Post on 07-Feb-2020
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
1
Huishoudelijk Reglement
Lokaal Overlegplatform
Genk Secundair Onderwijs
28 november 2012
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
2
Inhoudstafel
Inleidende bepalingen
Hoofdstuk I – Algemene bepalingen
1. Doelstellingen
1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen
1.2. Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen
2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten
Hoofdstuk II – Structuur 1. De leden
2. Organigram
Hoofdstuk III – Werking
1. Lokaal Overlegplatform: werking
1.1. De standplaats van het LOP
1.2. Takenpakket van de voorzitter
1.3. Takenpakket van de deskundige ondersteuner
1.4. Werking voorzitter – deskundige ondersteuner
2. Algemene Vergadering
2.1. Mandatering
2.2. Vergaderfrequentie
2.3. Werking
2.3.1. Agenda
2.3.2. Aanwezigheidsquorum, besluitvorming, stemming
2.3.3. Verslag
3. Dagelijks bestuur
3.1. Leden
3.2. Bevoegdheden
3.3. Bijeenroeping
3.4. Agenda
3.5. Verloop, besluitvorming, stemming
3.6. Verslag
4. Themagroepen – werkgroepen
5. Bemiddelingscel
Hoofdstuk IV - Huishoudelijk reglement Bijlage 1: Legitimatie
Bijlage 2: Nominatieve lijst AV
Bijlage 3: Nominatieve lijst DB
Bijlage 4: Afsprakennota inschrijvingsrecht
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
3
INLEIDENDE BEPALINGEN
‘De samenstelling, structuur en werking van het Lokaal Overlegplatform (LOP) zoals
geregeld door dit huishoudelijk reglement, is primair gericht op het realiseren en
optimaliseren van de leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen, het vermijden van
segregatie, uitsluiting en discriminatie en het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix,
zoals bepaald in het decreet Gelijke Onderwijskansen-I. van 28 juni 2002, laatst gewijzigd op
3/9/2012.
(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=1398)
De uitwerking en opvolging van een helder inschrijvingsbeleid is hierbij één van de
belangrijkste prioriteiten. Sinds 1 september 2012 gelden nieuwe bepalingen voor het
inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs.
(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14370)
De bepalingen in dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op het Lokaal
Overlegplatform voor het gewoon, buitengewoon, deeltijds secundair onderwijs en Leertijd
van het werkingsgebied Genk.
Deelname aan het LOP impliceert de ondertekening en naleving van het huishoudelijk
reglement en het engagement om te handelen naar de geest van het decreet.
HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN
1. Doelstellingen
1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen
1. Het realiseren van optimale leer – en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen.
2. Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie.
3. Het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix.
1.2. Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen
Het uitwerken van instrumenten aan de hand waarvan scholen met een gering aantal
kansarme leerlingen (volgens de indicatoren van het decreet) een groter aantal kansarme
leerlingen kunnen inschrijven.
2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten
Overeenkomstig de regelgeving, zoals weergegeven in:
Decreet betreffende gelijke onderwijskansen-I, goedkeuringsdatum : 28/06/2012,
B.S.14/09/2002 en laatst gewijzigd 3/9/2012
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13298
en
de omzendbrief Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
4
referentie SO/2012/01, gepubliceerd 5/6/2012, laatst gewijzigd 05/06/2012
http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14370
heeft het LOP de volgende opdrachten:
1. Het opmaken van een omgevingsanalyse inzake ongelijke onderwijskansen binnen het
werkingsgebied. De participanten van het lokaal overleg leveren daartoe de noodzakelijke
kwantitatieve en kwalitatieve gegevens
2. Het maken van afspraken om optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen,
het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie en het bevorderen van sociale
mix en sociale cohesie, na te streven
3. Voor de start van de inschrijvingen maakt het LOP afspraken over:
- de berekening van de relatieve aanwezigheid in het werkingsgebied of
deelgebieden ervan, zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen
dat beantwoordt aan één of meerdere indicatoren en het totaal aantal leerlingen van
alle scholen binnen het werkingsgebied of deelgebieden ervan.
