Regels voor zakelijke ethiek

Meer details en aanvullende regels voor Ericsson medewerkers in bepaalde werkgebieden zijn te

vinden in het groepsbeleid, groepsrichtlijnen en de groepsinstructies evenals in lokale richtlijnen en

instructies. Links naar Ericsson groepsbeleid, groepsrichtlijnen en groepsinstructies vindt u hier

(http://internal.ericsson.com/book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-

system?unit=GLOB)

Een overzicht van fundamenteel groepsbeleid en -richtlijnen die onze relaties onderling en

met onze belanghebbenden regelen.

3

inhoud

EEN BETROUWBARE PARTNER ZIJN

Onze leidende principes 5

Onze verantwoordelijkheid om aan de regels te voldoen 6

Problemen met het naleven van de regels melden 7

VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN

Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers 8

Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten 9

Gezondheid en veiligheid 10

Inzet voor duurzame ontwikkeling 10

Gedragscode 11

ELKE ACTIE TELT

Voldoen aan wetten, regels en reguleringen 12

Communicatie en financiële informatie 13

Omgaan met belangenconflicten 14

Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen 15

Informatie beschermen 16

4

Beste collega's,

De regels voor zakelijke ethiek vormen het raamwerk en zijn een hulpmiddel om gezien te

blijven worden als een betrouwbare partner, om verantwoordelijk zaken te doen en ons eraan

te herinneren dat elke actie telt.

Deze instructies vormen de basis voor hoe we werken en ze helpen ons met het bewaren van

vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten, partners, medewerkers, aandeelhouders

en andere belanghebbenden.

Zorg ervoor dat u de regels voor zakelijke ethiek zorgvuldig leest. Ik verwacht dat iedereen

werkt volgens de principes beschreven in deze code. We zijn allemaal verantwoordelijk om

aan deze normen te voldoen.

Ik zet me in voor de zakelijke verantwoordelijkheid van Ericsson en doe zaken op een

verantwoordelijke manier. Laat ons weten dat u dat ook doet. Elke actie telt.

Brief van de President EN CEO

Hans Vestberg

President & CEO

April 2014

5

EEN BETROUWBARE PARTNER

Integriteit, transparantie en verantwoordelijkheid

kenmerken de manier waarop we zaken doen.

Werken met een sterk gevoel van integriteit is

van het grootste belang voor het bewaren van

vertrouwen en geloofwaardigheid bij onze klanten,

partners, collega's, aandeelhouders en andere

belanghebbenden. Voor een dergelijk vertrouwen

en geloofwaardigheid is transparantie nodig in hoe

we zaken doen en vertrouwelijkheid als we zaken

doen om bedrijfsactiva en individuele privacy te

beschermen.

Het scheppen van een transparante omgeving bij het

zaken doen vormt voor ons allen een hoge prioriteit.

Onze regels voor zakelijke ethiek vormen onze belofte

om met zorg en waarheidsgetrouw te werken bij

onze handelingen en communicatie met de markt.

We verwachten dat het bedrijf wordt gevoerd

overeenkomstig de principes die in deze regels zijn

uiteengezet. Iedereen, vanaf de leden van de raad

van bestuur en het uitvoerende leidinggevende team

tot aan elke individuele medewerker van Ericsson is

verantwoordelijk voor het voldoen aan deze normen.

De regels voor zakelijke ethiek weerspiegelen de inzet

van ons bedrijf om verantwoordelijk zaken te doen

waaronder:

• Maatschappelijk verantwoordelijke burgers zijn

• Het respecteren van mensenrechten bij al onze

zakelijke activiteiten

• Zorgen voor gezondheid en veiligheid

• Duurzame ontwikkeling aanmoedigen

• Ondersteunen van de Global Compact-

principes van de VN zoals uiteengezet in de

gedragscode

De code omvat ook regels voor iedereen

die werk uitvoert voor Ericsson, onder het

personeelsmanagement van Ericsson of op terrein

van Ericsson, zowel als medewerker van Ericsson of

als onderaannemer of als contractant waaronder:

