Waar GoodBuy u mee kan helpen

ALV 16 november 2010

Introductie Frans van Helvoirt, 45 jaar,

Inkoopervaring sinds 1986,

GoodBuy Inkoopadvies sinds maart 2010

Wat is (de rol van) Inkoop? Inkopen is alles waar u een factuur voor krijgt;

Onderhandelt prijzen, regelt contracten, verhoogt prestaties van leveranciers;

Een goed inkoper begrijpt uw behoeften maar zal die kritisch uitvragen en u daarna voorzien van meerdere oplossingen om uit te kiezen;

Een inkoper ontzorgt u op (inkoop-)administratief gebied en regelt het gewenste product of de dienst tegenoptimale kosten met oog voor de continuïteit vanúw praktijk;

Door het inkopen uit te besteden, kunt ú blijven doenwaar ú goed in bent

De werkwijze van GoodBuy

SpecificerenBeschrijf welke goederen/diensten gewenst worden. Analyseer de uitgaven,SelecterenOnderzoek welke leveranciers de producten kunnen leveren. Kies de meest optimale,.ContracterenOnderhandel over condities en leg die vast, raamcontract en service niveauBestellenBestel wat eerder is gespecificeerdBewakenMonitor de levertijd en levering. Ontvang je wat is besteld?Nazorg en evaluatieZorg dat de bestelling intern op de juiste plek komt en worden geadministreerd. Evalueer het gehele proces en leg dit vast

Prof. dr. A.J. Van Weele

Het inkoopproces volgens Van Weele wordt gevolgd:

Het proces in beeld, wie doet wat?

U bepaalt, GoodBuy adviseert Uw team bestelt (nog..?)

Inkoopproces – deel 2

Peter Kraljic, Director Emeritus at McKinsey

Kraljic in úw praktijk

•Instrumenten•Website (is Pharmeon strategisch?)•Telecom•Energie•Afval

•Composiet (premolaren, molaren, frontelementen en labiaal veneers)•Röntgenapparatuur•IT software (Exquise naar Hefboom?)

•Handschoenen•Hygiënisch papier•Bekertjes•Afzuigers•kantoormateriaal

•Prothesen (naar Hefboom?)•Autoclaven / sterilisatieapparatuur•Tandtechniek•Stoelen•Expasyl•Ionosit

Voorbeelden uit “de praktijk” Besparingen op facilitair gebied alleen zijn als vuistregel in het begin zo’n 20%. In

een kleinere praktijk scheelt dit toch al gauw een gratis 2-weekse vakantie in Frankrijk! ….wat geeft ú uit aan schoonmaak, afvalverwerking, ICT, telecom, beveiliging, gebouw- en interieuronderhoud en energie??

Hoeveel jaarcontracten heeft u eigenlijk? Kent u ze ook?

Aantal facturen per jaar zeker 200 stuks x € 50 administratiekosten = € 10.000…Kan dat niet wat minder?

Risico beperking en MVO Risico’s

Gaan gebruikte naalden op verantwoorde wijze in een box?

Gooit u handschoenen en gebruikte doekjes nog gewoon in de groene zak?

Hoe zit het met de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens? Waar komt uw oude pc en harde schijf terecht?

Zijn al uw medewerkers in het bezit van een Verklaring Omtrent Gedrag?

Gebruikt u nog papieren dossiers?

Kosten besparen Volume vergroting vermindert kosten per artikel;

Bundelen van volumes vergroot inkoopmacht en vermindert afhankelijkheid van leveranciers;

Interne kosten (overhead) zijn vaak groter dan u denkt;

Jaarcontracten moeten ook jaarlijks onderhandeld worden. Op inhoud én op prijs. Krijg waar voor uw geld.

Maar kosten vermijden is nog altijd

beter dan kosten besparen!!

Mogelijke oplossingen voor uw inkoop

Projectmatige inhuur,

“Strippenkaart”,Zelfstandigheid geoptimaliseerd, heeft een prijskaartje

Collectieve inkoopcombinatie, de ultieme oplossing!

Maar kan alleen werken onder bepaalde voorwaarden.

Samenvatting GoodBuy diensten1. “Spend” analyse – inzicht verwerven;2. Gezamenlijk bepalen aandachtsgebieden – u bepaalt;3. Uitonderhandelen leveranciers – met oog voor continuïteit;4. Vastleggen middels raamcontracten en Service Level Agreements – krijg

waarvoor u betaald;5. Contractmanagement / contractbeheer – geen onaangename verrassingen meer;6. Rapportage aan u gedurende het gehele proces – u vraagt, wij draaien;7. 360 graden feedback – wat kan beter?8. Terug naar punt 1.

Dank voor uw aandacht!