- de berekening van de relatieve aanwezigheid in vestigingsplaatsen en scholen,
zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen dat beantwoordt aan
één of meerdere van de indicatoren en het totaal aantal leerlingen in de
vestigingsplaatsen en scholen
- de niveaus van de school waarop de contingenten bepaald zullen worden en de
verschillen die er eventueel tussen de verschillende deelgebieden gemaakt worden;
- de wijze waarop de contingenten bepaald zullen worden;
- de wijze waarop enerzijds andere actoren betrokken zullen worden bij de werving,
toeleiding en ondersteuning van ouders en anderzijds de ondersteuning van
scholen zal gebeuren.
4. Het maken van afspraken inzake de opvang, het aanbod en de toeleiding van leerlingen
naar het onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers en de opvolging van gewezen
anderstalige nieuwkomers in het gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs
5. Het maken van afspraken inzake de uitoefening van de bemiddelingsbevoegdheid. Bij
weigeringen op basis van draagkracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften
zonder te wachten op een vraag van de ouders, een bemiddeling om zo snel mogelijk een
oplossing te vinden voor de geweigerde leerling. Bij weigering op basis van andere
redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om
verzoeken
6. Het maken van afspraken over het hanteren van gezamenlijke inschrijvingsperiodes;
7. Het maken van afspraken voor de inschrijvingsperiode over capaciteit: bepalen, meedelen
en procedure van verhoging van capaciteit.
8. Het maken van afspraken over de toepassing van de voorrangsregels, inzonderheid
afspraken over het effectief voorzien in de scholen betrokken bij het lokaal
overlegplatform van een voorrangsrecht voor leerlingen die beantwoorden aan de gelijke
kansenindicatoren. De voorrangsregels slaan op:
- Leerlingen die tot dezelfde leefeenheid behoren als een reeds ingeschreven leerling
- Leerlingen die kinderen zijn van personeelsleden van de school
- Leerlingen die overgaan van het basis naar de eerste graad van het secundair onderwijs
bij scholen gelegen op dezelfde campus (mits toestemming van het LOP
Basisonderwijs en het LOP SO)
- Leerlingen die beantwoorden aan één of meerdere van de gelijke kansenindicatoren
- Leerlingen die niet beantwoorden aan één van de gelijke kansenindicatoren
9. Het maken van afspraken over de communicatie over het inschrijvingsbeleid van de
scholen
10. Het ontwikkelen van instrumenten om dubbele inschrijvingen te voorkomen
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
5
11. Het uitwerken van aanvullende bepalingen over het positieve engagement van ouders
t.a.v. de onderwijstaal.
Alle afspraken betreffende het inschrijvingsrecht; meer bepaald de inschrijvingsperiodes,
voorrang, capaciteit en dubbele contingentering zijn terug te vinden in bijlage 4 bij dit
huishoudelijk reglement.
De Vlaamse Regering kan bijkomende opdrachten toewijzen aan de lokale overlegplatforms.
Het LOP zal hierbij rekening houden met de lokale evolutie of actualiteit.
HOOFDSTUK II – STRUCTUUR
1. De leden
De voorzitter wordt aangesteld door de Vlaamse regering.
De deskundige ondersteuner wordt aangesteld door de overheid.
De participerende geledingen:
Onderwijspartners (verplichte deelname aan het LOP)
- directies en inrichtende machten van alle scholen, gelegen in het werkingsgebied
- directies en inrichtende machten van de niet in het werkingsgebied gelegen scholen voor
buitengewoon onderwijs wanneer tussen deze scholen en de in het werkingsgebied
gelegen scholen frequent leerlingenstromen bestaan
- directies en inrichtende machten van de centra voor leerlingenbegeleiding, die in het
werkingsgebied gelegen scholen begeleiden
Niet-onderwijspartners
- één vertegenwoordiger van elke representatieve vakorganisatie, die de beroepsbelangen
van het personeel van de in het werkingsgebied gelegen scholen behartigt
- twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen
- ten hoogste tien vertegenwoordigers van lokale socio-culturele en/of socio-economische
partners worden gecoöpteerd door de Algemene Vergadering
- twee vertegenwoordigers van erkende organisaties van etnisch-culturele minderheden
- twee vertegenwoordigers van een erkende vereniging waar armen het woord nemen
- één vertegenwoordiger van de integratiesector; wanneer er in het gebied een
integratiecentrum en een integratiedienst zijn wordt vanuit beide organisaties een
vertegenwoordiger voorzien
- één vertegenwoordiger van elk van de in het werkingsgebied gelegen onthaalbureaus
- één vertegenwoordiger van het schoolopbouwwerk wordt gecoöpteerd door de Algemene
Vergadering
- twee vertegenwoordigers van leerlingenraden.
