Portofrotterdam1
17
Effectief Vergaderen Port of Rotterdam
description
Effectief vergaderen in een half uur. Sheets behorend bij een presentatie van exact 30 minuten, oh nee van 30 minuten en 40 seconden voor een onderdeel van de Haven van Rotterdam. Door Arco Kats. De filmpjes staan niet in deze slideshare vanwege technische redenen.
Transcript of Portofrotterdam1
Effectief Vergaderen
Port of Rotterdam
Agenda
Informeren 20 minutenOvertuigen 8 minuten
Beslissen 2 minuten
Effectief overleg
Wat bedoel je
• Ik wil het snel hebben– Ik ben belangrijk– Ik heb haast– Ik ben ongeduldig– Ik weet dat jij traag bent– Ik doe alsof ik controle heb– Ik wil niet onderdoen voor de rest
Diversiteit
• Bedrijfsman Degelijkheid• Voorzitter Sturing• Vormer Actie• Plant Creatief• Bron-onderzoekerExplorerend• Monitor Kritisch• Groepswerker Verbindend• Zorgdrager Nauwkeurig
Vergaderen
• Waarom doe je het eigenlijk• Waarom met deze mensen• Waarom op deze plek• Waarom op dit tijdstip• Waarom met deze agenda• Waarom met deze voorbereiding• Waarom met dit resultaat
Doelen
Informeren
• Duidelijkheid
• Onthouden• Verplichting
Overtuigen
• Eenzijdig• Debat
Beslissen
• Wie • Wat• Wanneer• Hoeveel• Hoe• Waar
Teambuilding
• Gezellig• Open• Ongeleid• Biertje er bij
Voorbereiding
• Notulen• Agenda
– Stukken– Punt ter info,
overtuiging, beslissing
– Wie
• Doornemen• Reacties verwerken• Afhechten andere
werkzaamheden
Uitvoering
•Proces eerst•Dan pas inhoud
EINDE INFORMATIE
NU NAAR OVERTUIGEN
Als we de open deuren toepassen zijn we er
• Eens• Oneens
EINDE OVERTUIGEN
NU BESLISSEN
Gaan we twee open deuren toepassen
