Welkom op het mini-symposium

Verbeterde communicatie en informatieoverdracht binnen de overheid

Programma

• Opening & AV & ICT trends binnen de Overheid – Roy Kirkels

• Conferencen op hoog niveau - Juul van Brussel

Coffee break

• Grensoverschrijdend samenwerken – Jeroen Rens

• Wereldwijde collaboration met Smartboards en interactieve

stemsystemen – Henk van Groen

Lunchpauze

• Praktijkervaring Gemeente Rucphen - Leon Trouw

• Rondleiding

• Afsluiting en netwerken - onder het genot van een hapje en

een drankje

Vergaderen in Nederland…

Roy Kirkels; General Sales Manager

• € 5 miljard

• € 10 miljard

• € 20 miljard

• € 60 miljard

Uit een steekproef van Synovate/NSS bleek dat de kosten

van vergaderen in Nederland jaarlijks ongeveer … miljard

euro bedragen. Daarvan gaat slechts de helft naar het

vergaderen zelf. De overige kosten zitten in reistijd (25%)

en in de voorbereidingen (25%).

• € 5 miljard

• € 10 miljard

• € 20 miljard

• € 60 miljard

Vergaderen in Nederland…

Roy Kirkels; General Sales Manager

Uit een steekproef van Synovate/NSS bleek dat de kosten

van vergaderen in Nederland jaarlijks ongeveer … miljard

euro bedragen. Daarvan gaat slechts de helft naar het

vergaderen zelf. De overige kosten zitten in reistijd (25%)

en in de voorbereidingen (25%).

De totale kosten op facilitair gebied die in Nederland

jaarlijks worden gemaakt bedragen … miljard euro.

Daarvan is ongeveer 50% direct te relateren aan

huisvesting.

Bron: De Nederlandse Facility Management

markt. Cijfers, trends en ontwikkelingen.

FMN Facility Management Nederland.

Facilitaire kosten in Nederland…

Roy Kirkels; General Sales Manager

• € 12 miljard

• € 46 miljard

• € 63 miljard

• € 81 miljard

• € 12 miljard

• € 46 miljard

• € 63 miljard

• € 81 miljard

Bron: De Nederlandse Facility Management

markt. Cijfers, trends en ontwikkelingen.

FMN Facility Management Nederland.

Facilitaire kosten in Nederland…

Roy Kirkels; General Sales Manager

De totale kosten op facilitair gebied die in Nederland

jaarlijks worden gemaakt bedragen … miljard euro.

Daarvan is ongeveer 50% direct te relateren aan

huisvesting.

€ 6 miljard

Roy Kirkels; General Sales Manager

Makkie !

Roy Kirkels; General Sales Manager

Wie is BIS?

Uw innovatieve en professionele partner voor

communicatieve ruimte-inrichting.

Roy Kirkels; General Sales Manager

Trends binnen de overheid

• Compacte overheid: gefaseerde afstoot kantoren

• HNW (flexibel, plaats- en tijdonafhankelijk, besparen?)

• Burgerparticipatie

• Transparante en eenduidige informatievoorziening

• Meer efficiency en slagkracht bij calamiteiten

• Digitaliseren van documentenstroom

• Persoonlijke communicatie op afstand via video

• Digitaal loket

Roy Kirkels; General Sales Manager

Roy Kirkels; General Sales Manager

• Van ruimtegebonden naar ruimteonafhankelijk

• Intelligent beheer van (vergader)ruimtes

• Van projectie naar LCD/LED displays en videowalls

• Van statisch naar interactief vergaderen & presenteren

• De adoptie van “nieuwe” technologie

• Van hardwarematige naar softwarematige oplossingen

• Draadloos én device-onafhankelijk presenteren

Trends binnen de “markt”

Roy Kirkels; General Sales Manager

• Eenvoudig?

• Een plek om te ontmoeten? Om samen te werken?

Het bestaansrecht van kantoren anno 2014?

Roy Kirkels; General Sales Manager

Het bestaansrecht van kantoren anno 2014?

• Eenvoudig?

• Een plek om te ontmoeten? Om samen te werken?

Vragen?

Roy Kirkels; General Sales Manager

“Efficiënt vergaderen”

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

“Een vergadering is een bijeenkomst van meerdere

mensen die met elkaar spreken en/of afspraken maken

over de gemeenschappelijke toekomst.”

Definitie van vergadering:

Sleutelwoorden:

“agenda, notulen, ingekomen stukken, informatie delen,

besluiten nemen, stemronde, rondvraag, archiveren…”

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Basisbehoeften bij (raads)vergaderingen

- Zitposities waarbij deelnemers elkaar goed zien.

