Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.
-
Upload
gustaaf-vos -
Category
Documents
-
view
216 -
download
0
Transcript of Internet & Intranet workflow Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid WEBISO.
Internet & Intranet workflow
Voor kwaliteit, veiligheid, milieu & gezondheid
WEBISO
LOGO
www.webiso.be
HSE&Q uitdagingen
Plan: Documentatie opstellen, goedkeuren, distribueren, aanpassen
ActLanceren, registreren en opvolgen van verbeteracties
CheckPubliceren en communicerenVerslagen van interne audits maken, aanvullen, opslaan en distribueren
Do:Documentatie raadplegenFormulieren oproepen, invullen, opslaan en doorsturen
LOGOHSE&Q uitdagingen
De papierberg bestrijdenDe communicatie/distributie van documenten
optimaliserenEen sluitend versiebeheerDe betrokkenheid vergrotenBestaande systemen gebruikenNuttige systeemfunctionaliteiten die de
werklast verlagen
www.webiso.be
LOGO
www.webiso.be
Concept WEBISO
VerifiërenGoedkeurenAfkeuren
Overzichten raadplegenPubliceren
Verwittiging krijgenRaadplegen
Goedkeurder
Beheerder
Lezers
CreërenWijzigenBewarenGoedkeuring vragen
Doc.verantwoordelijke
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteiten
Open systeem Automatische hyperlinks Zoekmachine Automatische Index Integratie met mailsysteem Integratie met grafische elementen Integratie met bestaande documenten Template gestuurd Doorgedreven beveiliging Versiebeheer Ondersteuning verschillende formaten Reminders Rapporten
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Open systeem
Geen opgelegde structuur van documenten
Geen opgelegde methodologie
Onbeperkt aantal handboeken & users
Meertalige user interface (Nl, Fr, Eng,…)
ISO 9001 – VCA – ISO 14001 – OHSAS 18001 – BRC – BRC/IOP – HACCP – ISO 17799 – ISO/TS 16949 - GMP
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Automatisch hyperlinks
Unieke technologie Binnen het handboek voor titels, aliassen, stijlen
Automatischehyperlinks
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Zoekmachine
Full text search (~ Google) Zoeken per handboek of in alle handboeken
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Inhoud en Index
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Integratie
Met uw mailsysteem: - SMTP
Met uw desktop- MS Office (Word, Excel, Access, Powerpoint,…), Claris Works,
Acrobat, MS Visio, iGrafx Flowcharter,…
Met grafische elementen- Foto’s, video, afbeeldingen, flowcharts,…
Van bestaande documenten- Opvulling van de database door klant- Opvulling van de database door Ockham
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Templates
Document templates- Voor de layout van uw documenten- Onbeperkt in aantal- Zelf te onderhouden
Manual templates- Voor de layout van de gegenereerde handboeken- Html- PDF
WEBISO template
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Security
Op documentniveau- Encryptie van de inhoud (MD5 versleuteling)
Op gebruikers & eindgebruikersniveau- Toekennen van rechten: wie mag wat
Op systeemniveau- Geëncrypteerde netwerktrafiek via https
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Versiebeheer
Automatisch versiebeheer maakt het mogelijk om:- Historieken op te vragen- Delta’s (verschillen) te visualiseren- Oude versies op te vragen
LOGO
www.webiso.be
Functionaliteit: Formaten
HTML voor het intranet- hyperlinks
PDF voor de geprinte versie- Indexen
LOGOFunctionaliteit: Reminders
Ingeven van een herinneringsdatum om te verhinderen dat bepaalde documenten ongewijzigd blijven doorheen de tijd.
www.webiso.be
LOGOFunctionaliteit: Rapporten
Rechtenrapport van de gebruikers Rapport van documenten binnen een handboek die zich in een bepaalde
status bevinden Rapport van documenten waarvoor specifieke rechten werden ingesteld Rapport de ingestelde herinneringen Rapport van de verwittigingen aan de eindgebruikers
www.webiso.be
LOGO
www.webiso.be
Technische implementatie
Op uw server en uw netwerk: Licentie op een dedicated server in uw netwerk, geïntegreerd met uw
SMTP server,… Remote support via beveiligde internet toegang
In ASP op secure server infrastructuur: Geen upfront investering (behalve internetverbinding) Geen eigen hardware Maandelijks bedrag voor het gebruik van de licentie en van de support
LOGO
www.webiso.be
Referenties
Lacom NV
Mevr. Courtmansstr. 20B-2600 Antwerpen+32-3-280 00 00+32-3-280 00 01 [email protected] www.webiso.be
www.webiso.be