Workflow maakt handmatig archiveren overbodig

of 18/18
  • date post

    18-Jun-2015
  • Category

    Business

  • view

    818
  • download

    3

Embed Size (px)

description

Lezing B.A. Otten MIT september 2010.

Transcript of Workflow maakt handmatig archiveren overbodig

  • 1. Workflow maakt handmatig archiveren overbodig Ben A. Otten MIT Projectdirecteur Nationaal Business Archief September 2010

2. Presentatieflow Virtueel netwerk. Input door: Automatische workflow Workflow voor verlaging archiefkosten Papier-archivering achterhaalde zaak 3. Virtueel Netwerk Workflow Digitaal archief Virtueel netwerk Bedrijfs/wetenschappelijk onderzoek 4. Bewaartermijnen Wettelijke grondslag Selectiecriteria voor bewaartermijnen; uitgave van de NVBA 4e druk/2008 Branchegroepen Vaststellen definitieve bewaartermijnenlijst Wettelijke borging 5. Veranderende functie archivaris Geen operationele documenten Meer onderhanden Bewaartermijnen invoegen/operationele workflow Beheerder bewaartermijnen (overdracht bewaararchieven Bewaking workflowdocumenten Bedrijfsarchivaris wordt Documentaccountant 6. Taken NBA Certificeren workflow Inrichten datawarehouse, mogelijk met het NEHA Ondersteuning gebruikers Voorlichting branches en voor het wetenschappelijk onderzoek Waakhond bewaartermijnen 7. Wat zeggen onze vakgenoten (1) Tel. Interviews 1 Hoe groot schat u de huidige cultuurhistorische gebruik van bedrijfsarchieven in Nederland? 8. Wat zeggen onze vakgenoten (2) Nationaal Archief; groot, als je ook bedrijfsarchieven in openbare archieven meerekent Haags Archief; aanzienlijk Regionaal Archief Nijmegen; heel veel vraag naar bedrijfsarchieven/weggooibeleid bij bedrijven drukt dit 9. Wat zeggen onze vakgenoten (3) ING; beperkte interesse in historie van banken, maar toenemend Sara Lee; onontgonnen terrein, maar veel potentie Unilever; heel belangrijk omdat bedrijven onderdeel zijn van de Nederlandse cultuur 10. Wat zeggen onze vakgenoten (4) Tel. Interviews 2 Hoe groot zou het gebruik zijn indien informatie digitaal en via Internet beschikbaar komt? Visie NBA; zou het huidige gebruik van het NA maatgevend kunne zijn voor het toekomstig gebruik van het NBA 11. Wat zeggen onze vakgenoten (5) Nationaal Archief; indien goed toegankelijk dan goede aanvulling Haags Archief; mits goed toegankelijk misschien 10 tot 100x meer gebruik, maar het blijft natte vingerwerk Regionaal Archief Nijmegen; zou zeker flink toenemen, mede door eigen ervaring met digitalisering 12. Wat zeggen onze vakgenoten (6) ING; wel wat meer gebruik, maar geen nieuwe doelgroepen Sara Lee; indien vooraanstaande bedrijven meewerken, dan mogelijk enkele honderden procenten meer gebruik van bedrijfsarchieven Unilever; zou ongetwijfeld toenemen maar mankracht en investeringen zijn remmend NA kan een maat zijn 13. Organisatiecluster OCW EZ Rijksarchivaris NA NBA KVAN NVBA Realisatie en borgen bewaartermijnen Pro-actieve voorlichting 14. Meer weten? Rapport MKBA Nationaal Business Archief RIGO Amsterdam juni 2010 Verkoop NBA www.nba-info.nl Prijs 75 euro 15. Dank voor uw aandacht Vragen?