Informatievergadering voor de OCI’s

26.02.2015

Verslag

Aanwezig

www.codiplan.be / www.vegaplan.be 2

Cuvelier S. B&S Qualicert

Estievenart M. Carah

Geldhof T. Quality Partner

Königs A. Comité du Lait

Matthijs B. SGS Belgium

Platteau W. Vinçotte Agri Food

Porreye L. CKCert

Provost K. Certalent

Tasiaux H. Promag

Vanisberg P. B&S Qualicert

Verherbruggen M. TUV – Nord – Integra

Dagorde

1. Vegaplan Standaard

2. G-040 Primaire productie

3. Databank 4. Vragen van de OCI’s

5. Overleg FAVV 6. CodiplanPLUS

6.1 Rund

6.2 Varkens

3

Dagorde

1. Vegaplan Standaard

1.1 IPM

1.2 Elektronische Checklist

1.3 Certificeringsregeling

1.4 Communicatie

4

1. Vegaplan Standaard

1.1 IPM

- Erkenningsaanvraag bij de Vlaamse overheidsdiensten:

- De aan de overheidsdiensten bezorgde lijst moet aan Vegaplan worden gecommuniceerd

- Stand van zaken?

De OCI’s hebben nog geen erkenningsaanvraag bij de Vlaamse overheid ingediend omdat zij het benodigde formulier nog niet hebben ontvangen. Vegaplan doet navraag bij Mw Demeyer.

5

1. Vegaplan Standaard

1.1 IPM

- Attest Certificaat

- Geen BELAC accreditatie nodig voor IPM

- Het fytolicentietype van de Vegaplan gecertificeerde loonwerkers wordt raadpleegbaar in onze DB

6

1. Vegaplan Standaard

1.1 IPM

- Aan de Gewesten bezorgde gegevens:

- Lijst landbouwers/OCI

- Naam/adres/ON/fytolicentie nr/producent nr

- Non-conformiteit per niveau (1 – 2 – 3)

7

1. Vegaplan Standaard

1.2 Elektronische checklist

- Velden in het geel zijn leeg

- Ontbrekende gegevens:

- Naam en/of VEN en/of adres

- Naam van de OCI

- Producentnummer

Onvolledige gegevens doorgestuurd aan de overheidsdiensten

Yannick bezorgt aan de OCI’s de lijst van de landbouwers voor wie gegevens ontbreken.

8

1. Vegaplan Standaard

1.2 Elektronische checklist

- Belang:

- Geloofwaardigheid van de statistieken (non-conformiteiten)

- Overheidsdiensten, afnemers, landbouwers

- Argumenten om het bestaan van niveau’s 2 en 3 te verdedigen

- Afnemers, overheidsdiensten

- In het kader van uitwisselbaarheid

- Communicatietool op sectoraal vlak

- Verslag over duurzaamheid voorzien voor 2016

- Individuele gegevens zijn confidentieel

9

1. Vegaplan Standaard

1.3 Certificeringsregeling

1.3.1 Actualisatie van de databank, oa:

- Producent nr

- Fytolicentie nr

- mailadres

- Taal

- Aantal ha/activiteiten

- Elektronische checklist

10

VERPLICHTE gegevens

Indien bestaande: CORRECT

Essentiëël voor de communicatie/de promotie van het Vegaplan systeem

1. Standard Vegaplan

1.3 Certificeringsregeling

1.3.1 Actualisatie van de databank, oa:

- Producent nr

- Fytolicentie nr

- mailadres

- Taal

- Aantal ha/activiteiten

- Elektronische checklist

11

De velden betreffende deze gegevens blijven in de elektronische checklist staan, omdat de auditor in rechtstreeks contact is met de landbouwer. Deze gegevens worden aan het administratief personeel doorgegeven voor ingave in de databank.

