Post on 15-Oct-2020
Info- en
inspiratiedocument
over Open
Monumentendag in
het Meetjesland
OVER JOUW
DEELNAME
WANNEER? 11 september 2016
WIE KAN MEEDOEN? privé-eigenaars, beheerders van monumenten,
erfgoedverenigingen, gemeenten…
AANBOD? Beschermde en niet-beschermde monumenten, landschappen, archeologische
sites of varend erfgoed. Onroerend erfgoed dat op andere momenten of het hele jaar door
wordt opengesteld, kan ook deel uitmaken van het programma maar liefst is er op Open
Monumentendag dat tikkeltje meer te beleven: een unieke rondleiding, een bijzondere
tentoonstelling, … Net zoals vorig jaar is er dit jaar geen centraal thema op Open
Monumentendag, maar wordt er gewerkt met verschillende categorieën. Er is wel nog een
Europees thema.
Over de categorieën en het Europees thema lees je verderop in de brochure meer.
INSCHRIJVEN? Vanaf maandag 11 april 2016 kan je je inschrijven via het online
inschrijvingssysteem van Herita: https://login.openmonumenten.be . Inloggen doe je met je
UiT-ID, wie nog geen account heeft kan zelf een nieuwe aanmaken. Vul zeker de juiste
praktische informatie en een wervende beschrijving van je activiteit in. Je kan inschrijven tot 2
dagen voor Open Monumentendag: tot vrijdag 9 september om 16u.
PROMOTIEMATERIAAL? Promotiemateriaal om Open Monumentendag in jouw buurt te
promoten, kan je tot 20 mei bestellen. Je geeft simpelweg de aantallen door die je nodig hebt,
bij de online inschrijving van je activiteit.
Wat kan je bestellen? Invulaffiches op A3-formaat, A2-affiches, covers met het campagnebeeld
die je kan gebruiken voor een brochure, strooifolders op A5-formaat, vlaggen met het Europese
logo (€15), plastic wegwijzers en badges voor je medewerkers.
Herita voorziet ook digitale sjablonen van een invulaffiche, strooifolder en cover voor publicaties
of boekjes. De digitale sjablonen zullen binnenkort via de website van Herita te downloaden
zijn. Je vult de sjablonen aan met informatie over je eigen activiteit of programma. Nadien kan
je de sjablonen laten afdrukken of printen om ze in jouw gemeente te verspreiden.
Wie een activiteit inschrijft na 20 mei kan geen promomateriaal meer bestellen, maar ontvangt
wel automatisch een klein pakketje promotiemateriaal. Dit basispakket kan je op eigen houtje
aanvullen met de digitale sjablonen.
Heb je promomateriaal nodig, maar zal je activiteit pas definitief vorm krijgen in juni of juli?
Schrijf je activiteit dan toch in voor 20 mei en bestel ook je promomateriaal. In het
inschrijvingssysteem kan je de gegevens over jouw activiteit nadien nog concretiseren en
aanpassen, tot twee dagen voor Open Monumentendag.
PROGRAMMABROCHURE? Sinds enkele jaren is er geen Vlaamse Open
Monumentendagkrant meer. Het aanbod van activiteiten wordt wel online bekend gemaakt via
de website www.openmonumentendag.be. Ook staat Herita in voor een advertentiecampagne in
samenwerking met de krant De Morgen, een televisie- en radiosport, een affichecampagne in de
Vlaamse steden en een algemene perscampagne.
Naar jaarlijkse gewoonte promoot COMEET de Meetjeslandse activiteiten in de UiTkrant, die in
de zomermaanden wordt gemaakt en verspreid in de regio.
HERITA? Herita ondersteunt alle organisatoren van Open Monumentendag met een
starterspakket dat je ontvangt na je inschrijving. Het bestaat uit een brochure over Open
Monumentendag, waar alle praktische afspraken nogmaals in vermeld worden. Wie na 20 mei
inschrijft, ontvangt bij de brochure ook een klein pakketje promotiemateriaal, maar kan geen
bijkomend promomateriaal meer bestellen.
NOG GEEN INSPIRATIE? Wie nog inspiratie zoekt voor een activiteit of meer wil weten
over de praktische afspraken rond Open Monumentendag kan naar een van de twintig
‘roadshows’ die Herita organiseert over heel Vlaanderen, tussen maart en eind juni 2016.
In de buurt van het Meetjesland gaan volgende roadshows door:
• 11 april: Buggenhout, Patattenmolen van 14u tot 16u
• 3 mei: Sint-Niklaas, SteM van 14 tot 16u
• 11 mei: Gent, Sint-Pietersabdij van 14u tot 16u
Dit jaar zijn er ook thematische infosessies over kerken en archeologie. Naast de algemene info
is er tijdens deze sessies extra aandacht voor inspirerende voorbeelden voor activiteiten in
kerken of op archeologische sites. Ook is er een workshop voor wie graag een familiezoektocht
organiseert als activiteit.