• Het te allen tijde voldoen aan de geldende

wetten, regels en regelgeving

• Het promoten van volledige, eerlijke,

nauwkeurige, tijdige en begrijpelijke openbaring

in financiële verslagen en andere openbare

communicatie

• Op juiste wijze omgaan met belangenconflicten

• Het beschermen en op juiste wijze gebruiken

van bedrijfsgoederen

• Het beschermen van niet openbare informatie

Onze leidende principes

6

Iedereen die voor Ericsson werkt is verplicht kennis

te nemen van de regels en moet werken volgens de

hierin vermelde verplichtingen en moet de geldende

regels en wetten volgen. Bovendien moeten we het

groepsbeleid, de richtlijnen en de instructies van

Ericsson volgen alsmede de plaatselijke richtlijnen

en instructies; indien dit niet wordt gedaan, kan dit

leiden tot disciplinaire acties waaronder beëindiging

van het dienstverband en/of civiele en strafrechtelijke

aansprakelijkheid.

Onze verantwoordelijkheid om hieraan te voldoen

Onze leiders hebben hierbij extra verantwoordelijkheden.

Zij moeten door hun handelen het belang van de

conformiteit aan de regels aantonen. Leiding geven

door een voorbeeld te zijn is van groot belang,

evenals beschikbaar zijn voor mensen die vragen

hebben of die mogelijke overtredingen van de regels

willen melden.

Leiders dienen ervoor te zorgen dat deze regels

gerespecteerd worden en worden nageleefd binnen

de organisatie. Leiders moeten niet de ogen sluiten

voor onethisch gedrag.

7

Mensen die voor Ericsson werken - Mensen die

onder leiding van Ericsson werken of op terrein van

Ericsson werken, worden aangemoedigd om elk

gedrag te melden waarvan zij naar eer en geweten

denken, in goed vertrouwen, dat het de regels voor

ethisch zakendoen overtreedt, aan hun manager of

overeenkomstig de plaatselijk vastgelegde procedure.

Als de manager betrokken is bij de situatie of de

problemen niet kan afhandelen of onvoldoende heeft

afgehandeld, worden medewerkers geadviseerd

om dit te melden aan een manager op een hoger

niveau of overeenkomstig de plaatselijk vastgestelde

procedure.

Leveranciers, klanten en anderen - Leveranciers,

klanten en andere partners die betrokken zijn bij

Ericsson, kunnen vermoede overtredingen van wetten

of van de regels voor ethisch zakendoen melden

aan de plaatselijke manager of overeenkomstig de

plaatselijk vastgestelde procedure.

Ericsson Compliance Line - Als geen van

de bovengenoemde kanalen voor het melden

beschikbaar of passend is, en als de overtreding

• is gedaan door groeps- of plaatselijk

management, en

• betrekking heeft op corruptie, twijfelachtig

boekhouden of auditing-zaken of anderszins ernstig

afbreuk doet aan vitale belangen van Ericsson of

aan persoonlijke gezondheid en veiligheid,

kan de overtreding worden gemeld via het externe

klokkenluiderproces: Ericsson Compliance Line.

Rapporten kunnen via dit proces worden verwerkt

indien in overeenstemming met de plaatselijke

wetgeving die op de betrokken personen van

toepassing is. Informatie over de Compliance Line

is beschikbaar op het Ericsson intranet1 en op de

Ericsson website2.

Van leiders wordt verwacht dat ze een gemeld

probleem serieus afhandelen en dat ze aan een

afdoende oplossing werken in overeenstemming

met onze waarden en procedures en met eventuele

plaatselijke wettelijke verplichtingen of voorschriften.

Ericsson accepteert geen discriminatie van of

represailles tegen de persoon die de overtreding

meldt omdat deze de beweerde overtredingen in

goed vertrouwen heeft gemeld.

Problemen met het naleven van de regels melden

1 http://internal.ericsson.com/reporting-compliance-concerns2 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

8

VERANTWOORDELIJK ZAKEN DOEN

Het is de verantwoordelijkheid van iedereen

die werkzaam is voor Ericsson om kwesties

voor verantwoord ondernemen, waaronder

mensenrechten, gezondheid, veiligheid en milieu op

een professionele manier te behandelen en de inzet

van het bedrijf te overwegen om zaken te doen op

verantwoorde wijze in hun dagelijks werk.

