Organisatiekunde inleiding

Post on 07-Jul-2015

829 views 2 download

Transcript of Organisatiekunde inleiding

KIJKEN NAAR

(ZORG)ORGANISATIES

A.U.B.

MOBIELTJE UIT

EN VAN TAFEL

INHOUD

1. RELATIE MET L.O.L

2. TERMEN UIT DE ORGANAISATIEKUNDE:

WAT IS EEN ORGANISATIE

ORGANISATIESTRUCTUUR & CULTUUR

LIJNORGANISATIE / LIJNSTAFORG

TAKEN & BEVOEGDHEDEN

Om iets te bereiken heb je een

organisatie nodig.

Een organisatie is een samenstelling

van mensen en middelen gericht op het

verwezenlijken van een doel.

Organiseren is het doelmatig laten

samenwerken van mensen met een

optimaal gebruik van middelen.

Afstemming is nodig met als resultaat:

1. Doelbewustheid: Het stellen van

doelen, het bepalen van het beleid om

die doelen te bereiken.

2. Doelgerichtheid: Het besturen van en

leidinggeven aan een organisatie

3. Doelmatigheid: Komt voort uit een

effectieve organisatiestructuur en een

effectief taakontwerp

.

WAT IS DE ESSENTIE VAN

STRUCTUUR?

STRUCTUUR BESCHRIJFT DE VORM EN

WERKING VAN EEN ORGANISATIE.

GAAT OM DE HARDE EN FORMELE

REGEL.

DE ONGESCHREVEN REGELS,

GEWOONTES, NORMEN EN WAARDEN

VAN EEN

ORGANISATIE

NOEMT MEN:

ORGANISATIECULTUUR

SOORTEN ORGANISATIESTRUCTUREN

De organisatiestructuur is een

hulpmiddel dat ervoor moet zorgen dat

een organisatie zijn doelen kan bereiken.

ORGANISATIESTRUCTUUR

DE ORGANISATIESTRUCTUUR REGELT:

1. ORDENING VAN TAKEN EN

WERKZAAMHEDEN.

2. ORDENING VAN BEVOEGDHEDEN.

3. ORDENING VAN OVERLEG.

4. ORDENING VAN BESLUITVORMING.

ORGANISATIESTRUCTUREN

Structuur van een organisatie in een

organisatieschema of organogram.

Lijnorganisatie

Lijnstaf organisatie

LIJN ORGANISATIE

LIJN ORGANISATIE

Organisatievorm met eenhoofdige

leiding.

Ook lineaire structuur genaamd.

Kenmerken: verticale gelaagdheid:

de hiërarchie

VOORDELEN:

Eenvoud en overzichtelijkheid. Coördinatie,

weinig probs, duidelijke gezagsverhouding,

NADELEN:

Taak leidinggevende is erg zwaar

als org te groot w ontstaan te veel

hiërarchische niveaus, comm w moeilijker

omdat ze op te veel plaatsen misvormd kan

w. leidt mogelijk tot bureaucratie

Lijnstaforganisatie

LIJNSTAFORGANISATIE:

Bouwt verder op lijnorganisatie, staf

bevat 1 of meerdere deskundigen die de

leiding adviseren.

Nemen aantal taken van hem over

zonder zelf leiding te geven. Stafleden

zijn essentieel adviserend, hun adviezen

zijn niet bindend

LIJNSTAFORGANISATIE:

Enkele belangrijke taken vd staf:

Verz,analyseren & interpreteren v info waaraan

leidinggevende behoefte heeft

Advies geven over de interpretatie vd gegevens

Aanbevelingen doen over de beslissingen

Effecten v beslissingen beoordelen

Algemene besluiten uitwerken in concrete

richtlijnen.

FUNCTIE EN TAAK

De functieomschrijving geeft aan:

De plaats van de functie in de

organisatiestructuur.

Het doel van de functie.

Globale inhoud van de belangrijkste taken.

De bevoegdheden noodzakelijk voor het

uitvoeren van de functie.

De taakomschrijving geeft aan:

De werkzaamheden die moeten worden

verricht.

De verantwoordelijkheden die de

taakuitvoering met zich mee brengt.

De globale inhoud van de belangrijkste

werkzaamheden.

Uit de taakomschrijving vloeit de

verantwoordelijkheid voort om deze taak

naar behoren te verrichten.

ORGANISATIEPROCESSEN

ORGANISATIEPROCESSEN

Welke processen spelen zich af tussen

de verschillende afdelingen.

Productieprocessen,

Informatieprocessen,

Managementprocessen en

Vernieuwingsprocessen.

Kenmerk van een proces is actie of iets tot

stand komen.

De omzetting van de invoer in de uitvoer noemt

men het transformatieproces.

Methode naar processen te kijken:

Wat is de centrale taak.

Wat zijn de handelingen vooraf.

Wat zijn de handelingen achteraf.

Welke ondersteunende activiteiten zijn er.

IN ELKE ORGANISATIE ZIJN DRIE

HOOFDPROCESSEN TE ONDERKENNEN:

PRIMAIRE PROCES OP DE KLANT

GERICHT

ONDERSTEUNEND PROCES

BESTURENDE PROCESSEN

NABESPREKING

MEER INFO

http://www.organisatiekunde.org/

http://www.visiegroep.nl/organisatiekunde.pdf

http://olczorg.jouwpagina.nl/