1. Vegaplan Standaard

1.3 Certificeringsregeling

1.3.2 Jaarverslag

- Gewoonlijk tegen 01.03.15 toegestuurd

- Lijst opleidingen voor auditoren

- Maatregelen genomen door de OCI wanneer de auditor tussen 5 en 10 audits heeft uitgevoerd

- # negatieve audits (en reden)

- Overzicht ontvangen klachten en behandeling ervan

- Tarief voor een VegaplanStandaard/IKKB Standaard voor loonwerkers audit

12

1. Vegaplan Standaard

1.3 Certificeringsregeling

1.3.3 Goedkeuring versie Vegaplan Standaard

- Herinnering: tegen ten laatste 01.06.2015

1.3.4 Auditoren

- Bevestigd:

- Tweejaarlijkse test: eind september 2015

- Kandidaten-auditoren:

- Vegaplan opleiding niet verplicht maar streng aangeraden

- 2015 opleidingen-/examenkalender

13

1. Vegaplan Standaard

1.3 Certificeringsregeling

1.3.5 Gebruik van het logo

De landbouwonderneming die niet meer over een certificaat beschikt mag in geen geval het logo gebruiken, noch naar het Vegaplan systeem verwijzen. Indien dit toch het geval is moet de OCI Vegaplan verwittigen.

Een procedure betreffende het misbruik van het logo/het verwijzen naar het Vegaplan systeem is in de maak (moet nog door de RVB worden goedgekeurd), met het oog op de opname ervan in de certificeringsregeling.

14

1. Vegaplan Standaard

1.3 Certificeringsregeling

1.3.5 Gebruik van het logo

De OCI’s laten weten dat bepaalde loonwerkers hun certificaatnummer vermelden. Dit gegeven is niet nodig.

Het opnemen van dit nummer in de Excellijst van gecertificeerde loonwerkers zorgt voor verwarring. Dit nummer zal dus verwijderd worden.

15

1. Vegaplan Standaard

1.4 Communicatie

- Het gebruik promoveren van:

- de Newsletter

- 4 keer per jaar via email

- Korte artikels

- Melding van een nieuwe versie (checklist), ...

- Hyperlink naar de website bij langere artikels

- De handleiding voor de Producent

- Nieuwe versie in de maak

- Nieuw concept (te bepalen)

16

1. Vegaplan Standaard

17

Dagorde

1. Standard Vegaplan

2. G-040 Primaire Productie

3. Questions des OCI 4. Banque de données 5. CodiplanPlus

5.1 Bovins

5.2 Porcs

18

2. Sectorgids

2.1 Modules A en B: workshop FAVV

- Datum: 19.03.15 – 9u30 (Vegaplan)

- Voorbehouden voor Vegaplan coördinatoren

- Onderwerp: Controle van de fytoproducten

- Gebruik van Fytoweb

- Inspectie NBGM

- Controle van de sproeiers

- Fytolicentie

- Vragen te communiceren tegen 04.03.15

19

2. Sectorgids

2.2 Module C: Stand van zaken

– Verwerking opmerkingen FAVV bezig

– Vraag van Codiplan aan Gewesten en FAVV om dierenwelzijnsnormen in de gids te houden -> nog geen officieel standpunt gekregen

20

Dagorde

1. Vegaplan Standaard

2. G-040 Primaire productie

3. Databank 4. Vragen van de OCI 5. CodiplanPlus

5.1 Rund

5.2 Varkens

21

3. Databank

3.1 Gekende onvolmaaktheden

– Vegaplanstandaard/G040, opname dierlijke hobby-activiteiten:

• deadline 02.03.2015

– Geen exportmogelijkheid:

• Geen oplossing mogelijk in huidige databank

• eventueel maandelijks bezorgen exporten aan OCI’s

– Live bood check: deadline 01.04.2015

22

3. Databank

3.2 Nieuwe databank

– Start ontwikkeling nieuwe databank

– 1.1.2016 streefdatum voor live gaan

– Volledig nieuwe opbouw, met behoud huidige functionaliteiten

– Desiderata kunnen doorgegeven worden, zal bekeken worden met IT wat mogelijk is

23

3. Databank

3.3 Producenten uit NL

Voor een deel van de Nederlandse landbouwers bestaat in onze DB nog een fictief ON nummer (formaat: VE0000000999). Dit formaat wordt niet meer erkend door de QS database. Dus moet bij de NL telers die naar QS exporteren dit nummer worden vervangen door het juiste NL ON nummer (formaat: 999999999B99).

