MediatrainingRoy Meijer en Michel van Baal8 juni 2015

November 2012

|

Wat gaat hier mis?

Wetenschapper tegen voorlichter: ‘Ik wil graag een bericht hierover in NRC Handelsblad, want die lees ik zelf en dat vind ik een goede krant.’

Gehoord in een bestuurlijk overleg: ‘De universiteit moet meer in de media komen!’

2

| 3

Publiciteitstrategie

DoelDoelgroepBoodschapMiddel

Een beetje logisch nadenken over wie je precies wilt bereiken

met je communicatiestrategie/persbericht, wat je ze wilt

vertellen en wat je wilt dat ze met die informatie doen, en hoe

je dat dan het beste kunt brengen, verpakken en versturen.

| 4

Doel

| 5

Doel Resultaat bekend maken Publiek uitnodigen Vakgenoten informeren ‘Ik wil dat er iets mee gedaan wordt…’ Maatschappelijke discussie: - op de politieke agenda krijgen - een bijdrage leveren aan… ‘Klandizie krijgen’

| 6

Doelgroep

| 7

DoelgroepLandelijk / politiek / bedrijfsleven:

landelijke dagbladen, nieuws- en actualiteitenprogramma's, ANP, GPD, VN, Elsevier, ed.

Regionaal: AD, Delftse Post

Vakgenoten / specifieke doelgroepen:Aandrijftechniek, Computable, Tweakers.net,

ScienceGuide

Studenten: Delta, Hoger Onderwijs Persbureau (HOP),Technisch

Weekblad, Techno!

| 8

Boodschap

| 9

Boodschap: Wat is nieuws?

Actueel / dichtbijMaatschappelijk belangMenselijk element Conflict Bekende personenUitzonderlijk/uniek Maatschappelijke gevolgenEenvoudig uit te leggenGrappig: goh-momentje, wowVervolg op eerder nieuws, follow-upSport, gezondheid, seks, milieu, emotieVisuele impact – beeld dus

Nou en?

|

Boodschap: verpakking…‘Wiskundige maakt mayo lekkerder’, kopte De Telegraaf een dag na de promotie van Jok Tang op 8 september 2008 aan de Technische Universiteit Delft. Zo’n kop maakt stiekem nieuwsgieriger dan de titel van zijn proefschrift: Two-level preconditioned conjugate gradient methods with applications to bubbly flow problems.(NAW 5/10, 1 maart 2009)

Wiskundige modelleert martelpraktijkIn de middeleeuwen beheersten beulen de kunst van het snijden en brandmerken tot in de puntjes. Dat blijkt uit wiskundig onderzoek van dr.ir. Fred Vermolen van Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica.(Delta, 5-11-2009)

| 11

MiddelenPersberichtInternet, www.tudelft.nl WetenschapsagendaNieuws pluggen, journalisten souffleren,

bellen/mailenDelta, Delft Integraal/OutlookOpinieartikelIngezonden brief Blog TwitterLinkedInPersconferentie of –bijeenkomstAdvertentie

|

Interviewronde 1

| 13

Controle

Sympathie

| 14

En dan gaat de telefoon…Neem de CONTROLE!

Naar aanleiding waarvan belt journalist? Voor welk medium belt de journalist? Waarom belt de journalist (achtergrondinformatie,

interview) Wanneer wordt een item geplaatst/uitgezonden? Wanneer, waar, hoe laat zou interview plaats moeten

vinden? Telefonisch of een bezoek? Wie wordt er nog meer geïnterviewd? Contactgegevens journalist

Vraag bedenk/voorbereidingstijd en bel zsm terug.Journalisten hebben altijd haast, maar claim je recht op voorbereidingstijd!

|

Interviewronde 2

1.“… (want) dankzij Ecorunner rijden we in 2030

allemaal 1:30”

2. (want) een echte raketingenieur lanceert zijn raket op koffiezoetjes.”

