Informatie-ochtend HCKZ-ZoJeCo

WELKOM ALLEMAAL!!!

zondag 1 september 2013

• Prestatie- en familieclub HCKZ • ZoJeCo organisatie • Gebruik website HCKZ• Score Mee initiatief• Trainen, coachen & managen: hoe doe je

dat?• Wedstrijdformulieren - procedure• Burning questions, straight answers

Programma

• Introductie door Leo Brand, voorzitter HCKZ “van groot naar klein Zwitserland”

Prestatie- en familieclub HCKZ

Organisatie HCKZ 2013Vereniging HCKZ: Leden / ALV

RVT

Leden HCKZ

Vereniging HCKZStichting Sportpark Algemeen emailadres:

sportpark@kleinzwitserland.nl Gerard de Greef Voorzitter

Angelique Hora Siccama Secretaris Johan Felius Penningmeester Henk Zwijnen Manager Sportpark Ger Gierman Groundsman Aad Suurd Sportservice

medewerker

Leden die ingelogd zijn kunnen ‘persoonlijke emailadressen/telefoonnummers’ vinden in het telefoon/ledenboek.

Tot de verantwoordelijkheden van de clubmanager behoren ondermeer: Fungeren als dagelijks bestuur onder

directe verantwoordelijkheid van de (vice)voorzitter

Dagelijkse leiding van de interne organisatie

Uitdragen en presenteren van het beleid van Klein Zwitserland in woord en geschrift i.o.m. de voorzitter

Toezicht op de organisatie van trainingsactiviteiten

Direct aanspreekpunt voor externe partijen (KNHB. NOS, Overheden)

Sturen op kostenefficiency m.b.t. exploitatie/onderhoud velden en clubhuis

Afstemming en overleg met andere bewoners/verenigingen complex Klein Zwitserland

Aansturen materiaal commissaris Onderhandelen en vaststellen van

contracten met leveranciers in samenwerking met betreffende bestuursleden en commissies

Beheer technische aspecten m.b.t. organisatie en infrastructuur

Actief stimuleren van gebruik van de accommodatie door derden

Toezien op de uitvoering van organisatie van evenementen/ toernooien ten behoeve van derden

Stichting Tophockey Rob Westerhout Voorzitter Wietse de Jong SecretarisJan Deknatel Financiën

Leden die ingelogd zijn kunnen ‘persoonlijke emailadressen/telefoonnummers’ vinden in het telefoon/ledenboek.

BESTUUR

Voorzitter Leo Brand voorzitter@kleinzwitserland.nl

Secretaris / vicevoorzitter

Stephan Swinkels

bestuur@kleinzwitserland.nl

Penningmeester Erick van Engeland

financien@kleinzwitserland.nl

Algemene Zaken Cindy Visscher algemenezaken@kleinzwitserland.nlCommercie / Sponsoring

Mans LejeunePieter de Bruijn

Tophockey - Senioren- Jeugd

Jaap Derk BumaMaarten van Heeswijk

tophockey@kleinzwitserland.nl

Breedtehockey- Senioren- Jeugd

Sandra Witkamp seniorenhockey@kleinzwitserland.nljeugdhockey@kleinzwitserland.nl

Enter doc number using Header and Footer

Taken en verantwoordelijkheden bestuur HCKZ Juli 2013• …

Voorzitter• …Penningmeester

• …Secretaris Vice Voorzitter

• …Algemene Zaken

• …Tophockey

• …Breedte Junioren | Senioren

• …Sponsoring | Commerciele zaken

Leo Brand

1. Externe contacten

2. Cie van Beroep

3. Vrijwilligers Coordinator

4. RvT5. Stg Topsport6. Stg Sportpark7. Trim hockey8. Sportiviteits

Cie

Erick van Engeland

1. Budget allocatie en bewaking

2. Purchase Order proces

3. Cash Flow management

4. Kascie/RvT5. Accountant6. Fiscaliteit7. SIMOL

(financieel)8. Administratie

(inclusief administratiefmedewerkers)

Stephan Swinkels

1. Externe Communicatie / Website/ communicatie Cie

2. ICT3. Notulen4. KNHB5. Archivering6. Statuten en

reglementen7. Aanname

beleid8. HCKZ

Alumni9. Tuchtrecht

Cindy Visscher

1. Personeel2. Clubmanager |

en groundsman3. Scheids-rechter

Cie4. Medische Cie5. Evenementen

Cie:- WK60+- WK2014- Lustrum

6. Jeugd Evenementen- Kamp Vierhouten

7. Senioren Evenementen

8. SIMOL (operationeel)

9. Zomeravond cie

10. Trim hockey

Jaap Derk Buma (Senioren)

1. Contracten Trainers/ Coaches

2. Carriere planning spelers

3. Materiaal Top

4. Leaseauto’s5. Commissie

Tophockey

Maarten van Heeswijk (Junioren)

