Post on 22-Jan-2015
description
Strukton Railinfra
8 mei 2007
Nicole Bruins - Strukton Railinfra
Maarten van den Dungen - Macaw
Agenda
•Macaw
•Strukton Railinfra
•Business Case
•Aanpak van het project
•Bevindingen
•Vragen
Macaw
Information Worker Solutions
•Biedt diensten aan op het gebied van:
• Intranet en portals
• Extranet
• Ondersteuning van samen- werking, workflow, communicatie, kennismanagement en (interne) publicatie processen.
Windows SharePoint Platform
Content Management
Search
BusinessProcesses
Portal
BusinessIntelligence
Collaboration
Strukton Railinfra
Strukton Railinfra: een full-service provider van railsystemen in Europa
•Kernactiviteiten: Nieuwbouw, vernieuwing en onderhoud van railinfrastructuur en omliggende systemen:
• Spoor en seinwezen
• Energievoorziening en bovenleiding
• Telecom & datanetwerken
• (Reizigers)informatiesystemen
• Data-acquisitie en –management
• Rollend materieel: systeemintegratie, tractiesystemen, communicatie, besturing
Strukton Railinfra
•2.800 medewerkers
•Vestigingen in Nederland, Zweden, Noorwegen, Belgie, Italie, Duitsland
•Onderdeel van Strukton Groep
Business Case
Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?
Uitwerking Business Case
•Oude intranet stamt uit 1998
•Kenmerken:
• Gebaseerd op HTML en ASP technologie
• CMS: Fulcrum (geen Microsoftproduct)
• Beschikbaar via het bedrijfsnetwerk (geen webbased applicatie)
• Veel content in de vorm van PDF documenten
• Telefoonboek in Access applicatie
Uitwerking Business Case
•Problemen
• Stabiliteit
• Decentraal contentbeheer minimaal
• Zoekmachine (te) complex
• Zeer diepe intranetstructuur
Uitwerking Business Case
Hoe krijgen we het oude intranet op een hoger niveau in de organisatie, waardoor meer informatie (de)centraal gedeeld, gecommuniceerd en gevonden kan worden?
•Stabiele intranetomgeving
•Door iedereen (binnen- en buitenpersoneel) aan te sluiten op intranet (webbased applicatie)
•Door interactieve onderdelen aan te bieden
Uitwerking Business Case
•Gebruiksvriendelijk cms zodat decentraal contentbeheer toeneemt (bottom up ipv top down)
•Handvatten aanreiken om informatie te kunnen delen en te vinden
•Goedwerkende zoekfunctie; informatie moet snel en gemakkelijk gevonden worden
•Platte structuur
Project aanpak
Project aanpak
•Overzicht van project aanpak
• Globale aanpak
• Specifiek m.b.t. Zoeken
Globale project aanpak
•Analyse van huidige intranet
• Veel documenten (office / pdf’s)
• Standaardisatie op document eigenschappen
• Portal struktuur
• Implementatie van zoeken
•Opzetten van “afdeling” pagina’s
• Publicatie mechanisme homepages en nieuws
• Design beslissingen (design was aanwezig)
Globale project aanpak
•Workshop voor verificatie van opzet
• Implementatie van alle onderdelen
•Strukton Railinfra brede pilot (± 50-60 gebruikers)
•Conversie van de “oude” content
• Implementatie
• Ontwikkeling en test op SharePoint 2007 Beta 2
• Productie op SharePoint 2007 RTM ( jan 07 )
Struktuur
Aanpak bij het zoeken
•Feedback uit workshop
•Feedback uit Strukton Railinfra brede pilot
•Voordeel bij Strukton Railinfra
• Standaardisatie op document eigenschappen
•Nadeel
• Heel veel PDF documenten
Zoeken – Content
•Gebruik standaard SharePoint 2007 zoeken
• Aangepaste zoekpagina
• Geen aangepaste code, wel aangepast resultaten
• Implementatie van best bets
• Implementatie van keywords
Enkele voorbeelden…
Zoeken – Telefoonboek
•Grote verandering t.o.v. oude intranet
• Geen lijst met afdelingen
• Geen lijst met mensen
•Eigenschappen vanuit Outlook naar active directory
•Koppeling naar active directory
•Mogelijkheid tot wijzigen eigenschappen/zichtbaarheid
Enkele voorbeelden…
Zoeken – Tekeningen
•PDF documenten
• Aangeleverd door ProRail
• Eigenschappen zoals barcode, lokatie etc
•Content type
• Beschrijving van de eigenschappen
• Worden allemaal gevuld door verantwoordelijke afdeling (contentbeheer
• Zoeken op basis van eigenschappen
Een voorbeeld
Tekeningen afbeeldingen
Bevindingen
Bevindingen
•Krachtige out of the box functionaliteit
•Web parts eenvoudig te configureren
•Zoek administratie erg versimpeld
•Zoek resultaten (makkelijk) aan te passen
•Stabiele intranetomgeving met veel flexibele ontwikkelingsmogelijkheden
•Verbeterpunten
• PDF integratie
Vragen