Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

13
Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Transcript of Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Page 1: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Kleisteen Online Boekhouden

Quick Guide

Page 2: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

InhoudsopgaveInleiding................................................................................................................................................3Beginnen met Kleisteen: instellingen en inrichten............................................................................... 3ALGEMENE ZAKEN om op te LETTEN bij gebruik van Kleisteen:................................................ 6Invoeren (bedrijfs)kosten......................................................................................................................6Invoeren investeringen (vaste activa)................................................................................................... 8Verkopen invoeren Handmatig............................................................................................................. 8Maken van een nieuwe verkoopfactuur................................................................................................9Boeken van betalingen en ontvangsten via de bank........................................................................... 10Controle van het banksaldo................................................................................................................ 11Boeken kasboek.................................................................................................................................. 11Boeken betalingen privé – zakelijk.................................................................................................... 12Boeken debiteuren / crediteuren......................................................................................................... 12Relatiebeheer...................................................................................................................................... 12

Aanpassen Relatiegegevens...........................................................................................................13BTW-aangifte..................................................................................................................................... 13

Page 3: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Inleiding

Deze quickguide is bedoeld voor een algemene introductie in KLEISTEEN. Op onze website kunt u een uitgebreidere uitleg vinden over diverse onderwerpen onder 'online support'. Indien u vragen heeft die hier niet beschreven zijn, stuur dan een e-mail naar [email protected].

Tevens is het mogelijk om via een telefonisch consult (gratis) hulp te krijgen bij het opstarten van uw administratie. Het is ook mogelijk om bij u op locatie (of bij ons op kantoor) uitleg te geven en u op weg te helpen met het programma. Hier zijn wel kosten aan verbonden. Meer informatie hierover kunt u vinden op onze website onder Support-Consult.

Indien u relaties (debiteuren/klanten en crediteuren/leveranciers) of artikelen wilt overzetten naar Kleisteen dan kunnen wij dit eenmalig gratis voor u inlezen.

Om Kleisteen zo efficiënt mogelijk te gebruiken, raden wij aan om de volgende werkwijze aan te houden :

STAP 1• Voer alle bonnen, in- en verkoopfacturen in het systeem in, ongeacht of ze wel of niet

betaald/ontvangen zijn en op welke manier ze betaald zijn (per kas, per zakelijke bankrekening of privé-bankrekening, creditcard, ideal etc. ).

STAP 2• Importeer de bankmutaties in het systeem in en verwerk de betalingen en ontvangsten bij

e-bankieren-> afboeken.

STAP 3• Controleer uw banken (dit gebeurt eigenlijk uitsluitend op DATUM, per dag worden de

eindsaldi van Kleisteen vergeleken met uw bank en worden de verschillen aangegeven, indien alles geboekt is zult u groen ok zien aangegeven.

Beginnen met Kleisteen: instellingen en inrichten

U kunt na het aanmelden eigenlijk direct beginnen met werken in Kleisteen.Maar een aantal zaken zijn handig als u meteen goed op weg wilt zijn:Deze vindt u voornamelijk onder systeemvoorkeuren en onder instellingen (wieltje en driehoekje) rechtsbovenin ieder scherm:

Page 4: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Eerst instellen: uw bedrijfsgegevens, bank, factuurteksten en factuur-layout (met uw eigen logo). Lees verder voor de beschrijving.

Daarna naar wens: kosten- en verkopen-categorieën (voor het overzicht op kosten en verkopen voor u en voor uw boekhouder)

Instellingen ->Bedrijfsgegevens Instellen van uw eigen bedrijfsgegevens, BTW-nummer, KVK-nummer, IBAN-nummer, emailadres etc.

Instellingen -> Banken Geef hier aan welke IBAN-rekening(en) gehanteerd worden voor de onderneming. Dit is van belang voor e-bankieren.Met ING kunt u een automatische koppeling maken.

Instellingen -> teksten Indien u een factuur maakt en/of een aanmaning wilt sturen, kunt u hier de standaardteksten opgeven. Klik hiervoor op “details” en verander de tekst zoals u wilt. Dit is puur het tekstuele gedeelte; de lay-out stelt u in via het menu-programma-layout. Wanneer u de factuur maakt kunt u de tekst kiezen. WELKE tekst u standaard altijd wilt zien bij het maken van een factuur, stelt u in bij systeemvoorkeuren-> facturering.Op het moment dat u de factuur maakt kunt u de gekozen tekst wijzigen, en ook de tekst zelf aanpassen indien nodig.

menu -> Programma -> Layouts De lay-out van een brief en/of factuur kunt u hier bepalen. Allereerst kunt u een eigen logo uploaden die u in de lay-out kunt verwerken.

