Lokaal Overlegplatform Genk Secundair Onderwijs LOP...LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012...

LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012

1

Huishoudelijk Reglement

Lokaal Overlegplatform

Genk Secundair Onderwijs

28 november 2012


2

Inhoudstafel

Inleidende bepalingen

Hoofdstuk I – Algemene bepalingen

1. Doelstellingen

1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen

1.2. Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen

2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten

Hoofdstuk II – Structuur 1. De leden

2. Organigram

Hoofdstuk III – Werking

1. Lokaal Overlegplatform: werking

1.1. De standplaats van het LOP

1.2. Takenpakket van de voorzitter

1.3. Takenpakket van de deskundige ondersteuner

1.4. Werking voorzitter – deskundige ondersteuner

2. Algemene Vergadering

2.1. Mandatering

2.2. Vergaderfrequentie

2.3. Werking

2.3.1. Agenda

2.3.2. Aanwezigheidsquorum, besluitvorming, stemming

2.3.3. Verslag

3. Dagelijks bestuur

3.1. Leden

3.2. Bevoegdheden

3.3. Bijeenroeping

3.4. Agenda

3.5. Verloop, besluitvorming, stemming

3.6. Verslag

4. Themagroepen – werkgroepen

5. Bemiddelingscel

Hoofdstuk IV - Huishoudelijk reglement Bijlage 1: Legitimatie

Bijlage 2: Nominatieve lijst AV

Bijlage 3: Nominatieve lijst DB

Bijlage 4: Afsprakennota inschrijvingsrecht


3

INLEIDENDE BEPALINGEN

‘De samenstelling, structuur en werking van het Lokaal Overlegplatform (LOP) zoals

geregeld door dit huishoudelijk reglement, is primair gericht op het realiseren en

optimaliseren van de leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen, het vermijden van

segregatie, uitsluiting en discriminatie en het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix,

zoals bepaald in het decreet Gelijke Onderwijskansen-I. van 28 juni 2002, laatst gewijzigd op

3/9/2012.

(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=1398)

De uitwerking en opvolging van een helder inschrijvingsbeleid is hierbij één van de

belangrijkste prioriteiten. Sinds 1 september 2012 gelden nieuwe bepalingen voor het

inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs.

(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14370)

De bepalingen in dit huishoudelijk reglement zijn van toepassing op het Lokaal

Overlegplatform voor het gewoon, buitengewoon, deeltijds secundair onderwijs en Leertijd

van het werkingsgebied Genk.

Deelname aan het LOP impliceert de ondertekening en naleving van het huishoudelijk

reglement en het engagement om te handelen naar de geest van het decreet.

HOOFDSTUK I – ALGEMENE BEPALINGEN

1. Doelstellingen

1.1. Decretaal bepaalde algemene doelstellingen

1. Het realiseren van optimale leer – en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen.

2. Het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie.

3. Het bevorderen van sociale cohesie en sociale mix.

1.2. Decretaal bepaalde bijzondere doelstellingen

Het uitwerken van instrumenten aan de hand waarvan scholen met een gering aantal

kansarme leerlingen (volgens de indicatoren van het decreet) een groter aantal kansarme

leerlingen kunnen inschrijven.

2. Bevoegdheden: decretaal vastgelegde opdrachten

Overeenkomstig de regelgeving, zoals weergegeven in:

Decreet betreffende gelijke onderwijskansen-I, goedkeuringsdatum : 28/06/2012,

B.S.14/09/2002 en laatst gewijzigd 3/9/2012

http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=13298

en

de omzendbrief Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het secundair onderwijs

http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=1398)




4

referentie SO/2012/01, gepubliceerd 5/6/2012, laatst gewijzigd 05/06/2012


heeft het LOP de volgende opdrachten:

1. Het opmaken van een omgevingsanalyse inzake ongelijke onderwijskansen binnen het

werkingsgebied. De participanten van het lokaal overleg leveren daartoe de noodzakelijke

kwantitatieve en kwalitatieve gegevens

2. Het maken van afspraken om optimale leer- en ontwikkelingskansen voor alle leerlingen,

het vermijden van uitsluiting, segregatie en discriminatie en het bevorderen van sociale

mix en sociale cohesie, na te streven

3. Voor de start van de inschrijvingen maakt het LOP afspraken over:

- de berekening van de relatieve aanwezigheid in het werkingsgebied of

deelgebieden ervan, zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen

dat beantwoordt aan één of meerdere indicatoren en het totaal aantal leerlingen van

alle scholen binnen het werkingsgebied of deelgebieden ervan.

- de berekening van de relatieve aanwezigheid in vestigingsplaatsen en scholen,

zijnde de procentuele verhouding tussen het aantal leerlingen dat beantwoordt aan

één of meerdere van de indicatoren en het totaal aantal leerlingen in de

vestigingsplaatsen en scholen

- de niveaus van de school waarop de contingenten bepaald zullen worden en de

verschillen die er eventueel tussen de verschillende deelgebieden gemaakt worden;

- de wijze waarop de contingenten bepaald zullen worden;

- de wijze waarop enerzijds andere actoren betrokken zullen worden bij de werving,

toeleiding en ondersteuning van ouders en anderzijds de ondersteuning van

scholen zal gebeuren.

4. Het maken van afspraken inzake de opvang, het aanbod en de toeleiding van leerlingen

naar het onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers en de opvolging van gewezen

anderstalige nieuwkomers in het gefinancierd of gesubsidieerd onderwijs

5. Het maken van afspraken inzake de uitoefening van de bemiddelingsbevoegdheid. Bij

weigeringen op basis van draagkracht voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften

zonder te wachten op een vraag van de ouders, een bemiddeling om zo snel mogelijk een

oplossing te vinden voor de geweigerde leerling. Bij weigering op basis van andere

redenen start het LOP alleen een bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om

verzoeken

6. Het maken van afspraken over het hanteren van gezamenlijke inschrijvingsperiodes;

7. Het maken van afspraken voor de inschrijvingsperiode over capaciteit: bepalen, meedelen

en procedure van verhoging van capaciteit.

8. Het maken van afspraken over de toepassing van de voorrangsregels, inzonderheid

afspraken over het effectief voorzien in de scholen betrokken bij het lokaal

overlegplatform van een voorrangsrecht voor leerlingen die beantwoorden aan de gelijke

kansenindicatoren. De voorrangsregels slaan op:

- Leerlingen die tot dezelfde leefeenheid behoren als een reeds ingeschreven leerling

- Leerlingen die kinderen zijn van personeelsleden van de school

- Leerlingen die overgaan van het basis naar de eerste graad van het secundair onderwijs

bij scholen gelegen op dezelfde campus (mits toestemming van het LOP

Basisonderwijs en het LOP SO)

- Leerlingen die beantwoorden aan één of meerdere van de gelijke kansenindicatoren

- Leerlingen die niet beantwoorden aan één van de gelijke kansenindicatoren

9. Het maken van afspraken over de communicatie over het inschrijvingsbeleid van de

scholen

10. Het ontwikkelen van instrumenten om dubbele inschrijvingen te voorkomen



5

11. Het uitwerken van aanvullende bepalingen over het positieve engagement van ouders

t.a.v. de onderwijstaal.

Alle afspraken betreffende het inschrijvingsrecht; meer bepaald de inschrijvingsperiodes,

voorrang, capaciteit en dubbele contingentering zijn terug te vinden in bijlage 4 bij dit

huishoudelijk reglement.

De Vlaamse Regering kan bijkomende opdrachten toewijzen aan de lokale overlegplatforms.

Het LOP zal hierbij rekening houden met de lokale evolutie of actualiteit.