Wij geloven dat communicatie een menselijke

basisbehoefte is die bijdraagt aan economische

welvaart en sociale gelijkheid en oplossingen

biedt voor vele uitdagingen van duurzame

ontwikkeling. Wij streven ernaar ervoor te zorgen

dat onze technologie een kracht is voor het

goede in de wereld en minimaliseren eventuele

negatieve gevolgen. Wij zijn ervan overtuigd dat

informatie- en communicatietechnologie (ICT) voor

meer transparantie zorgt en vele fundamentele

mensenrechten verbetert zoals het recht op

gezondheid, onderwijs, vrijheid van vereniging en de

vrijheid van meningsuiting.

Het is belangrijk dat we ons op een sociaal en ethisch

verantwoorde manier gedragen en we streven

ernaar om verantwoordelijke burgers te zijn in de

gemeenschappen waarin we actief zijn. We geven om

de mensen die deel nemen aan de productie en die

onze producten en diensten wereldwijd ondersteunen

en breder de gebruikers van ICT. Ericsson zet zich

in voor de 10 Global Compact-principes van de VN

die de mensenrechten, arbeidsnormen, milieubeheer

en anti-corruptie dekken. Deze principes vormen

de basis van onze benadering om verantwoordelijk

zaken te doen.

Het is belangrijk dat het merk Ericsson altijd

geassocieerd wordt met respect voor mensenrechten,

eerlijke en veilige werkomstandigheden en ethische

en milieuvriendelijke zakelijke praktijken.

– het commitment van onze onderneming

Onze verplichtingen als maatschappelijk verantwoordelijke burgers

9

Ericsson respecteert alle internationaal erkende

mensenrechten, met inbegrip van het internationaal

statuut van de rechten van de mens en de verklaring

van de internationale arbeidsorganisatie over de

fundamentele beginselen en rechten op het werk,

waaronder de vrijheid van vereniging en collectieve

onderhandeling, dwangarbeid, kinderarbeid en

non-discriminatie.

We implementeren de richtlijnen voor bedrijven en

mensenrechten van de VN binnen onze zakelijke

werkzaamheden. We streven ernaar ervoor te zorgen

dat we niet medeplichtig zijn aan het schenden

van mensenrechten. Wij zullen, in alle contexten,

zoeken naar manieren om de internationaal erkende

mensenrechten te eren, zelfs als wij worden

geconfronteerd met tegenstrijdige eisen.

Wij zijn ons bewust van de specifieke uitdagingen

binnen bepaalde mensenrechtenkwesties in de

Networked Society: zoals het recht op vrijheid van

meningsuiting en het recht op privacy en de effecten

op andere rechten die voortvloeien uit mogelijk

misbruik van technologie en we werken actief aan het

minimaliseren van risico's en uitdagingen.

Privacy en veiligheid zijn belangrijke elementen in

producten en diensten geleverd door Ericsson en wij

stemmen onze product- en businessprocessen af om

ervoor te zorgen dat aspecten van de mensenrechten

voor privacy en vrijheid van meningsuiting tijdens het

hele gebruik van onze producten en diensten worden

gerespecteerd.

Het respecteren van mensenrechten bij al onze zakelijke activiteiten

10

Ericsson zet zich in voor het behoud van een sterk,

gezond bedrijf en een cultuur van veiligheid door

bewustwording, preventie en zorg te bevorderen.

In onze dagelijkse activiteiten, werken wij samen

met onze klanten, leveranciers en andere

belanghebbenden om een veilige en gezonde

werkomgeving te garanderen.

Onze inzet is aantoonbaar via een systeem van

gedocumenteerde managementcontroles en door het

nemen van de nodige acties. Door het toepassen van

deze controles fungeren wij als een verantwoordelijke

werkgever door ernaar te streven het leven en de

gezondheid te beschermen van iedereen die voor

Ericsson werkt en door de bescherming van de

commerciële belangen, het merk van Ericsson en

onze klanten.