In het detailscherm (klik op “details” vooraan de regel) van de layout kunt u zelf zaken instellen zoals lettertype, en de adres- of factuurgegevens verschuiven ten opzichte van de standaard Kleisteen lay-out.

Wilt u de gemaakte wijzigingen bekijken, dan moeten deze eerst bewaard worden voordat ze in 'toon concept' links bovenin het scherm bekeken kunnen worden.

U kunt van diverse velden en lijnen het aantal mm opgeven dat het veld horizontaal of verticaal verschoven moet worden. Factuurgegevens, factuurregels, totalen en standaardtekst kunnen

Page 5: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

verticaal worden verplaatst. Bij verticaal verschuiven geldt: tekst of lijn wordt naar boven verplaatst,indien u een minteken (–) voor het getal plaatst wordt de tekst naar beneden verschoven. Horizontaal geldt: tekst wordt naar rechts verschoven, indien u een minteken (-) voor het getal plaatst wordt de tekst naar links verschoven.

tekst1 is koptekst, zichtbaar boven een eventuele lijn. tekst2 is koptekst, zichtbaar onder een eventuele lijn. tekst3 is voettekst. Voor al deze teksten kunt u vervolgens kiezen of deze links, midden of rechts geplaatst moeten worden. Het is ook mogelijk om te kiezen voor de optie “niet tonen”.

Door middel van het instellen van de linker-en rechterkantlijn kan de lengte van de lijn boven- en onderaan de factuur worden bepaald. Een negatief getal invullen bij 'rechterkantlijn' houdt in dat delijn naar links ingekort wordt.

Instellen van verkopen- en kostencategorieën:Standaard zijn er in Kleisteen een flink aantal categorieën ingesteld (deze komen overeen met grootboekrekeningen). Maar misschien wilt u bij het invoeren van kosten en verkopen veel minder, of andere categorieën zien. Dit kunt u makkelijk zelf instellen:

Instellingen -> Verkopen Indien u een specifieke omzetcategorie wilt aanmaken (of wijzigen), kunt u deze hier invoeren. Zodra u een factuur maakt, kunt u de gemaakte omzetcategorie daar aangeven. U kunt nu goed meten op welke categorie u de omzet binnenhaalt. Een vinkje voor de omzetcategorie geeft aan dat deze actief is en getoond wordt.

Instellingen -> Kosten Indien u af wilt wijken van de standaard kostencategorieën, kunt u hier nieuwe categorieën toevoegen of omschrijvingen wijzigen. Heeft u specifieke kosten die u bij wilt houden, dan kunt u deze tijdens het inboeken van kosten, onderbrengen in deze categorieën.

Overige instellingen

Instellingen- > Kas Maak hier de verschillende kassen aan, en met een vinkje actief te zetten.

Instellingen- > Credit-cards Heeft u een credit-card, dan kunt u deze hier invoeren in het systeem. Instellingen- > Relatiegroepen Wilt u een eigen verdeling maken voor uw relaties in relatiebeheer, dan kunt u deze hier aanpassen.

Instellingen- > Afdelingen Hier kunt u verschillende afdelingen aanmaken en zichtbaar maken.

Instellingen- > Projectstatus Indien u met projecten wilt gaan werken, kunt u hier verschillende projectstadia aangeven. Belangrijk is het vierkante vakje achteraan de regel onder factuur. Als u dit aanvinkt dan zijn vanaf deze projectstatus de gegevens zichtbaar bij Facturering -> Projecten.

Instellingen- > Activiteiten Indien u diensten tegen een bepaald urentarief aanbiedt, kunt u deze hier instellen.

Page 6: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Instellingen-> Relatievelden Wilt u bepaalde extra informatie toevoegen bij uw relaties, dan kunt u dat hier instellen.

