Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.

Post on 23-May-2015

216 views 0 download

Transcript of Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.

Internet & Intranet workflow

Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid

WEBISO

LOGO

www.webiso.be

HSE&Q uitdagingen

Plan: Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen

ActLanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties

CheckPubliceren en communicerenVerslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren

Do:Documentatie raadplegenFormulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen

LOGOHSE&Q uitdagingen

De papierberg bestrijdenDe communicatie/distributie van documenten

optimaliserenEen sluitend versiebeheerDe betrokkenheid vergrotenBestaande systemen gebruikenNuttige systeemfunctionaliteiten die de

werklast verlagen

www.webiso.be

LOGO

www.webiso.be

Concept WEBISO

VerifiërenGoedkeurenAfkeuren

Overzichten raadplegenPubliceren

Verwittiging krijgenRaadplegen

Goedkeurder

Beheerder

Lezers

CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen

Doc.verantwoordelijke

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteiten

Open systeem Automatische hyperlinks Zoekmachine Automatische Index Integratie met mailsysteem Integratie met grafische elementen Integratie met bestaande documenten Template gestuurd Doorgedreven beveiliging Versiebeheer Ondersteuning verschillende formaten Reminders Rapporten

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Open systeem

Geen opgelegde structuur van documenten

Geen opgelegde methodologie

Onbeperkt aantal handboeken & users

Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…)

ISO 9001 – VCA – ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Automatisch hyperlinks

Unieke technologie Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen

Automatischehyperlinks

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Zoekmachine

Full text search (~ Google) Zoeken per handboek of in alle handboeken

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Inhoud en Index

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Integratie

Met uw mailsysteem: - SMTP

Met uw desktop- MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works,

Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,…

Met grafische elementen- Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,…

Van bestaande documenten- Opvulling van de database door klant- Opvulling van de database door Ockham

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Templates

Document templates- Voor de layout van uw documenten- Onbeperkt in aantal- Zelf te onderhouden

Manual templates- Voor de layout van de gegenereerde handboeken- Html- PDF

WEBISO template

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Security

Op documentniveau- Encryptie van de inhoud (MD5 versleuteling)

Op gebruikers & eindgebruikersniveau- Toekennen van rechten: wie mag wat

Op systeemniveau- Geëncrypteerde netwerktrafiek via https

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Versiebeheer

Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om:- Historieken op te vragen- Delta’s (verschillen) te visualiseren- Oude versies op te vragen

LOGO

www.webiso.be

Functionaliteit: Formaten

HTML voor het intranet- hyperlinks

PDF voor de geprinte versie- Indexen

LOGOFunctionaliteit: Reminders

Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.

www.webiso.be

LOGOFunctionaliteit: Rapporten

Rechtenrapport van de gebruikers Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde

status bevinden Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld Rapport de ingestelde herinneringen Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers

www.webiso.be

LOGO

www.webiso.be

Technische implementatie

Op uw server en uw netwerk: Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw

SMTP server,… Remote support via beveiligde internet toegang

In ASP op secure server infrastructuur: Geen upfront investering (behalve internetverbinding) Geen eigen hardware Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support

LOGO

www.webiso.be

Referenties

Lacom NV

Mevr. Courtmansstr. 20B-2600 Antwerpen+32-3-280 00 00+32-3-280 00 01 info@webiso.be www.webiso.be

www.webiso.be