Post on 05-Dec-2014
description
Best Practice Studiedag 20 en 29 mei 2008
Samenwerking Klankbordgroep-Projectgroep iPort
opvolger
Danniëlle Quadakkers en Erik Oomen
Doelstelling en achtergrond Klankbordgroep
Doelstelling:Sleutelfiguren die informeren, testen,
bevragen eninput geven.
Achtergrond: Projectgroep MediatheekportalWerkgroep IK (Informatiekanalen)
Klankbordgroep
Samenstelling:
Relatie met achterban: Ieder instituut wordt vertegenwoordigd.
Projectgroep iPort-opvolger
Samenstelling:
Projectvoorbereiding eind 2006
Project iPort opvolger
Samenwerking
Aanvang project: januari 2007
Vanaf start project samenwerking tussenklankbordgroep en Projectgroep
Document van eisen: toetsing en feedback
Klankbord?
Behoeften ProjectgroepAdvies, kennisdeling, feedback en draagvlak!
• Projectplan en Document van eisen• Selectie en beoordeling van ‘kandidaten’
o.a. via demo’s en discussie
• Definitieve productkeuze• Sharepoint projectsite
Testfase I
Doel: Functioneel testen Webfeat en LinkSource
m.b.v. testplan en testvragen
1. Voorbereiding2. Uitvoering: 3. Verwerking
- keuze vrij toegankelijke bronnen
Testfase I
Doel: Functioneel testen Webfeat en LinkSource
m.b.v. testplan en testvragen
1. Voorbereiding2. Uitvoering3. Verwerking
- keuze vrij toegankelijke bronnen
Testfase II
Wie heeft er getest? Achterban: ook collega’s, studenten en
docenten.
Wat is er getest?1. Verbeterpunten testfase I 2. Gewenste (minimale) configuratie op 1-1-
2008
Resultaten > terugkoppeling Projectgroep
Training
“Train de Trainer”Projectgroep
Klankbordgroep
Mediatheekcollega’s
Studenten en docenten
Terugblik
D Ervaringen:Zeer positief.
E Uitstekende samenwerking: Creëert draagvlak binnen organisatie.
Terugblik
D Uitstekende communicatie:Klankbordgroep werd goed op de hoogte
gehoudendoor de Projectgroep.
E Advies: Andere projecten vergelijkbaar opzetten.
Planning en Realisatie
Fase Volgens planning?
Opmerkingen
Initiatief- en definitiefase
√ + Tijdige betrokkenheid klankbordgroep
Ontwikkel- en testfase √ + Korte lijnen
Implementatiefase ± - Marketing- Afhankelijkheid
Evaluatie en nazorgfase
√ + Klankbordgroep trainer- Tijdsdruk
Aanbevelingen
Aandachtspunten:
E Eerder starten met marketing.D Instructieperiode ruimer nemen.
Tot slot
Toekomst: Continuering contact tussen
Klankbordgroep,Ontwikkelaars en Functioneel Beheer.
Continuering Advies- en Klankbordgroep