Ericsson zet zich in voor duurzame ontwikkeling van

de samenleving, dat wil zeggen dat de ontwikkeling

voldoet aan de behoeften van het heden zonder het

vermogen in gevaar te brengen van toekomstige

generaties om aan hun behoeften te voldoen. We

definiëren duurzaamheid als sociale gelijkheid,

economische welvaart en betere milieuprestaties op

lange termijn.

Ericsson streeft naar het ontwikkelen, produceren en

aanbieden van producten, diensten en oplossingen

met uitstekende duurzaamheidsprestaties.

We zullen continu werken aan het verminderen van

de negatieve gevolgen van onze activiteiten en de

positieve effecten van onze technologie vergroten

om de duurzame ontwikkeling van de samenleving

mogelijk te maken.

Wij zullen de kennis en het bewustzijn over

duurzaamheid bij medewerkers vergroten en proactief

met belanghebbenden deelnemen aan activiteiten

die positieve sociale, ecologische en economische

gevolgen hebben voor mensen, bedrijven en de

maatschappij. We betrekken ook onze leveranciers

bij de zorg voor geschikte duurzaamheidstandaarden

in onze toeleveringsketen

Gezondheid en veiligheid

Inzet voor duurzame ontwikkeling

11

• De gezondheid van de arbeiders en de

veiligheid van de werkplek moet altijd een eerste

zorg zijn. Dit is van toepassing op alle aspecten

van de werkomstandigheden.

Het is de verantwoordelijkheid van elke medewerker

van Ericsson om de gedragscode te respecteren

en te bevorderen en het is de verantwoordelijkheid

van elke Ericsson-unit en bedrijf, alsmede van elke

manager, om ervoor te zorgen dat medewerkers van

Ericsson worden behandeld in overeenstemming met

de gedragscode.

Leveranciers en hun onderaannemers zijn verplicht

om zich te houden aan de Gedragscode en om het

voldoen hieraan te verifiëren.

Ten behoeve van het respecteren van mensenrechten

en het propageren van eerlijke arbeidsvoorzieningen,

veilige werkvoorzieningen, verantwoordelijk

beheer van milieuzaken en hoge ethische

standaarden, is onze gedragscode gebaseerd

op de Global Compact-principes van de VN en

zal worden toegepast voor de productie, levering

en ondersteuning van producten en diensten van

Ericsson wereldwijd.

De gedragscode zorgt ervoor dat:

• Alle personen moeten vrij zijn om naar

eigen keuze vreedzaam en rechtmatig

werknemersverenigingen te vormen en er al dan

niet lid van te worden en hebben het recht om

collectief te onderhandelen.

• Ericsson accepteert het gebruik van

kinderarbeid niet.

• Niemand mag gediscrimineerd worden om

reden van ras, huidskleur, geslacht, seksuele

geaardheid, huwelijkse staat, zwangerschap,

ouderlijke staat, religie, politieke overtuiging,

nationaliteit, etnische achtergrond, sociale

afkomst,sociale status, invaliditeit, leeftijd,

lidmaatschap van een vakbond of andere

kenmerken die door de lokale wet beschermd

zijn, indien van toepassing.

• Alle medewerkers moeten de basisvoorwaarden

van hun betrekking kennen en alle medewerkers

met dezelfde ervaring, prestaties en

kwalificaties ontvangen gelijke betaling voor

gelijk werk ten opzichte van hen die dezelfde

werkzaamheden uitvoeren onder gelijksoortige

werkomstandigheden.

Gedragscode

12

ELKE ACTIE TELT – regels voor iedereen die voor Ericsson werkt, hetzij als een medewerker van Ericsson of als onderaannemer of als contractant

voor beursnotering. U moet de inspanningen van het bedrijf op dit gebied ondersteunen.

Handelen met voorkennis - iedereen die voor Ericsson werkt, dient zich strikt te houden aan alle van toepassing zijnde regels en reglementen betreffende handelen met voorkennis en het doorgeven van niet-openbare kennis over aandelen. U hebt geen toestemming om direct of indirect aandelen of effecten te kopen of verkopen in enige openbaar verhandelde onderneming, inclusief Ericsson, als u beschikt over voorkennis over die onderneming of om interne informatie te openbaren aan iedereen binnen of buiten Ericsson inclusief familie, vrienden, collega's of anderen voor wie dergelijke informatie niet noodzakelijk is voor het uitvoeren van zijn of haar verplichtingen voor Ericsson. "Interne informatie" is niet-openbare informatie die waarschijnlijk grote invloed zal hebben op de handelsprijs van de betreffende aandelen of effecten.