25 juni: Themasessie KERKEN Gent, STAM om 14u-16u
28 juni: Themasessie ARCHEOLOGIE Mechelen, Lamot om 15u-17u
11 mei: Workshop FAMILIEZOEKTOCHT Gent, Sint-Pietersabdij om 10u
Opgepast! Je schrijft je best vooraf in voor een roadshow, themasessie of workshop via de
website: http://herita.be/netwerk/doe-mee-aan-open-monumentendag
DE CATEGORIEËN Net zoals vorig jaar is er dit jaar geen centraal thema
als insteek voor Open Monumentendag.
Wel wordt er opnieuw gewerkt met verschillende categorieën.
Als organisator bepaal je zelf rond welke categorie(ën) je werkt:
je kan rond een of meerdere werken. Een monument of activiteit
kan natuurlijk ook in verschillende categorieën thuishoren.
Wanneer je jouw activiteit inschrijft in het online inschrijvingssysteem,
geef je aan bij welke categorie(ën) de activiteit past.
1 CATEGORIE FAMILIEVRIENDELIJK AANBOD/ Kinderen zijn het publiek van morgen!
Daarom promoot Herita een aanbod op maat van kinderen en families met kinderen.
Zin om iets speciaals te doen voor deze doelgroep? Verderop in dit document lees je tips
van Herita om zelf een zoektocht voor gezinnen uit te werken en kom je meer te weten over het
familievriendelijk aanbod van Zomergem op Open Monumentendag 2015.
2 CATEGORIE EXCLUSIEF/ Met ‘exclusief’ wordt hier speciaal, bijzonder, iets ongewoons,
creatief, origineels bedoeld: een exclusief aanbod dat enkel en alleen op Open Monumentendag
te bezoeken is. Denk maar aan een blik achter de schermen van een monument dat
anders nooit te bezoeken is, maar ook wandelingen, fietstochten, zoektochten, voordrachten…
zijn originele manieren om je monument, landschap, dorpskern,… op een fijne manier te verkennen.
Elk jaar zijn er in het Meetjesland heel wat ‘exclusieve’ activiteiten te beleven. Denk maar aan de jachthaven
van Zelzate die je vorig jaar op een andere manier leerde kennen of de wandeling langs ‘verborgen parels’
die je in 2015 in Eeklo kon meemaken.
3 CATEGORIE OPEN HUIZEN/ Herenhuizen, privé domeinen, kastelen, woonhuizen, oude apotheken,…
“Open huizen” of privé panden kunnen op heel wat belangstelling rekenen bij het grote publiek. In het
Meetjesland verzorgen lokale erfgoedverenigingen vaak bezoeken langs privé panden, maar eigenaars
kunnen ook op eigen initiatief hun huis of domein openstellen voor het publiek.
4 CATEGORIE KLASSIEKERS/ Klassiekers zijn gebouwen die (bijna) iedereen van naam kent.
Jaar na jaar kunnen ze rekenen op veel aandacht van het grote publiek, zeker wanneer
er iets extra’s te doen is: een aparte gidsbeurt, een blik achter schermen,… In het Meetjesland behoren de kerken,
stad- en gemeentehuizen steevast tot de klassiekers. Iedereen kent dit toch al? Dat klopt! Maar wanneer je de
bezoeker een blik gunt in de kelder of toren zorgt dit toch voor heel wat kijklustigen!
5 CATEGORIE HERBESTEMMING & RESTAURATIE/ Een monument dat net gerestaureerd is of
dat een nieuwe functie krijgt, is vaak interessant om zien. Een werfbezoek kan dan ook
vaak op heel wat belangstelling rekenen!
ERFGOED-
GEMEENSCHAPPEN
Hoewel er geen Vlaams thema is voor Open Monumentendag dit jaar, is er wel een Europees thema. De Raad van
Europa schuift dit jaar het thema ‘erfgoedgemeenschappen’ als centraal thema naar voor tijdens de Europese Open
Monumenten Dagen 2016 in de 48 lidstaten. Een erfgoedgemeenschap is een groep mensen die zich engageert voor
erfgoed en er mee aan de slag gaat. Dit thema nodigt de organisatoren om vrijwilligers die zich inzetten voor onroerend erfgoed in de kijker te zetten.
Zorg je samen met anderen voor de openstelling van een monument? Of ken je mensen die
bijvoorbeeld de kapellen of veldkruisen in je dorp onderhouden? Dan is Open Monumentendag 2016 misschien wel dé gelegenheid om jouw werking of die van anderen te tonen aan het grote publiek tijdens Open Monumentendag!