HOOFDSTUK II – STRUCTUUR

1. De leden

De voorzitter wordt aangesteld door de Vlaamse regering.

De deskundige ondersteuner wordt aangesteld door de overheid.

De participerende geledingen:

Onderwijspartners (verplichte deelname aan het LOP)

- directies en inrichtende machten van alle scholen, gelegen in het werkingsgebied

- directies en inrichtende machten van de niet in het werkingsgebied gelegen scholen voor

buitengewoon onderwijs wanneer tussen deze scholen en de in het werkingsgebied

gelegen scholen frequent leerlingenstromen bestaan

- directies en inrichtende machten van de centra voor leerlingenbegeleiding, die in het

werkingsgebied gelegen scholen begeleiden

Niet-onderwijspartners

- één vertegenwoordiger van elke representatieve vakorganisatie, die de beroepsbelangen

van het personeel van de in het werkingsgebied gelegen scholen behartigt

- twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen

- ten hoogste tien vertegenwoordigers van lokale socio-culturele en/of socio-economische

partners worden gecoöpteerd door de Algemene Vergadering

- twee vertegenwoordigers van erkende organisaties van etnisch-culturele minderheden

- twee vertegenwoordigers van een erkende vereniging waar armen het woord nemen

- één vertegenwoordiger van de integratiesector; wanneer er in het gebied een

integratiecentrum en een integratiedienst zijn wordt vanuit beide organisaties een

vertegenwoordiger voorzien

- één vertegenwoordiger van elk van de in het werkingsgebied gelegen onthaalbureaus

- één vertegenwoordiger van het schoolopbouwwerk wordt gecoöpteerd door de Algemene

Vergadering

- twee vertegenwoordigers van leerlingenraden.

2. Organigram

Voorzitter LOP SO Genk


6

Deskundige - ondersteuner Agentschap Onderwijsdiensten (AgODi)

Algemene Vergadering: Voorzitter, deskundige ondersteuner en alle vertegenwoordigers

van de verschillende geledingen.

Dagelijks bestuur: De voorzitter, de deskundige ondersteuner, een evenredige

vertegenwoordiging van de onderwijsverstrekkers (min. 1, max. 3 per net), een

vertegenwoordiger van elk CLB, twee vertegenwoordigers van erkende ouderverenigingen,

twee leden van de vakorganisaties, twee leden van de etnisch culturele minderheden, een

lid van de vereniging waar armen het woord nemen en een gemandateerde van de stad.

Bemiddelingscel: voorzitter, deskundige ondersteuner, CLB, vertegenwoordiging van

scholen, een gemandateerde van de stad, leden die naar gelang hun deskundigheid

betrokken kunnen worden.

Themagroepen/werkgroepen : Werkgroepen werken binnen het kader dat het dagelijks

bestuur uittekent. Ze werken thema gebonden.

Externe deskundigen: Het LOP kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen

op een vergadering. Dit geldt zowel voor de Algemene Vergadering, het Dagelijks

Bestuur, de Bemiddelingscel als de werkgroepen. Ze hebben geen stem op de Algemene

Vergadering.

HOOFDSTUK III – WERKING

1. Lokaal Overlegplatform: werking

1.1. De standplaats van het LOP

De zetel en het secretariaat van het LOP – Genk bevinden zich op het adres van de

deskundige ondersteuner (adresgegevens: zie bijlage 2 – nominatieve lijst).

1.2. Takenpakket van de voorzitter

De voorzitter:

- opent, leidt en sluit de vergaderingen

- waakt over de naleving van het decreet en het huishoudelijk reglement

- treedt bemiddelend op

Enkel de voorzitter treedt op als officieel woordvoerder van het LOP. Uitzonderingen

hierop kunnen enkel mits akkoord van het LOP –Dagelijks Bestuur.

Bij afwezigheid van de voorzitter stelt het LOP een plaatsvervangend voorzitter aan onder

de aanwezige leden. De deskundige kan geen voorzitter zijn.