Privacy - Ericsson zet zich in om de privacy te beschermen van persoonsgegevens zoals informatie over medewerkers, partners, externe arbeidskrachten, klanten en eindgebruikers. Ericsson is verplicht de wet na te leven inzake de bescherming van persoonsgegevens. Als u betrokken bent bij de toegang tot of verwerking van persoonsgegevens, dan moet u bekend zijn met en voldoen aan de toepasselijke wettelijke en contractuele vereisten.

Ericsson zal voldoen aan alle wetten en regelingen die op haar zaken van toepassing zijn. Bij het uitvoeren van de zaken voor Ericsson kunt u in aanraking komen met een verscheidenheid aan juridische kwesties. Schendingen van de geldende wet of regelgeving hebben ernstige gevolgen, zowel voor Ericsson als voor de betrokken personen. Daarom is het uw verantwoordelijkheid om bekend te zijn met en te voldoen aan relevante wetten en regelgeving, waaronder die hieronder worden vermeld.

Internationale zakelijke transacties - Specifieke wetten en regels zijn op ons van toepassing bij deelname aan internationale zakelijke activiteiten. Iedereen betrokken bij internationale zakelijke transacties moet bekend zijn met, en zich houden aan, alle van toepassing zijnde binnenlandse en buitenlandse wetten en regelgeving, bijvoorbeeld regels omtrent export en import, anti-boycotprovisies, handelsembargo's en van kracht zijnde sancties.

Eerlijke concurrentie – Ericsson richt zich op het uitdragen van eerlijke concurrentie. Eerlijke concurrentie vormt de basis voor zakelijke ontwikkeling en innovatie. Iedereen die voor Ericsson werkt moet zo krachtig en constructief mogelijk concurreren op de open markt en tegelijkertijd voldoen aan de wet in elk land waarin Ericsson actief is. Kwesties op het gebied van anti-trustwetgeving moeten worden afgehandeld in samenwerking met Group Function Legal Affairs, welke functie verantwoordelijk is voor het management en de coördinatie van dergelijke zaken zowel intern als in relatie met het gerecht of andere bevoegde instellingen.

Boekhouding en financiële rapportage - Ericsson is verplicht om strenge boekhoudkundige principes en standaarden te volgen, om financiële informatie nauwkeurig en volledig te melden, en om de juiste interne controles en processen te gebruiken om er voor te zorgen dat de boekhouding en financiële rapportage voldoet aan de wetten, regels en vereisten

Voldoen aan wetten, regels en regelgeving

13

Het is belangrijk dat medewerkers van Ericsson de

operationele en financiële prestaties van hun eenheid

goed kennen om de betrokkenheid bij het verbeteren

van de activiteiten te vergroten. Dit moet in evenwicht

zijn met het beleid voor financiële openbaarmaking

van Ericsson en met wettelijke eisen, vastgelegd in

raamwerken zoals regels over voorkennis, regels voor

beurshandel en rapportage van aandelenbeurzen en

toezichtsorganen voor effecten. De verplichting van

Ericsson om te voldoen aan deze eisen bepaalt de

manier waarop mensen die voor Ericsson werken

belangrijk nieuws beheren dat invloed kan hebben

op de aandelenprijs. Opmerkingen over financiële

prestaties en vooruitzichten aan externe partijen

mogen uitsluitend worden gemaakt door officiële

woordvoerders van het bedrijf zoals geautoriseerd

in de woordvoerderrichtlijn en in samenwerking met

activiteiten die ondersteund worden door Group

Function Communications.

Iedereen betrokken bij financiële rapportage moet

altijd een volledige, eerlijke, accurate, tijdige en

begrijpelijke bekendmaking maken in rapporten en

documenten die Ericsson deponeert bij of aanbiedt

aan overheidsinstanties, autoriteiten en in andere

openbare communicatievormen.