Instellingen-> Productgroepen Indien u producten (en/of diensten) verkoopt, kunt u hier een hoofdverdeling aangeven van uw assortiment / dienstverlening.

menu → Boekhouding → Grootboek → BeginbalansInvoeren van beginsaldi kas en bank, debiteuren (klanten), crediteuren (leveranciers), inventaris, transportmiddelen etc.

Systeemvoorkeuren Hier kunt u algemene instellingen voor de verschillende onderdelen aangeven.Vooral het gebruik van standwaardes bij het invoeren (bijv. een standaard btw-percentage, standaard factuurtekst etc).Deze zorgen er vooral voor dat u sneller kunt werken. Loop voor u begint alle items langs, zodat u zeker weet dat het systeem helemaal naar eigen voorkeur is ingericht. Nu zou de administratie helemaal gereed voor gebruik moeten zijn. U kunt bovenstaande instellingen te allen tijde aanpassen. U kunt nu uw administratie voeren met uw eigen persoonlijke voorkeuren.

ALGEMENE ZAKEN om op te LETTEN bij gebruik van Kleisteen:

• Voordat u een scherm verlaat, dient u om veranderingen op te slaan te klikken op “ BEWAAR ” linksonder in het scherm. Let op ! Als u dit niet doet dan bent u alle ingevulde gegevens kwijt.

• Een boeking verwijderen uit het systeem is niet mogelijk. U kunt dan het beste het bedrag op € 0,- zetten (aanvinken keuzevakje “zet transactie op 0” naast bewaarknop).

• Een relatie kan niet worden verwijderd uit Kleisteen. U kunt de relatie wel op niet-actief zetten door het vakje “actief” uit te vinken naast het relatienummer bovenin het scherm.

• In het menu kunt u in elke module onder “ laatste 25 “, de laatste 25 ingevoerde mutaties zien. Als u klikt op “ details ” vooraan de regel dan komt u weer terug in de boeking.

• Bij het aanmaken van een nieuwe relatie dient u bij voorkeur de gegevens zo kompleet mogelijk in te vullen. Voor de werking van het systeem dienen de volgende gegevens zeker ingevuld te worden : Het BTW nummer van de relatie (indien bekend), het land van herkomst, het IBAN-nummer. Voor het verzenden van een factuur per mail is een mailadres nodig.

Invoeren (bedrijfs)kosten U kunt via menu -> Inkopen/Kosten--> nieuw, alle door u ontvangen facturen en (kassa) bonnetjes als bedrijfskosten invoeren. Dit zijn kosten welke niet aan te merken zijn als investering (zoals aanschaf computer, vervoermiddelen etc… en de kosten voor het inkopen van voorraad). Kosten die wel ingevoerd kunnen worden, zijn bijvoorbeeld telefoonkosten, kantoorartikelen, drukwerk etc.

Page 7: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

U geeft de factuurdatum in (verplicht voor de BTW-berekening), de naam van de crediteur/leverancier (of u kunt deze direct aanmaken) en het (unieke) factuurnummer wat op de factuur vermeld staat. Bij het veld “tegenrekening” wordt standaard Crediteuren, in dit geval nummer 1600 ingevuld.

In het middelste invulgedeelte (bij “omschrijving”) geeft u een korte en duidelijke omschrijving en de kostencategorie aan. Daarna vult u het bedrag in en kunt u kiezen tussen inclusief of exclusief BTW en het BTW-tarief (21%, 6%, 0% of geen). Indien u te maken heeft met (meerdere) verschillende BTW-tarieven, kunt u deze op aparte regels invoeren. Als laatste klikt u op “bewaar “ , nu is de factuur opgeslagen. Onderin het scherm kunt u de laatst ingevoerde transacties zien.

Indien u een bedrag terugkrijgt (credit-nota), dient u voor het bedrag een minteken te plaatsen. Klik onderaan in het scherm op “Bewaar”, en de bedrijfskosten zijn ingeboekt in Kleisteen.

Alle ingevoerde kosten worden door Kleisteen bijgehouden in onder andere de Winst- en Verliesrekening ( menu -> Boekhouding -> Financieel → Winst- en verlies ). De omzetbelasting vindt u terug in BTW-overzichten (menu -> Boekhouding -> BTW-> aangifte). U kunt per periode bekijken aan welke categorieën u veel kosten gehad heeft en desgewenst met deze inzichten uw bedrijfsvoering bijsturen en/of aanpassen ( menu -> Inkopen/kosten -> Overzichten)

Page 8: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Invoeren investeringen (vaste activa)

Individuele goederen met een waarde van doorgaans meer dan € 500,- excl. Btw. (is een richtlijn, overleg dit met uw boekhouder), zijn geen kosten, maar investeringen. Dit is bijvoorbeeld een auto,een computer, een machine etc. Deze investering is het bedrag dat in termijnen afgeschreven wordt, waarbij u deze termijnen ten laste van de winst mag brengen.