1.3. Takenpakket van de deskundige ondersteuner


7

Organisatorische en inhoudelijke ondersteuning van het LOP (eindverantwoordelijkheid

omgevingsanalyse, coördinatie van werkgroepen, versturen van uitnodigingen, bijhouden

van archief en briefwisseling, …).

Bijeenroepen van de participerende geledingen voor een eerste vergadering.

De verslagen opmaken en deze bezorgen, uiterlijk 10 werkdagen1 na de vergadering aan

de leden van de betreffende vergadering.

Verzorgen van de eindredactie van de verschillende documenten van het LOP SO Genk.

Rapporteren aan het LOP - DB over zijn/haar werkzaamheden en opdrachten toegewezen

krijgen vanuit LOP – DB.

1.4. Werking voorzitter - deskundige ondersteuner

De voorzitter en de deskundige werken samen in een sfeer van collegialiteit.

De voorzitter en de deskundige van het LOP SO Genk hebben geregeld contact met de

voorzitter van het LOP BaO Genk.

De voornaamste taak is de volgende: de informatiedoorstroming binnen/tussen het lokaal

overlegplatform en haar subgroepen garanderen (samenroepen, uitnodigen, verslagen, …).

De werking voorzitter -deskundige vervult als administratieve zetel van het LOP SO Genk

een postbus – en bureaufunctie en opteert ervoor om naast de gebruikelijke weg ook

elektronisch beschikbaar te zijn.

De voorzitter en deskundige staan in voor de voorbereiding van de begroting en de

uitvoering van de besteding van de door de overheid toegekende werkingsmiddelen. Het

dagelijks bestuur beslist over de aanwending van de middelen. De voorzitter en deskundige

beheren via een gedeeld handtekenrecht de werkingsmiddelen van het LOP SO Genk.

2. Algemene Vergadering

2.1. Mandatering

Legitimatie

Elke participerende geleding legitimeert haar effectieve en plaatsvervangende

vertegenwoordigers schriftelijk bij de voorzitter. Elke wijziging wordt schriftelijk gemeld

aan de voorzitter. Zie bijlage 1.

Deelname aan de vergaderingen

Enkel de effectieve vertegenwoordigers nemen deel aan de vergaderingen van het LOP.

Alleen bij afwezigheid van de effectieve vertegenwoordiger kan de plaatsvervangend

vertegenwoordiger de vergadering bijwonen. De afwezige verwittigt zelf zijn

plaatsvervanger. Bij verhindering (d.w.z. niet op permanente basis = ad hoc) van een

effectief lid en zijn plaatsvervanger kan men zich laten vertegenwoordigen door een ander

aanwezig LOP-lid, mits schriftelijke volmacht, die voorafgaand aan de vergadering

overgemaakt wordt aan de LOP-voorzitter.

Deelname bij verhindering

Alleen een LOP-lid dat een volmacht kreeg, kan namens het verhinderde lid een stem

uitbrengen (en heeft dus twee stemmen). Het verhinderde lid dat volmacht heeft gegeven,

telt niet mee in het aanwezigheidsquorum.

1 Met een werkdag bedoelen we: maandag tot en met vrijdag, schoolvakanties en wettelijke en reglementaire

feestdagen niet meegerekend.


8

Voor elk effectief lid wordt er ook een plaatsvervanger aangeduid, dit wordt opgenomen in

de nominatieve lijst. Zie bijlage 2.

Er is een onderscheid tussen stemgerechtigde

leden en adviserende leden.

Hiernaast vindt u een overzicht van

stemgerechtigde leden per geleding:

Zitjes zonder naam zijn niet opgenomen mandaten en worden dus ook niet geteld voor

het aanwezigheidsquorum en de stemming.