- Goede spraakverstaanbaarheid voor deelnemers en publiek.

- Delen van informatie afkomstig van verschillende media.

- Uitzenden naar personen die niet fysiek aanwezig zijn.

- Het vastleggen (archiveren) van beeld, geluid en data.

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Waar vindt de vergadering plaats?

- Kleine zaal of grote zaal?

- Permanente opstelling of tijdelijke opstelling?

- Hoe is de akoestiek in de ruimte?

- Welke verlichting is aanwezig?

- Welke infrastructuur is aanwezig?

- Spelen esthetische eisen een rol?

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Wat is tijdens een vergadering

de 1e basisbehoefte?

“spraakverstaanbaarheid”

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Geluidsversterking

- Bij goede akoestiek spraakversterking niet altijd noodzaak

- Verslaglegging maakt microfoons en recorder noodzakelijk

- Weergave van presentatiegeluid

Kleine ruimte (tot 40m2):

Grote ruimte (> 40m2):

- Spraakversterking is een vereiste, ongeacht de akoestiek

- Elke deelnemer een eigen microfoon, of…

- Twee deelnemers delen een microfoon

- Elke deelnemer een eigen luidspreker, of...

- Luidsprekers in de zaal voor meerdere deelnemers

Het discussiesysteem

Bestaat in basis uit:

- Deelnemersposten

- Voorzitterspost

- Centrale

- Software (optioneel)

- Camera volgsysteem (optioneel)

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

De discussiepost

Bevat de volgende onderdelen:

- Zwanenhals microfoon

- Drukknop

- Lichtring

- Luidspreker

- Volumeregelaar

- Hoofdtelefoon aansluiting

- Kanalen kiezer (voor gewenste taal)

- Display voor het gekozen kanaal

- Stemknoppen (3-knops / 5-knops)

Belangrijke kenmerken:

- Ongevoelig voor GSM en HF storingen

- Luidspreker met Hi-Fi kwaliteit

- Hoogwaardig microfoon capsel

- Minimale feedback (“rond zingen”) Juul van Brussel;

Regional Sales Advisor

Welke post te kiezen ?!

- Draadgebonden

- Draadloos

- Inbouw

- Opbouw

- Paperless (met display)

- Met (digitaal) naambord

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

– Opgericht in 1996.

– High-tech onderneming gespecialiseerd in Research &

Development.

– Wereldwijde verkoop door geselecteerde dealers.

– Patenten in meer dan 130 landen.

– Lid van ICCA (International Congress & Convention

Association).

– ISO 9001 gecertificeerd.

– Alle producten beschikken over internationale

certificaten zoals CE, EMC, FCC, CB and RoHS.

Taiden

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

G20 Summit 2012 (Mexico)

Referenties Internationale congressen

Olympic Games (Beijing)

Referenties Internationale congressen

IMF / ITU / ANOC meeting (Washington)

Referenties Internationale congressen

APEC Leaders Meeting (Chili)

Referenties Internationale congressen

Headquarters Worldbank (Washington)

Referenties Vaste installaties

Gemeente Lansingerland

Referenties Vaste installaties

Gemeente Rucphen

Referenties Vaste installaties

Gemeente Kerkrade

Referenties Vaste installaties

VNO-NCW

(opbouw, inbouw, draadloos)

Referenties Vaste installaties

Voordelen Draadloos:

– Snel en eenvoudig op te stellen.

– Geen bekabeling en kabelbreuken.

– Geen invloed op meubilair, interieur of

gebouw.

Nadelen Draadloos:

‐ Opladen van accu’s.

‐ Opslag indien niet in gebruik.

‐ Positie van posten in combinatie met

cameravolgsystemen.

Draadloos

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Wereldwijd worden verschillende transmissie media

gebruikt:

- Radio Frequency (RF)

- Wifi (2,4 / 5,2 / 5,6 GHz)

- Infrared (IR)

Draadloos

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Aandachtspunten WiFi !

Juul van Brussel;

Regional Sales Advisor

Aandachtspunten WiFi !

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Voordelen IR transmissie:

‐ Wifi band druk bezet (tablets, phones, laptops)

‐ Digital IR Audio Transmitting Technology is uniek in

de wereld

‐ Geen verstoring bij gebruik van meerdere systemen in

verschillende ruimtes

‐ Geen ontvangst buiten de ruimte

‐ Onbeperkt aantal systemen kunnen in een gebouw

geïnstalleerd worden

‐ Ongevoelig voor HF lichtbronnen, zonlicht, mobiele

telefonie

A B

C D

Draadloos

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Software

‐ Management Software

‐ Audio settings (EQ/Mute/Gain/Volume/active mics)

‐ Conferentie informatie

‐ Stemfunctionaliteit (Voting)

‐ Deelnemers informatie

‐ Reporting

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Paperless

Is this the near future …?