Via menu ->Investeringen --> Nieuw, kunt u gemakkelijk een nieuwe investering inboeken.

Het scherm komt overeen met het kosten-scherm, alleen zijn bovenstaande velden nu zichtbaar.De afschrijvingsperiode is in maanden, dit is standaard ingesteld op 60 maar zou ook korter kunnen zijn (36 of 48 maanden)

Indien u de investering verkoopt, dan heet dat desinvesteren. Indien u in menu ->Inkopen-> Investeringen --> Overzicht -> Details klikt op “desinvesteren”, kunt u de verkoopfactuur die u gemaakt heeft van de verkoop van de investering, hieraan koppelen. Zodra u klikt op de knop “boek desinvestering”, worden automatisch de boekingen gemaakt.

Een overzicht van alle ingevoerde investeringen kun u vinden in menu → Inkopen → Investeringen--> Overzicht.Invoeren verkoopbonnen of eigen verkoopfacturen

Verkopen invoeren HandmatigU kunt op 2 manieren uw omzet boeken in Kleisteen: via handmatige verkopen (wanneer de factuur bijvoorbeeld uit een ander systeem is verzonden), of via het maken van een factuur die u aan uw klant verzendt.

Hier kunt u alle verkoopbonnen, zoals kassabonnen of zelfgemaakte (geschreven of in WORD/Excel gemaakt) verkoopfacturen inboeken. De invoer komt overeen met het invoeren van kosten.

Page 9: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

U ziet in menu --> Open Posten --> Debiteuren (klanten), het saldo terug van de facturen die uw klanten nog niet hebben betaald.

Maken van een nieuwe verkoopfactuur

Indien u een verkoopfactuur wilt maken in Kleisteen, dan gaat u naar menu → Verkoop ->Facturering ->Nieuw :

“ Relatie zoeken” (zoek de relatie op) -> Nieuwe factuur. Indien een relatie nog niet in het systeemstaat dan klikt u bovenin het scherm op de blauwe linke “nieuwe relatie” en vult de gegevens in en klikt op “bewaar”. Nu komt u in het factuurscherm.

De adresgegevens worden automatisch uit het relatiebeheer gehaald. U kunt zelf aangeven wat defactuurdatum is, de betaaltermijn, uw eigen referentie, een omschrijving van het geleverde, de omzetcategorie, het bedrag inclusief of exclusief BTW en het BTW %. Bij het veld “tegenrekening” wordt standaard Debiteuren, in dit geval nummer 1300 ingevuld.

Indien uw klant een bedrag terugkrijgt (credit-nota), dient u voor de bedragen een minteken te plaatsen en het vakje “creditnota” aan te vinken.

Als alles is ingevuld klikt u op de knop “maak factuur “.

U kunt dan factuurregels toevoegen of wijzigingen aanbrengen.Het enige dat niet gewijzigd kan worden is de gekoppelde relatie.Als u een factuur bij een verkeerde relatie heeft ingevoerd kunt u het best de factuurbedragen op '0' zetten en de factuur opnieuw maken.

Zodra de factuur akkoord is, selecteert u de gewenste optie “mail” (als u de factuur naar de klant wilt mailen in PDF formaat) of 'print'.

Page 10: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

U ziet in menu --> Open Posten --> Debiteuren (klanten), het saldo terug van de facturen die uw klanten nog niet hebben betaald. In menu --> Open Posten --> Ouderdomsanalyse krijgt u een ouderdomsoverzicht van de facturen die uw klanten nog niet hebben betaald.

Boeken van betalingen en ontvangsten via de bank

Het verwerken van de betalingen en ontvangsten van de bank gebeurd bij voorkeur door de bankmutaties te downloaden bij uw bank en te importeren in Kleisteen.