Elke participant kan maximaal 2 mandaten opnemen. (motivatie: om te vermijden dat

men zich massaal laat vertegenwoordigen door 1 persoon en om de stemming

overzichtelijk te houden).

Externe deskundigen die op ad hoc basis/ thematisch deelnemen aan het LOP (geen

decretale partner/niet gecoöpteerd) zijn geen lid van het LOP.

De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet

stemgerechtigd.

De voorzitter wordt na overleg met het LOP SO Genk aangesteld door de Vlaamse

regering voor een mandaat van zes jaar dat ingaat op 1 januari 2013. De naam van de

voorzitter wordt opgenomen in de nominatieve lijst.

Het Agentschap voor Onderwijsdiensten voorziet in een deskundige die de inhoudelijke en

organisatorische ondersteuning van het LOP SO Genk waarneemt. De naam van de

deskundige wordt opgenomen in de nominatieve lijst.

Einde mandaat

Aan de vertegenwoordiging komt een einde als :

- de vertegenwoordiger niet langer deel uitmaakt van de geleding die hem /haar heeft

voorgedragen of niet meer aan de voorwaarden voldoet om er deel van uit te maken;

- de vertegenwoordiger ontslag neemt

- aan het mandaat van een gecoöpteerd lid komt een einde wanneer de Algemene

Vergadering beslist om het te beëindigen of wanneer het lid zelf ontslag neemt.

Indien het initiatief tot ontslag uitgaat van een participerende geleding maakt die het

ontslag van haar vertegenwoordiger(s) over aan de voorzitter.

2.2. Vergaderfrequentie

De Algemene Vergadering van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter:

- ten minste eenmaal per jaar

- telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht


9

- telkens wanneer 1/3 (aantal) of meer van de participerende geledingen daar om

verzoeken.

In het laatste geval dient de voorzitter de vergadering bijeen te roepen uiterlijk 15

werkdagen (zie voetnoot 1) na ontvangst van het verzoek. Elk verzoek is schriftelijk

gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen van het verzoek en de te

behandelen agendapunten.

2.3. Werking

2.3.1. Agenda

De voorzitter stelt – in samenwerking met het DB – de agenda op.

De participerende geledingen stellen alle inlichtingen die het LOP nodig heeft om zijn taak

te vervullen tijdig ter beschikking.

Op de agenda kan ter zitting alleen een punt worden toegevoegd, mits goedkeuring met 2/3

meerderheid.

De volgorde van de agenda kan pas worden gewijzigd, mits goedkeuring met 2/3

meerderheid.

De deskundige / het secretariaat zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat

agenda, datum, plaats en uur van de vergadering en, zo mogelijk, bijhorende documenten.

De uitnodiging wordt toegestuurd uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de

vergadering, in geval van hoogdringendheid kan van deze termijn afgeweken worden.

2.3.2. Aanwezigheidsquorum - besluitvorming – stemming

Aanwezigheidsquorum (= hoeveel leden op het totaal aantal leden van het LOP dienen

aanwezig te zijn opdat de vergadering rechtsgeldig kan vergaderen)

De Algemene Vergadering vergadert rechtsgeldig als ten minste de helft + 1 van de

afgevaardigden op de AV vertegenwoordigd zijn.

Indien het aanwezigheidsquorum niet bereikt wordt, wordt op het moment van de AV een

nieuwe datum afgesproken voor de volgende AV. Deze vindt plaats binnen de 10

werkdagen (zie voetnoot 1) en tijdens deze AV kan men ongeacht het aantal aanwezigen

rechtsgeldig beslissen. Niet opgenomen zitjes (zitjes zonder vertegenwoordiger) worden

niet meegeteld in het aanwezigheidsquorum.

Bij het nemen van beslissingen wordt in principe naar een consensus gestreefd. Indien de

consensus niet wordt bereikt, kan de voorzitter beslissen tot stemming over te gaan.

Elke vertegenwoordiger heeft één stem. Tenzij men volmacht kreeg (schriftelijk) van één

verhinder lid.

