Intranet PM-dienst Antwerpen

Sanne van der PalenAïcha CardoenDirk van der BurgRaphaël de PitteursYoshi Denis

InhoudProjectbeschrijvingConcurrentie-analyseDoelgroep-analyseStructuur & AdviesVragen & Discussie

ProjectbeschrijvingBeschrijving organisatie– Afdeling Personeelsmanagement– Verschillende taken– Intranet PM: voor iedere medewerker

Doelstelling Intranet PM– Belangrijke informatiebron– Gemakkelijk en aantrekkelijk– Uithangbord afdeling– Opschaalbaarheid

Aanleiding– Lappendeken

informatievergaarbak– Informatie moeilijk vindbaar– Hulpbronnen inschakelen– Structuur aanpassen

Kern– Informatie gemakkelijk

toegangelijk– Doorzoekbaarheid– Moderne website

Concurrentie-analyse

Vergelijking intranet PM met Enfinity

1. Homepage2. Design3. Navigatie4. Inhoud5. Interactie6. Leesbaarheid7. Technische kwaliteit8. Totaalindruk

Homepage intranet PM

Chaotisch Interessante informatie

Navigatie en interface

Homepage makkelijk te bereiken Structuur chaotisch Menu’s duidelijk en logisch getiteld Hyperlinks inconsistent en onoverzichtelijk Onduidelijk voor bezoeker waar hij zich

bevindt Geen zoekmachine

Inhoud en interactie

Geen informatie wegens geen toegang

Leesbaarheid

Lettertype en -grootte sober en duidelijk opgesteld

Kleurgebruik enorm druk en chaotisch

Technische kwaliteit

Hyperlinks herkenbaar en goed aangeduid Geen verdere info wegens geen toegang

Doelgroepanalyse

2 doelgroepen– Medewerkers afdeling Personeelsmanagement– Medewerkers van de Stad Antwerpen

Binnen ‘niet-medewerkers PM’ nog 2 subcategorieën– Leidinggevenden– Personeelsverantwoordelijken

Doel van de site: vergaarbak van informatie

Personeelsmanagement bestaat uit een aantal onderafdelingen Info te vinden op intranet

Structuur van de informatie weinig logischGevolg: veel hulpvragen richting PM

Communicatie vooral via e-mail– Ook Yammer (hoewel niet officieel)

Inhoud en structuurKan behouden worden Kan verbeterd worden Hoera Personeelsindeling op

voorpagina Yammer gebruik Functieknoppen in boven-

onderbalk

Kern: informatie moet makkelijker vindbaar zijn

Ontbreken van zoekfunctie Menu’s herstructureren E-helpdesk aanstellen Meer interactiviteit door feedbackknop Nieuws als startpagina Vernieuwde look en feel

Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM

Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie

Zuiddag op 20 november

PM naar voorstelling Marthatentatief as vrijdag

Voor de Vuist

Powerpoint workshop planningsgesprekken

Vandaag maaltijdcheques ophalen

Nieuwe tijdschriften PM bij secretariaat

Verhuis den Bell

Stand van zaken projecten (update)

Nieuws

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Handtekeningenbevoegdheid en verplichte vermeldingen

Bijlage loonbrief

ICT/ACT aanvragen indienen

Informatiebeheer

Hoe zending van meer dan 50 stuks versturen

Technische gebreken (dringend)

Hoe beamer reserveren

Inschrijven voor workshop

Naamkaartjes aanvragen

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Dienstnota

Ontwerpenbesluitbundel

Privacyclausule

Goedkeuring dienstnota's

Intern marktonderzoek

Collegeverslag

Kwartaalrapportages

Wijzigingen rechtspositieregeling

Formulieren

PM artikelen (van internet)

Communicatiestructuren PM: afspraken en presentatie

Wie in ANTenne? (personeelsblad voor stad)

PM boeken in de vakbib

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Voorstelling PM

Vacatures en mobiliteit

Publicaties

Rechtspositieregeling

‘Oude’ reglementen

Groepsmailbox toevoegen in outlook

E-mailhandtekening instellen

Afspraken outlookagenda archiveren en verwijderen

Interne mails

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Nieuwe stadsbrede G-schijf

Nieuw e-formulier

Zitting stadssecretaris in e-besluitvorming

Documenten verplaatsen met de MoveManager

Scannen

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Snelkoppelingen en CopyPath

Werken met office 2007 (ipv 2003)

Algemene afspraken EPM (planningstool - digitaal)

Tips ICT

Nieuws Documenten PM E-mail ICT inTeaMProcedures

Afscheid collega

Jubileum collega

Organiseren jubileum

Verjaardag collega

Teambuilding info

Procedures Documenten PM E-mail ICT inTeaM

Zoeken:

< ga terug Startpagina │ A-Z gids │ Contact │ E-helpdesk

Medewerker PMNieuws

Personeelsverantwoordelijke

Leidinggevende

Medewerker stad ‡ Nieuwe groepsmailboxen voor personeelsadministratie

‡ Zuiddag op 20 november

‡ Verhuis den Bell

Hoera │ Leernet │ Sodipa │ Huisstijl │ Integriteit │ Den Bell │Ict-loket

Hartelijk dank voor uw aandacht!