Voordat u de bankmutaties kunt importeren dient u bij –>Instellingen – > Banken, de naam van de bank in te vullen, het rekeningnummer, de naam van de rekeninghouder en bij het veld met het zwarte driehoekje de naam van de bank te selecteren welke het betreft.

Het downloaden van de bankmutaties

De manier van downloaden van de bankmutaties verschilt per bank. Een uitgebreide omschrijving van de verschillende banken (ING bank, ABN AMRO bank, Rabobank) vindt u bij de handleidingen-banken.

Het inlezen van de bankmutaties in Kleisteen

Ga naar Ebankieren/banken –> Importeer en selecteer de bank die u wilt importeren – > klik op de knop “bladeren” en zoek het downloadbestand dat u wilt importeren ( mt940 of csv bestand ). Dit bestand heeft u opgeslagen op uw computer tijdens het downloaden via Internetbankieren. Als u het bestand geselecteerd heeft klik u op de knop “ importeer betalingen”.

Het systeem gaat de bankmutaties importeren. Als u nu gaat naar het scherm Ebankieren/banken – >Afboeken dan komt u in het scherm “Afboeken betalingen/ontvangsten. (zie onder)

Als u alle inkopen- en kosten facturen ingeboekt hebt via Inkopen/kosten – > Nieuw ( Tip : koppel de boeking altijd aan een relatie !) en de verkoopfacturen via Verkopen-handmatig of Facturering –> nieuw, dan wordt het grootste gedeelte van uw betalingen en ontvangsten “gematcht”. Dat wil zeggen dat het systeem elke individuele betaling en ontvangst koppelt aan een reeds bestaande openstaande post.

Page 11: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Als er door het systeem geen matches gevonden zijn, kan dit globaal 3 oorzaken hebben:

1. De betreffende kosten of verkopen/facturen zijn nog niet in Kleisteen geboekt.2. De kosten of verkopen/facturen zijn WEL in Kleisteen geboekt, maar zijn ook al afgeboekt als betaald zodat ze niet meer openstaan. 3. Het bedrag van de factuur komt niet exact overeen met de betaling of ontvangst.

Een uitgebreide omschrijving van de meest voorkomende situaties vindt u bij de handleidingen onder banken.

Als het scherm Ebankieren/banken-Afboeken leeg is dan is de bank geboekt.

Controle van het banksaldo

Als u met e-bankieren werkt, zult u doorgaans niet met afschriftnummers werken. Deze worden namelijk niet meegestuurd door de banken (niet standaard), als u toch met afschriftnummers wilt werken zou dit betekenen dat u deze overal met de hand moet toevoegen of wijzigen, wat zeer bewerkelijk is.

Als u gaat in het menu naar Ebankieren-banken -> kies de bank die u wilt controleren en de periode.

Als er een groen “ok” staat achter de desbetreffende dag dan betekent dit dat het akkoord is. Als ereen rood bedrag staat dan betekent dit dat er een verschil is op die dag. Als u klikt op “ specificatie “ vooraan de regel ziet u alle detailboekingen.

In het bovenste gedeelte van het scherm staan de werkelijk geboekte bedragen. In het onderste gedeelte van het scherm staan de via e-bankieren geïmporteerde bedragen. In dit geval zijn er dus4 bedragen “nog niet geboekt “ . Als u bij het bedrag wat nog niet geboekt is vooraan de regel klikt op “ebankieren” , dan komt u direct in het scherm Ebankieren/banken-Afboeken en kunt u de boeking alsnog doen.

Boeken kasboek

Het kasboek wordt geheel automatisch bijgewerkt zodra er bij het invoeren van een transactie als tegenrekening “Kas” wordt ingevoerd (in plaats van de standaardwaarde 'debiteuren of crediteuren).

Page 12: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Via menu -> Kas -> klik op het nummer van de kas -> kies voor per “dag/week/maand” – klik op “specificatie” vooraan de regel om de kasmutaties te zien.

Een overboeking vanuit de bank naar de kas wordt geboekt via de knop “ balanstransactie “ in hete-bankieren afboekscherm, waarbij het categorienummer “1101 kas” is. De kas wordt nu ook automatisch bijgewerkt.