De stemming gebeurt met handopsteking, behoudens wanneer een vertegenwoordiger om

een geheime stemming verzoekt. De geheime stemming gebeurt door middel van kaartjes.


10

De beslissing wordt genomen bij 2/3de meerderheid. Onthoudingen worden niet

meegeteld, niet in de teller en niet in de noemer.

De voorzitter, de deskundige en de adviserende leden zijn in geval van stemming niet

stemgerechtigd. Een vertegenwoordiger van de stad is een adviserend lid en niet

stemgerechtigd.

Ingevolge het decreet betreffende het inschrijvingsrecht, goedkeuring 9/11/2011, gelden

decretaal bepaalde beslissingsprocedures in verband met campusvoorrang en een

aanmeldingsprocedure.

Bij stemming over campusvoorrang gelden de volgende regels om een dubbele

meerderheid te bekomen:

- het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt

- de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of

plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide partners niet-

onderwijspartners (effectief of plaatsvervangend)

Bij stemming over een aanmeldingsprocedure gelden de volgende regels om de dubbele

meerderheid te bekomen:

- het aanwezigheidsquorum voor deze stemming is bereikt

- de helft plus één van de aangeduide onderwijspartners (effectief of

plaatsvervangend) én de helft plus één van de aangeduide niet-onderwijspartners

(effectief of plaatsvervangend)

2.3.3. Verslag

Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering

naar de leden van de vergadering verstuurd.

Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen en hun verantwoording, op

beknopte wijze het verloop van de vergadering en de gerubriceerde en genummerde

besluiten.

Op vraag van een geleding kan een minderheidsstandpunt in het verslag worden

opgenomen.

Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring

voorgelegd.

3. Dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur krijgt het mandaat van de Algemene Vergadering en komt in functie

van de noodwendigheid samen. Minimum vier keer per jaar.

3.1. Leden

Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de deskundige en een beperkte

vertegenwoordiging van alle participerende geledingen, aangeduid door de Algemene

Vergadering.


11

De nominatieve lijst van de leden van het dagelijks bestuur en van hun plaatsvervangers

wordt als bijlage gevoegd. Bijlage 3

3.2. Bevoegdheden

Het dagelijks bestuur bereidt de besprekingen en beslissingen van het LOP voor.

Tevens wordt het dagelijks bestuur door de Algemene Vergadering gemachtigd om de

volgende bevoegdheden van het LOP uit te oefenen:

- Bemiddelingsbevoegdheid indien de bemiddelingscel daarom verzoekt.

- Het dagelijks beheer en de dagelijkse praktische problemen worden door het dagelijks

bestuur behandeld en achteraf door de Algemene Vergadering bekrachtigd, weliswaar

binnen de krijtlijnen van het gegeven mandaat.

- Het dagelijks bestuur kan steeds advies inwinnen bij derden en deze uitnodigen op een

vergadering.

- Het dagelijks bestuur kan, met toestemming van het LOP, met het oog op uit te voeren

opdrachten steeds een themagroep oprichten.

- Het dagelijks bestuur kan alle inlichtingen, nodig voor het uitoefenen van de

bevoegdheden, opvragen bij de geledingen van het LOP.

- Het dagelijks bestuur rapporteert aan de Algemene Vergadering die goedkeuring verleent

op de jaarwerking.

3.3. Bijeenroeping

Het dagelijks bestuur van het LOP vergadert op uitnodiging van de voorzitter.

- in functie van de noodwendigheid

- telkens wanneer de voorzitter dit nodig acht

- telkens 1/3 of meer van de leden daarom verzoeken.

Elk verzoek is schriftelijk gericht aan de voorzitter en bevat een opgave van de redenen

van het verzoek en de te behandelen agendapunten.