6. TC & TOC7. Contracten

Trainers/ Coaches

8. Health/ Education / Physics

9. Materiaal jeugd

Sandra WitkampBreedte (Jeugd & Senioren) Jeugd1. Bandleiding Junioren2. Mini Commissie/ ZoJeCo Senioren1. Elftal commissie Senioren2.  Studenten Commissie

Jeugd&Senioren1.Wedstrijdsecretariaat2.Zaalhockey commissie 

Mans LejeunePieter de Bruijn

1. Business Club2. Vrienden

HCKZ3. Externe

contacten4. Sponsor-

contracten5. Boarding

proces6. Partnerships7. Sponsor Cie

ZoJeCo organisatie • Uitleg door Saskia Coenradie en Bien

Mauritz-Soetens, ZoJeCo coördinatoren

Ontstaan ZoJeCo • populariteit jeugdhockey, wachtlijsten

• 2008: start pilot zondagjeugdcompetitie Midden-Nederland (6-11 jarigen)

• 2011-2012: zondagjeugd is officiële landelijke categorie met eigen competitie op zondag

• 2012-2013 Haagse HC’s participeren• 2013-2014 HCKZ kent officiële status toe aan

ZoJeCO lidmaatschap !!

Teams ZoJeCo• 7 teams ( zie site), ZM = zondag meisjes

• ZMF-Mini’s (≈ hokkiebokkies): 1e jaars F, 2 teams met elk 8 (8/7) kinderen: wordt F3 en F4

• ZMF2: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen• ZMF1: 2e jaars F, 1 team met 8 kinderen• ZME3: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen (7)• ZME2: 1e jaars E, 1 team met 8 kinderen• ZM8E1: 2e jaars E, 1 team met 10 (11)

kinderen

Training vrijdagmiddag• Alle teams

– 1x per week trainen op vrijdag van 18:00-19:00, 2 velden beschikbaar

– trainingscoordinator aanwezig, stuurt trainers (ouders) aan

Competitie zondagochtend thuis/uit• 1e jrs F: na de herfstvakantie of winter: 3 tegen 3, 4

goals, 2 x ¼ veld• 2e jrs F: na de herfstvakantie: 3 tegen 3, 4 goals, 2 x ¼

veld• 1e jaars E: direct start competitie: 6 tegen 6 op een ¼

veld• 2e jaars E: direct start competitie: 8 tegen 8 op een half

veld

Training/competitie ZoJeCo

• 1 trainer (trainingscoordinator HCKZ), coach en manager per teammanager:1 spelbegeleider/scheidsrechter per wedstrijd

ouders voor cake/fruit/rijden/fluiten ontvangen gasten indien geen teams op HCKZ

• opzetten velden op zondag • kleine financiele bijdrage voor team-potje

(toernooitjes/ballen/fluit/festiviteiten)

Bijdrage ouders ZoJeCo

• Afmelden bij manager• Bitjes en scheenbeschermers

• Materiaal – Pilonnen worden wekelijks klaargelegd– Keeperstas

• Wedstrijdbal en fluit met team regelen• Na wedstrijd limonade voor spelende partijen

Regels ZoJeCo

• Sinterklaas• WK Hockey 2014• Deelname aan toernooitjes• ? Teamactiviteit

Verdere activiteiten ZoJeCo

- Nuttige informatie, nieuws, wedstrijdschema’s: zie website!

- Laat zo nog een foto maken van uw kind!

Tot slot….

• Uitleg door Maud Ramaekers, beheerder website HCKZ

Gebruik website HCKZ

• Uitleg door Michel, organisator Score mee

Score mee - initiatief

• Uitleg door Maarten van Heeswijk, oud-international, manager Nederlands Heren Hockey team, bestuurslid HCKZ

Trainen, coachen en managen: hoe doe je dat?

– plezier hebben– saamhorigheidsgevoel– sportief– positief– interesse en waardering

Basis

Samenspel Coach/trainer/manager/ouders

– telefoonnummers/adressenteamleden– teamafspraken – opstellingen– Cake, Rij, Fluit (CRF) schema/teampot– hand- en spandiensten

Teamorganisatie

Speelveld

3 tallen

6 tallen

8 tallen

Spelregels

– check correct tenue, bitjes en scheenbeschermers

– inspelen (ballen, pionnen)– gasten ontvangen– opstelling doornemen

Voor de wedstrijd

– roulerende posities (leren hockeyen)– tekenen, visueel maken– geen vaste keepers

Opstelling

dobbelsteen huisje´vrije vorm´

Aanwijzingen– Éen opdracht– Begrijpelijke termen– Positieve feedback– Specifiek, concreet en individueel– Wissels (bijhouden)

Altijd goed– Stick aan de grond– Inlopen op de keeper– Kijk naar de bal

Tijdens de wedstrijd

Na de wedstrijd

– positief afsluiten, goed gedaan!´Wat ging goed, wat doen we volgende keer beter?´

– samen van het veld, help de keeper – samen limo drinken

Wedstrijdformulieren - procedure

•Uitleg door Bart Thieme, wedstrijdsecretaris jeugd (back-office)

Burning questions

Straight answers