Kennisdeling(tools)Presentatie gemaakt door: Lennart Lok, student Informatiedienstverlening en –management aan

de Hanzehogeschool Groningen

Delicious en SharePoint Ontstaan Functionaliteiten Voor- en nadelen Waarom gebruiken Hoe gebruiken Wanneer gebruiken Populariteit Consequenties

8 overige social media kennisdelingtools Korte functiebeschrijving

Inhoud

Delicious

Ontstaan• Oprichter Joshua Schachter• Jaartal 2003• Overnames Yahoo (2005) en AVOS (2011)• AVOS management medeoprichters Youtube• Gevestigd in San Mateo, Californië USAFunctionaliteiten en overige informatie• Social-bookmarking (community)• Sharing (delen van video’s, afbeeldingen, tweets, blog updates, artikelen, favoriete links

etc.)• Collecting (verzamelen)• Privé sharing (geen toegang zonder toegekende rechten) • Mogelijkheid tot ‘taggen’• Rangschikken• Smartphone• Connectie met Twitter• Particulier en zakelijk • Closed source• Gratis• Blog lezen

Delicious

Voordelen• Web-based (overal toegankelijk)• Geen installatie of specifieke webbrowser benodigd• Gratis• Beeld van ‘hot’ topics en altijd up to date • Grote database waar veel te vinden is overeenkomend met persoonlijke interesses• Mogelijkheid tot het direct versturen van de meest interessante links• Kunnen volgen van interesses van andere personen en mogelijkheid om te reageren op

gedeelde links• Eenvoudig te begrijpen door iedereen• Mogelijkheid tot het gebruik van RSS feeds

Nadelen

• Een internetverbinding is een vereiste• ‘Tags’ zijn niet geordend (gealfabetiseerd)• Niet gericht op social media (o.a. is de optie niet aanwezig om te zoeken naar gebruikers

met dezelfde interesses)

Delicious

Delicious

Waarom gebruiken?• Mogelijkheid om favorieten op één plaats verzamelen (overzicht creëren)• Favorieten delen met collega’s of studenten etc. om informatie en kennis te delen

(verrijken van kennis)• Nieuwe sites ontdekken door links van andere personen te bezoeken • Op de hoogte blijven van nieuwe informatie op vakgebied• Tijdsdruk? opslaan om later te kunnen lezen of bekijken

Delicious

Hoe gebruiken?• Creëer een account via de website http://www.delicious.com en stel deze in naar

persoonlijke voorkeur • Zorg voor de aanwezigheid van een ‘save’ button in de webbrowser• Creëer een ‘stack’ (soort van map) via de account• Ga naar een favoriete website klik op de ‘save’ button in de webbrowser Vervolgens

kan er gekozen worden voor de aangemaakte ‘stack’ en dienen er ‘tags’ toegekend te worden aan de favoriete link Klik vervolgens op ‘save’

• Hulp nodig? Ga naar: http://delicious.com/help• Tip: breng de potentiele gebruikers op de hoogte van de waarde van het gebruik en draag

zorg voor het standaard gebruik

Delicious

Delicious

Delicious

Delicious

Wanneer gebruiken?• Vaak wisselen tussen verschillende werkplekken• Tijdens het uitvoeren van een project of opdracht• Als docent een Delicious account beheren om informatie te bezorgen aan studenten• Het willen verbeteren en ordenen van de informatievoorziening en kennisdeling binnen de

organisatie• Bij het willen behalen van de organisatiedoelstellingen (social-bookmarking is een

middel).

Delicious

Populariteit

• Overname• 7e positie qua populariteit • Concurrenten (Pinterest)

Delicious

Consequenties• Structuur en ordening van de informatievoorziening in de organisatie verandert• Kennisdeling tussen betrokkenen verandert en krijgt een nieuwe impuls

Delicious

SharePoint

Ontstaan• Microsoft (Bill Gates)• 2001 • Breder platform dan content- en document managementsysteem (CMS en DMS)• Structureren en toegankelijkheid verbeteren• )

Functionaliteiten en overige informatie• Online samenwerking, informatie- en kennisdeling (intranet interne communicatie),

(externe (web)sites externe communicatie)• Processen stroomlijnen• Office 365 (cloud)• Community (creëren team, project, gebruikers, geografische locatie etc. via sites)• Content (accurate en snelle toegang tot informatie door technologische processen)

zoekmogelijkheden in e-mail als netwerk• Insights (data integratie rapportage)• Business intelligence tools integreren (gestructureerde en ongestructureerde data beheren

en bedienen)• Composites (mogelijkheid tot programmeren SharePoint zonder specialistische kennis)• Infrastructuur integratie (third-party) • Sites (bijv. intranet, extranet = externe toegang, of publieke website)• Automatische workflow (werken in teamverband middels agenda’s, actielijsten,

contactgegevens, mailinglists, werkinstructies, werkstromen en notificaties via email en RSS)

SharePoint

SharePoint

Voordelen• Altijd (samen)werken aan het laatste document• Goed benaderbaar• Geen hoge kosten (voor cloud)• Gebruik van sites (wiki’s, communities, blogs etc.)• Verhoogde productiviteit• Document management• Business intelligence• Integratie van databases of applicaties• Uitgebreide zoekfunctie• Eenvoudig beheer (centrale plek, cloud of server)• Workflow• Rechtenstructuur• Intranet en extranet• Social media en ‘Ik vind leuk’ of kernwoorden aan documenten plaatsen• Taken, meldingen, agenda’s, aankondigen• Microsoft integratie

SharePoint

Nadelen• Zoekfunctie en analyse tools zijn (nog) niet optimaal• Complexe implementatie• Te veel opties

SharePoint

Waarom gebruiken?• Effectieve en efficiënte wijze van informatie- en kennisdeling• Groot aanbod van applicaties en mogelijkheden• Eén centrale omgeving • Mogelijkheid tot maatwerk (integratie van third-party toepassingen)• Eenvoudig en laagdrempelig in gebruik

Hoe gebruiken?• Ga om te testen naar http://www.office365.com en creëer een account (proefabonnement

van 30 dagen)• Mogelijkheid om een teamsite/startpagina aan te maken, gebruikers te creëren en rechten

in te stellen etc.• Voorbeeld: http://hanze.sharepoint.com/Yammer/SitePages/Introductiepagina.aspx

SharePoint

SharePoint

SharePoint

SharePoint

Wanneer gebruiken?• Besparing aan kosten• Faciliteren; bij een werksituatie waarbij een applicatie te weinig mogelijkheden

ondersteund• Het willen verbeteren en ordenen van de informatievoorziening en kennisdeling binnen de

organisatie• Totaliteit aan bedrijfsactiviteiten • Bij het willen behalen van de organisatiedoelstellingen (intranet en extranet is een

middel)

SharePoint

Populariteit

SharePoint

Consequenties• Afhankelijk zijn van één centraal systeem• Medewerkers zijn verplicht gebruik te maken• Infrastructuur niet in eigen beheer• Informatievoorziening binnen de organisatie verandert• Kennisdeling tussen betrokkenen verandert en krijgt nieuwe impuls

SharePoint

8 Kennisdelingtools• Youtube• Linkedin• Twitter• Slideshare• Screenr • Skype• Yousendit• Google apps

Overige social media kennisdelingtools

Vragen