De deskundige zorgt voor het versturen van de uitnodiging. Ze bevat agenda, datum, plaats

en uur van de vergadering en bijhorende documenten. De uitnodiging wordt toegestuurd

uiterlijk 15 werkdagen (zie voetnoot 1) voor de vergadering, behalve bij

hoogdringendheid.

Het dagelijks bestuur kan in dringende gevallen ook per mail of per telefoon worden

verwittigd en uitgenodigd. De documenten worden dan ter zitting gegeven.

3.4. Agenda

De voorzitter stelt, in overleg met het Dagelijks Bestuur, de agenda op.

Op vraag van een van de leden wordt elk onderwerp dat binnen de bevoegdheid van het

dagelijks bestuur op de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.

3.5. Verloop – besluitvorming – stemming


12

Bij aanvang van de vergadering stelt de voorzitter de volgorde van bespreking voor,

rekening houdend met de op de agenda ingeschreven punten.

Op de agenda kan ter zitting geen punt worden toegevoegd tenzij de leden daarmee

akkoord gaan.

Het dagelijks bestuur beslist bij consensus.

3.6. Verslag

Het ontwerp van verslag wordt uiterlijk 10 werkdagen (zie voetnoot 1) na de vergadering

naar de leden van de vergadering verstuurd.

Het ontwerp van verslag vermeldt de gedane voorstellen /beslissingen en hun

verantwoording, op gedetailleerde wijze het verloop van de vergadering en de

gerubriceerde en genummerde voorstellen.

Het ontwerp van verslag wordt bij aanvang van de volgende vergadering ter goedkeuring

voorgelegd en geldt van dan af als officieel verslag. Het goedgekeurd verslag is dan ter

inzage van de leden van het LOP.

4. Themagroepen/werkgroepen

Themagroepen/werkgroepen werken binnen het kader dat uitgetekend wordt door het LOP

- dagelijks bestuur. Ze werken thema gebonden en zijn begrensd in tijd.

De deskundige is verantwoordelijk voor de verslaggeving. Deze verslagen worden aan alle

leden van het dagelijks bestuur bezorgd. Op het volgende dagelijks bestuur worden de

leden op de hoogte gebracht door middel van een stand van zaken. Einddocumenten van

een themagroep worden ter goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur.

5. Bemiddelingscel

Onder de bevoegdheid van de AV installeert het DB een bemiddelingscel. Het LOP bepaalt

de samenstelling en de werkingsprincipes.

Samenstelling van de Bemiddelingscel

- Voorzitter LOP

- Deskundige ondersteuner

- Eén persoon namens directies - inrichtende machten Vrij Onderwijs

- Eén persoon namens directies - inrichtende machten GO

- Eén persoon namens directie - inrichtende macht Lucernacollege Genk

- Eén persoon namens directie - inrichtende macht VCLB

- Eén persoon namens directie - inrichtende macht CLB GO

- Eén persoon namens de stad.

De bemiddelingscel bemiddelt inzake het recht op toegang, overeenkomstig de bepalingen

van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de codificatie betreffende het

secundair onderwijs, goedgekeurd 17/12/201, BS 24/6/2011, artikel 110/15.


13

(http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14289#30

8204)

In geval van een niet gerealiseerde inschrijving op basis van:

- de definitieve uitsluiting van een leerling het lopende, het vorige of het daaraan

voorafgaande schooljaar als gevolg als tuchtmaatregel

- een weigering op basis van draagkracht

start het LOP een bemiddeling om een oplossing voor de geweigerde leerling te zoeken.

Het LOP organiseert daartoe een bemiddelingscel, waarvan het de samenstelling en de

werkingsprincipes bepaalt.

Bij een niet-gerealiseerde inschrijving op basis van andere redenen start het LOP een

bemiddeling wanneer de ouders er uitdrukkelijk om verzoeken.