Boeken betalingen privé – zakelijk

Er zijn vier soorten geldstromen tussen eigenaren en het bedrijf:

1. Leningen aan het bedrijf (via de bank); menu -> Ebankieren/banken-> Balanstransactie (categorienummer is bijv. 0401 “ onderhandse lening”) 2. Periodiek overmaken van salaris (éénmanszaak/vof); menu -> Ebankieren/banken -> Balans transactie (categorienummer is bijv. 2010 “R/C Rekening Courant eigenaar/prive opname-storting”)3. Kosten die eerst privé zijn voorgeschoten; menu -> Inkopen/Kosten-nieuw (tegenrekening is “declaraties prive voorgeschoten”). “Declaraties” komt terug bij “Open Posten” en kan daar afgeboekt worden wanneer er wordt uitbetaald. 4. Privéopnames; menu -> Ebankieren/banken -> Balanstransactie (categorienummer is bijv. 2010 “R/C Rekening Courant eigenaar/prive opname-storting”)

Boeken debiteuren / crediteuren

Alle debiteuren (klanten) en crediteuren (leveranciers) die ingeboekt zijn via Verkopen-handmatig -> Nieuw of Facturering-Nieuw en Inkopen/kosten -> Nieuw, worden afgeboekt via het inlezen van de bankmutaties via Ebankieren.

Relatiebeheer

Via het scherm menu -> Relaties -> Nieuw kunt u nieuwe relaties invoeren, zowel bedrijven als personen. Deze relaties kunnen uw klanten zijn, zakelijke relaties, medewerkers en/of leveranciers. Deze relaties kunt u koppelen aan inkoop- en verkoopfacturen, projecten, uren etc.

Page 13: Kleisteen Online Boekhouden Quick Guide

Wij adviseren om de gegevens van uw relatie zo kompleet mogelijk in te vullen. De reden hiervan is dat het systeem de gegevens gaat gebruiken voor diverse zaken zoals de BTW aangifte (vooral het BTW nummer en het land zijn belangrijk om in te vullen !), mailen van verkoopfacturen naar klanten, aanmaken van betaalbestanden en automatische incasso's etc. Het IBAN-nummer van een relatie is een van de dingen waar het e-bankieren matching systeem op selecteert (naast bedrag)Klik na het invullen op “bewaar” en de relatie is aangemaakt.

Ook bouwt het systeem een boekingshistorie op op basis van de koppeling aan relaties, het systeem is “zelflerend” en komt met boekingsvoorstellen op basis van voorgaande boekingen die gekoppeld zijn aan een relatie. Ons advies is om een transactie/boeking altijd te koppelen aan een relatie !

Aanpassen Relatiegegevens

Als u gegevens van een relatie wilt aanpassen dan zoekt u de relatie op in de zoekbalk bovenin en klikt op “details” vooraan de regel. Als u een aanpassing heeft gedaan dan klikt u op “bewaar veranderingen”.

Een relatie kan niet worden verwijderd. Achter het relatienummer, bovenin het scherm staat het hokje “actief”. Als u dit uitvinkt dan staat de relatie op niet-actief en is niet zichtbaar in de overzichten.

U kunt zelf via Instellingen -> Relatiegroepen uw eigen indeling maken in het relatiebeheer (Business en en PRO versie).

BTW-aangifte

Op basis van de door u ingevoerde gegevens van facturen, verkopen en kosten binnen een bepaalde periode , rekent Kleisteen automatisch de te vorderen of te betalen BTW uit. Voor de bepaling van de periode waarin de BTW wordt aangegeven, wordt de factuurdatum gehanteerd door het systeem.

Dit kunt u vinden in menu -> Boekhouding --> BTW- aangifte. U selecteert de periode die u aan wiltgeven en klikt op “OK”. Deze gegevens kunt u direct overnemen in het aangiftegedeelte op de site van de Belastingdienst. Als u klikt op “ login belastingdienst” onder de actie-knop dan gaat u directnaar de site van de Belastingdienst en kunt u inloggen.

Voor u en uw boekhouder is het belangrijk om uw aangifte uit Kleisteen af te drukken of op te slaanin PDF formaat. U kunt de aangifte printen door rechtsboven in het scherm te klikken op de print-knop. Onder de actie-knop kunt u ook de specificaties opvragen.

Let op ! Het is ook belangrijk om de aangifte die u gedaan heeft op de site van de Belastingdienst af te drukken of op te slaan op uw computer. Dit kunt u maar 1 keer doen, aan het eind van uw aangifte.