UiT in BlankenbergeWie INvoert haalt er veel UiT

Wie zijn wij?

1. William Vissenaeken• administratief medewerker

dienst voor Toerisme2. Fioranna Truwant

• administratief medewerker Cultuurcentrum

UiT in Blankenberge

1. Wat is het UiTNetwerk en UiTinBlankenberge?

2. Wat zijn de publicatiekanalen?3. Hoe voer je een activiteit in?4. Hoe gebeurt de controle van de invoer?5. Datarapporten6. Help!

Blankenberge en het UiTnetwerk

1. Wat is het UiTnetwerk?• verzameling van cultuur- en

vrijetijdsaanbod van gans Vlaanderen = evenementen van 206 gemeentes

2. Wat is UiT in Blankenberge?• verzameling van cultuur- en

vrijetijdsaanbod van Blankenberge = jullie invoer/evenementen in de UiTdatabank!

Publicatiekanalen

1. Alles op digitale kanalen• www.uitinvlaanderen.be• www.uitinblankenberge.be• iPhone-applicatie

2. Selectie op digitale kanalen• gemeentelijke websites

3. Selectie op papieren kanalen• Info Blankenberge• Affiches• Jaarlijkse evenementenpocket• Maandelijkse evenementenkalender

Invoer van activiteit/evenement door vereniging

Invoeren in de UiTdatabank

Invoeren in de UiTdatabank

1. Maak een account aan via www.uitdatabank.be

2. Login = e-mailadres3. Paswoord

• minstens 8 tekens• hoofdlettergevoelig

vb. “cultuur” wordt anders gezien als “CulTuur”

4. Activeer je account via mail

Activeer je account via e-mail

Eerste keer aanmelden

Vervolledig je gegevens en bevestig de gebruikersvoorwaarden

Je eerste activiteit invoeren

Jouw organisatie eenmalig toevoegen

1

2

Vervolledigen van gegevens van jouw organisatie

Resultaat van uw invoer

De UiTdatabankinstellingen aanpassen op maat

1

2

Resultaat van de aanpassing

Invoeren in de UiTdatabank

Stap 1 : titel + locatie invoeren

Locatie : hoe invoeren?

Voeg activiteit toe en vervolledig

Stap 2 : wanneer en type activiteit

Stap 3 : wie en voor wie?

Stap 4 : afbeelding, korte beschrijving, organisator en contactgegevens

Bij het invullen van een reeds ingevoerde organisatie zullen de contactgegevens automatisch aangevuld worden!

Stap 5 : Extra informatie

Stap 6 : Bewaar mijn invoer

Controleren in de UiTdatabank

Invoeren in de UiTdatabank

1. Wat vind je NIET in de UiTdatabank?

• Objecten• Commercieel aanbod• Politiek• Racistisch• Pornografisch• Subjectief

Controleren in de UiTdatabank

1. Zelf controleren• Staat je activiteit al in de UiTdatabank?

8370 Blankenberge

Controleren in de UiTdatabank

1. Controle door moderatoren van stad Blankenberge

Controleren in de UiTdatabank

1. Controle door moderatoren van UiT in Vlaanderen

Schrijven voor het web

Schrijven voor het web

Een goede titel• is informatie• is eenvoudig (vermijd moeilijke

woorden)• telt maximum vijf woorden of maximum

65 karakters• bevat geen overbodige informatie

(bijvoorbeeld datum en plaats)

Schrijven voor het web

De korte omschrijving• is de eyecatcher van de activiteit• is beperkt tot 400 tekens• houdt rekening met het beoogde

doelpubliek• bevat korte zinnen• moet uitnodigen en prikkelen• benadrukt uitvoerder en type activiteit

Schrijven voor het web

Voorbeeld van een korte omschrijving• Hoe het niet moet:

Permanente tentoonstelling van de Zusters van Liefde.

• Hoe het wel moet:

Zuster Placida kan niet spinnen en wordt uit het klooster gestuurd! Benieuwd hoe het afloopt? Bezoek de unieke tentoonstelling over het leven en werk van de zusters van Liefde. Ontdek hoe deze vrouwen al tweehonderd jaar lang omgaan met het leven achter de kloostermuren.

Schrijven voor het web

De lange omschrijving• geeft achtergrondinformatie• bevat praktische informatie• is logisch opgebouwd• bevat paragrafen voor de leesbaarheid• kan met extra argumenten twijfelaars

over de streep trekken

Datarapporten

Datarapporten

1. Een lijst van alle ingevoerde activiteiten• ook jouw activiteiten!

2. Invullen van …• Digitale kalenders• Papieren kalenders

3. Steeds up to date!

Help mij!

Help!

1. www.allesoveruitdatabank.be• handige website met zoekfunctie en het

antwoord op al je vragen.2. Gratis nummer 1700

• met algemene vragen kan je telefonisch bij de Vlaamse Infolijn terecht

3. vragen@uitdatabank.be• het e-mailadres van de helpdesk van de

UiTdatabank voor al je specifieke vragen4. Medewerkers van het

CultuurcentrumBlankenberge• 050 43 20 43 of cultuur@blankenberge.be.