Jaarverslagen 2.0

Gebruik van Internet voor transparante jaarverslaggeving

25 januari 2010Kees de Koning, VI Company

Beoordeling: Transparant Prijs

• Puntwaarde communicatie verdubbelt• Puntwaarde online jaarverslag

verdubbelt

Beoordeling: FD Henri Sijthoff-Prijs

• Vanaf 2007 eigen criteria voor een online variant van het jaarverslag. Eigenschappen:– Toegankelijkheid;– Transparantie;– Gebruik multimedia;– Personalisatie

Let’s get started!• Kees de Koning, 24 jaar, geboren in Gouda,

woonachtig in Rotterdam• Mede eigenaar VI Company te Rotterdam• Reeds enkele jaren de partij voor online

jaarverslagen

Een korte samenvattingvan 128 jaar jaarverslagen in 8 slides.

Jaarverslag van “Agar and Leilong” (september 1882)

1892 – Deels getekend, deels gedrukt

1906 – Deels getekend, deels gedrukt

1986 – WordPerfect

1993 – Internet en PDF deden haar intrede

2003 – Bladerbare PDF bestanden

Financieel Dagblad; Juni 2004 (!)

“Een fundamentele verandering in de jaarverslaggeving”

2004 – Financieel Dagblad voorziet een grote verandering

2006: Intrede Online jaarverslag

2006 – De eerste online jaarverslagen van stichtingen

Het jaar 2006• Een van de eerste jaarverslagen

volledig online• Warchild begon; Nederlandse

Hartstichting en andere volgden• Warchild wint De Transparant Prijs

2006

?

Een interactief online jaarverslag;

• … eigen website dat het jaar beschrijft

• … bezit de vele voordelen die het web biedt

• … is altijd toegankelijk vanaf bijvoorbeeld:

http://jaarverslag.hartstichting.nl

Voordelen online jaarverslag (1/2)

• Meetbaar maken van het jaarverslag• Doseren van de inhoud• Informatie snel vinden

Voordelen online jaarverslag (2/2)

• Gebruik rijke media• Minder kosten• Maatschappelijk verantwoord

Voordelen

Het jaarverslag meten• Meetbaar maken bezoeken;• Feedback ontvangen van lezers;• Gebruik tot in detail meten;• Inzetten als marketingtool?

Voordelen

Doseren van de inhoud

• Richten op de doelgroep;• Doorklikken naar relevante

informatie;• Suggesties geven;

Voordelen

Informatie snel vinden• Facetnavigatie• Zoeken door de website• Filteren op geografische informatie • ‘normale’ inhoudsopgave

Voordelen

Voorbeeld facetnavigatie• Zoek op organisatiedeel

– Bestuur en directie (20)– Financiën (8)– Human Resources (12)

• Zoek op type informatie– Video (3)– Algemene content (28)– Cijfers (5)

• Zoek op geografie– Nederland (21)– Colombia (14)

Voordelen

Voorbeeld facetnavigatie• Zoek op organisatiedeel

– Bestuur en directie (20)– Financiën (0)– Human Resources (0)

• Zoek op type informatie– Video (0)– Algemene content (22)– Cijfers (5)

• Zoek op geografie– Nederland (21)– Colombia (0)

Voordelen

Informatie snel vinden• Facetnavigatie• Zoeken door de website• Filteren op geografische informatie • ‘normale’ inhoudsopgave

Voordelen

Gebruik internet media

• Video / audio afspelen;• Presentaties invoegen;• Interactieve grafieken en tabellen;• Veel meer ontwerp-

mogelijkheden

Voordelen

Minder kosten• Kosten significant lager;• ROI veel hoger;• Duurzaam;

Voordelen

Maatschappelijk verantwoord

• Betere verantwoording (Transparantie!)

• Minder belasting voor het milieu• Beter begrijpbaar voor lezers

Nadelen• Geur, gevoel en tastbaarheid• Het management • Geen incentives om te geven

Incentives om te geven?

Voorbeelden uit de praktijk

• Hartstichting• Warchild• Rabobank• Hersenstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Hartstichting

Voorbeeld: Warchild

Voorbeeld: Rabobank

Voorbeeld: Hersenstichting

Voorbeeld: Hersenstichting

Voorbeeld: Hersenstichting

Veel gestelde vragen• Kosten• Doorlooptijd ontwikkeling• Impact van verandering

Toekomstmuziek• Reageren op artikelen;• Doneren bij doelstellingen;• Jaarverslag in het heden;• Mededeling wanneer nieuwe versie• …

Bedankt! Vragen?