2. Organigram
Voorzitter LOP SO Genk
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
6
Deskundige - ondersteuner Agentschap Onderwijsdiensten (AgODi)
Algemene Vergadering: Voorzitter, deskundige ondersteuner en alle vertegenwoordigers
van de verschillende geledingen.
Dagelijks bestuur: De voorzitter, de deskundige ondersteuner, een evenredige
vertegenwoordiging van de onderwijsverstrekkers (min. 1, max. 3 per net), een
vertegenwoordiger van elk CLB, twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen,
twee leden van de vakorganisaties, twee leden van de etnisch culturele minderheden, een
lid van de vereniging waar armen het woord nemen en een gemandateerde van de stad.
Bemiddelingscel: voorzitter, deskundige ondersteuner, CLB, vertegenwoordiging van
scholen, een gemandateerde van de stad, leden die naar gelang hun deskundigheid
betrokken kunnen worden.
Themagroepen/werkgroepen : Werkgroepen werken binnen het kader dat het dagelijks
bestuur uittekent. Ze werken thema gebonden.
Externe deskundigen: Het LOP kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen
op een vergadering. Dit geldt zowel voor de Algemene Vergadering, het Dagelijks
Bestuur, de Bemiddelingscel als de werkgroepen. Ze hebben geen stem op de Algemene
Vergadering.
HOOFDSTUK III – WERKING
1. Lokaal Overlegplatform: werking
1.1. De standplaats van het LOP
De zetel en het secretariaat van het LOP – Genk bevinden zich op het adres van de
deskundige ondersteuner (adresgegevens: zie bijlage 2 – nominatieve lijst).
1.2. Takenpakket van de voorzitter
De voorzitter:
- opent, leidt en sluit de vergaderingen
- waakt over de naleving van het decreet en het huishoudelijk reglement
- treedt bemiddelend op
Enkel de voorzitter treedt op als officieel woordvoerder van het LOP. Uitzonderingen
hierop kunnen enkel mits akkoord van het LOP –Dagelijks Bestuur.
Bij afwezigheid van de voorzitter stelt het LOP een plaatsvervangend voorzitter aan onder
de aanwezige leden. De deskundige kan geen voorzitter zijn.
1.3. Takenpakket van de deskundige ondersteuner
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
7
Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van het LOP (eindverantwoordelijkheid
omgevingsanalyse, coördinatie van werkgroepen, versturen van uitnodigingen, bijhouden
van archief en briefwisseling, …).
Bijeenroepen van de participerende geledingen voor een eerste vergadering.
De verslagen opmaken en deze bezorgen, uiterlijk 10 werkdagen1 na de vergadering aan
de leden van de betreffende vergadering.
Verzorgen van de eindredactie van de verschillende documenten van het LOP SO Genk.
Rapporteren aan het LOP - DB over zijn/haar werkzaamheden en opdrachten toegewezen
krijgen vanuit LOP – DB.
1.4. Werking voorzitter - deskundige ondersteuner
De voorzitter en de deskundige werken samen in een sfeer van collegialiteit.
De voorzitter en de deskundige van het LOP SO Genk hebben geregeld contact met de
voorzitter van het LOP BaO Genk.
De voornaamste taak is de volgende: de informatiedoorstroming binnen/tussen het lokaal
overlegplatform en haar subgroepen garanderen (samenroepen, uitnodigen, verslagen, …).