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Vastleggen van de vergadering

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Cameravolgsysteem

‐ Volledig automatisch of manueel

‐ Vloeiende overgangen tussen camerabeelden

‐ ‘Totaal shot’ indien geen microfoon actief

‐ Namen van spreker in beeld

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Vier stappen van opname tot publicatie

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Juul van Brussel; Regional Sales Advisor

Vragen?

Juul van Brussel

Regional Sales Advisor

Tel. 0031 40 202 11 22

Tel. 0031 61 088 84 49

juul.van.brussel@bis.nl

Coffee break

we werkten in de PC wereld We groeien in de POST PC wereld

Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference

Business Transformatie onderwerpen

• Spendeer minder aan reiskosten – meer aan groei kansen

• MVO - Werk ‘groener’ – reduceer CO2 uitstoot

• Learn & Grow programma’s

• Verbeter virtuele samenwerkings- mogelijkheden binnen en buiten de organisatie

• Verbeter ‘work/life balance’

• Los kritische problemen sneller op

• Besluitvorming versnellen

• Versnellen van resultaat (output)

• Maak expertise schaalbaar

• Het optimaliseren van klanten service

• Sneller innoveren voor de de burgers

Reduceren van kosten

Optimaliseren arbeids productiviteit

Versnellen van beslissingen

Transformeren business modellen

De vier peilers voor een succesvolle implementatie van videoconferentie binnen uw organisatie

BIS helpt u bij het optimaliseren van de processen binnen uw organisatie

Anders werken....

Anders werken....

Anders werken....

Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference

Touchscreen

enables intuitive selection of information

and services.

.

TelePresence® screen switches on

automatically as the citizen enters.

Printer is

placed below the table desk.

Occupancy sensor

instantly activates the screen .

Document camera makes document sharing

simple.

Adjustable chair

Inside the POD

Citizen enters POD

Sensor activates session

Welcomed by expert for driver’s license renewal

1:1 consultation starts automatically

No touching or pressing of buttons

Sharing of documents via camera

Printer available

De toegevoegde waarde van BIS

Vragen?

Jeroen Rens; Business Development Manager Video Conference

Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland

Wereldwijde collaboration met

Smartboards en interactieve

stemsystemen Samenwerking, integratie, inspiratie

Mogelijkheden

• Stemkastjes • 3 verschillende types

• Zeer makkelijk in gebruik

• Multiple choice antwoorden

• Toets mogelijkheden (NXT)

• Makkelijk mee te nemen door gewicht en grootte

Mobiele applicatie • ResponseWare

• Kan op elk apparaat met internetverbinding

• Resultaten ook op iPad/iPhone/Android/etc.

• Mogelijkheid voor leren op afstand

Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland

Stemkastjes

• Radio Frequentie • Multiple choice vragen

• Met of zonder LCD scherm

• Makkelijk in gebruik en klein

• Batterijen gaan lang mee

NXT • Allerlei soorten vragen, multiple

choice, open vragen, reken vragen

• Toets mogelijkheden

• Self paced

Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland

App responseware/rwpoll.com

Henk van Groen;

Coördinator CTC bij VSV Nederland

Rapporten

• Resultaten per vraag

• Demografisch overzicht

• Resultaten per deelnemer

Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland

Vragen?

Henk van Groen; Coördinator CTC bij VSV Nederland

VSV Belgium Nijverheidslaan 60 8540 Deerlijk T: +32 (0)56 313415 F: +32 (0)56 313688

VSV Netherlands Duwboot 91 3990 CG Houten T: +31 (0)30 6379387 F: +31 (0)30 2547927

samenwerking, inspiratie, interactie

Lunchpauze

Praktijkervaring Gemeente Rucphen Leon Trouw

Leon Trouw; Adviseur ICT Gemeente Rucphen

Vragen?

Leon Trouw; Adviseur ICT Gemeente Rucphen

Weten wat de toekomst op AV gebied gaat brengen?

Kom kijken in de splinternieuwe BIS Innovation Centers

Nieuwsgierig geworden?

Bezoek de BIS AV Xperience Day

Kom woensdag 13 november langs

Tussen 10:00 en 16:00 uur

Laat u verrassen en inspireren!

Schrijf u in via onze website