Het LOP bemiddelt binnen een termijn van 10 kalenderdagen2, die ingaat op de dag na die

van de betekening of afgifte, tussen de leerling en zijn ouders en de schoolbesturen van de

scholen binnen het werkingsgebied, met het oog op een definitieve inschrijving van de

leerling in een school. De bemiddeling schort de termijn van 30 kalenderdagen (voor

indiening van schriftelijke klacht bij de CLR) op.

Wanneer de bemiddeling van het LOP binnen de termijn van 10 kalenderdagen niet

resulteert in een definitieve inschrijving, wordt de CLR gevat om haar oordeel uit te

spreken over de gegrondheid van de weigeringsbeslissing. De CLR formuleert dit oordeel

binnen een termijn van 21 kalenderdagen die ingaat de dag na het verstrijken van de

termijn van 10 kalenderdagen waarbinnen bemiddeld wordt door het LOP.

Het oordeel van de CLR wordt uiterlijk binnen een termijn van 7 kalenderdagen bij

aangetekend schrijven verstuurd naar de betrokkenen en de voorzitter van het LOP.

Indien de CLR de weigeringsbeslissing gegrond acht, schrijven de ouders de leerling in een

andere school in. Indien het gaat om een niet-gerealiseerde inschrijving op basis definitieve

uitsluiting door tuchtmaatregel, dan schrijven de ouders de leerling in een andere school in

uiterlijk 15 kalenderdagen na de schriftelijke kennisgeving van het oordeel van de CLR.

De ouders kunnen bij het zoeken naar een andere school bijgestaan worden door het LOP,

inzonderheid door de centra voor leerlingenbegeleiding die deel uitmaken van dat LOP.

Indien de CLR de niet-gerealiseerde inschrijving niet of niet afdoende gemotiveerd acht,

kan de leerling zijn recht op inschrijving in de school laten gelden.

De bemiddelingscel cel kan met het oog op een mogelijke oplossing één of meerdere

leden van de algemene vergadering betrekken bij de bemiddeling.

Indien ouders /leerling niet akkoord gaan met het voorstel wordt de materie overgeheveld

naar het dagelijks bestuur, waar het definitief standpunt van de bemiddelingscel zal

bepaald worden.

2 Voor de toepassing van de termijnen bepaald in het kader van bemiddeling worden zaterdagen, zondagen,

wettelijke en reglementaire feestdagen en de door de Vlaamse Regering bepaalde vakantieperioden niet

meegerekend.

http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14289#308204

http://www.ond.vlaanderen.be/edulex/database/document/document.asp?docid=14289#308204


14

HOOFDSTUK IV – Huishoudelijk reglement

Dit huishoudelijk reglement treedt onmiddellijk in werking, geldt voor onbepaalde duur en

kan ten alle tijde gewijzigd worden door de Algemene Vergadering van het LOP.

Een voorstel tot wijziging van dit huishoudelijk reglement moet schriftelijk gebeuren. De

redenen om het reglement te wijzigen, de te wijzigen artikels en een voorstel van

tekstwijziging dienen te worden toegevoegd.

Een wijziging van het huishoudelijk reglement wordt slechts aanvaard met instemming van

alle leden van de Algemene Vergadering van het LOP.

Deze geactualiseerde versie is voorgesteld en bekrachtigd op de Algemene Vergadering van

28 november 2012.

Alle leden ontvangen een afschrift van deze versie.

Gedaan te Genk, 28 november 2012

Lies Zaenen Nihal Demir,

Deskundige-ondersteuner De LOP-voorzitter

Bijlage 1 Legitimatiefiche

Bijlage 2 Nominatieve lijst AV

Bijlage 3: Nominatieve lijst DB

Bijlage 3 Afsprakennota inschrijvingsrecht


15

Lokaal Overlegplatform Genk Secundair Onderwijs LOP...LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012...

Documents

Transcript of Lokaal Overlegplatform Genk Secundair Onderwijs LOP...LOP SO Genk Huishoudelijk Reglement 28/11/2012...