De werking voorzitter -deskundige vervult als administratieve zetel van het LOP SO Genk
een postbus – en bureaufunctie en opteert ervoor om naast de gebruikelijke weg ook
elektronisch beschikbaar te zijn.
De voorzitter en deskundige staan in voor de voorbereiding van de begroting en de
uitvoering van de besteding van de door de overheid toegekende werkingsmiddelen. Het
dagelijks bestuur beslist over de aanwending van de middelen. De voorzitter en deskundige
beheren via een gedeeld handtekenrecht de werkingsmiddelen van het LOP SO Genk.
2. Algemene Vergadering
2.1. Mandatering
Legitimatie
Elke participerende geleding legitimeert haar effectieve en plaatsvervangende
vertegenwoordigers schriftelijk bij de voorzitter. Elke wijziging wordt schriftelijk gemeld
aan de voorzitter. Zie bijlage 1.
Deelname aan de vergaderingen
Enkel de effectieve vertegenwoordigers nemen deel aan de vergaderingen van het LOP.
Alleen bij afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger kan de plaatsvervangend
vertegenwoordiger de vergadering bijwonen. De afwezige verwittigt zelf zijn
plaatsvervanger. Bij verhindering (d.w.z. niet op permanente basis = ad hoc) van een
effectief lid en zijn plaatsvervanger kan men zich laten vertegenwoordigen door een ander
aanwezig LOP-lid, mits schriftelijke volmacht, die voorafgaand aan de vergadering
overgemaakt wordt aan de LOP-voorzitter.
Deelname bij verhindering
Alleen een LOP-lid dat een volmacht kreeg, kan namens het verhinderde lid een stem
uitbrengen (en heeft dus twee stemmen). Het verhinderde lid dat volmacht heeft gegeven,
telt niet mee in het aanwezigheidsquorum.
1 Met een werkdag bedoelen we: maandag tot en met vrijdag, schoolvakanties en wettelijke en reglementaire
feestdagen niet meegerekend.
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
8
Voor elk effectief lid wordt er ook een plaatsvervanger aangeduid, dit wordt opgenomen in
de nominatieve lijst. Zie bijlage 2.
Er is een onderscheid tussen stemgerechtigde
leden en adviserende leden.
Hiernaast vindt u een overzicht van
stemgerechtigde leden per geleding:
Zitjes zonder naam zijn niet opgenomen mandaten en worden dus ook niet geteld voor
het aanwezigheidsquorum en de stemming.
Elke participant kan maximaal 2 mandaten opnemen. (motivatie: om te vermijden dat
men zich massaal laat vertegenwoordigen door 1 persoon en om de stemming
overzichtelijk te houden).
Externe deskundigen die op ad hoc basis/ thematisch deelnemen aan het LOP (geen
decretale partner/niet gecoöpteerd) zijn geen lid van het LOP.
De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet
stemgerechtigd.
De voorzitter wordt na overleg met het LOP SO Genk aangesteld door de Vlaamse
regering voor een mandaat van zes jaar dat ingaat op 1 januari 2013. De naam van de
voorzitter wordt opgenomen in de nominatieve lijst.
Het Agentschap voor Onderwijsdiensten voorziet in een deskundige die de inhoudelijke en
organisatorische ondersteuning van het LOP SO Genk waarneemt. De naam van de
deskundige wordt opgenomen in de nominatieve lijst.
Einde mandaat
Aan de vertegenwoordiging komt een einde als :
- de vertegenwoordiger niet langer deel uitmaakt van de geleding die hem /haar heeft
voorgedragen of niet meer aan de voorwaarden voldoet om er deel van uit te maken;
- de vertegenwoordiger ontslag neemt
- aan het mandaat van een gecoöpteerd lid komt een einde wanneer de Algemene
Vergadering beslist om het te beëindigen of wanneer het lid zelf ontslag neemt.
Indien het initiatief tot ontslag uitgaat van een participerende geleding maakt die het
ontslag van haar vertegenwoordiger(s) over aan de voorzitter.
2.2. Vergaderfrequentie
De Algemene Vergadering van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter:
- ten minste eenmaal per jaar
- telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
9
- telkens wanneer 1/3 (aantal) of meer van de participerende geledingen daar om
verzoeken.
