MediatrainingRoy Meijer en Michel van Baal11 april 2013

November 2012

| 2

Publiciteitstrategie

DoelDoelgroepBoodschapMiddel

Een beetje logisch nadenken over wie je precies wilt bereiken

met je communicatiestrategie/persbericht, wat je ze wilt

vertellen en wat je wilt dat ze met die informatie doen, en hoe

je dat dan het beste kunt brengen, verpakken en versturen.

| 3

Doel

| 4

DoelResultaat bekend maken Publiek uitnodigenVakgenoten informeren‘Ik wil dat er iets mee gedaan wordt…’Maatschappelijke discussie:

- op de politieke agenda krijgen - een bijdrage leveren aan…

‘Klandizie krijgen’

| 5

Doelgroep

| 6

DoelgroepLandelijk / politiek / bedrijfsleven:

landelijke dagbladen, nieuws- en actualiteitenprogramma's, ANP, GPD, VN, Elsevier, ed.

Regionaal: AD, Delftse Post

Vakgenoten / specifieke doelgroepen:Aandrijftechniek, Computable, Tweakers.net,

ScienceGuide

Studenten: Delta, Hoger Onderwijs Persbureau (HOP),Technisch

Weekblad, Techno!

| 7

Boodschap

| 8

Boodschap: Wat is nieuws?

Actueel / dichtbijMaatschappelijk belangMenselijk element Conflict Bekende personenUitzonderlijk/uniek Maatschappelijke gevolgenEenvoudig uit te leggenGrappig: goh-momentjeVervolg op eerder nieuws, follow-upSport, gezondheid, seks, milieu, emotieVisuele impact

Nou en?

|

Boodschap: verpakking…‘Wiskundige maakt mayo lekkerder’, kopte De Telegraaf een dag na de promotie van Jok Tang op 8 september 2008 aan de Technische Universiteit Delft. Zo’n kop maakt stiekem nieuwsgieriger dan de titel van zijn proefschrift: Two-level preconditioned conjugate gradient methods with applications to bubbly flow problems.(NAW 5/10, 1 maart 2009)

Wiskundige modelleert martelpraktijkIn de middeleeuwen beheersten beulen de kunst van het snijden en brandmerken tot in de puntjes. Dat blijkt uit wiskundig onderzoek van dr.ir. Fred Vermolen van Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica.(Delta, 5-11-2009)

| 10

MiddelenPersberichtInternet, www.tudelft.nl WetenschapsagendaNieuws pluggen, journalisten soufflerenDelta, Delft Integraal/OutlookOpinieartikelIngezonden brief Blog (artikel TheScientist: You Aren’t Blogging

Yet?!? )TwitterLinkedInPersconferentie of –bijeenkomstAdvertentie

| 11

Nota BenesDe journalist is intermediair, dus niet

(noodzakelijk) de doelgroep.Boomwoorden gebruiken (intermezzo Michel…)Niet alleen ‘af’ onderzoek, maar ook: TU Delft

start onderzoek naar…Niet per se Science of Nature (afstuderen

regenmeters Stijn de Jong > artikel Trouw)Visueel/bewegend beeld (er gebeurt iets leuks

> filmploeg langskomen)Beeld (plaatje vorming rivieren fascinerend)Geef ons graag (minstens) een weekje ‘heads

up’…

| 12

Bijvoorbeeld ‘Ontwikkeling rivieren en delta's beter in beeld’Intermediair:

| 13

Controle

Sympathie

| 14

Voorbeeld: PenW Albayrak

| 15

Voorbeeld: PenW Moszkowicz

6.30

| 16

Voorbeeld: PenW Ionica Smeets

| 17

En dan gaat de telefoon…Neem de CONTROLE!

Naar aanleiding waarvan belt journalist? Voor welk medium belt de journalist? Waarom belt de journalist (achtergrondinformatie, interview) Wanneer wordt een item geplaatst/uitgezonden? Wanneer, waar, hoe laat zou interview plaats moeten vinden? Telefonisch of een bezoek? Wie wordt er nog meer geïnterviewd? Contactgegevens journalist

Vraag bedenk/voorbereidingstijd en bel zsm terug.Journalisten hebben altijd haast, maar claim je recht op voorbereidingstijd!

| 18

Voorbeeld: Cor Bosman

| 19

1. Voorbereiding Onderhandel! De journalist wil meestal iets anders dan jij, probeer elkaar te vinden. Geef je grenzen aan.