FAMILIEVRIENDELIJKE
ACTIVITEIT Herita stimuleert familievriendelijke activiteiten op Open Monumentendag en geeft organisatoren die graag een aanbod uitbouwen voor
families met kinderen een duwtje in de rug. Herita biedt namelijk digitale sjablonen aan waarmee organisatoren op eenvoudige en
budgetvriendelijke manier een familiezoektocht kunnen ontwikkelen voor een opengesteld monument, een wandeling door het dorp,…
De sjablonen bestaan uit word-documenten die je aanvult met opdrachten die verband houden met jouw opengesteld monument of de
activiteit. Herita stelt zes soorten opdrachten voor die je kan inrichten voor families met kinderen: denken, doen, tekenen, tellen, zoeken
en fotograferen. Je bedenkt zelf de opdrachten en giet ze in de word-sjablonen. Je combineert de sjablonen (welke en hoeveel) hoe je dat
zelf wil. Wanneer je klaar bent, kan je de opdrachten bundelen in een boekje dat je meegeeft aan families, op aparte blaadjes afdrukken
en in je monument leggen of verwerken tot posters waarmee je een wandeltocht vormt. Met de sjablonen creëer je een zoektocht die er
herkenbaar uitziet en bestaat uit allerlei leuke opdrachten!
WANDELEN DOOR ZOMERGEM
Zomergem stelde zich vorig jaar kandidaat om als een van de eerste een familiezoektocht in te richten volgens de sjablonen van Herita.
Tijdens de zoektocht, die je meenam door het centrum van Zomergem, kwamen bezoekers ‘BijZomere Weetjes en Verhalen’ over grote
en kleine monumenten tegen. Sommige verhalen zaten verscholen in torenkamers die op andere momenten gesloten zijn, wat de
zoektocht bijzonder maakte en dat tikkeltje meer gaf. Andere verhalen kon je ontdekken in de dorpskern, waar je elke dag voorbij komt
zonder te letten op de erfgoedparels. Op de volgende bladzijden zie je voorbeelden van de affiches die gemaakt werden met de sjablonen
en lees je meer over de ervaringen van de organisator!
Valerie Van De Sompele van de cultuurdienst van de gemeente Zomergem deelt graag haar
ervaringen over de Zomergemse wandelzoektocht van Open Monumentendag 2015.
Valerie Van De Sompele, Cultuurdienst Zomergem
“De familiezoektocht in 2015 vroeg best wat voorbereiding: het uitstippelen van de route,
extra info zoeken over de monumenten en raadsels en opdrachten bedenken… Maar op
zondag, tijdens Open Monumentendag, hadden we niet zo veel werk en weinig helpende handen nodig. Tijdens andere edities heb je net veel werk op de dag zelf en heb je mensen
nodig die een oogje in het zeil houden of eventjes helpen, maar dat was vorig jaar niet het geval.”
“Onze opkomst bestond inderdaad vooral uit gezinnen met kinderen. We hadden dan ook
heel gericht gecommuniceerd naar scholen, de oudercomités en via de speelpleinwerking. Door het slechte weer lag de opkomst in 2015 wel lager dan in 2014.”
Ook zin om een familievriendelijke zoektocht in elkaar te boksen, maar zit je nog met vragen? Dan
kan je deelnemen aan een van de workshops van Herita waarbij je van A tot Z een familiezoektocht
in elkaar steekt. In juni en juli gaan drie workshops, speciaal voor familiezoektochten, door in Lier,
Mechelen en Antwerpen. Iets dichter bij huis kan je met vragen over familievriendelijke activiteiten
terecht bij COMEET.
14 juni: Lier, CC Colibrant om 14u-17u28 juni: Mechelen, Lamot om 10u-13u
28 juni: Mechelen, Lamot om 10u-13u
5 juli: Antwerpen, Herita om 10u-13u
CONTACT
Zit je nog met vragen over Open Monumentendag?
Herita organiseert ‘roadshows’ door heel Vlaanderen met algemene informatie over Open Monumentendag en helpt je concreet aan de
slag te gaan, als je nog geen inspiratie hebt. Geen tijd om een van de roadshows bij te wonen? Ook bij COMEET kan je met vragen
terecht of kan je ideeën voor activiteiten aftoetsen. We bekijken graag samen met jou hoe je de activiteit verder vorm kan geven.
CONTACT
COMEET Herita – Open Monumentendag Steffi Coppens openmonumentendag@herita.be
steffi.coppens@comeet.be 03 212 29 55 09 373 75 96
©COMEET
Van Hoorebekeplein 1 bus 4, 9900 Eeklo 09 373 75 96
www.comeet.be
REDACTIE
Steffi Coppens en Lize De Doncker
IN SAMENWERKING MET
Herita vzw en Provincie Oost-Vlaanderen