24

Dagorde

1. Standard Vegaplan

2. G-040 Production Primaire

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie

4.2 Dierlijke productie

4.3 Database

4. Banque de données 5. CodiplanPlus

5.1 Bovins

5.2 Porcs

25

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie - Punt 3.6 van de FAVV checklist betreft het verplichte

invoercertificaat in geval van invoer van zaden uit derde landen.

Deze eis komt in de Vegaplan Standaard voor onder 4.1.4

- In geval van equivalentie Vegaplan/G-040 moet een gecombineerd certificaat worden verleend (verplicht vanaf 01.07.15). In dit geval, als enkel non-conformiteiten eigen aan de Vegaplan Standaard niet tijdig opgeheven zijn, zal de OCI het G-040 certificaat uitreiken, gezien de operator in orde is met de Sectorgids en recht heeft op de bonus.

26

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie - 1.2.4: In alle gebouwen moet er voldoende verlichting

zijn.

Voor stro en hooi, blijken bepaalde verzekeringsmaatschappijen verlichting en/of elektriciteit te verbieden, wegens brandrisico’s.

Kunstmatige verlichting is niet verplicht, bv. wanneer er licht komt door de deuren of lichtdoorlatende openingen. Maar wanneer aanwezig, zijn de bepalingen van de eis van toepassing (meer bepaald: breukveilig/hoes of afschermkap voor vaste verlichting boven de geoogste producten).

27

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie - 1.2.52* : Bij overlast door vogels moeten de balen

beveiligd worden om schade te voorkomen.

De OCI oordeelt of de beveiligingsmiddelen voldoende zijn. De aanwezigheid van schade is het teken dat de middelen niet voldoende zijn.

28

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie - Producent ‘A’ is eigenaar van een kleine quota bieten die niet

bij de GLB is aangegeven. Deze bieten worden door producent ‘B’ geteeld, op zijn eigen gronden. ‘A’ betaalt aan ‘B’ de prijs terug die de suikerfabriek hem voor deze productie betaalt. Deze productie wordt niet bij het FAVV aangegeven. Moet ‘A’ geauditeerd worden voor deze bieten? Indien wel, hoe ?

Regel : ‘A’ is verantwoordelijk voor de bieten die op zijn naam worden verkocht.

Voor de suikerfabriek moeten de producenten gecertificeerd zijn.

Indien ‘A’ gecerificeerd moet worden : IN (levering van de zaden door de suikerfabriek) & OUT registers en perceelfiches moten worden gecontroleerd.

29

4. Vragen van de OCI’s

Suikerfabriek:

- Indien bietenteler A bovenop zijn bietencontract een teeltcontract met bietenteler B voor al zijn bieten heeft afgesloten, moet bietenteler A niet Vegaplan gecertificeerd zijn, maar bietenteler B wel.

- Indien bietenteler A ons geen teeltcontract bezorgt, of indien het teeltcontract op slechts een deel van de bieten slaat, moet bietenteler A gecertificeerd zijn.

Opmerking: deze situatie is tegenstrijdig met de Europese wetgeving, die voorziet dat de bietenteler zijn eigen bieten moet produceren.

30

4. Vragen van de OCI’s

4.1 Plantaardige productie - Een OCI moet in 2015 een opvolgingsaudit uitvoeren

bij een landbouwer, maar deze landbouwer heeft enkel voor 2015 al zijn gronden verhuurd (d.w.z. dat hij geen behandelingen noch voorbereiding uitvoert en hij niet de eigenaar is van de productie), en is van plan in 2016 opnieuw granen voor eigen rekening te produceren. Wat moet deze OCI in 2015 doen (melding

bij het FAVV, aanpassing in BOOD, ...) ?