De gemachtigde woordvoerders zijn aangewezen om

het bedrijf extern te vertegenwoordigen en kunnen

een breed scala aan onderwerpen dekken. Alle

medewerkers worden gestimuleerd om over Ericsson

te praten door openbare informatie over het bedrijf

te delen, maar alleen geautoriseerde woordvoerders

mogen commentaar geven op financiële prestaties,

strategisch gevoelige zaken of niet-openbare

klantgerelateerde informatie. Group Function

Communications kan medewerkers ondersteunen bij

twijfel.

Communicatie en financiële informatie

14

We nemen zakelijke beslissingen die gebaseerd zijn op het belang van de Groep in plaats van op persoonlijke overwegingen of relaties. Een belangenconflict treedt op als iets storend werkt op of invloed heeft op de uitoefening van ons onafhankelijke oordeel in het belang van Ericsson. We moeten situaties vermijden waarin ons persoonlijke belang in conflict kan komen met, of zelfs maar lijkt in conflict te komen met, de belangen van de Groep.

Hieronder een paar voorbeelden van situaties waar goed op gelet moet worden:

Zakelijke kansen - U mag geen zakelijke kansen voor uzelf gebruiken die geïdentificeerd zijn bij uw werk voor Ericsson als dit de belangen van Ericsson kan schaden. Evenmin mag u op andere wijze eigendommen of informatie van Ericsson of uw positie bij Ericsson voor persoonlijk gewin gebruiken.

Andere dienstbetrekking – U mag geen dienstbetrekking buiten Ericsson aangaan, met of zonder compensatie, die schade toebrengt of kan toebrengen aan arbeidsprestaties bij Ericsson schaden of die een belangenconflict creëert of kan creëren. Medewerkers van Ericsson mogen zich niet bezighouden met buitenbedrijfse activiteiten die tijd en aandacht afleiden van de verantwoordelijkheden voor Ericsson of waarvoor werk moet worden gedaan in de tijd van Ericsson. Medewerkers van Ericsson moeten mogelijke belangenconflicten vermijden door geen dienstbetrekking te accepteren bij een ICT-organisatie of leveranciers, aannemers, agenten, klanten of concurrenten van Ericsson.

Deelname aan besturen en andere externe banden: - Medewerkers van Ericsson mogen geen dienst doen in een raad van bestuur of een gelijksoortig lichaam van een onderneming met winstoogmerk of een overheidsdienst als dit een belangenconflict veroorzaakt. Al dergelijke diensten moeten vooraf door uw manager worden goedgekeurd. Deelname aan het bestuur van een non-profit of gemeenschapsorganisatie vereist geen voorafgaande goedkeuring behalve wanneer sprake is van een belangenconflict met Ericsson.

Politieke activiteiten – Ericsson geeft geen bijdragen of betalingen of op andere wijze ondersteuning, direct of indirect, aan politieke partijen of commissies of aan individuele politici3 . U mag geen politieke bijdrage geven namens Ericsson of door gebruik te maken van bedrijfsfondsen of -bronnen.

Geschenken, voordelen, vergoedingen en entertainment - U mag geen giften, voordelen, vergoedingen of entertainment aanbieden aan of ontvangen van derden die een overtreding zouden vormen van wetten of die invloed kunnen hebben, of de schijn wekken invloed te hebben, op de professionele beoordeling van de uitvoering van het werk of de verplichtingen voor Ericsson of een externe partij.

Omkoopsommen, terugbetalingen, enz. - Niemand mag, direct of indirect, enige vorm van omkoopsom, terugbetaling of enig ander onwettig of onethisch voordeel vragen of accepteren, aanbieden of geven van of aan medewerkers of andere vertegenwoordigers of medewerkers van Ericsson of enige externe partij. Dergelijke aanbiedingen of voorstellen moeten direct worden gemeld aan Group Function Legal Affairs.

