Effectief Vergaderen

Port of Rotterdam

Agenda

Informeren 20 minutenOvertuigen 8 minuten

Beslissen 2 minuten

Effectief overleg

Wat bedoel je

• Ik wil het snel hebben– Ik ben belangrijk– Ik heb haast– Ik ben ongeduldig– Ik weet dat jij traag bent– Ik doe alsof ik controle heb– Ik wil niet onderdoen voor de rest

Diversiteit

• Bedrijfsman Degelijkheid• Voorzitter Sturing• Vormer Actie• Plant Creatief• Bron-onderzoekerExplorerend• Monitor Kritisch• Groepswerker Verbindend• Zorgdrager Nauwkeurig

Vergaderen

• Waarom doe je het eigenlijk• Waarom met deze mensen• Waarom op deze plek• Waarom op dit tijdstip• Waarom met deze agenda• Waarom met deze voorbereiding• Waarom met dit resultaat

Doelen

Informeren

• Duidelijkheid

• Onthouden• Verplichting

Overtuigen

• Eenzijdig• Debat

Beslissen

• Wie • Wat• Wanneer• Hoeveel• Hoe• Waar

Teambuilding

• Gezellig• Open• Ongeleid• Biertje er bij

Voorbereiding

• Notulen• Agenda

– Stukken– Punt ter info,

overtuiging, beslissing

– Wie

• Doornemen• Reacties verwerken• Afhechten andere

werkzaamheden

Uitvoering

•Proces eerst•Dan pas inhoud

EINDE INFORMATIE

NU NAAR OVERTUIGEN

Als we de open deuren toepassen zijn we er

• Eens• Oneens

EINDE OVERTUIGEN

NU BESLISSEN

Gaan we twee open deuren toepassen

Hartelijk dank

@arcokatswww.arcokats.nlwww.prins4.nl

arco@arcokats.nl06 24572943