In het laatste geval dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen uiterlijk 15
werkdagen (zie voetnoot 1) na ontvangst van het verzoek. Elk verzoek is schriftelijk
gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen van het verzoek en de te
behandelen agendapunten.
2.3. Werking
2.3.1. Agenda
De voorzitter stelt – in samenwerking met het DB – de agenda op.
De participerende geledingen stellen alle inlichtingen die het LOP nodig heeft om zijn taak
te vervullen tijdig ter beschikking.
Op de agenda kan ter zitting alleen een punt worden toegevoegd, mits goedkeuring met 2/3
meerderheid.
De volgorde van de agenda kan pas worden gewijzigd, mits goedkeuring met 2/3
meerderheid.
De deskundige / het secretariaat zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat
agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en, zo mogelijk, bijhorende documenten.
De uitnodiging wordt toegestuurd uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de
vergadering, in geval van hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden.
2.3.2. Aanwezigheidsquorum - besluitvorming – stemming
Aanwezigheidsquorum (= hoeveel leden op het totaal aantal leden van het LOP dienen
aanwezig te zijn opdat de vergadering rechtsgeldig kan vergaderen)
De Algemene Vergadering vergadert rechtsgeldig als ten minste de helft + 1 van de
afgevaardigden op de AV vertegenwoordigd zijn.
Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, wordt op het moment van de AV een
nieuwe datum afgesproken voor de volgende AV. Deze vindt plaats binnen de 10
werkdagen (zie voetnoot 1) en tijdens deze AV kan men ongeacht het aantal aanwezigen
rechtsgeldig beslissen. Niet opgenomen zitjes (zitjes zonder vertegenwoordiger) worden
niet meegeteld in het aanwezigheidsquorum.
Bij het nemen van beslissingen wordt in principe naar een consensus gestreefd. Indien de
consensus niet wordt bereikt, kan de voorzitter beslissen tot stemming over te gaan.
Elke vertegenwoordiger heeft één stem. Tenzij men volmacht kreeg (schriftelijk) van één
verhinder lid.
De stemming gebeurt met handopsteking, behoudens wanneer een vertegenwoordiger om
een geheime stemming verzoekt. De geheime stemming gebeurt door middel van kaartjes.
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
10
De beslissing wordt genomen bij 2/3de meerderheid. Onthoudingen worden niet
meegeteld, niet in de teller en niet in de noemer.
De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet
stemgerechtigd. Een vertegenwoordiger van de stad is een adviserend lid en niet
stemgerechtigd.
Ingevolge het decreet betreffende het inschrijvingsrecht, goedkeuring 9/11/2011, gelden
decretaal bepaalde beslissingsprocedures in verband met campusvoorrang en een
aanmeldingsprocedure.
Bij stemming over campusvoorrang gelden de volgende regels om een dubbele
meerderheid te bekomen:
- het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt
- de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of
plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide partners niet-
onderwijspartners (effectief of plaatsvervangend)
Bij stemming over een aanmeldingsprocedure gelden de volgende regels om de dubbele
meerderheid te bekomen:
- het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt
- de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of
plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide niet-onderwijspartners
(effectief of plaatsvervangend)
2.3.3. Verslag
Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering
naar de leden van de vergadering verstuurd.
Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen en hun verantwoording, op
beknopte wijze het verloop van de vergadering en de gerubriceerde en genummerde
besluiten.
Op vraag van een geleding kan een minderheidsstandpunt in het verslag worden
opgenomen.
Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring
voorgelegd.
3. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur krijgt het mandaat van de Algemene Vergadering en komt in functie
van de noodwendigheid samen. Minimum vier keer per jaar.
3.1. Leden
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de deskundige en een beperkte
vertegenwoordiging van alle participerende geledingen, aangeduid door de Algemene
Vergadering.
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
11
De nominatieve lijst van de leden van het dagelijks bestuur en van hun plaatsvervangers
wordt als bijlage gevoegd. Bijlage 3
3.2. Bevoegdheden
Het dagelijks bestuur bereidt de besprekingen en beslissingen van het LOP voor.
