Post on 27-May-2015
Kennisdeling(tools)Presentatie gemaakt door: Lennart Lok, student Informatiedienstverlening en –management aan
de Hanzehogeschool Groningen
Delicious en SharePoint Ontstaan Functionaliteiten Voor- en nadelen Waarom gebruiken Hoe gebruiken Wanneer gebruiken Populariteit Consequenties
8 overige social media kennisdelingtools Korte functiebeschrijving
Inhoud
Delicious
Ontstaan• Oprichter Joshua Schachter• Jaartal 2003• Overnames Yahoo (2005) en AVOS (2011)• AVOS management medeoprichters Youtube• Gevestigd in San Mateo, Californië USAFunctionaliteiten en overige informatie• Social-bookmarking (community)• Sharing (delen van video’s, afbeeldingen, tweets, blog updates, artikelen, favoriete links
etc.)• Collecting (verzamelen)• Privé sharing (geen toegang zonder toegekende rechten) • Mogelijkheid tot ‘taggen’• Rangschikken• Smartphone• Connectie met Twitter• Particulier en zakelijk • Closed source• Gratis• Blog lezen
Delicious
Voordelen• Web-based (overal toegankelijk)• Geen installatie of specifieke webbrowser benodigd• Gratis• Beeld van ‘hot’ topics en altijd up to date • Grote database waar veel te vinden is overeenkomend met persoonlijke interesses• Mogelijkheid tot het direct versturen van de meest interessante links• Kunnen volgen van interesses van andere personen en mogelijkheid om te reageren op
gedeelde links• Eenvoudig te begrijpen door iedereen• Mogelijkheid tot het gebruik van RSS feeds
Nadelen
• Een internetverbinding is een vereiste• ‘Tags’ zijn niet geordend (gealfabetiseerd)• Niet gericht op social media (o.a. is de optie niet aanwezig om te zoeken naar gebruikers
met dezelfde interesses)
Delicious
Delicious
Waarom gebruiken?• Mogelijkheid om favorieten op één plaats verzamelen (overzicht creëren)• Favorieten delen met collega’s of studenten etc. om informatie en kennis te delen
(verrijken van kennis)• Nieuwe sites ontdekken door links van andere personen te bezoeken • Op de hoogte blijven van nieuwe informatie op vakgebied• Tijdsdruk? opslaan om later te kunnen lezen of bekijken
Delicious
Hoe gebruiken?• Creëer een account via de website http://www.delicious.com en stel deze in naar
persoonlijke voorkeur • Zorg voor de aanwezigheid van een ‘save’ button in de webbrowser• Creëer een ‘stack’ (soort van map) via de account• Ga naar een favoriete website klik op de ‘save’ button in de webbrowser Vervolgens
kan er gekozen worden voor de aangemaakte ‘stack’ en dienen er ‘tags’ toegekend te worden aan de favoriete link Klik vervolgens op ‘save’
• Hulp nodig? Ga naar: http://delicious.com/help• Tip: breng de potentiele gebruikers op de hoogte van de waarde van het gebruik en draag
zorg voor het standaard gebruik
Delicious
Delicious
Delicious
Delicious
Wanneer gebruiken?• Vaak wisselen tussen verschillende werkplekken• Tijdens het uitvoeren van een project of opdracht• Als docent een Delicious account beheren om informatie te bezorgen aan studenten• Het willen verbeteren en ordenen van de informatievoorziening en kennisdeling binnen de
organisatie• Bij het willen behalen van de organisatiedoelstellingen (social-bookmarking is een
middel).
Delicious
Populariteit
• Overname• 7e positie qua populariteit • Concurrenten (Pinterest)
Delicious
Consequenties• Structuur en ordening van de informatievoorziening in de organisatie verandert• Kennisdeling tussen betrokkenen verandert en krijgt een nieuwe impuls
Delicious
SharePoint
Ontstaan• Microsoft (Bill Gates)• 2001 • Breder platform dan content- en document managementsysteem (CMS en DMS)• Structureren en toegankelijkheid verbeteren• )
Functionaliteiten en overige informatie• Online samenwerking, informatie- en kennisdeling (intranet interne communicatie),
(externe (web)sites externe communicatie)• Processen stroomlijnen• Office 365 (cloud)• Community (creëren team, project, gebruikers, geografische locatie etc. via sites)• Content (accurate en snelle toegang tot informatie door technologische processen)
zoekmogelijkheden in e-mail als netwerk• Insights (data integratie rapportage)• Business intelligence tools integreren (gestructureerde en ongestructureerde data beheren
en bedienen)• Composites (mogelijkheid tot programmeren SharePoint zonder specialistische kennis)• Infrastructuur integratie (third-party) • Sites (bijv. intranet, extranet = externe toegang, of publieke website)• Automatische workflow (werken in teamverband middels agenda’s, actielijsten,
contactgegevens, mailinglists, werkinstructies, werkstromen en notificaties via email en RSS)
SharePoint
SharePoint
Voordelen• Altijd (samen)werken aan het laatste document• Goed benaderbaar• Geen hoge kosten (voor cloud)• Gebruik van sites (wiki’s, communities, blogs etc.)• Verhoogde productiviteit• Document management• Business intelligence• Integratie van databases of applicaties• Uitgebreide zoekfunctie• Eenvoudig beheer (centrale plek, cloud of server)• Workflow• Rechtenstructuur• Intranet en extranet• Social media en ‘Ik vind leuk’ of kernwoorden aan documenten plaatsen• Taken, meldingen, agenda’s, aankondigen• Microsoft integratie
SharePoint
Nadelen• Zoekfunctie en analyse tools zijn (nog) niet optimaal• Complexe implementatie• Te veel opties
SharePoint
Waarom gebruiken?• Effectieve en efficiënte wijze van informatie- en kennisdeling• Groot aanbod van applicaties en mogelijkheden• Eén centrale omgeving • Mogelijkheid tot maatwerk (integratie van third-party toepassingen)• Eenvoudig en laagdrempelig in gebruik
Hoe gebruiken?• Ga om te testen naar http://www.office365.com en creëer een account (proefabonnement
van 30 dagen)• Mogelijkheid om een teamsite/startpagina aan te maken, gebruikers te creëren en rechten
in te stellen etc.• Voorbeeld: http://hanze.sharepoint.com/Yammer/SitePages/Introductiepagina.aspx
SharePoint
SharePoint
SharePoint
SharePoint
Wanneer gebruiken?• Besparing aan kosten• Faciliteren; bij een werksituatie waarbij een applicatie te weinig mogelijkheden
ondersteund• Het willen verbeteren en ordenen van de informatievoorziening en kennisdeling binnen de
organisatie• Totaliteit aan bedrijfsactiviteiten • Bij het willen behalen van de organisatiedoelstellingen (intranet en extranet is een
middel)
SharePoint
Populariteit
SharePoint
Consequenties• Afhankelijk zijn van één centraal systeem• Medewerkers zijn verplicht gebruik te maken• Infrastructuur niet in eigen beheer• Informatievoorziening binnen de organisatie verandert• Kennisdeling tussen betrokkenen verandert en krijgt nieuwe impuls
SharePoint
8 Kennisdelingtools• Youtube• Linkedin• Twitter• Slideshare• Screenr • Skype• Yousendit• Google apps
Overige social media kennisdelingtools
Vragen