ER WAREN EENS…

IN EEN KLEIN LAND…

NIET ZO LANG GELEDEN…

150 PODIA, 80 PRODUCENTEN, GEZELSCHAPPEN EN IMPRESARIATEN

350 MARKETEERS OP ZOEK NAAR ELKAAR

BLA<->BLA<->BLA<->BLA

KAARTVERKOOP STANDEN PERSBERICHTEN, FLYERS POSTERS, GADGET, RAND-PROGRAMMAAANBIEDINGEN, BORDENROUTE, LOGO RECENTIES, KORTINGEN ACTIES, CASTWIJZIGING EDUCATIE, BORDENROUTE, BROCHURE, KALENDER, IN

HELP! IEDEREEN WIL WAT VAN MIJ!

COMMUNICATIE OVERLOAD

WAT IS HET PROBLEEEM?

• Marketeers van podia, gezelschappen, impresariaten en producenten werken allemaal aan publiciteit van (dezelfde) voorstellingen

• Iedereen heeft het druk, geen budget en is onderbezet

Wat blijkt? Iedereen doet veel hetzelfde werk.

• 150 podia

• 80 producenten / impresariaten

• 35,083 voorstellingen (2009)

• 350 marketeers

FACTS AND FIGURES

– 230 seizoensbrochures

– 1800 maandkalenders

– 8200 nieuwsbrieven

– 230 websites

– 80 ftp servers / publiciteitslocaties

– 8.000 bordenrondes

– 30.000 persberichten

– 35.083 verkoopstanden

Dit betekent: duizenden mails en telefoontjes tussen marketeers van podia, gezelschappen, producenten en impresariaten

FACTS AND FIGURES

– Seizoensbrochure en aanbodboeken: • € 4,6 mln

• 28.000 uur

– Website: • € 3 mln nieuwe site/aanpassingen en € 85.000 hosting

• 40.00 uur

– Drukwerk• € 2,5 mln

• 15.000 uur

– Pers en media• 245.581 uur

TIJD EN GELD

– Databases bevatten weinig rijke data, veelal verouderde of incomplete klantprofielen

– Er wordt nauwelijks informatie gedeeld gedurende een tour door podia en producenten (do’s and dont’s/ best en worst practises)

– Weinig afstemming begin seizoen over communicatiedoelstellingen en prognoses

– Weinig tot geen collectieve marketing intelligence aanwezig/ gedeeld (op basis van marketingkennis programmeren)

MAAR DAT IS NOG NIET ALLES…

HELP MIJ!

DE OPLOSSING

• Een digitaal platform voor en door (podiumkunsten) marketeers: https//www.stage-it.nl/schouwburgX

• Beheer: branche-organisatie(s) n.t.b.

• Input, gebruik en share door podia, gezelschappen, producenten en impresariaten

WAT IS HET?

WAT VIND JE ER?Marketing informatie: • Best practises (b.v. Gouden Struis)• Klantprofielen• Onderzoeken • Gemaks- en voordeel winkel (collectieve inkoop van

bijv. drukwerk, vormgeving, mediacampagnes etc.)• Referentielijst (leveranciers)• Agenda (voorstellingen, events, congressen etc.)• Landelijke (collectieve) campagnes• Product en dienstontwikkeling (b.v. oppas service,

taxiregeling etc.)

WAT VIND JE ER?Per productie:

• Publiciteitsinformatie (do’s en don’t, gemaakte afspraken, wat is er geprobeerd)

• Prognoses, samen targets bepalen• Publiciteitsmateriaal (persberichten, audio, video, foto’s,

recensies, drukwerk, materialen, bestelformulier drukwerk, workshop/ randprogramma, social media, voorstellingsinformatie, sponsoren en partners)

• Verkoopstanden• Speellijst • Mediaplanning/ agenda• Nieuws• Acties • Download formats voor media

VOORDELEN OP EEN RIJSamenwerken met de STAGE-IT-box brengt:

•Efficiency (besparing tijd en geld)•Synergie (afstemming/samenwerking)•Delen vakkennis•Inspiratie

KORTOM…

STAGE IT, DON’T MISS IT…

HOW TO STAGE-IT?

Planning: • Inspiratiesessie zomer 2011 voor pilotgroep• Samenstellen pilotgroep zomer 2011• Aanschrijven fondsen, partners etc. • Start pilotgroep najaar 2011

STAGE-IT NOW:

• Aanmelden inspiratiesessie pilotgroep:

Stuur een mail naar: hillechien@promotiepodiumkunsten.nl

VRAGEN, OPMERKINGEN, SUGGESTIES?