Let op: je kunt in de voorbereiding/onderhandeling ook geciteerd worden

Bedenk wie van je project het beste geïnterviewd kan worden

TV/Radio: Representatief?Neutrale stem?Bondig/puntig?

Kan je verhaal in beeld gebracht worden (TV/radio?)

| 20

Als je besluit op verzoek in te gaanVoorbereiding

Formuleer je kernboodschappen (2-3) Bepaal de 5 W’s (wie, wat, waar, wanneer en waarom) Bedenk wat je wel/niet wil zeggen Bedenk aansprekende voorbeelden/vergelijkingen Denk na over (lastige) vragen die journalist kan stellen, en bedenk antwoorden, the q’s and a’s Ken de journalist en het medium waarvoor hij werkt. Zo passen je antwoorden beter. Oefen eventueel met bekenden

| 21

Als je besluit op verzoek in te gaan

Oefening: formuleer 1 kernboodschap

Helder/relevant/begrijpelijk/doordacht/accuraat/interessant/SELECTIEF!

|

Voorbeeld: kernboodschap

Studentenraket TU Delft breekt Europees hoogterecord

| 23

Het interviewNeem de CONTROLE: • Kom zsm met de kernboodschap

• Blijf bij je boodschap/ Herhaal de boodschap Vertel je verhaal zo begrijpelijk mogelijk

Gebruik geen jargon Geef niet teveel informatie

Wees geduldig Onderscheid meningen en feiten Alert, assertief, actief, afstandelijk Wees altijd eerlijk Durf stiltes te laten vallen JIJ bepaalt wat jij zegtTechniekjes:

Pingpong BRIGDE!! (en oefen dat)

| 24

Het interviewBruggetjes:

“ik zal u een voorbeeld geven…”

“ons project heeft bijvoorbeeld altijd…”

“ik zal u uitleggen hoe wij daar mee omgaan”

“Om uw vraag te beantwoorden, moet ik eerst…”

“Dat is een goede vraag”

“wat dat aspect betreft..”

| 25

Lastige vragenWat niet te doen: de vraag ontwijkenBeter: Maak journalist onderdeel van jouw probleem

• Blijf kalm, eerlijk en positief!• Neem de tijd• NOOIT: “geen commentaar”• Geef antwoord• NIET lachen• Weerspreek suggestieve vragen!• Maar: negatieve woorden NIET herhalen• Gebruik “veilige zinnetjes” (bridge key m.)• Pas op voor aardige journalisten• Bedenk: ze doen hun werk!

| 26

Voorbeeld: de NS woordvoerder

| 27

3. De Afronding

- Is alles gezegd/gevraagd?- Is er nog aanvullend materiaal nodig?- Vertrouw erop dat de journalist zijn werk goed doet- Bied aan op feitelijke onjuistheden te checken- Montage bekijken voor uitzending vrijwel onmogelijk- Hoe word je ondertiteld?- Doe vriendelijke suggestie als je iets anders gewijzigd wilt zien- Je kunt de publicatie niet verbieden!

Interview klaar?? Pfoeee…. En DAN worden de grote fouten gemaakt

| 28

Iets rechtzetten

Bedenk of rectificatie van belang is Rectificatie

aanpassing op website rectificatie in krant ed.

Klacht bij de hoofdredactie Ingezonden brief Raad voor de journalistiek Rechter Boycot

| 29

Knipsels

©

| 30

Aanbevolen blogsMichel van Baalhttp://michelvanbaal.weblog.tudelft.nl/Communicatie/media

Roy Meijerhttp://roymeijer.weblog.tudelft.nl/(Wetenschaps)communicatie/social media

Rob Speekenbrinkhttp://rspeekenbrink.weblog.tudelft.nl/Online media

http://roymeijer.weblog.tudelft.nl/2011/11/12/foto-van-mannen-die-hun-handtekening-zet

| 31

Woordvoerders TU DelftMichel van BaalAdviseur Corporate Communicatie/Woordvoerder TU

DelftT: 015 278 5454M:06 1401 5699E:M.vanBaal@tudelft.nl

Karen ColletPersvoorlichter/Woordvoerder TU DelftT: 015 278 5408M: 06 1401 5001E: K.Collet@tudelft.nl

‘s Avonds/weekends: T 015 278 7000