson. Bij vertrek bij Ericsson, eindigt de
toestemming voor toegang tot of gebruikmaking
van niet openbare informatie en moet informatie
in uw bezit worden teruggegeven of vernietigd.
3. Als u op de hoogte komt van enig onjuist
gebruik of behandeling van niet openbare
informatie, moet u direct uw manager hiervan
op de hoogte brengen en volledig met Ericsson
samenwerken om dergelijke informatie te
beschermen.
4. Sla geen niet openbare informatie op privé-
computers op of op andere opslagmedia
of apparaten die niet door Ericsson zijn
goedgekeurd. Clouddiensten van derde partijen
of andere internethostingdiensten dienen alleen
gebruikt te worden voor de opslag van niet
openbare informatie indien goedgekeurd voor
dat doel door Ericsson Group Security.
5. Toegang en toestemming verleend aan
personen die werken voor Ericsson mag alleen
gebruikt worden op de manier waarvoor het
bedoeld is. Wachtwoorden en pincodes en
gelijksoortige informatie mogen nooit worden
gedeeld of afgegeven voor gebruik door
personen die hier geen toestemming voor
hebben.
Informatie beschermen
17
Ericsson
SE-164 83 Stockholm, Zweden
Telefoon +46 10 719 0000
www.ericsson.com
Groepsbeleid 011 03-2927
© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015