Openbaarmaking van belangenconflicten - Ericsson vereist dat u situaties of transacties meldt waarvan redelijkerwijs verwacht kan worden dat ze een belangenconflict veroorzaken. Als u vermoedt dat u betrokken bent bij een transactie of andere afspraak die een belangenconflict voorstelt, of iets waarvan anderen redelijkerwijs kunnen aannemen dat het een belangenconflict vormt, moet u dit melden aan uw manager of aan Group Function Legal Affairs. Uw manager en Group Function Legal Affairs zullen met u samenwerken om te bepalen of sprake is van een belangenconflict en als dat het geval is, hoe dit het beste kan worden aangepakt. Transacties of afspraken die belangenconflicten voorstellen zijn weliswaar niet automatisch verboden, maar bepaalde transacties of afspraken van deze aard kunnen ongewenst zijn en voor bepaalde personen, zoals leden van het senior management, kan voor dergelijke transacties of afspraken goedkeuring nodig zijn van de audit-commissie of van de Raad van Bestuur van de Groep of een aandeelhoudersvergadering.

Omgaan met belangenconflicten

3 Niets in deze sectie verbiedt de oprichting en werking van een apart gescheiden fonds, zoals toegestaan door de Amerikaanse wet (met name 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)) om vrijwillige donaties in te zamelen bij bepaalde in aanmerking komende medewerkers van Ericsson en om bijdragen te leveren aan kandidaten voor een gekozen politiek mandaat in de Verenigde Staten.

15

Ericsson beschikt over een grote verscheidenheid aan bezittingen, waaronder fysieke bezittingen, bedrijfseigen informatie en intellectueel eigendom. U bent verantwoordelijk voor de bescherming van het eigendom van Ericsson dat aan u is toevertrouwd en bij het helpen beschermen van de eigendommen van Ericsson in het algemeen. Hiertoe moet u op de hoogte zijn van de veiligheidsrichtlijnen van Ericsson en deze begrijpen. U moet alert zijn en elk verlies of risico voor verlies van eigendommen van Ericsson melden aan uw manager of aan de beveiligingsafdeling zodra u daarvan op de hoogte geraakt.

Hierna vindt u bepaalde instructies voor interne en externe behandeling van informatie, communicatiesystemen en intellectueel eigendom.

Intellectueel eigendom - Intellectueel eigendom omvat een verscheidenheid aan eigendommen, zoals computerprogramma's, technische documentatie en uitvindingen. Bepaald intellectueel eigendom is, of kan worden, onderworpen aan speciale bescherming door auteursrecht, patentrecht, merkrecht, enzovoort.

Intellectueel eigendom is een goed van de hoogste waarde voor Ericsson en moet met de juiste zorg behandeld worden. U moet instructies volgen en hier in geval van twijfel naar vragen over wat u moet doen om dit waardevolle goed te beschermen.

Intellectueel eigendom dat door medewerkers van Ericsson is gecreëerd binnen het dienstverband wordt overgedragen en toegewezen aan Ericsson door de wet en/of het arbeidscontract of andere

afspraak, met de uitzonderingen welke zijn vastgelegd in internationale handvesten, wetten en afspraken met Ericsson.

Het gebruik van de IT-systemen van Ericsson - De IT-systemen van Ericsson, waaronder communicatiesystemen en verbindingen met internet, zullen worden gebruikt voor het verrichten van zaken voor Ericsson of voor andere incidentele doeleinden die geautoriseerd zijn door uw management of de van toepassing zijnde groepsrichtlijn. U kunt toestemming krijgen van het management of door van toepassing zijnde stuurdocumenten van het bedrijf, om met apparaten en opslagmedia die niet van Ericsson zijn toegang te krijgen tot de IT-middelen van Ericsson.

Voor zover toegestaan onder de toepasselijke wetgeving, kan de toegang tot de IT-omgeving van Ericsson vanaf elk apparaat of opslagmedium (al dan niet geleverd door Ericsson) worden gecontroleerd op geïnstalleerde software, USB-opslag, firewalls, beheerderinformatie, extra netwerkverbindingen, encryptie, anti-virus- of kwaadaardige software en componenten, enz. Met het oog op de bescherming van de zaken van Ericsson en het detecteren van onaanvaardbaar gebruik van IT-middelen van Ericsson, kan u gevraagd worden toegang te geven tot alle apparaten en opslagmedia die worden gebruikt om toegang te krijgen tot de IT-middelen van Ericsson of om informatie van Ericsson op te slaan. Een dergelijk verzoek kan alleen worden gedaan door een erkende veiligheidsfunctie volgens de geldende procedures.