Tevens wordt het dagelijks bestuur door de Algemene Vergadering gemachtigd om de
volgende bevoegdheden van het LOP uit te oefenen:
- Bemiddelingsbevoegdheid indien de bemiddelingscel daarom verzoekt.
- Het dagelijks beheer en de dagelijkse praktische problemen worden door het dagelijks
bestuur behandeld en achteraf door de Algemene Vergadering bekrachtigd, weliswaar
binnen de krijtlijnen van het gegeven mandaat.
- Het dagelijks bestuur kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen op een
vergadering.
- Het dagelijks bestuur kan, met toestemming van het LOP, met het oog op uit te voeren
opdrachten steeds een themagroep oprichten.
- Het dagelijks bestuur kan alle inlichtingen, nodig voor het uitoefenen van de
bevoegdheden, opvragen bij de geledingen van het LOP.
- Het dagelijks bestuur rapporteert aan de Algemene Vergadering die goedkeuring verleent
op de jaarwerking.
3.3. Bijeenroeping
Het dagelijks bestuur van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter.
- in functie van de noodwendigheid
- telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht
- telkens 1/3 of meer van de leden daarom verzoeken.
Elk verzoek is schriftelijk gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen
van het verzoek en de te behandelen agendapunten.
De deskundige zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat agenda, datum, plaats
en uur van de vergadering en bijhorende documenten. De uitnodiging wordt toegestuurd
uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de vergadering, behalve bij
hoogdringendheid.
Het dagelijks bestuur kan in dringende gevallen ook per mail of per telefoon worden
verwittigd en uitgenodigd. De documenten worden dan ter zitting gegeven.
3.4. Agenda
De voorzitter stelt, in overleg met het Dagelijks Bestuur, de agenda op.
Op vraag van een van de leden wordt elk onderwerp dat binnen de bevoegdheid van het
dagelijks bestuur op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.
3.5. Verloop – besluitvorming – stemming
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
12
Bij aanvang van de vergadering stelt de voorzitter de volgorde van bespreking voor,
rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten.
Op de agenda kan ter zitting geen punt worden toegevoegd tenzij de leden daarmee
akkoord gaan.
Het dagelijks bestuur beslist bij consensus.
3.6. Verslag
Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering
naar de leden van de vergadering verstuurd.
Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen /beslissingen en hun
verantwoording, op gedetailleerde wijze het verloop van de vergadering en de
gerubriceerde en genummerde voorstellen.
Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring
voorgelegd en geldt van dan af als officieel verslag. Het goedgekeurd verslag is dan ter
inzage van de leden van het LOP.
4. Themagroepen/werkgroepen
Themagroepen/werkgroepen werken binnen het kader dat uitgetekend wordt door het LOP
- dagelijks bestuur. Ze werken thema gebonden en zijn begrensd in tijd.
De deskundige is verantwoordelijk voor de verslaggeving. Deze verslagen worden aan alle
leden van het dagelijks bestuur bezorgd. Op het volgende dagelijks bestuur worden de
leden op de hoogte gebracht door middel van een stand van zaken. Einddocumenten van
een themagroep worden ter goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur.
5. Bemiddelingscel
Onder de bevoegdheid van de AV installeert het DB een bemiddelingscel. Het LOP bepaalt
de samenstelling en de werkingsprincipes.
Samenstelling van de Bemiddelingscel
- Voorzitter LOP
- Deskundige ondersteuner
- Eén persoon namens directies - inrichtende machten Vrij Onderwijs
- Eén persoon namens directies - inrichtende machten GO
- Eén persoon namens directie - inrichtende macht Lucernacollege Genk
- Eén persoon namens directie - inrichtende macht VCLB
- Eén persoon namens directie - inrichtende macht CLB GO
- Eén persoon namens de stad.
De bemiddelingscel bemiddelt inzake het recht op toegang, overeenkomstig de bepalingen
van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het
secundair onderwijs, goedgekeurd 17/12/201, BS 24/6/2011, artikel 110/15.