31

4. Vragen van de OCI’s

Antwoord FAVV

De operator moet de activiteit « eigen teelten » stopzetten :

- Melding van deze verandering bij de PCE (stopzetting activiteit in BOOD)

- Melding van deze verandering bij de OCI (mogelijke impact op het bestaande certificaat)

In 2016 zal bedoelde operator de activiteit « eigen teelten » opnieuw toevoegen:

- Melding van deze verandering bij de PCE (nieuwe activiteit geregistreerd in BOOD)

- Melding van deze verandering bij de OCI (uitbreidingsaudit of nieuwe initiële audit mogelijk indien de landbouwer opnieuw een certificaat wenst dat slaat op al zijn activiteiten).

32

4. Vragen van de OCI’s

4.2 Dierlijke productie

– Indien bedrijfsbegeleiding bij schapen, welke verplichtingen te ondergaan? (kadert in geneesmiddelenvoorraad voor schapenhouders)

Antwoord FAVV:

Er is geen wettelijk formaat voor een 4-maandelijks evaluatierapport, dus dat moet niet opgemaakt worden (soms interpretatieverschillen PCE vastgesteld)

33

4. Vragen van de OCI’s

4.2 Dierlijke productie

– Wél een verplicht 2-maandelijks bedrijfsbezoek door BBDA

– Geneesmiddeleneregister aanwezig, af te tekenen bij 2-maandelijks bedrijfsbezoek

34

4. Vragen van de OCI’s

4.3 Databank

Moet secundair transport in BOOD worden geregistreerd ?

- Aandacht: de term ‘secundair transport’ is eigen aan de Vegaplan Standaard en verwijst naar het transport naar een GMP onderneming.

- Het transport dat onder de scope van de G-033 valt is enkel het transport van het veld naar het landbouwbedrijf.

- Het transport van geoogste producten, uitgevoerd door een loonwerker naar een onderneming (handel in granen) (PL84AC87PR52) of naar een onderneming van de feed sector (PL84AC86PR16) moet bij het FAVV worden geregistreerd.

- Transport door een landbouwer van zijn eigen producten moet niet bij het FAVV worden geregistreerd.

35

Vergadering OCI 26.05.11 – pv slides 12/13

Dagorde

1. Vegaplan Standaard

2. G-040 Primaire productie

3. Databank 4. Vragen van de OCI’s

5. Overleg FAVV 6. CodiplanPLUS

6.1 Rund

6.2 Varkens

36

5. Overleg FAVV

5.1 Equivalentie

OCI moet beschikken over specifieke procedure “Hoe omgaan equivalente systemen”

Verschillende stappen bij de het proces

OK in pratijk ?

Niet alle OCI’s hebben de procedure al opgesteld. De procedure wordt gecontroleerd tijdens de BELAC audit.

37

5. Overleg FAVV

5.2 OZB Export

- Module D ‘Sierteelt’ :

- Verzoek van het FAVV naar de sector om een hoofdstuk betreffende export in deze module op te nemen

- Module ingediend bij het FAVV – Opmerkingen verwacht

- ACS - certificaat:

- Expliciet verwijzing naar OZB (certificcat met enkel verwijzing naar “export” is niet mogelijk)

38

5. Overleg FAVV

5.3 Inspectie: opschorting validatie ACS

- Indien tijdens FAVV-inspectie vastgesteld worden dat niet langer voldaan aan de vwden voor validatie en - Teen hercontrole niet gecorrigeerd of

- Gelijkaardige NC’s in het verleden (recidivisme)

- De inrichting is verplicht de OCI te verwittigen

- Het FAVV encodeert het aangepaste statuut in haar DB

- Validatie terugwinnen: enkel na gunstige audit van het volledige ACS

39

5. Overleg FAVV

5.3 Inspectie: opschorting validatie ACS

- Effect op het Vegaplan/Codiplan+ certificaat

- Aanpassing van de certificeringsregeling van Vegaplan (volgende versie)

