1. Intranet PM-dienst AntwerpenSanne van der PalenAcha CardoenDirk van der BurgRaphal de PitteursYoshi Denis

2. InhoudProjectbeschrijvingConcurrentie-analyseDoelgroep-analyseStructuur & AdviesVragen & Discussie 3. Projectbeschrijving Beschrijving organisatie Afdeling Personeelsmanagement Verschillende taken Intranet PM: voor iedere medewerker Doelstelling Intranet PM Belangrijke informatiebron Gemakkelijk en aantrekkelijk Uithangbord afdeling Opschaalbaarheid 4. Aanleiding Lappendeken informatievergaarbak Informatie moeilijk vindbaar Hulpbronnen inschakelen Structuur aanpassen 5. Kern Informatie gemakkelijktoegangelijk Doorzoekbaarheid Moderne website 6. Concurrentie-analyseVergelijking intranet PM met Enfinity 1. Homepage 2. Design 3. Navigatie 4. Inhoud 5. Interactie 6. Leesbaarheid 7. Technische kwaliteit 8. Totaalindruk 7. Homepage intranet PM Chaotisch Interessante informatie 8. Navigatie en interface Homepage makkelijk te bereiken Structuur chaotisch Menus duidelijk en logisch getiteld Hyperlinks inconsistent en onoverzichtelijk Onduidelijk voor bezoeker waar hij zichbevindt Geen zoekmachine 9. Inhoud en interactie Geen informatie wegens geen toegangLeesbaarheid Lettertype en -grootte sober en duidelijkopgesteld Kleurgebruik enorm druk en chaotisch 10. Technische kwaliteit Hyperlinks herkenbaar en goed aangeduid Geen verdere info wegens geen toegang 11. Doelgroepanalyse2 doelgroepen Medewerkers afdeling Personeelsmanagement Medewerkers van de Stad AntwerpenBinnen niet-medewerkers PM nog 2 subcategorien Leidinggevenden PersoneelsverantwoordelijkenDoel van de site: vergaarbak van informatie 12. Personeelsmanagement bestaat uit een aantal onderafdelingenInfo te vinden op intranetStructuur van de informatie weinig logisch Gevolg: veel hulpvragen richting PMCommunicatie vooral via e-mail Ook Yammer (hoewel niet officieel) 13. Inhoud en structuurKan behouden wordenKan verbeterd wordenHoeraKern: informatie moet makkelijkerPersoneelsindeling opvindbaar zijnvoorpagina Ontbreken van zoekfunctieYammer gebruik Menus herstructurerenFunctieknoppen in boven- E-helpdesk aanstellenonderbalkMeer interactiviteit door feedbackknop Nieuws als startpagina Vernieuwde look en feel 14. NieuwsProceduresDocumentenPM E-mail ICT inTeaM Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie PM naar voorstelling Marthatentatief as vrijdag Voor de Vuist Powerpoint workshop planningsgesprekken Stand van zaken projecten (update) Vandaag maaltijdcheques ophalen Nieuwe tijdschriften PM bij secretariaat Zuiddag op 20 november Verhuis den Bell 15. Nieuws ProceduresDocumenten PME-mail ICT inTeaMHandtekeningenbevoegdheid en verplichte vermeldingenICT/ACT aanvragen indienenInformatiebeheerHoe zending van meer dan 50 stuks versturenNaamkaartjes aanvragenTechnische gebreken (dringend)Hoe beamer reserverenBijlage loonbriefInschrijven voor workshop 16. Nieuws Procedures Documenten PME-mailICT inTeaM Dienstnota Privacyclausule Goedkeuring dienstnotas Intern marktonderzoek Wijzigingen rechtspositieregeling Collegeverslag Kwartaalrapportages Ontwerpenbesluitbundel Formulieren 17. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICTinTeaMVoorstelling PMCommunicatiestructuren PM: afspraken en presentatieWie in ANTenne? (personeelsblad voor stad)PM boeken in de vakbibPM artikelen (van internet)Vacatures en mobiliteit Publicaties Rechtspositieregeling Oude reglementen 18. NieuwsProcedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM Groepsmailbox toevoegen in outlookE-mailhandtekening instellen Afspraken outlookagenda archiveren en verwijderen Interne mails 19. Nieuws Procedures Documenten PM E-mailICT inTeaMNieuw e-formulierZitting stadssecretaris in e-besluitvorming Documenten verplaatsen met de MoveManager Scannen Snelkoppelingen en CopyPath Werken met office 2007 (ipv 2003)Algemene afspraken EPM (planningstool - digitaal)Tips ICT Nieuwe stadsbrede G-schijf 20. Nieuws Procedures Documenten PM E-mail ICTinTeaM Afscheid collega Jubileum collega Organiseren jubileum Verjaardag collega Teambuilding info 21. < ga terug Startpagina A-Z gids Contact E-helpdesk Zoeken:Medewerker PM NieuwsProceduresDocumenten PME-mailICTinTeaMMedewerker stad Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratiePersoneelsverantwoordelijke Zuiddag op 20 novemberLeidinggevende Verhuis den BellHoera Leernet Sodipa Huisstijl Integriteit Den Bell Ict-loket 22. Hartelijk dank voor uw aandacht!