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
13
(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14289#30
8204)
In geval van een niet gerealiseerde inschrijving op basis van:
- de definitieve uitsluiting van een leerling het lopende, het vorige of het daaraan
voorafgaande schooljaar als gevolg als tuchtmaatregel
- een weigering op basis van draagkracht
start het LOP een bemiddeling om een oplossing voor de geweigerde leerling te zoeken.
Het LOP organiseert daartoe een bemiddelingscel, waarvan het de samenstelling en de
werkingsprincipes bepaalt.
Bij een niet-gerealiseerde inschrijving op basis van andere redenen start het LOP een
bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken.
Het LOP bemiddelt binnen een termijn van 10 kalenderdagen2, die ingaat op de dag na die
van de betekening of afgifte, tussen de leerling en zijn ouders en de schoolbesturen van de
scholen binnen het werkingsgebied, met het oog op een definitieve inschrijving van de
leerling in een school. De bemiddeling schort de termijn van 30 kalenderdagen (voor
indiening van schriftelijke klacht bij de CLR) op.
Wanneer de bemiddeling van het LOP binnen de termijn van 10 kalenderdagen niet
resulteert in een definitieve inschrijving, wordt de CLR gevat om haar oordeel uit te
spreken over de gegrondheid van de weigeringsbeslissing. De CLR formuleert dit oordeel
binnen een termijn van 21 kalenderdagen die ingaat de dag na het verstrijken van de
termijn van 10 kalenderdagen waarbinnen bemiddeld wordt door het LOP.
Het oordeel van de CLR wordt uiterlijk binnen een termijn van 7 kalenderdagen bij
aangetekend schrijven verstuurd naar de betrokkenen en de voorzitter van het LOP.
Indien de CLR de weigeringsbeslissing gegrond acht, schrijven de ouders de leerling in een
andere school in. Indien het gaat om een niet-gerealiseerde inschrijving op basis definitieve
uitsluiting door tuchtmaatregel, dan schrijven de ouders de leerling in een andere school in
uiterlijk 15 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van het oordeel van de CLR.
De ouders kunnen bij het zoeken naar een andere school bijgestaan worden door het LOP,
inzonderheid door de centra voor leerlingenbegeleiding die deel uitmaken van dat LOP.
Indien de CLR de niet-gerealiseerde inschrijving niet of niet afdoende gemotiveerd acht,
kan de leerling zijn recht op inschrijving in de school laten gelden.
De bemiddelingscel cel kan met het oog op een mogelijke oplossing één of meerdere
leden van de algemene vergadering betrekken bij de bemiddeling.
Indien ouders /leerling niet akkoord gaan met het voorstel wordt de materie overgeheveld
naar het dagelijks bestuur, waar het definitief standpunt van de bemiddelingscel zal
bepaald worden.
2 Voor de toepassing van de termijnen bepaald in het kader van bemiddeling worden zaterdagen, zondagen,
wettelijke en reglementaire feestdagen en de door de Vlaamse Regering bepaalde vakantieperioden niet
meegerekend.
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
14
HOOFDSTUK IV – Huishoudelijk reglement
Dit huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk in werking, geldt voor onbepaalde duur en
kan ten alle tijde gewijzigd worden door de Algemene Vergadering van het LOP.
Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement moet schriftelijk gebeuren. De
redenen om het reglement te wijzigen, de te wijzigen artikels en een voorstel van
tekstwijziging dienen te worden toegevoegd.
Een wijziging van het huishoudelijk reglement wordt slechts aanvaard met instemming van
alle leden van de Algemene Vergadering van het LOP.
Deze geactualiseerde versie is voorgesteld en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van
28 november 2012.
Alle leden ontvangen een afschrift van deze versie.
Gedaan te Genk, 28 november 2012
Lies Zaenen Nihal Demir,
Deskundige-ondersteuner De LOP-voorzitter
Bijlage 1 Legitimatiefiche
Bijlage 2 Nominatieve lijst AV
Bijlage 3: Nominatieve lijst DB
Bijlage 3 Afsprakennota inschrijvingsrecht
LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012
15