Internet boekhouden in de praktijk

Kennismaken met Noordzij Online

Boekhouden is het vastleggen van

het verleden

Online boekhouden is het vastleggen van

het heden

Online samenwerken is het bepalen van

de toekomst

Noordzij Online

Resultaat boeken door online samenwerken

De ondernemer van nu

doet niet anders

Terwijl de ene ondernemer nog aarzelt over internet boekhouden,

doet dit schaap online al lang goede zaken

Lees de case: Webshop Schapentheater boekt omzet direct in Noordzij Online

Terwijl de ene ondernemer zijn administratie nog in een

schoenendoos aanlevert, is de andere al lang online

Lees de case: Het ambacht breidt zich online uit.

Terwijl bij de ene ondernemer internet boekhouden nog in de steigers staat, zet de andere

(in 2 minuten) online z’n facturen in elkaar.

Lees de case: ZZP-er doet facturatie online met Noordzij Online

YOB voor ondernemers• Beveiligde toegang met i-verifier• U werkt online in uw eigen omgeving• Simpele schermen, termen en toetsen• Geen aparte uitwisseling van data nodig

met Noordzij• Bedrijfseconomisch advies op basis van

boekhouddata en trends

Makkelijk voor ondernemers

• Geen software downloaden• Back-up geregeld• Bekende Outlook-stijl• Eenvoudig, snel en veilig• Voor starters en ervaren ondernemers

Groeipad voor ondernemers

1. Online meekijken

2. Online factureren

3. Online boekhouden

4. Online samenwerken

Niveau 1 - Online meekijken

• Voldoende voor 80% ondernemers• Goedkoop instappen• Hele administratie online inzien

– Voorbeeld: raadplegen openstaande posten• Zelf doen:

– Versturen herinnering, aanmaning– Betalingen openstaande facturen

Niveau 2 - Online factureren

• Handig voor veel zzp-ers en ondernemers• Aparte module:

– Factureren van uren, aantallen, m2– Per medewerker en per dossier– Eigen factuur lay-out mogelijk– Factuur direct vastgelegd in administratie

• Kantoor doet rest boekhouding

Niveau 3 - Online boekhouden

• Relaties• Coderen & Dagboeken• Telebankieren• Verkoopregistratie• Urenregistratie• Dossieradministratie

Niveau 4 - Online samenwerken

• Uitwisseling tussen kantoor en cliënt• Samen werken met dezelfde data• Vooruitkijken, prognoses opstellen• Direct adviseren, direct beslissen• Meer contact, meer diepgang

Noordzij Online in de praktijk

Veilig inloggen

i-verifier

• Identificatie cliënt• Authenticatie cliënt• Veilig en vertrouwd• Voor iedere Noordzij Online-

gebruiker

Eerste pagina Noordzij Online

• Dashboard– Liquiditeit– Solvabiliteit– Diverse ratio’s– Bruto marge

• Taken, afspraken en berichten• Nieuws van uw kantoor

Dashboard cliënt

Liquiditeiten

Open posten

Uw team, uw gegevens

Diverse invoerschermen

• Relatiebeheer (klanten, leveranciers)• Inkoopfacturen• Betaalopdrachten (telebankieren)• Verkoopfacturen• Formulieren, zoals factuur, herinnering of

aanmaning

Relatiebeheer

• Klanten en leveranciers• Openstaande posten• Betaalopdrachten• Grafieken per cliënt• Herinneringen, aanmaningen (ook e-mail)

Klanten toevoegen

Overzicht alle klanten

Invoeren inkoopfacturen

Muteren:

Coderen of Dagboeken.

Coderen

• Voor onervaren ondernemers• Eenvoudig invoer• Ook incomplete boeking vastleggen• Direct zichtbaar in overzichten• Boeking later voltooien• En verwerken in dagboeken

Coderen

Incomplete boekingen toch – tijdelijk – kunnen vastleggen.

Invoeren inkoopfacturen

Invoeren betaalopdracht

Telebankieren

• Inlezen bankafschriften– Alle bankformaten

• Aanmaken betaalopdrachten– Boeken en betalen in één handeling– Betaalhistorie

Herkenningscodes:

Snel inlezen bankafschriften

Verkoopregistratie

• Stamgegevens per product• Factuur aanmaken• Factuur, offerte, pakbon, pro forma,

orderbevestiging

Invoeren verkoopfactuur

Direct aanmaning versturen

Overzichten in Noordzij Online

• Balans, winst en verlies• Openstaande posten• BTW-overzicht• Budgetvergelijking, prognoses• Diverse grafische weergaven

Balans – grafiek debiteuren

Winst & Verlies

BTW-overzicht

Per klant

Noordzij Scanboeken• Ondernemer kan zelf papieren factuur

direct omzetten naar journaalpost• Ook E-facturen inlezen en verwerken• Automatische verwerking in boekhouding

Noordzij• Lokaal en centraal (online) archiveren van

facturen en andere documenten• Bespaart veel tijd en voorkomt fouten

Noordzij Scanboeken

Samenvatting• Voor starters en ervaren ondernemers• Groeipad• Snel, actueel, 100% veilig en betrouwbaar• Simpele schermen, termen en toetsen• Geen software downloaden of updaten• Geen aparte uitwisseling van data nodig• Geen back-up nodig• Samen meer resultaat boeken