2.“… (want) met een diploma van de TU Delft ligt

de wereld aan je voeten”

3. of?

| 16

Als je besluit op verzoek in te gaanVoorbereiding

Formuleer je kernboodschappen (2-3) Bepaal de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en waarom) 6e W: Wow! Bedenk wat je wel/niet wil zeggen Bedenk aansprekende voorbeelden/vergelijkingen Denk na over (lastige) vragen die journalist kan stellen,

en bedenk antwoorden, the q’s and a’s Ken de journalist en het medium waarvoor hij werkt. Zo passen je antwoorden beter. Oefen eventueel met bekenden

| 17

Het interviewNeem de CONTROLE: • Kom zsm met de kernboodschap

• Blijf bij je boodschap/ Herhaal de boodschap Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk

Gebruik geen jargon Geef niet teveel informatie

Wees geduldig Wees altijd eerlijk Durf stiltes te laten vallen

Techniekjes (oefen ze!): ‘Wortel’ Pingpong Bridge

| 18

BoodschappenbordKERNBOODSCHAP“Universiteiten hebben een belangrijke rol bij het stimuleren van een innovatieve economie. Wetenschappers moeten niet alleen op zoek naar nieuwe kennis, maar de universiteit moet ze ook actief stimuleren om hun kennis om te zetten in nieuwe diensten en producten. Als we wetenschappers de ruimte geven om ook te ondernemen geeft dat een krachtige impuls aan de economie.”

Statistisch“Sinds de TU Delft wetenschappelijke ondernemerszin hoog op de agenda heeft gezet, zijn er honderden kleine bedrijfjes ontstaan. Alleen al in de regio heeft dat de afgelopen 10 jaar 5000 nieuwe banen opgeleverd”

Anekdotes“De TU Delft heeft sinds een jaar of tien ondernemerszin hoog op de agenda. Een voorbeeld van wat dat aan mooie successen oplevert is het bedrijf Epyon, opgezet, een technostarter die snellaadtechnologie voor elektrische auto’s heeft ontwikkelt. Die zijn enorm in opkomst, maar ‘tanken’ is nog steeds een groot struikelblok. Dat duurt normaal 8 uur, maar dankzij de technologie van Epyon kan het nu in een kwartier. Dat heeft enorme impact op de bruikbaarheid van elektrische auto’s en dus ook op onze luchtkwaliteit en klimaat, en het zorgt bovendien voor economische groei”

Soundbite“De Ondernemende wetenschappers van nu zijn de motoren van de economie van morgen”

|

Interviewronde 3

| 20

Lastige vragenWat niet te doen: de vraag ontwijkenBeter: Maak journalist onderdeel van jouw probleem

Blijf kalm, eerlijk en positief NOOIT: “geen commentaar” Probeer niet te lachen uit ongemak Weerspreek suggestieve vragen Maar: negatieve woorden NIET herhalen

Pas op voor aardige journalisten Bedenk: ze doen hun werk!

| 21

3. De Afronding

Is alles gezegd/gevraagd? Is er nog aanvullend materiaal nodig?

Print: bied aan op feitelijke onjuistheden te checken TV: Hoe word je ondertiteld?

Interview klaar?? Pfoeee…. En DAN worden de grote fouten gemaakt

| 22

Aanbevolen blogsMichel van Baalhttp://michelvanbaal.weblog.tudelft.nl/Communicatie/media

Roy Meijerhttp://roy-meijer.nl (Wetenschaps)communicatie/social media

Karen Collethttp://kcollet.weblog.tudelft.nlCommunicatie/woordvoering

| 23

ContactgegevensMichel van BaalAdviseur Corporate Communicatie/Woordvoerder TU

Delft015 278 545406 1401 5699M.vanBaal@tudelft.nl@michelvanbaal

Roy MeijerAdviseur Wetenschapscommunicatie015 278 175106 1401 5008r.e.t.meijer@tudelft.nl @roymeijer

‘s Avonds/weekends: 015 278 7000