- De overeenkomst tussen de OCI en de landbouwer moet voorzien dat de landbouwer de OCI moet verwittigen in geval van opschorting van de validatie door het FAVV

- De OCI moet VEGAPLAN verwittigen en het certificeringstatus in de Vegaplan DB aanpassen

40

5. Overleg FAVV

5.4 G-040 – Modules A,B en D

- Talle activiteiten die in de praktijk door dat bedrijf uitgeoefend worden en die onder de scope van de gids vallen moeten geauditeerd worden

- Verificatie correcte registratie van alle activiteiten in ACII

Herinnering: Modules A, B en D moeten door dezelfde OCI worden geauditeerd

Bij aanwezigheid van activiteiten uit module D, moet de OCI voor module D erkend zijn door het FAVV

Vandaag zijn er enkel 4 OCI’s die module D mogen auditeren

41

Dagorde

1. Standard Vegaplan

2. G-040 Production Primaire

3. Questions des OCI 4. Banque de données 6. CodiplanPLUS

6.1 Rund

6.2 Varkens

42

6.1 CodiplanPLUS Rund

Overgangsperiode verlengd tot 31.03.2015

– 100-tal veehouders met overgangserkenning

– 60-tal toetreders ingeschreven die nooit eerder voor een rundvleeslabel gecertificeerd waren

43

6.1 CodiplanPLUS Rund

Sanitair verantwoordelijke

– Verplicht aan te duiden in Codiplandatabank

– Lijsten beschikbaar voor OCI van veehouders met een CDP+R registratie waarvoor geen sanitair verantwoordelijke aangeduid is

44

6.1 CodiplanPLUS Rund

Nieuwsbrief

– Zal begin maart per mail/post bezorgd worden aan ingeschreven veehouders en OCI’s

– Verduidelijkt wie welke Sanitelgegevens precies te zien krijgt (cf. artikel Plein Champs en Drietand)

45

6.1 CodiplanPLUS Rund

Bemonsteringsplan 2015

– Eerste golf analyses begin maart

– Bemonsteringscriteria bijgesteld

– Vóór de controle in Belbeef kijken hoeveel stalen er dienen genomen te worden

46

6.1 CodiplanPLUS Rund

Staalnamecriteria bijgesteld nov 2014 1) dieren in opvolging = mannelijke dieren: leeftijd tussen 18 en 27 maanden vrouwelijke dieren: leeftijd tussen 36 (ipv 30) en 78 maanden (alleen rastype MEAT (vlees) en MXD (gemengd) )

2) aantal stalen = vierkantswortel van dieren in opvolging , gedeeld door 2, afgerond, met een maximum van 10 stalen (en minimum van 1 staal)

47

6.1 CodiplanPLUS Rund

Jaarverslag

• Moet op 1.3.2015 aan Belbeef bezorgd worden

• Zie certificeringsregeling onder 9.3.5 voor details

48

Dagorde

1. Standard Vegaplan

2. G-040 Production Primaire

3. Questions des OCI 4. Banque de données 6. CodiplanPLUS

6.1 Rund

6.2 Varkens

49

6.2 CodiplanPLUS Varken

Databankissues

- Historisch niet gekoppelde registraties

- Verkeerde certificatieperiode

- Niet kunnen ingeven CDP+V audit

- CDP+V audit die soms in quarantaine blijft hangen

- Oplossing deadline tegen 1.4.2015

50

6.2 CodiplanPLUS Varken

AB Registratie

• Eind 2014 eerste rapporten uitgestuurd. Reacties op het terrein?

• Tool om OCI’s te laten aanloggen voorzien eerste helft 2015 (Belpork)

• Varkenshouders (of hun dierenartsen) die niet wensen te registreren zullen geschrapt worden

51