Post on 24-May-2015
Presentatie van het online groeidocument
18 februari 2014Roel Smabers Parantion
Agenda
Digitaal Groeidocument• Hoe werkt het en hoe ziet de huidige versie eruit?Wat is van belang bij een SWV-eigen versie• Inhoud• Procedure• Eventueel technische aanpassingen• Koppelingen• Landelijke NAW-gegevens koppeling?
Intro
• Parantion• Bezig met technische realisatie van
Groeidocument te ontwikkelen• www.groeidocument.nl
Hoe werkt het?
www.groeidocument.nl
Groeidocument
Leerling Sanne Jansen
Groeidocument
Leerling Pieter de Boer
Samenwerkingsverband X
Groeidocument
Leerling...
Groeidocument
Leerling....
Samenwerkingsverband Y
Hoe werkt het?
Groeidocument
Leerling Sanne Jansen • Per SWV kan voor een leerling een digitaal Groeidocument worden aangemaakt
• Digitaal groeidocument is een ‘vragenlijst’ op internet, waar verschillende personen toegang tot kunnen krijgen
• Toegang d.m.v. beveiligde link die per mail wordt verstuurd
• Sommigen mogen Groeidocument aanvullen/ wijzigen, sommigen alleen bekijken
• Bij Groeidocument kunnen ook fysieke documenten (Word documenten, PDF’s etc. worden opgeslagen
• Beveiligde omgeving (https://)
Ouders
IB’er
Trajectbeg.
???
Is het veilig?
• Beveiligde verbinding (https://)• De computers waarop het Groeidocument
staat, staan in een bewaakte ‘bunker’ en zijn niet toegankelijk voor derden
• Toegang d.m.v. beveiligde toegangssleutel (link)
• Beheerder kan toegangssleutels uitdelen maar ook intrekken en ongedaan maken
Hoe ziet het eruit (SWV Unita)?
1. Persoon ontvangt e-mail2. Het digitale Groeidocument3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke
bestanden
Hoe ziet het eruit?1. Persoon ontvangt e-mail
• Ontvangt e-mail met link naar Groeidocument• https://feedback3.parantion.nl/?ticket=877f-f5
26-7d0f-34c1-432f-94c3-bb52-ab5a• Kan Groeidocument invullen of alleen bekijken• Kan fysieke bestande bekijken of toevoegen bij
de leerling
Hoe ziet het eruit?2. Het digitale Groeidocument
A t/m G
ALERT ( aanvraagknop voor bovenschoolse )
Stap 1: Aanvraagpunt voor groeidocumenten, start trajectWie: Aanvraagpunt voor groeidocumenten (coordinator)Inlog: Inlogcode Scorion en loket kan bij groeidocumenten van samenwerkingsverband (SWV)Doet: • Maakt groeidocument aan• Vult e-mailadres van Aanvraagpunt in
(SWV)• Maakt invullink aan van vragenlijst (+
beheert)en stuurt link naar IB-er via mail uit Scorion• Maakt invullink(s) aan van vragenlijst(+beheert) en stuurt link via mail uit Scorion
Stap 3: Loket nodigt Trajectbegeleider uit• Loket ontvangt alert (mail)• Verstuurt invullink naar
trajectbegeleider
Stap 5: Loket sluit GD en leeslinks• Loket ontvangt alert (mail)• Sluit GD (hiermee invullinks ongeldig)• Sluit leeslink(s) (hiermee leeslinks
ongeldig)
Stap 2: IB-er vult vragenlijst in• IB-er ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen• IB-er stuurt eventueel de invullink door aan: Ouders/leerkracht• Kan documenten uploaden in devragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • loket
GROEIDOCUMENT
Gereed met A t/m G?Zo ja wordt Loket op de hoogte gebracht
Tussenpagina
Stap 4: Trajectbegeleider vult vragenlijst in• Trajectbegeleider ontvangt mail met link/inlog• Kan hele vragenlijst invullen (en eventueel ingevulde data wijzigen )• Kan documenten uploaden vanuit vragenlijst • Kan geüploade documenten openen/downloaden vanuit vragenlijst• Kan printen • Kan resultaten opslaan (rapport)
H t/m L
PRINTEN
Gereed met GD?Zo ja wordt loket op de hoogte gebracht
Slotpagina
ALERT
Hoe ziet het eruit?3. Het toevoegen/ bekijken van fysieke bestanden
Beheer bij SWV