Onaanvaardbaar gebruik van de IT-middelen van Ericsson omvatten het verwerken, verzenden, ophalen, openen, weergeven, opslaan, afdrukken of op andere wijze verspreiden van materiaal en informatie die frauduleus, pesterig, dreigend, illegaal, raciaal, seksueel gericht, obsceen, intimiderend, kwaadsprekend of anderszins inconsistent is met professioneel gedrag.

Bij vertrek bij Ericsson - u moet alle goederen van Ericsson inleveren, inclusief documentatie en media die bedrijfseigen informatie van Ericsson bevatten. U blijft na vertrek bij Ericsson gebonden aan de beperkingen voor gebruik en openbaarmaking van bedrijfseigen informatie van Ericsson.

Bescherming en juist gebruik van bedrijfsgoederen

16

Het beschermen van vertrouwelijke en bedrijfsinformatie van Ericsson en die van onze klanten, partners en leveranciers

Personen die werken voor Ericsson hebben

toegang tot informatie die eigendom is van Ericsson

en soms ook tot informatie die eigendom is van

derden. Dergelijke informatie kan zijn financiële

informatie, bedrijfsplannen, technische informatie,

informatie over medewerkers en klanten en andere

soorten informatie. Niet-geautoriseerde toegang,

gebruik en openbaarmaking kunnen Ericsson of

de externe partij schaden; daarom hebt u geen

toestemming tot het benaderen, gebruiken of

openbaar maken van informatie behalve wanneer u

daartoe op de juiste wijze bent geautoriseerd. Niet-

geautoriseerde toegang, gebruik en openbaarmaking

kunnen ook een overtreding zijn van wetten

inclusief privacybepalingen. Als u twijfelt over uw

bevoegdheid, dient u instructies te vragen aan uw

manager of Ericsson Security.

Hier volgen een aantal regels die niet openbare informatie van Ericsson en haar klanten, partners en leveranciers helpen beschermen:

1. Maak aan anderen geen informatie bekend die

niet door Ericsson is vrijgegeven behalve voor

(i) personen die voor Ericsson werken en die in

hun werk toegang hebben tot de betreffende

soort informatie en die gerechtvaardigde

redenen hebben om over deze informatie te

beschikken,

(ii) ieder ander die door Ericsson is geautoriseerd

als ontvanger van dergelijke informatie, of

(iii) personen aan wie u, overeenkomstig uw

werkplichten, dergelijke informatie moet geven.

2. Directe of indirecte toegang, duplicatie,

reproductie of gebruikmaking van niet openbare

informatie is niet toegestaan anders dan bij de

uitvoering van uw verplichtingen en werk voor

Ericsson. Bij vertrek bij Ericsson, eindigt de

toestemming voor toegang tot of gebruikmaking

van niet openbare informatie en moet informatie

in uw bezit worden teruggegeven of vernietigd.

3. Als u op de hoogte komt van enig onjuist

gebruik of behandeling van niet openbare

informatie, moet u direct uw manager hiervan

op de hoogte brengen en volledig met Ericsson

samenwerken om dergelijke informatie te

beschermen.

4. Sla geen niet openbare informatie op privé-

computers op of op andere opslagmedia

of apparaten die niet door Ericsson zijn

goedgekeurd. Clouddiensten van derde partijen

of andere internethostingdiensten dienen alleen

gebruikt te worden voor de opslag van niet

openbare informatie indien goedgekeurd voor

dat doel door Ericsson Group Security.

5. Toegang en toestemming verleend aan

personen die werken voor Ericsson mag alleen

gebruikt worden op de manier waarvoor het

bedoeld is. Wachtwoorden en pincodes en

gelijksoortige informatie mogen nooit worden

gedeeld of afgegeven voor gebruik door

personen die hier geen toestemming voor

hebben.

Informatie beschermen

17

Ericsson

SE-164 83 Stockholm, Zweden

Telefoon +46 10 719 0000

www.ericsson.com

Groepsbeleid 011 03-2927

© Telefonaktiebolaget LM Ericsson 2015